DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.......................................................................................................... i
BAB I....................................................................................................................1
PENDAHULUAN..................................................................................................1
BAB II..................................................................................................................3
GAGASAN............................................................................................................ 3
BAB III................................................................................................................. 6
KESIMPULAN.....................................................................................................6
BAB IV................................................................................................................. 8
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................8
LAMPIRAN.......................................................................................................... 9
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota, dan Biodata dosen pendamping................9
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas..................13
Lampiran 3. Surat Pernyataan Ketua Tim............................................................14

i
 BAB I
PENDAHULUAN
Pekerjaan memang menjadi sebuah tuntutan bagi setiap manusia, baik itu
menjadi karyawan atau pengusaha. Pada dasarnya tujuan bekerja adalah untuk
memenuhi setiap kebutuhan hidup yang diperlukan. Bila kita ingin bekerja
menjadi seorang karyawan disuatu perusahaan, maka proses awal yang harus kita
lewati agar dapat bekerja diperusahaan tersebut adalah lamaran kerja. salah satu
hal yang sangat penting dalam proses melamar kerja adalag membuat surat
lamaran kerja.
Menjadi seorang lulusan akademis,peneliti maupun yang menjabat sebagai
professor tentunya sangat membutuhkan CV. CV adalah komponen penting dari
surat lamaran kerja. menurut beberapa ahli dibidang sumber daya manusia, ada 5
konsep dasar dalam membuat CV. Kelima konsep dasar tersebut adalah pertama,
CV harus mampu memasarkan ketrampilan dengan kualifikasi dan pengalaman.
Kedua, CV tidak boleh berfokus pada masa lalu dan bisa mewakilkan siapa diri
anda. Ketiga, penekanan harus diberikan kepada rencana untuk masa depan.
keempat, CV harus lebih menekankan prestasi apa yang telah dicapai. Dan yang
terakhir, CV harus mencerminkan ketrampilan dan kemampuan diri.
Dalam mencari sumber daya manusia yang berkualitas, saat ini sangat
dibutuhkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan upaya
untuk mendapatkan tenaga kerja yang berkualitas. Proses untuk mendapatkan
tenaga kerja yang berkualitas dimulai dari seleksi calon tenaga kerja. untuk
mendapatkan hasil seleksi dengan baik, maka diperlukan informasi yang akurat
terkait dengan profil calon tenaga kerja yang akan direkrut serta informasi
kebutuhan tenaga kerja dari tiap divisi diperusahaan. Perekrutan tenaga kerja pada
perusahaan umumnya dilakukan melalui bagian HRD. HRD adalah salah satu
posisi yang sentral dan memiliki tanggung jawab yang besar dalam sebuah
perusahaan. Yang memiliki tugas memaksimalkan produktivitas karyawan dan
melindungi perusahaan dari masalah apapun selain itu HRD juga memiliki
tanggung jawab yang lebih besar seperti training, general affair, rekrutmen dan
seleksi, HR planning, career development, dan pembuatan SOP.
Oleh karena itu, HRD perlu menjalin komunikasi yang baik dengan semua
divisi diperusahaan agar bisa menentukan calon tenaga kerja yang tepat dan sesuai
dengan kebutuhan tiap divisi. Dalam proses menentukan calon yang sesuai
kebutuhan tiap divisi itu merupakan tantangan bagi HRD. Salah satu kendala yang
dihadapi adalah dalam hal pengelolaan data calon tenaga kerja. pengolahan data
yang masih manual serta belum terintegrasi secara online serta banyaknya jumlah
calon tenaga kerja menyebabkan adanya penumpukan berkas dan potensi
hilangnya berkas, sehingga pencarian data menjadi lama dan akan menghambat
proses rekrutmen. Efektifitas dan efisiensi untuk mendapatkan data tentang calon

1
karyawan baru sangat penting bagi suatu perusahaan, sehingga dibutuhkan
pemanfaatan suatu sistem atau aplikasi untuk mengelola data calon tenaga kerja.
dengan adanya aplikasi pengelolaan data calon tenaga kerja diharapkan dapat
membantu proses perekrutan karyawan dengan baik mulai dari proses pencarian
berkas maupun meminimalkan hilangnya data. Selain itu, pengolahan data secara
online memungkinkan proses perekrutan calon tenaga kerja menjadi lebih mudah
karena tidak harus dilakukan di kantor namun dapat dilakukan dimana saja dan
kapan saja selama memiliki jaringan internet yang mewadahi.
Dalam penelitian ini, dilakukan perancangan aplikasi perekrutan karyawan
yang memungkinkan HRD untuk mencari informasi seputar calon karyawan
mengenai data diri, divisi yang dilamar, IQ dan skill yang dimiliki calon karyawan
tersebut.
Penulisan ini bertujuan untuk memberi gambaran tentang inovasi sistem
perekrutan karyawan secara digital. Adanya sistem ini akan membuat sistem
perekrutan menjadi lebih mudah dan tertata rapi dalam aplikasi perkarya.

