Sistem Informasi Untuk

Perencanaan, Rekrutmen, dan

Seleksi SDM
Organisasi dalam menjalankan semua aktifitas
dalam mencapai tujuannya membutuhkan
individu-individu, sebagaimana telah dirancang
dalam penyusunan desain organisasi dan
struktur organisasi, kemudian lebih rinci
dilakukan proses kajian mendalam dengan job
analysis (analisis pekerjaan/jabatan) yang
menghasilkan job description dan job
specification.
 9.1. Perencanaan SDM
Definisi:
Perencanaan SDM merupakan langkah-langkah
tertentu yang diambil oleh manajemen guna
menjamin bahwa bagi organisasi tersedia tenaga
kerja yang tepat untuk menduduki berbagai
kedudukan, jabatan, dan pekerjaan yang tepat
pada waktu yang tepat. Kesemuanya dalam
rangka mencapai tujuan dan berbagai sasaran
yang telah dan akan ditetapkan (SP Siagian).
 Faktor-faktor yang mempengaruhi
Perencanaan
a) Faktor internal:
Merupakan kendala yang ada disepanjang perjalanan
organisasi dalam melakukan operasinya, sebagian factor
internal tersebut dapat dengan mudah diatasi oleh organisasi
misalnya pada jabatan-jabatan individu dalam struktur
organisasi
b) Faktor ekternal:
Merupakan berbagai faktor yang tumbuh dan berkembang
diluar organisasi, faktor-faktor ini diluar kontrol organisasi,
antara lain situasi ekonomi, social, budaya, politik, peraturan
perundangan, perubahan perilaku konsumen, persaingan
dengan organisasi dan produk sejenis, dan teknologi.
 9.2. Rekrutmen dan Seleksi
Perencanaan, rekrutmen, dan seleksi
merupakan satu kesatuan yang tak dapat
dipisahkan dalam organisasi, ketiga proses
tersebut menjamin kesinambungan hidup
organisasi.
Analisis pekerjaan dijadikan acuan dasar dari
dalam perencanaan, rekrutmen, dan seleksi.
Proses perencanaan merinci kebutuhan akan
pegawai berdasarkan ada factor internal dan
eksternal.
 9.2.1. Rekrutmen
Definisi:
Rekrutmen adalah suatu proses penerimaan calon
pegawai/tenaga kerja untuk memenuhi tenaga kerja/jabatan
pada suatu unit kerja dalam perusahaan/ organisasi.

Tahap rekrutmen:
1. Memberikan informasi pada media elektronik/cetak,
perguruan tinggi atau pihak lain yang dapat memberikan
referensi SDM yang baik tentang adanya lowongan
jabatan.
2. Mendeskripsikan spesifikasi jabatan yang dibutuhkan
3. Memberi batas waktu proses
4. Menerima lamaran calon pegawai/pejabat
 9.2.2. Seleksi
Definisi:
Seleksi adalah memilih calon pegawai yang
paling memenuhi persyaratan untuk mengisi
lowongan pekerjaan atau jabatan tersebut.

Tahap seleksi:
1. Tes kecakapan
2. Tes kepribadian
3. Tes wawancara
4. dll
 9.3. Penggunaan SIM untuk
perencanaan,Rekrutmen,
dan Seleksi
SIM SDM merupakan integrasi berbagai program
computer (perangkat lunak, perangkat keras,
prosedur, dan database). SIM SDM bagian dari
alat bantu dalam organisasi termasuk
perencanaan SDM, meskipun dalam
penggunaan untuk perencanaan SDM terkadang
tidak semua dapat dibuat aplikasi secara khusus.
 9.4. Karakteristik yang harus dimiliki
oleh Sistem Informasi untuk
Perencanaan SDM
Pengaruh dinamika diluar lingkungan organisasi
yang sedemikian cepat berubah terhadap
perencanaan SDM mengharuskan pengelola
informasi teknologi dan pengelola SDM dalam
organisasi mencermati beberapa hal agar
kebijakan pengambilan keputusan tentang SDM
oleh manajemen menjadi tepat.
Beberapa hal yang harus diperhatikan antara
lain:
 Lanjutan…
1. Pembangunan database pada SIM SDM
2. Mengorganisasi elemen data yang berkaitan
dengan rincian pekerjaan dan spesifikasi
jabatan
3. Menyediakan suatu fungsi aplikasi yang dapat
digunakan untuk penelusuran pencarian data
pegawai dengan berbagai kriteria
4. Dibutuhkan pengelola SDM yang benar-benar
mengenal proses kerja organisasi dan menjalin
kerjasama dengan pengelola sistem informasi
dalam organisasi