1
Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Universitas Nasional Jakarta
2
Informatika, Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika, Universitas Nasional, Jakarta
Abstrak
Rekrutmen adalah proses mencari dan menarik kandidat yang memenuhi syarat untuk
dipilih sebagai karyawan untuk posisi yang diinginkan. Proses perekrutan dimulai dengan
mencari pelamar potensial dan diakhiri dengan menyerahkan surat lamaran pelamar ke organ-
isasi perekrutan. Setelah rekrutmen dilakukan, proses selanjutnya adalah proses pemilihan
kandidat hingga kandidat terpilih menjadi karyawan untuk mengisi posisi yang diinginkan.
Perkembangan kemajuan teknologi tidak serta merta dibarengi dengan perkembangan sis-
tem internal perusahaan. Masih ada perusahaan yang menggunakan cara tradisional dalam
merekrut karyawan yang memakan waktu lama. Sistem rekrutmen dan seleksi karyawan PT.
Nusantara Surya Sakti tidak hanya mengembangkan karyawan dengan status karyawan tetap
tetapi juga meningkatkan esiensi perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah bagaimana
membuat proses rekrutmen karyawan menjadi lebih mudah dan eksibel dengan menghasilkan
sistem informasi rekrutmen karyawan berbasis web yang dapat merekap data calon karyawan
yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan, sehingga calon karyawan bisa langsung melihat
hasil tes apakah calon karyawan tersebut bisa lanjut ke jenjang tes berikutnya. Metode yang
digunakan dalam penelitian ini selain observasi, wawancara dan studi pustaka, juga meng-
gunakan metode pengembangan perangkat lunak waterfall. Dengan adanya sistem informasi
rekrutmen karyawan, diharapkan dapat mempercepat proses rekrutmen karyawan yang awal-
nya masih manual menjadi terkomputerisasi.
Kata kunci : sistem, informasi, rekrutmen, calon karyawan.
DOI : http://dx.doi.org/10.32409/jikstik.21.4.3319
483
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
puterisasi, berdasarkan penelitian Sidik dan Retno Wawancara dengan pihak terkait dilakukan
(2018), e-recruiting, di sisi lain, didenisikan se- setelah mengumpulkan informasi yang tidak
bagai penggunaan Internet untuk menarik calon dapat diobservasi.
karyawan ke organisasi atau perusahaan. Ini ter-
masuk menggunakan situs web perusahaan sendiri 3. Studi Pustaka
dan membuat serta memanfaatkan iklan pekerjaan
Pengumpulan data untuk tujuan pengumpu-
komersial dan online. [7].
lan lebih detail dari berbagai sumber dan lit-
Beberapa permasalahan yang muncul selama
eratur terkait penelitian
proses rekrutmen karyawan antara lain pengambi-
484
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
Sebelum proses pengkodean dilakukan, kebu- aktif, pelamar aktif dan jenis lowon-
tuhan diubah menjadi desain perangkat lu- gan yang disediakan oleh pihak pe-
nak yang dapat diestimasi. Struktur data, rusahaan.
arsitektur perangkat lunak, representasi an- Aktivasi Pelamar, digunakan un-
tarmuka, dan spesikasi algoritma prosedu- tuk melakukan aktivasi terhadap
ral adalah fokus dari proses ini. Diagram pelamar yang mendaftar di website
aliran data (DFD), diagram hubungan enti- penerimaan karyawan.
tas (ERD), diagram use case, dan hubungan
Daftar Pelamar, berisi informasi
antar tabel adalah bagian dari dokumentasi
rinci masing-masing pelamar
yang dibuat selama fase desain sistem ini.
Lowongan Pekerjaan, berisi data
lowongan yang tersedia untuk para
3. Coding
pelamar pekerjaan.
Pengkodean sistem adalah fokus dari fase ini.
Tambah Test, menambahkan test
Proses mengubah desain sistem yang dibuat
apa saja yang dibutuhkan untuk ke-
menjadi perintah yang dapat dipahami kom-
butuhan pelamar sesuai dengan kat-
puter menggunakan bahasa pe
egori yang dilamar.
5. Maintenance
Biodata, berisi informasi biodata
pelamar dan pengalaman kerja.
Dalam metode waterfall, sesi ini menyim-
Test Online, digunakan untuk test
pulkan prosesnya. Cara ini sering diterapkan.
penerimaan karyawan secara online.
