JUDUL

Rancang Bangun e-rekrutmen Pada PT Equityworld futures

Oleh:
ERIC R. NDIKEN 18120062

Mata Kuliah Metode Penilitian

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
BAB I.
ABSTRAK :
Penerimaaan karyawan merupakan bagian penting peningkatan kualitas sumber daya manusia
yang ada. Kualitas sumber daya manusia akan dapat membantu kemajuan dari suatu
perusahaan. Sistem perekrutan karyawan menjadi suatu komponen yang akan membantu
manejemen dalam pengambilan keputusan penerimaan karyawan. Sistem yang masil manul
dengan mengandalkan pencatatan dokumen-dokumen secara tertulis tentunya akan sangat
kurang efektif ditengah perkembangan teknologi yang sudah semakin pesat seperti sekarang.
Untuk itu dibutuhkan suatu sistem baru yang berbasiskan teknologi informasi yang akan
membantu pihak manajemen dalam kecepatan dan keakuratan data calon karyawan sampai
menjadi karyawan. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini akan menghilangkan
penumpukan berkas dan kerangkapan data-data calon karyawan, sehingga efektiftas sistem
dapat membantu manajemen dalam penerimaan karyawan baru di perusahaan.

Latar Belakang :
Pemilihan sumber-sumber tenaga kerja sangat penting mengingat jika salah dalam
pemilihan sumber tenaga kerja akan Berakibat fatal yaitu memperoleh tenaga kerja yang
tidak sesuai dengan harapan. Penerimaan karyawan adalah usaha Di setiap perusahaan untuk
mendapatkan calon pekerja yang sesuai dengan kualifikasi dan standar yang telah ditetapkan
Perusahaan untuk mengisi lowongan pada perusahaan terkait. Di era sekarang ini penggunaan
website sebagai salah satu Sumber informasi bagi masyarakat maupun internal perusahaan
merupakan hal yang sangat penting.
Dengan Perkembangan tersebut yang semakin hari semakin berkembang dengan
pesat, sehingga perusahaan membutuhkan tenaga Kerja terampil yang dapat membawa
perusahaan berkembang dan bersaing dengan perkembangan zaman, dan aspek Perekrutan
mulai mendapatkan pandangan khusus, karena proses perekrutan yang tidak sesuai dengan
kebutuhan Perusahaan dapat menghambat laju berkembangnya perusahaan itu sendiri.
Selain berfungsi sebagai media promosi Perusahaan website juga dapat meningkatkan
kinerja perusahaan. Melalui website juga perusahaan dapat memberikan
Informasi tentang pekerjaan kepada masyarakat luas.
Di Pt. Equity world feture mempunyai kendala dalam proses rekrumen nya yaitu masi
mengunkan metode biasa seperti mengunakan kertas dalam proses pencatatan nama dan data
calon karyaman dan juga masi minyimpan data mereka di buku yang tentu akan lebih lama
dan kurang efisien di zaman sekarang.
Karna perkembangan zaman yang sudah masuk era digital ada baiknya data – data rekrumen
calon karyawan akan lebih muda di liat dan di proses apabila data itu di buat digital
E-rekrutmen adalah penggunaan internet untuk menarik karyawan Yang potensial ke dalam
suatu organisasi, termasuk di dalamnya adalah penggunaan dari situs perusahaan itu sendiri,
Organisasi dan penggunaan papan pengumuman lowongan pekerjaan secara komersial secara
online .
Setiap pelamar Selanjutnya akan melakukan proses seleksi sampai perusahaan memutuskan
layak atau tidak pelamar tersebut menempati Posisi yang ditentukan. Saat ini sudah banyak
perusahaan yang menggunakan sistem komputer yang mendukung Diperolehnya informasi,
ini dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan dengan tepat. Hal ini juga dapat
Membantu mendukung sistem penerimaan karyawan baru di perusahaan. Rekrutmen sangat
penting bagi suatu organisasi
Karena memiliki fungsi untuk menghimpun sumber daya manusia ke dalam suatu organisasi.
Data para calon pegawai baru perlu di simpan di internet atau data base agar tidak mudah di
cari dan tidak perlu lagi mengunakan berkas fisik yang tentu lebih Sulit untuk mendata
informasi calon calon pegawai Di perusahaan.
Oleh karena itu perlunya sebuah sistem informasi yang akan menyimpan data-data calon
pegawai yang akan bekerja di perusahaan agar bisa mempermudah HRD dalam proses
penelitian dan pendataan

Rumusan Masalah Penelitian :

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan, maka dapat dirumuskan masalah
yaitu bagaimana merancang bangun aplikasi rekrutmen dan seleksi karyawan berbasis
website pada PT. Equity Worldfuture

Tujuan Penelitian :
Berdasarkan rumusan masalah diatas, tujuan yang akan dicapai dari penelitian ini adalah
menghasilkan sebuah aplikasi rekrutmen dan seleksi karyawan berbasis website pada PT.
Equity Worldfuture .

