BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Setiap organisasi mempunyai tujuan tertentu. Untuk mencapai tujuan

organisasi tersebut, diperlukan sumber daya manusia yang berkualitas.

Dalam arti, sumber daya manusia yang dapat mencapai rencana dan

strategi organisasi dalam mencapai tujuan organisasi tersebut.

Kekayaan atau aset utama dari setiap organisasi adalah sumber

daya manusia atau tenaga kerja. Peran tenaga kerja sangat menentukan

keberhasilan suatu organisasi untuk mencapai tujuannya, maka organisasi

harus berusaha untuk memperoleh tenaga kerja yang mempunyai keahlian

dan kemampuan yang sesuai dengan pekerjaannya untuk mendapatkan

tenaga krja atau sumberdaya manusia maka yang baik maka dibutuhkan

sebuah sistem terutama dalam hal perekrutan karyawan tersebut.

Sistem menurut Mc. Leod (2004) merupakan sekelompok elemen-

elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai

tujuan,sedangkan sistem ini terdapat dua kelompok pendekatan sistem di

dalam mendefinisikan sistem, yaitu penedektan pada prosedur dan

pendekatan pada komponen-komponen serta elemen-elemen.

Infomasi menurut Mc. Fadden , dkk (1999) merupakan sebagai

data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga menigkatkkan

pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut.

1
 2

Sistem informasi adalah kombinasi anatar prosedur kerja,

informasi,orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk

mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Menurut Alter (1992)

Maka perkembangan sistem informasi sangat berhubungan

dengan pengembangan sumber daya manusia dalam suatu organisasi dan

bagaimana informasi tersebut digunakan untuk sebuah pedidikan dan

perekrutan di perusahaan.

Perekrutan merupakan kegiatan untuk mendapatkan sejumlah tenaga

kerja dari berbagai sumber, sesuai dengan kualifikasi yang di butuhkan,

sehingga mereka mampu menjalankan misi organisasi untuk merealisasikan

visi dan tujuannya. (Yuniarsih dan suwatno, 2008).

Rekrutmen merupakan serangkaian kegiatan yang dimulai ketika

sebuah perusahaan atau organisasi memerlukan tenaga kerja dan membuka

lowongan sampai mendapatkan calon karyawan yang diinginkan sesuai

dengan jabatan atau lowongan yang ada. Dengan demikian, tujuan

rekrutmen adalah menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan

kualifikasi kebutuhan perusahaan dari berbagai sumber, sehingga

memungkinkan akan terjaring calon karyawan dengan kualitas tertinggi dari

yang terbaik. (Rivai, 2009).

Filosofi dari rekrutmen menurut Rivai (2004) meliputi mutu karyawan

yang akan di rekrut harus sesuai dengan kebutuhan yang di perlukan untuk

mendapatkan mutu yang sesuai, jumlah karyawan yang di perlukan harus

sesuai dengan job yang tersedia, biaya yang diperlukan diminimalkan,

perencanaan dan keputusan-keputusan strategis tentang prekrutan,

fleksibiliti dan pertimbangan-pertimbangan hukum.

Tahapan rekrutmen tradisional menurut Dubois (2004) meliputi

memperjelas posisi untuk diisi melalui perekrutan, memeriksa dan

 3

memperbaharui uraian pekerjaan serta spesifikasi pekerjaan untuk posisi

yang di butuhkan, mengidentifikasi sumber-sumber dari pelamar yang

memenuhi syarat, memilih cara komunikasi yang paling efektif untuk menarik

pelamar yang memenuhi syarat.

rekrutmen bertujuan untuk memperoleh tenaga kerja yang tepat bagi

suatu jabatan atau pekerjaan tertentu dalam organisasi. Untuk memperoleh

tenaga kerja yang sesuai keinginan organisasi, perlu mengadakan seleksi

penerimaan tenaga kerja.

Seleksi mengurangi daftar pelamar dan mengasilkan orang-orang

yang paling memenuhi syarat untuk mencapai hasil yang di inginkan.

Selama proses tersebut, praktisi SDM mencoba untuk memprediksi

pemohon yang paling sukses dan terbaik, yang sesuai dengan pekerjaan

dan budaya perusahaan. (Dubois, 2004).

Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia (LP3I)

didirikan pada 29 Maret 1989 dengan kampus pertama di Pasar Minggu –

JakartaSelatan.

Melihat keberhasilan model pendidikan yang dijalankan oleh LP3I, animo

masyarakat pun semakin besar. Peserta didik bukan hanya penduduk

ibukota saja, bahkan dari beberapa daerah yang cukup jauh. Oleh sebab

itulah, LP3I membuka kampus-kampus di hampir setiap ibukota propinsi.

Kini, dengan jumlah kampus yang tersebar di 48 lokasi di seluruh Indonesia.

