Nama : Yolanda Maysinta

Kelas : D Manajemmen
NPM : C1B019113

JAWABAN UTS MSDM

1. A. Manajemen SDM (Sumber Daya Manusia) sebagai cabang dari Manajemen,

merupakan seni dan ilmu. Hanya perbedaannya, jika manajemen menitikberatkan
perhatiannya kepada soal-soal manusia dalam hubungan kerja dengan tidak
melupakan
faktor-faktor produksi lainnya, maka manajemen SDM ini khusus menitikberatkan
perhatiannya kepada faktor produksi tenaga kerja.

B. fungsi-fungsi manajemen sumber daya manusia:

1. Staffing (Mengatur Keanggotaan)
Fungsi manajemen sumber daya manusia ini berperan penting untuk
menentukan kualitas sumber daya manusia dalam perusahaan-perusahaan.
Agar mendapatkan pekerja yang sesuai kriteria, dapartemen sumber daya
manusia biasanya melakukan serangkaian kegiatan seperti wawancara, tes
keahlian, dan menyelidiki latar belakang orang tersebut.

2. Evaluasi
 Evaluasi di sini termasuk dalam melakukan pelatihan juga penilaian.
Dapartemen sumber daya manusia wajib bertanggung jawab akan pengadaan
sumber daya manusia dalam perusahaan tersebut.

3. Penggantian dan Kepuasan (reward)

Fungsi manajemen sumber daya manusia ini berurusan dengan penggatian akan
kinerja yang telah dilakukan oleh para sumber daya manusia di mana
berhubungan juga dengan kepuasan yang diterima perusahaan.

4. Pelatihan dan Penasehat

Pihak dapartemen bertanggung jawab untuk membantu pihak manajer dalam
membuat program-program pelatihan baik untuk calon karyawan, karyawan
baru, atau juga karyawan lama demi menghasilkan kinerja yang lebih
berkualitas.
5. Membangun Relasi
Manajemen sumber daya manusia berperan penting juga memiliki tugas untuk
membangun relaasi seperti melakukan negosiasi dengan pihak perserikatan
pekerja.

6. Menciptakan Kondisi Aman dan Sehat

Dapartemen bertanggung jawab untuk melakukan pelatihan khusus seperti
bagaimana keselamatan kerja, memperbaiki kondisi yang dapat membahayakan
pekerja, dan membuat program kesehatan untuk pekerja. Selain itu wajib juga
untuk selalu membuat laporan setiap terjadi kecelakaan kerja.

7. Mendalami Masalah
Terakhir, pihak dapartmen sebagai menejemen sumber daya manusia memiliki
fungsi sebagai pencari solusi dari masalah-masalah yang terjadi atau personnel
research.

C. Lingkungan Eksternal MSDM

 Peristiwa tak terduga
Peristiwa tak terduga ini merupakan sekumpulan kekuatan yang timbul dan diluar
jangkauanserta biasanya terlepas dari situasi operasional perusahaan.
Lingkungan ini terdiri dari; kondisi perekonomian, social, teknologi, politik dan
lingkungan.

 Teknologi
kemajuan dan perkembangan ilmu pengetahuan yang pesat telah diiringi pula
dengan dihasilkannya teknologi baru, baik yang berhubungan dengan peralatan
dan cara kerja untuk meningkatkan produktifitas dan kualitasnya baik untuk
memenuhi keinginan dan kebutuhan konsumen. Serta digunakan untuk
meningkatkan kualitas.

 Masyarakat
Lingkungan kemasyarakatan meliputi kecenderungan
beragam dan tekanan"tekananumum yang tidak ada hubungannya dengan perus
ahaan, tetapi memiliki pengaruhse!ara tidak langsung. %epada perusahaan. Did
alam lingkungan kemasyarakatan merujuk pada empat tekanan yang sifatnya
umum yaitu, tekanan ekonomi,
tekananteknologi, tekanan politik dan hukum dan tekanan sosial budaya dan de
mografi.
2. A.  Analisis Jabatan/Pekerjaan (Job Analysis) adalah suatu kegiatan pengumpulan
data/informasi yang menyangkut tentang sesuatu jabatan/pekerjaan untuk
menetapkan uraian jabatan/pekerjaan dan persyaratan  jabatan/pekerjaan.

B. Adapun hasil dari analisa jabatan tersebut dapat berupa deskripsi jabatan (job
description) dan spesifikasi jabatan (job specification).

 Deskripsi jabatan adalah suatu pernyataan tertulis yang menguraikan fungsi,

tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek-aspek
pekerjaan tertentu lainnya. Dengan kata lain deskripsi jabatan itu ialah uraian
yang menggambarkan bagaimana suatu jabatan/pekerjaan itu dilaksanakan,
bagaimana wewenang, tanggung jawab, hubungannya dengan
jabatan/pekerjaan lain dan risiko jabatan/pekerjaan tsb.
 Spesifikasi jabatan merupakan pernyataan tertulis yang menunjukkan siapa yang
akan melakukan pekerjaan itu dan persyaratan yang diperlukan terutama
menyangkut keterampilan, pengetahuan dan kemampuan individu. Atau bisa
dengan kata lain

3. Di satu sisi, digitalisasi, otomatisasi, dan penggunaan kecerdasan buatan dalam

aktivitas ekonomi akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam produksi
modern, serta memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi konsumen.