Batasan Masalah :
Berdasarkan rumusan masalah di atas, batasan masalah dari penelitian agar lebih terarah dan
tidak menyimpang dari topik pembahasan adalah sebagai berikut:
1. Aplikasi rekrutmen digunakan oleh pelamar dari eksternal perusahaan.
2. Pengguna dari aplikasi rekrutmen karyawan ini yaitu bagian HRD dan pelamar.
3. Aplikasi yang dibuat menghasilkan laporan rekap dari hasil rekrutmen dan seleksi pelamar.
4. Aplikasi dilengkapi dengan untuk menghasilkan rekomendasi pelamar yang sesuai dengan
kriteria yang dibutuhkan perusahaan.
5. Tes tulis dilakukan dengan mengunduh soal dan mengunggah jawaban, serta penilaian tes
oleh admin dengan mengentry nilai.
6. Aplikasi tidak mencakup proses wawancara dan penempatan karyawan
BAB II.
TEORI :
Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) rekrutmen antara lain meliputi
upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu
sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk
mengisi lowongan pekerjaan yang ada. Sebagai akibatnya rekrutmen tidak hanya menarik
simpati atau minat seseorang untuk bekerja pada perusahaan tersebut, melainkan juga
memperbesar kemungkinan untuk mempertahankan mereka setelah bekerja. Jadi intinya
rekrutmen merupakan usaha yang dilakukan untuk memperoleh sumber daya manusia yang
dibutuhkan dalam mengisi jabatan-jabatan terntu yang masih kosong. Selain itu rekrutmen
merupakan usaha-usaha mengatur komposisi sumber daya manusia secara seimbang sesuai
dengan tuntutan melalui penyeleksian yang dilakukan. Melalui rekrutmen organisasi dapat
melakukan komunikasi dengan pihak-pihak tertentu untuk memperoleh sumber daya manusia
yang potensial, sehingga akan banyak pencari kerja dapat mengenal dan mengetahui
organisasi yang pada akhirnya akan memutuskan kepastian atau tidaknya dalam bekerja.
Dengan rekrutmen diharapkan pencari kerja yang berkualitas tinggi akan mengetahui adanya
kesempatan kerja. Selain itu perlu juga diusahakan adanya kesan dan image yang positif
mengenai organisasi dengan memberikan informasi yang cukup mengenai pekerjaan.