Kiprah LP3I semakin diakui oleh masyarakat luas. Pengakuan dari dunia

industri tercermin dari semakin banyaknya perusahaan yang merekrut

lulusan LP3I. Sedangkan pengakuan lain datang dari dunia pendidikan

dalam dan luar negeri melalui kerjasama transfer kredit dan konversi mata

kuliah.
 4

LP3I tidak hanya meluluskan mahasiswa atau mahasiswi yang

berkualitas, namun LP3I juga membutuhkan calon karyawan yang

berkulias baik. Untuk itu LP3I dalam pemenuhan karyawan selalu

melakukan rekrutmen atau seleksi untuk memenuhi sumber daya

manusia (SDM) yang di butuhkan namun dalam proses rekrutmen masih

sering terkendala seperti,pendidikan calon pelamar dan teknis perekrutan

yang masih menggunakan sistem manual.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis tertarik untuk

mengangkat judul “SISTEM INFORMASI REKRUTMEN

KARYAWAN DI LP3I CILEGON”

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah mengenai sistem

informasi Rekrutmen Karyawan di LP3I Cilegon, maka penulis dapat

mengidentifikasi masalah sebagai berikut :

1. Sistem Perekrutan karyawan belum terkomputerisasi

2. Kualifikasi penidikan pelamar belum memeneuhi kebutuhan di LP3I

3. Masih minimnya minat pelamar untuk bekerja di LP3I

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang masalah mengenai sistem

informasi Rekrutmen Karyawan di LP3I Cilegon, maka penulis dapat

merumuskan masalah sebagai berikut :

 5

1. Apakah sistem informasi rekrutmen karyawan mampu menghasilkan

sistem yang terkomputerisasi ?

2. Bagaiman sistem informasi perekrutan karyawan dapat

memenuhikualifikasi kebutuhan di LP3I cilegon ?

3. Apakah sistem informasi perekrutan karyawan dapat meningkatkan minat

pelamar LP3I cilegon ?

1.4 Pembatasan Masalah

Permasalahan tentang rekrutmen sangat banyak, dan

membutuhkan waktu yang tidak singkat untuk dapat menguasainya. Maka

penulis perlu membatasi masalah pada sistem informasi rekruitmen

karyawan di LP3I Cilegon.

1.5 Tujuan Penelitian

Dalam melaksanakan kegiatan, pasti mempunyai tujuan tertentu.

Demikian pula dengan penelitian ini. Dalam peneIitian ini, penulis mempunyai

tujuan sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui Apakah sistem informasi rekrutmen karyawan mampu

menghasilkan sistem yang terkomputerisasi ?

2. Untuk mengetahui Bagaiman sistem informasi perekrutan karyawan dapat

memenuhikualifikasi kebutuhan di LP3I cilegon ?

3. Unuk mengetahui Apakah sistem informasi perekrutan karyawan dapat

meningkatkan minat pelamar LP3I cilegon ?

1.6 Manfaat Penelitian

Hasil penelitian yang penulis lakukan diharapkan dapat berguna bagi

berbagai pihak, antara lain sebagai berikut :

 6

1. Bagi Penulis

Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program studi diploma III

Politeknik PGRI Banten, serta untuk menerapkan dan

mengembangkan ilmu yang telah diperoleh saat kuliah dan mendapat

pengalaman serta wawasan lingkungan kerja saat ini sehingga dapat

mempersiapkan diri saat akan bekerja nanti.

2. Bagi LP3I Cilegon

Dengan adanya penelitian ini, lembaga dapat memahami kekurangan

dan kelebihan yang dimiliki oleh perusahaan tersebut dalam

meningkatkan Dapat mengetahui keefektifan dalam rekrutmen

karyawan.

Dapat menanggulangi hambatan-hambatan yang dihadapi dalam

pelaksanaan rekrutmen karyawan dengan lebih baik.

3. Bagi Politeknik PGRI Banten

Sebagai evaluasi terhadap kemampuan mahasiswa mengenai ilmu

dan pengetahuan yang telah didapat selama perkuliahan serta untuk

mendidik mahasiswa agar senantiasa bertanggung jawab terhadap

tugas yang diterima.

1.7 DESAIN PENELITIAN

Dalam desain penelitian ini menjelaskan metode penelitian yang

digunakan dan bagaimana prosedur penelitian dilakukan adalah

sebagai berikut:
 7

1.7.1 Metode Penelitian

Menggambarkan suatu rencana yang akan digunakan

penelitian sebagai rencana struktur dan strategi penyelesaian

tugas akhir. Metode merupakan cara kerja dalam memahami

suatu objek, didalamnya terkandung cara-cara teknis bagaimana

melakukan penelitian. Dalam penulisan ini, Penulis

menggunakan Metode deskriptif yang menggambarkan atau

melukiskan suatu keadaan dengan cara mengumpulkan data dan

menganalisis berdasarkan fakta yang terjadi dilapangan.