2
 BAB II
GAGASAN
a. Persoalan Pencetus Gagasan
Dalam dunia kerja, kunci utama untuk menciptakan sumber daya manusia yang
profesional terletak pada proses rekruitmen, seleksi, training, develompmet, calon
karyawan baru yang tinggi dan sesuai dengan harapan perusahaan. Ini merupakan
hal yang tidak mudah bagi perusahaan, maka diperlukan strategi khusus dalam
rekrutmen karyawan baru untuk menghasilkan SDM yang unggul. Proses
rekrutmen mempunyai peranan yang sangat penting dalam kesuksesan tiap
perusahaan karena dapat menunjukkan kemajuan perusahaan tersebut. proses
pendataan masih dilakukan dengan manual dan database yang sangat sederhana,
sehingga informasi yang dihasilka kurang akurat karena banyak kemungkinan
kesalahan dalam proses pendataan tersebut.
Adapun beberapa kasus yang terjadi ketika proses rekrutmen masih dilakukan
secara manual diantaranya, satu, penginputan dan pengolahan data calon
karyawan baru masih manual dan belum memiliki sistem yang dapat
memudahkan bagian personalia dalam menyeleksi karyawan serta untuk
melakukan rekruitmen karyawan beberapa pihak perusahaan masih menggunakan
jasa periklanan media cetak sehingga proses cukup panjang dan bagi pelamar
yang tertarik pada info lowongan tersebut akan langsung datang ke kantor untuk
mengajukan surat lamaran. Hal ini tentunya sangat memberatkan bagi calon
karyawan baru apabila calon karyawan tersebut berasal dari luar kota. Kedua,
proses pengelolaan data calon karyawan masih menggunakan buku secara
konvensional sehingga risiko kehilangan data karyawan sangat besar, selain itu
banyak data karyawan yang masih harus diolah sehingga kemungkinan akan
terjadi kesalahan sangatlah besar. Ketiga, pihak HRD kesulitan dalam melakukan
pengelolaan berkas calon karyawan karena menumpuknya berkas pelamar yang
dikirim oleh calon karyawan. Keempat, dalam proses rekrutmen dan seleksi
karyawan belum terkomputerisasi yang mengakibatkan redudansi data,
sehinggaperlu adanya pengecekkan ulang dan membutuhkan waktu yang lama
bagi divisi yang menangani. Kelima, calon karyawan baru tidak mengirimkan CV
dengan valid.
b. Solusi Yang Ditawarkan
Kemajuan teknologi dan informasi beberapa tahun terakhir ini berkembang
demikian pesat. Hal tersebut salah satunya di tandai dengan penerapan sistem
serba terkomputerisasi di sejumlah perusahaan-perusahaan menegah keatas.
Penerapan sistem terkomputerisasi pada perusahaan-perusahaan tersebut
memberikan kemudahan baik bagi perusahaan tersebut maupun bagi pengguna
informasi dalam mencari informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat.

3
 Terkait dengan perkembangan teknologi dan informasi tersebut, banyak
perusahaan-perusahaan berlomba-lomba untuk mengadopsi dan melakukan
pengembangan-pengembangan sistem yang serba terkomputerisasi sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut. Salah satu sistem yang banyak dipergunakan
perusahaan dalam rangka mengoptimalkan layanan adalah dengan menerapkan
sistem rekruitmen karyawan online.
Aplikasi Perkarya merupakan aplikasi yang di desain untuk dapat memfasilitasi
kebutuhan perusahan dalam melakukan Perekrutan Karyawan. Hal ini berkaitan
erat dengan Kevalid-an berkas calon karyawan. Dengan adanya aplikasi Perkarya
ini akan mendukung riwayat kerja calon karyawan yang terintegrasi dengan data
dinas tenaga kerja dalam perekrutan calon karyawan baru sehingga harapannya
dapat mengefisiensi waktu serta meminimalkan kekeliruan dalam pengelolaan
datanya.
Cara kerja aplikasi perkarya ini, satu, melakukan login dengan data diri nama dan
nomor telepon. 2, menentukan penanggung jawab rekrutmen dimana terdapat
menu planning ini adalah awal untuk melakukan perencanaan calon karyawan
pada posisi tertentu sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 3.membantu mengatur
halaman karir yang langsung terhubung dengan perusahaan. 4. Membuat informai
lowongan kerja dengan detail. 5. Membantu mengelola form yang akan diisi oleh
calon karyawan.hal ini penting agar HRD tidak kebingungan dalam proses seleksi
dan screening CV yang masuk 6. Menyimpan seluruh data calon karyawan.
Aplikasi ini mampu mengurutkan calon karyawan berdasarkan tracking CV sesuai
dengan kualifikasi yang dibutuhkan. 7. CV yang telah dikirimkan oleh calon
karyawan akan langsung terhubung dengan data dinas tenaga kerja, dimana dalam
hal ini perusahaan akan dapat mengetahui riwayat kerja calon karyawan.
c. Pihak-pihak yang dipertimbangkan dapat membantu implementasi
Dalam melaksanakan ide ini, setidaknya terdapat beberapa pihak yang dapat
dijajaki untuk melakukan kerjasama , diantara lain:
1. Ahli Teknologi Informasi
Ahli teknologi informasi berperan dalam mendesain dan menentukan sistem
penjalanan aplikasi Perkarya.
2. Pemerintah
Pemerintah berperan dalam memberikan dukungan berupa pendanaan serta
sosialisasi kepada perusahaan sehingga dapat menggunakan aplikasi ini.
3. Perusahan
Perusahan merupakan pihak yang akan menggunakan aplikasi ini sehingga
evalusasi penggunaan aplikasi akan dominan bersumber dari perusahaan.
4. Investor
Investor memiliki peranan penting dalam memberikan suntikan dana dalam
proses pembuatan dan sosialisasi aplikasi.
d. Langkah-langkah strategis