TINJUAN PUSTAKA :
Sumber Daya Manusia
1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Sumber Daya Manusia
adalah ilmu dan seni yang mengatur unsur manusia (cipta, rasa, dan karsa) sebagai
aset suatu organisasi demi terwujudnya tujuan organisasi dengan cara memperoleh,
mengembangkan, dan memelihara tena ga kerja secara efektif dan efisien (Arep dan
Tanjung, 2003). Manejemen adalah satu aktivitas yang sudah dipraktekkan sejak
manusia hidup (Baldry dan Amaratunga, 2002). Manajemen sumber daya manusia
(MSDM) merupakan salah satu bidang dari manajemen umum yang meliputi segi-segi
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian. Proses ini terdapat
dalam fungsi/bidang produksi, pemasaran, keuangan, maupun kepegawaian. Karena
sumber daya manusia (SDM) dianggap semakin penting perannya dalam pencapaian
tujuan perusahaan, maka berbagai pengalaman dan hasil penelitian dalam bidang
SDM dikumpulkan secara sistematis dalam apa yang disebut manajemen sumber daya
manusia. Istilah “manajemen” mempunyai arti sebagai kumpulan pengetahuan
tentang bagaimana seharusnya memanage (mengelola) sumber daya manusia. Dalam
usaha pencapaian tujuan perusahaan, permasalahan yang dihadapi manajemen bukan
hanya terdapat pada bahan mentah, alat-alat 8 kerja, mesin-mesin produksi, uang dan
lingkungan kerja saja, tetapi juga menyangkut karyawan (sumber daya manusia) yang
mengelola factor-faktor produksi lainnya tersebut. Namun, perlu diingat bahwa
sumber daya manusia sendiri sebagai faktor produksi, seperti halnya faktor produksi
lainnya, merupakan masukan (input) yang diolah oleh perusahaan dan menghasilkan
keluaran (output). Karyawan baru yang belum mempunyai keterampilan dan keahlian
dilatih, sehingga menjadi karyawan yang terampil dan ahli. Apabila dia dilatih lebih
lanjut serta diberikan pengalaman dan motivasi, dia akan menjadi karyawan yang
matang. Pengelolaan sumber daya manusia inilah yang disebut manajemen SDM.
Makin besar perusahaan, makin banyak karyawan yang bekerja di dalamnya, sehingga
besar kemungkinan timbulnya permasalahan di dalamnya, dan permasalahan
manusianya. Banyak permasalahan manusiawi ini tergantung pada kemajemukan
masyarakat di mana karyawan itu berasal. Makin maju suatu masyarakat, makin
banyak permasalahan. Makin tinggi kesadaran karyawan akan hak-haknya, makin
banyak permasalahan yang muncul. Makin beragam nilai yang dianut para
karyawannya, makin banyak konflik yang berkembang. Penanganan semua persoalan
tersebut sangat tergantung pada tingkat kesadaran manajemen terhadap pentingnya
sumber daya manusia dalam pencapaian tujuan perusahaan. Kita dapat melihat adanya
perbedaan antarperusahaan dalam penyediaan waktu, biaya, dan usaha dalam
pengelolaan SDM.
BAB III
SDLC :
Projek Saya :
Rancang Bangun e-rekrutmen Pada PT Equityworld futures
(Mengunakan waterfall)
1 .Analisa kebutuhan Sistem
Dalam penelitian ini peneliti merancang
sistem informasi yang dapat
digunakan oleh beberapa pengguna. Adapun
spesifikasi kebutuhan dari aplikasi e-r ekrutmen
sebagai berikut:
a. Maneger
1) Manager dapat menginput data karyawan dan juga menghapus atau mengubah data
2) Manager dapat membuat psikotes dan dapat memberi pengumuman hasil psikotes atau
hasil keputusan penerimaan di aplikasi
b. Karyawan
1) Karyawan dapat melakukan psikotes di aplikasi
2) Karyawan dapat pengumuman hasil di aplikasi
3) Karyawan dapat menginput data di aplikasi
2. Design Diagram Sistem

3. Pengujian Aplikasi dengan Black Box

Pada Kasus dan Hasil Uji Coba Pada Form Akun Testung Aplikasinya menggunakan
black blok testing yang bertujuan untuk
Data Harapan Hasil Ket
mencari kesalahan-kesalahan dari
Masukan Pengamata setiap eksekusi program, berikut ini
n beberapa tes program yang
dilakukan pada tabel .
Masukan Sistem Mampu Notifikasi sesuai
User dan melakukan kesalahan
Pasword validasi data, Muncul
apabila user dan
pswd salah maka
sistem akan
muncul notifikasi
kesalahan
Masukan Sistem Mampu Notifikasi sesuai
Data Diri melakukan kesalahan
validasi data, Muncul
apabila ada data
ada yang masih
kosong maka
sistem
akan muncul
notifikasi
kesalahan
Masukan Sistem Mampu Notifikasi sesuai
Data melakukan kesalahan
Bantuan validasi data, Muncul
apabila ada data
yang masih
kosong maka
sistem akan
muncul notifikasi
kesalahan
Masukan Sistem Mampu Notifikasi sesuai
Nominal melakukan kesalahan
Bantuan validasi data, Muncul
apabila ada data
yang masih
kosong maka
sistem
akan muncul
notifikasi
kesalahan
4. Maintence
Pada tahap ini, dilakukan perawatan sistemnya secara periodik dengan cara mengevaluasi
dari sistem yang baru diimplentasikan. Apakah masih ada kekurangan atau kelemahan
terhadap sistem barunya. Sehingga dari evaluasi ini diharapkan semakin memperbaiki kinerja
dari sistem