1. Studi Kepustakaan

Merupakan teknik pengumpulan data untuk mendatkan

informasi yang dibutuhkan dari berbagai sumber cetak, buku-

buku dan situs-situs sebagai dasar dari pengembangan serta

laporan-laporan tugas dengan tema serupa sebagai bahan

pembanding penulis ini.

2. Studi Lapangan

Pada umumnya studi lapangan terdiri dari:

a) Observasi(Pengamatan)

Pengamatan dilakukan terhadap segala aktifitas atau

kegiatan sehari-hari yang akan di amati di Departement

HRD yang berhubungan dengan penelitian yang

dilakukan penulis sebagai sumber data penelitian.

b) Interview(Wawancara)

Penulis melakukan wawancara dengan beberapa staff di

department HRD guna memperoleh data dan informasi

yang berhubungan dengan penelitian.

 8

3. Studi Dokumentasi

Penulis Mendokumentasikan hal-hal yang berhubungan

dengan penelitian guna mendukung masalah penelitian atau

pengamatan agar lebih kongkrit.

1.7.2 Teknis Analisis Data

Penyusunan laporan tugas akhir ini akan mempergunakan

metode Waterfall yaitu dengan tiga (3) tahapan yaitu:

a) Analisis

Langkah ini merupakan analisis terhadap kebutuhan sistem,

pengumpulan data dalam tahap ini dapat dilakukan dengan

sebuah penelitian, Wawancara atau study literature.

Seorang analisis sistem akan menggali informasi sebanyak-

banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem

computer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diingini

oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan

dokumen user atau bisa dikatakan sebagai data yang

berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan

sistem. Dokumen inilah yang akan menjadi acuan sistem

analisis untuk menerjemahkan kedalam bahasa

pemograman.

b) Desain

Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke

sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat

diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini berfokus

pada struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi

interface,dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan

 9

menghasilkan dokumen yang disebut software requirement.

Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk

melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

c) Implementasi

Perancangan dari sebuah sistem yang akan dibuat dan

menghasilkan deskripsi dari pengimplementasian dari suatu

basis data dalam tempat penyimpanan, menggambarkan

tempat relasi, organisasi file dan pengindekasian yang

digunakan dalam sistem yang akan dirancang.

1.8 LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN

1.8.1. Lokasi Penelitian

Lokasi Penelitian ini dilakukan di LP3I Cilegon, yang

terletak di komplek bonakarta festival blok B-C JL S. A Tirtayasa

No. 49 Cilegon- banen.

1.8.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian ini dimulai dari bulan Januari-April 2019

 10

Tabel 1.1 Waktu Penelitian

1.9 SISTEMATIKA PENULISAN

Untuk Mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis

merancang suatu sistematika penulisan yang terdiri dari:

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab yang berjudul pendahuluan ini secara ringkas

membahas tentang latar belakang masalah, Identifikasi masalah,

Rumusan masalah, Batasan masalah, Tujuan penelitian, Metode

Penelitian, Teknik Pengumpulan Data, Lokasi dan Waktu Penelitian dan

sistematika penulisan.
 11

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini disajikan teori-teori dan penjelasan-penjelasan

ilmiah yang relevan dengan kegiatan penelitian. Landasan teori ini dapat

pula berisi uraian data sekunder yang diperoleh dari publikasi buku,

publikasi ilmiah atau hasil penelitian pihak lain yang dijadikan

pertimbangan dan kaidah-kaidah teoritis serta asumsi-asumsi yang

memungkinkan terjadinya penalaran untuk mengkaji kegiatan penelitian

atau menjawab masalah yang diteliti. Hal yang terpenting dalam bab ini

adalah adanya teori yang menghubungkan variable dengan basic

keilmuan peneliti agar peneliti lebih memahami kajiannya.

BAB III OBJEK PENELITIAN

Bab ini menguraikan tentang profil LP3I CILEGON, sekilas

berdirinya lembaga, visi misi lembaga serta struktur organisasi lembaga.

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Pada Bab ini penulis membahas tentang perancangan sistem

informasi yang meliputi desain sistem informasi rerutmen karyawan,

menu yang tersedia di sistem informasi rerutmen karyawan, serta

penganalisaan informasi apa saja yang akan dimasukan kedalam sistem

tersebut.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisikan kesimpulan dari

uraian teori serta hasil penelitian yang diperoleh penulis. Dalam bab ini

penulis mencoba memberikan saran yang diharapkan dapat memberi

manfaat untuk LP3I CILEGON terutama pada Departemant HRD.

12