4
Langkah pertama yang dapat dilakukan guna mengembangkan ide ini adalah
Tahap Persiapan. Pada tahapan ini merupakan tahapan paling awal dalam
pembuatan aplikasi Perkarya. Di tahapan ini aplikasi Perkarya akan dirancang dan
disesuaikan dengan kebutuhan seperti sistem perekrutan karyawan ataupun
kevalid-an data dari pekerjaan oleh ahli informatika.

Setelah melakukan persiapan, maka tim akan melakukan tahap Uji Coba. Tahap
uji coba merupakan tahapan awal sebelum sosialisasi secara massal kepada
perusahaan, tim akan menguji coba apakah aplikasi ini sudah bisa dijalankan
secara baik sesuai kebutuhan masyarakat. Pada tahapan ini pemerintah memiliki
peranan penting dalam melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi Perkarya,
sosialisasi ini sendiri memiliki tujuan untuk mengenalkan aplikasi Perkarya ini
kepada masyarakat luas, agar aplikasi ini dikenal dan mulai digunakan oleh
masyarakat.

Langkah terakhir katika tim telah melakukan persiapan maupun uji coba, maka
Langkah selanjutnya ialah melakukan evaluasi untuk penyempurnaan aplikasi dan
perbaikan. Tahap evaluasi ini memiliki peranan yang sangat penting, sebab kita
dapat meninjau kekurangan yang ada pada aplikasi Perkarya ini, di tahap evaluasi
kita juga dapat menganalisis factor factor yang menjadi penghambat dalam
terlaksananya ide ini, serta kita dapat melakukan perbaikan terhadap aplikasi
Perkarya ini.
.

5
 BAB III
KESIMPULAN

A. Kesimpulan Gagasan
Berdasarkan pembahasan dan hasil penelitian yang dilakukan, maka dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut yaitu, untuk merancang Sistem
Perekrutan Calon Karyawan dibutuhkan sistem berbasis website guna
memudahkan pemalar untuk mengetahui informasi kapan saja dan dimana
saja. Pemberitahuan informasi mengenai rekrutmen karyawan yang
berjalan saat ini masih belum efektif dan efisien dikarenakan masih
menggunakan jasa pelayanan media cetak, media sosial, dan pengiklanan
untuk mendapatkan Calon Pelamar. Dengan adanya aplikasi ini dapat
mempermudah SDM dalam pengelolaan dalam segi proses rekrutmen
karyawan mulai dari pengisian biodata pelamar, dan CV. Dengan bantuan
aplikasi ini juga diharapkan proses rekrutmen karyawan tidak memakan
banyak tenaga dan dapat menentukan pelamar yang sesuai kriteria
perusahaan serta data pelamar tidak akan hilang. membuat pekerjaan
menjadi mudah dan cepat, waktu yang fleksibel dapat memberikan
keefisienan dalam bekerja, perubahan yang signifikan dan memberikan
dampak positif yang besar apabila penelitian ini dapat diterapkan. Pada
penelitian ini masih banyak sekali kekurangan dalam penulisan, namun
harus tetap dikembangkan karena dampaknya yang sangat
menguntungkan.
Adapun peluang dari gagasan yang telah dipaparkan adalah:
1. Gagasan ini sebelumnya belum pernah ada, sehingga peluang untuk
terealisasikannya sangat besar.
2. Pelaksanaan gagasan ini melibatkan beberapa pihak seperti
pemerintah, perusahaan, ahli IT, investor sehingga berpotensi
mendapatkan dukungan dari berbegai pihak
Kemudian tantangannya adalah:
Implementasi membutuhkan waktu yang cukup lama karena memerlukan
riset maupun uji coba yang harus dilaksanakan oleh ahli program/IT
Dengan dapat diatasinya tantangan tersebut, maka peluang yang ada pada
gagasan ini akan dapat terlaksana dengan baik. Meskipun peluang yang
dimiliki tidak terlalu banyak, namun gagasan ini akan memberikan
dampak yang signifikan di kemudian hari untuk mengatasi masalah

