Nama : DEWAN MAHKAMAH

Nim :206601360

1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan

2. Apa yang terjadi pada langkah pertama proses manajemen perencanaan dan
pengembangan SDM
3. Informasi apa saja yang perlu dikumpulkan oleh para manajer ketika mereka
menganalisis lingkunan eksternal organisasi
4. Informasi apa saja yang perlu dikumpulkan oleh para manajer ketika mereka
menganalisis sumber daya dan kemampuannya organisasi
5. Bagaimana analisis pekerjaan digunakan dalam proses perencanaan dan pengembangan
SDM
6. Bagaimana budaya organisasi mempengaruhi organisasi analisis perencanaan SDM
7. Bagaimana perumuskan perencanaan dan pengembangan SDM
8. Mengapa impelementasi dan evaluasi merupakan langkah yang paling dalam proses
perencanaan dan pengembangan SDM
9. Apa yang dimaksud dengan perencanaan pada tingkat korporasi
10. Apa yang dimaksud dengan perencanaan dan pengembangan sdm
11. Apa yang dimaksud dengan analisis jabatan dan dapat dicapai melalui apa saja
12. Apa yang dimaksud dengan job deskription
13. Apa yang dimaksud dengan job spescification
14. Apa implikasi penerapan job specification
15. Apa yang dimksud dengan perencanaan strategi pada tingkat perusahaan
16. Apa yang dimaksud dengan keunggulan bersaing dan mengapa hal ini merupakan konsep
yang penting dalam perencanaan strategi

Jawab
1. Perencanaan adalah proses yang mendefinisikan tujuan dari organisasi, membuat strategi
digunakan untuk mencapai tujuan dari organisasi, serta mengembangkan rencana
aktivitas kerja.
2. Langkah paling awal yang bisa dilakukan dalam memulai perencanaan SDM yaitu
menilai ketersediaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan
3. - Pengumpulan informasi verbal dan tertulis dari berbagai sumber
Informasi verbal dapat dikumpulkan dengan pendekatan formal maupun informal.
Sumber data bagi pengumpulan informasi verbal mencakup penggunaan media
elektronik, karyawan, pelanggan, perantara, pesaing, konsultan, dan juru bicara
pemerintah yang di tunjuk. Sementara informasi tertulis yaitu segala sesuatu yang dapat
di baca dari sumber informasi yang telah di persiapkan oleh pihak lain untuk tujuan yang
beragam. Informasi semacam ini bersumber dari surat kabar,jurnal dan beberapa
publikasi lain yang bersedia.

- Merancang Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi

Pengertian sistem informasi manajemen di arahkan pada penciptaan dua kelompok utama
yaitu sistem pendukung keputusan ( Decision Support System) dan sistem informasi
strategic ( Strategic Information System ). DDS adalah sistem informasi yang dirancang
untuk membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan dalam kondisi yang
unik dan data tidak terstruktur. Sedangkan sistem informasi strategik adalah suatu sistem
informasi yang dirancang untuk membantu manajemen puncak dalam mendapatkan dan
menggunakan informasi yang diperlukan bagi kepentingan organisasi.
- Melakukan Perkiraan Secara Formal
Pada umumnya perkiraan ini banyak dilakukan oleh konsultan tertentu atas permintaan
pihak manajemen. Pada akhir-akhir ini juga berkembang konsultan yang bergabung
untuk membuat berbagai kajian dan prospek atau bahkan meramal kegiatan bisnis dimasa
yang akan datang.

4. Yang harus dikumpulkan adalah:

* Data karyawan

* Data Stock dan Asset Perusahaan

* Data penjualan terakhir

* Potensi Laba Rugi Perusahaan

* Historikal Penjualan 5 tahun terakhir

5 - Analisa pekerjaan bisa digunakan untuk mempersiapkan deskripsi kerja. Deksripsi

pekerjaan yang lengkap terdiri dari ringkasan kerja, tugas dan tanggung jawab dari
pekerjaan tersebut, dan petunjuk mengenai kondisi kerja.

-Analisa pekerjaan digunakan untuk menuliskan spesifikasi kerja. Spesifikasi kerja

menguraikan sifat dan karakteristik individu yang dibutuhkan untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut dengan baik.

-Analisa pekerjaan memungkinkan untuk mengatur dan mengintegrasikan tenaga kerja

keseluruhan berdasarkan tugas dan tanggung jawab.

-Program kepegawaian organisasi bersandar pada informasi yang diberikan oleh analis
pekerjaan. Informasi analis pekerjaan dapat digunakan untuk membantu perekrut untuk
mencari dan menemukan tipe orang yang akan masuk ke organisasi, untuk memberikan
informasi tentang sifat dari pekerjaan, untuk menetapkan standar yang pelamar harus
penuhi, untuk menentukan teknik seleksi mana yang dapat digunakan, dan untuk
menetapkan kriteria untuk proses seleksi.