Di satu sisi, digitalisasi, otomatisasi, dan penggunaan kecerdasan buatan dalam

aktivitas ekonomi akan meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam produksi
modern, serta memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi konsumen.

Digital teknologi juga membantu proses pembangunan di berbagai bidang di

antaranya pendidikan melalui distance learning, di pemerintahan melalui e-
government, inklusi keuangan melalui fin-tech, dan pengembangan UMKM seiring
berkembangnya e-commerce.

4. A. Rekrutmen eksternal adalah proses rekrutmen dimana Anda menggunakan jasa

orang dari luar organisasi untuk melakukan proses rekrutmen. Sedangkan
rekrutmen internal adalah proses rekrutmen dengan menggunakan atau
mempromosikan orang-orang yang sudah bekerja dalam perusahaan.

B. Kelebihan rekrutmen eksternal

  Memberikan kesempatan untuk menemukan kandidat dengan kemampuan, skill,
dan pengalaman yang mampu mengembangkan perusahaan. Hal ini karena
rekrutmen eksternal bisa menjangkau lebih banyak orang hingga lebih dari tiga
juta orang yang membutuhkan pekerjaan dengan spesifikasi yang Anda
butuhkan.
 Dengan jangkuan yang lebih luas, rekrutmen eksternal mendatangkan orang
dengan kelompok usia dan latar belakang pendidikan yang berbeda.
 Rekrutmen eksternal juga bisa mendatangkan orang yang berasal dari
kompetitor. Sehingga Anda bisa menggunakan karyawan untuk membuat
perkembangan bisnis atau inovasi yang berbeda dari kompetitor.
 Lebih banyak orang dari luar yang bekerja untuk perusahaan bisa memberikan
suntikan ide baru dan juga semangat yang baru.

Kekurangan rekrutmen eksternal

 Melakukan rekrutmen eksternal membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Tidak

jarang Anda harus menyewa tim marketing untuk membantu memasarkan iklan
rekrutmen sehingga bisa menemukan kandidat yang tepat.
 Selain dari biaya, rekrutmen eskternal juga membutuhkan waktu yang lebih lama
dalam proses rekrutmennya. Hal ini termasuk dalam screening lamaran,
melakukan serangkaian tes dan wawancara sebelum memilih kandidat yang
dirasa sesuai.
 Meskipun sudah mendapatkan kandidat yang sesuai, kandidat tetap
membutuhkan waktu untuk bisa beradaptasi dengan suasana perusahaan
sebelum akhirnya bisa bekerja dengan baik. Proses adaptasi dalam mempelajari
hal-hal di perusahaan ini bisa memakan waktu cukup lama. Selain itu, bisa saja
kandidat yang sudah diterima ternyata tidak bisa mengikuti irama perusahaan
dan akhirnya memilih keluar. Sehingga Anda perlu mengadakan rekrutmen lagi
untuk mendapatkan penggantinya.

Kelebihan rekrutmen internal

 Rekrutmen internal tidak membutuhkan dana sebanyak rekrutmen eksternal. Hal

ini karena Anda tidak perlu mempublikasikan secara luas tentang iklan rekrutmen
yang sedang berjalan. Bahkan rekrutmen internal hanya menggunakan biaya
50% lebih sedikit daripada rekrutmen eksternal.
 Proses rekrutmen internal juga lebih cepat daripada rekrutmen eksternal karena
Anda sudah mengetahui pribadi orang dalam perusahaan dan juga mengenali
cara kerja mereka. Sehingga proses rekrutmen juga bisa berjalan lebih cepat.
 Rekrutmen internal juga mempunyai resiko rendah bila seseorang tidak bisa
beradaptasi dengan pekerjaannya. Sehingga bisa dipastikan bila kandidat yang
dipilih sudah bisa bekerja dengan baik.
  Melakukan rekrutmen internal juga bisa menjadi salah satu cara untuk
mengembangkan talenta karyawan dengan cara mempromosikan mereka pada
posisi yang lebih tinggi.

Kekurangan rekrutmen internal

Meskipun sekilas rekrutmen internal nampak bagus, namun proses rekrutmen ini juga
tidak lepas dari kekurangan. Salah satu kekurangannya adalah Anda mungkin
mempunyai kandidat yang terbatas untuk skill yang dibutuhkan pada posisi tersebut.
Misalnya dalam perusahaan Anda hanya ada 10 orang staf sehingga sangat mungkin
bila tidak ada satupun dari mereka yang bisa mengisi posisi kosong.

Selain itu, karyawan lama juga mungkin tidak membawa perubahan apapun pada
perusahaan dan hanya bekerja seperti biasanya. Hal ini karena kurangnya perbedaan
dalam perusahaan sehingga tidak ada ide baru yang muncul untuk memberikan
perubahan positif pada perusahaan. Tidak jarang bila perubahan jabatan pada
karyawan juga bisa menimbulkan pertikaian karena salah satu merasa lebih pantas
untuk menduduki posisi tersebut.