6
 ketidak validan data saat proses perekrtan karyawan yang tentunya akan
berpengaruh pada perusahaan.
B. Prediksi Hasil
Sesuai dengan peluang yang ada pa gagasan ini, maka penulis
memprediksikan dalam jangka beberapa waktu setelah gagasan ini
terlaksana perusahaan telah berhasil mengatasi masalah ketidak validan
data saat proses perekrutan karyawan, penyalah gunaan data pun sudah
bisa teratasi.

7
 BAB IV

DAFTAR PUSTAKA
Amsyar, I., Cristhopher, E., Rahardja, U., Lutfiani, N., & Rizky, A.
(2021). Application of Building Workers Services in Facing Industrial
Revolution 4.0. Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT), 3(1),
32–41.
Chandra, B., & Yitin, Y. (2021). Penyusunan Sistem Pengendalian
Internal dan Pencatatan Akuntansi dengan Teknologi Web-Based pada
UKM di Kota Batam. ConCEPtConference on Community Engagement
Project, 1(1), 803–808.
Erlangga, R., Paramita, A., & Nugraha, Y. (2021). Sistem Informasi
Presensi Dan Penggajian Karyawan Pt. Incubea Kreatif Indonesia. Semnas
Ristek (Seminar Nasional Riset Dan Inovasi Teknologi), 5(1).
Hermiati, R., Asnawati, A., & Kanedi, I. (2021). PEMBUATAN E-
COMMERCE PADA RAJA KOMPUTER MENGGUNAKAN BAHASA
PEMROGRAMAN PHP DAN DATABASE MYSQL. JURNAL MEDIA
INFOTAMA, 17(1).
Kresna, A. B., Achmad, M., & Hanifa, A. P. (2021). Usability testing of an
android application of tractor distribution information system (GIS
Tractor). IOP Conference Series: Earth and Environmental Science,
807(3), 32013.

8
LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota, dan Biodata dosen pendamping

Biodata Ketua
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Dina Isnawati Putri
2 Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
3 Program Studi D3 Akuntansi
4 NIM 2020410423
5 Tempat dan Tanggal Lahir Surabaya, 20 maret 2002
6 Alamat E-mail dinaisnawatip@gmail.com
7 Nomor Telepon/HP 088220032002
B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Status dalam Kegiatan Waktu dan Tempat
1 UKM Taekwondo Sebagai Anggota Divisi Universitas Hayam
Kreativitas Wuruk Perbanas
Surabaya
2
3
C. Penghargaan Yang Pernah Diterima
No. Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun
1
2
3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-GT.

Surabaya, 30 Desember 2021

9
 Ketua Tim

(Dina Isnawati Putri)

10
Biodata Anggota 1
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Rahayu Putri Andini
2 Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
3 Program Studi D3 Akuntansi
4 NIM 2020410035
5 Tempat dan Tanggal Lahir Kediri / 12 Februari 2002
6 Alamat E-mail 2020410035@students.pe
rbanas.ac.id
7 Nomor Telepon/HP 081326512706
B. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Sedang/Pernah Diikuti
No Jenis Kegiatan Status dalam Kegiatan Waktu dan Tempat
1 UKKI Anggota UHW Perbanas
Surabaya
2
3
C. Penghargaan Yang Pernah Diterima
No. Jenis Penghargaan Pihak Pemberi Penghargaan Tahun
1
2
3

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan PKM-GT.

Surabaya, 30 Desember 2021

Anggota Tim

(Rahayu Putri Andini)

11
12
13
14
Lampiran 2. Susunan Organisasi Tim Penyusun dan Pembagian Tugas
No Nama/NIM Program Bidang Ilmu Alokasi Waktu Uraian Tugas
Studi (jam/ minggu)
1 Dina Isnawati D3 Ketua Setiap awal Mengerjakan
P Akuntansi pekan proposal serta
mengkoordinasik
an pelaksanaan
gagasan
2 Rahayu Putri D3 Anggota 1 Setiap akhir Membantu
A Akuntansi pekan mengerjakan
proposal dan
Membuat
rancangan
sosialisasi
aplikasi perkarya
3 Amelia D3 Anggota 2 3 hari Membantu
Mawarda Akuntansi mencari ide
gagasan

15