6.- Tingkatan asumsi

Tingkatan asumsi merupakan hubungan manusia dengan apa yang ada di lingkungannya.

-Tingkatan nilai

Tingkatan nilai merupakan hubungan manusia dengan perbuatan atau tingkah laku, untuk itu
nilai bisa diukur dengan adanya perubahan-perubahan atau dengan melalui consensus
sosial.

-Tingkatan artifact

Tingkatan artifact merupakan sesuatu yang bisa dilihat tetapi sulit untuk ditirukan, bisa
dalam bentuk teknologi, seni atau sesuatu yang bisa didengar.

7. Perencanaan SDM merupakan proses perencanaan sistematis untuk memaksimalkan

sumber daya manusia sebagai aset utama perusahaan. Tujuan dari perencanaan SDM ini
 adalah untuk memastikan kesesuaian antara tenaga kerja dan pekerjaan, baik dari segi
jumlah maupun kualitas yang dibutuhkan.

8. Ketika mengevaluasi sistem pengembangan SDM yang diperlukan untuk memperjelas

pekerjaan apa yang dilakukan dalam organisasi. Hal ini di perlukan untuk melihat
apakah pengembangan karyawan baru, organisasi dan karir, pengembangan professional
dan peningkatan skill dilakukan, apakah ada sistem adaptasi dalam organisasi

9. -Strategi Korporasi ialah strategi yang dibuat berdasarkan pengamatan terhadap

lingkungan sekitar dengan merumuskan keunggulan keunggulan yang dipunyai melalui
pengamatan pasar atau pengamatan kebutuhan konsumen pasar dengan tujuan untuk
menciptakan pertumbuhan perusahaan. Strategi ini biasanya digunakan untuk mengatur
perusahaan yang berada di bawah induk perusahan dengan masa jangka waktu minimal
10 tahun.

-Strategi Unit Bisnis ialah strategi yang tediri dari 4 misi strategi, yaitu build, hold, panen,
dan divestasi. Pada misi build perusahaan akan menggunakan strategi yang bertujuan
untuk meningkatkan atau membangun nilai penjualan pasar. Pada misi hold dilakukan
dengan tujuan untuk melindungi atau mempertahankan nilai penjualan pasar dan tingkat
kompetitifnya. Misi panen ialah misi yang dilakukan dengan cara memaksimalkan aliran
kas. Misi divestasi yang artinya perusahaan akan mundur baik melalui likuiditas maupun
penjualan yang bersifat segera.

-Strategi Fungsional ialah strategi yang didalamnya dilakukan dengan jalan pemasaran,
sumber daya manusia, teknologi, dan keuangan yang dapat mendukung strategi
sebelumnya yaitu strategi unit bisnis.

10. Perencanaan sumber daya manusia adalah proses analisis dan identifikasi tersedianya
dan kebutuhan akan sumber daya manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai
tujuan .sedangkan pengembangan sdm adalah sebuah rangkaian aktivitas perusahaan
yang dilakukan dalam waktu tertentu dan dirancang untuk melahirkan perubahan sikap
karyawan. Contoh: pelatihan dan training karyawan.
11. Analisis jabatan adalah proses yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang
tugas jabatan, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan, hasil, dan lingkungan
kerja.

12. Job description atau uraian jabatan atau gambaran tugas adalah suatu pernyataan tertulis
yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas.

Uraian ini berisi gambaran tentang apa yang harus dilakukan oleh pemegang jabatan,
bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan,
hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya di luar lingkup pekerjaannya dan di
luar organisasi (eksternal) untuk mencapai tujuan unit kerja dan perusahaan secara luas.

13. Job Spesification adalah spesifikasi jabatan yang merupakan suatu uraian tertulis tentang
tentang latar belakang pendidikan, pengalaman, kemampuan dan kompetensi atau hal-hal lain
yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki SEBELUM mengisi jabatan tertentu
sehingga dapat berfungsi dengan efektif.

14. Job specification yang jelas akan membantu HRD dalam menyeleksi kandidat yang tepat,
mencocokkan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi
pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan.

15. Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan
strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya
(termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai strategi ini.

16. Michael Porter menyatakan bahwa keunggulan bersaing (competitive advantage) adalah
kemampuan yang diperoleh melalui karakteristik dan sumber daya suatu perusahaan
untuk memiliki kinerja yang lebih tinggi dibandingkan perusahaan lain pada industri
atau pasar yang sama