Koreksi berbagai kesalahan yang tidak terjadi
pada tahap awal, pemantauan pengembangan
Status Lamaran, berisi informasi
tentang status lamaran.
dan implementasi unit sistem, dan pemeli-
haraan program semuanya termasuk dalam 2. Kebutuhan non fungsional
pemeliharaan. Administrator bekerja untuk
Dalam tahapan kebutuhan non fungsional
meningkatkan standar sistem ke tingkat yang
ini penulis mengidentikasi apa saja yang
lebih tinggi melalui pemeliharaan sistem.
dibutuhkan oleh pengguna untuk men-
485
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
486
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
Menurut Syabaniah dkk. (2019), relasi antar dengan kode_status di tabel status.
tabel adalah model sistem yang digambarkan Masih sama dengan Tabel 3, Tabel 4 pun masih
dalam bentuk tabel yang dibuat dari hubun- mempunyai hubungan dengan tabel pelamar, di
gan antar kelompok entitas yang mengikuti mana kode_kelamin di tabel pelamar merupakan
pola tertentu [16]. Pada gambar 5 da- foreign key dengan tabel kelamin.
pat dilihat hubungan antar tabel yang digu- Kolom kode_pendidikan di tabel pelamar ter-
nakan dalam pengembangan Sistem Informasi hubung dengan tabel kode_pendidikan di tabel
Rekrutmen Karyawan. pendidikan seperti terlihat di Tabel 5.
487
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
Tabel 3: Bagan tabel status dibutuhkan karena Nusantara Surya Sakti memiliki
cabang di berbagai propinsi.
488
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
di masing-masing kota, sehingga dibutuhkan tabel gin, dilanjutkan dengan mengisi biodata di form
kota seperti terlihat di Tabel 8. pelamar. Maka pelamar bisa mengikuti test on-
line. Spesikasi kolom yang dibutuhkan bisa ter-
lihat pada Tabel 10.
Tabel 8: Bagan tabel pelamar
489
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
sudah mendaftar dan diaktivasi oleh admin Halaman biodata berisi tentang data diri
perusahaan sebelum menuju ke halaman be- pelamar beserta resume yang nantinya akan
randa dengan memasukkan nama pengguna menjadi laporan pihak perusahaan, lihat
serta kode sandi, lihat Gambar 7. Gambar 9.
Halaman beranda berisi tentang informasi Halaman test online digunakan oleh pelamar
tahapan rekrutmen sehingga memudahkan setelah memilih pekerjaan yang sesuai den-
pelamar dalam mengikuti alur rekrutmen, li- gan keahliannya. Setelah pelamar lolos dalam
490
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
Tahap Maintenance
gandung kesalahan sehingga aplikasi ini dapat di-
implementasikan.
491
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
3. Akan memudahkan calon karyawan dalam [9] T. Triyono, R. Satri dan T. Gunawan, Per-
melamar pekerjaan jika sistemnya sudah ancangan Sistem Informasi Absensi Guru Dan
terbentuk karena dilakukan secara online Sta Pada Smk Pancakarya Tangerang Berba-
dari mulai penginputan data pribadi calon sis Web, J. Sensi, vol. 4, no. 2, pp. 153167,
karyawan, riwayat pekerjaan jika sudah per- 2018.
nah bekerja hingga mengerjakan test se-
hingga bisa langsung muncul hasilnya apakah [10] W. D. Puspitasari dan D. K. Ilmi, Sis-
calon karyawan yang bersangkutan berhak tem Pendukung Keputusan Pemilihan Dosen
mengikuti test wawancara atau tidak. Berprestasi Menggunakan Metode Analytical
Hierarchy Process (Ahp, ANTIVIRUS J. Ilm.
Saran yang dapat diajukan penulis yaitu bahwa sis- Tek. Inform., vol. 10, no. 2, pp. 5668, 2016,
tem informasi rekrutmen karyawan ini masih bisa doi: 10.30957/antivirus.v10i2.163.
dikembangkan untuk kebutuhan yang lebih luas
tidak hanya sebagai penerimaan karyawan tetapi [11] Sukamto dan M. Shalahuddin, Rekayasa
juga bisa digunakan untuk rekrutmen calon asisten Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi
laboratorium dalam sebuah perguruan tinggi. Objek, Bandung: Informatika, 2013.
492
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
[12] Roger S. Pressman, Software Engineering : A [15] Dhewiberta Handoyo dan A. Nugroho,
Practitioner's Approach, 7th ed. New York: Rekayasa Perangkat Lunak : Pendekatan
Mc Grow Hill, 2010. Praktis, Terjemahan Roger S. Pressman,
Buku 1. Yogyakarta: ANDI, 2012.
[13] T. Kurniawan, Sistem Informasi Akuntansi
Dengan Pendekatan Simulasi, CV. Budi [16] R. Syabaniah dan A. Riyanto, Pemanfaatan
Utama, 2020.. aplikasi tabungan siswa berbasis web pada
pendidikan anak usia dini (paud), Syntax, vol.
[14] Supriyanta dan Suparlan, Perancangan Sis-
8, no. 2, pp. 101109, 2019.
tem Informasi Penjualan Pakaian Pada Alea
Zahra Shop Yogyakarta, J. Bianglala Inform.,
vol. 5, no. 1, pp. 3236, 2017.
493
Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, Volume 21 No : 4, Desember 2022, p-ISSN 1412-9434/e-ISSN 2549-7227
494