TUGAS M8 PENGANTAR BISNIS

1. Mengapa kepemimpinan dan motivasi diperlukan dalam bisnis dimana orang

dibayar untuk pekerjaan mereka?
Fungsi memimpin dan memotivasi berkaitan dengan sumber daya manusi dalam
sebuah perusahaan atau organisasi. Secara khusus memimpin adalah proses
memengaruhi orang untuk bekerja menuju tujuan bersama. Memotivasi adalah
proses memberikan alasan bagi orang untuk bekerja demi kepentingan terbaik
organisasi. Secara bersamaan memimpin dan memotivasi disebut dengan
mengarahkan yang mana itu adalah hal yang diperlukan dalam bisnis, agar karyawan
dapat membangun perusahaan dengan baik.
Memimpin dan memotivasi adalah hal yang pernting. Jelas, orang yang berbeda
melakukan hal-hal untuk berbagai alasan berbeda hal itu karena mereka memiliki
motivasi yang berbeda.

2. Apa elemen utama analisis SWOT?

Analisis SWOT adl identifikasi dan evaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman sebuah perusahaan. Kekuatan dan kelemahan merupakan factor internal
yang memengaruhi kemampuan perusahaan. Kekuatan merujuk kepada karakteristik
yg menguntungkan perusahaan dan kompetensi inti.

Kompetensi inti (core competencies) adl pendekatan dan proses bahwa perusahaan
berkinerja baik, sehingga dapat memberikan keuntungan lebih dari pesaingnya.
Kompetensi inti dapat membantu perusahaan menarik sumber daya manusia dan
keuangan dan menjadi lebih mampu menghasilkan produk yang lebih memuaskan
pelanggan. Kelemahan mengacu pada Batasan internal yg dihadapi perusahaan
dalam mengembangkan atau menerapkan rencana. Peluang dan ancaman eksternal
ada dalam perusahaan scr independent. Peluang merujuk pada kondisi
menguntungkan dalam lingkungan yg dapat menghasilkan manfaat bagi organisasi.
Ancaman disisi lain adl kondisi atau hambatan yg dapat mencegah perusahaan
mencapai tujuannya. Peluang dan ancaman bs berasal dari banyak sumber dan
lingkungan bisnis misalnya Tindakan pesaing, UU baru, perubahan ekonomi atau
teknologi baru dapat menjadi ancaman. Elemen utama analisis swot yaitu, kekuatan
(strengths), kelemahan (weaknesses), kesempatan (opportunities), ancaman
(threats)

3. Identifikasi dan jealskan fungsi dasar manajemen!

Terdapat 4 fungsi dasar manajemen
1. Merencanakan
Merencanakan (planning) dlm bentuk yg paling sederhana adl membangun
tujuan organisasi dan memutuskan bagaimana mencapainya. Fungsi pertama
manajemen adl perencanaan.
Misi (Mission) organisasi adl pernyataan tujuan dasar yg membuat organisasi
berbeda dari lainnya. Pernyataan misi strabuck misalnya “untuk menginspirasi,
dan menumbuhkan semangat manusia – satu orang, satu cangkir dan satu
lingkungan pada satu waktu”. Setelah misi organisasi dijelaskan dlm penytaan
misi. Langkah selanjutnya adl perencanaan strategis.
Proses perencanaan strategi (strategic planning process) melibatkan penetapan
tujuan utama organisasi & mengalokasikan sumber daya utk mencapainya.
Manajemen puncak bertanggungjawab utk perencanaan strategis, meskipun
pelanggan, produk, pesaing dan sumber daya perusahaan adl beberapa factor yg
dianalisis dlm proses perencanaan strategis. Lingkungan bisnis yg berubah cepat,
perubahan internal/ eksternal yg konstan memerlukan perubahan tujuan
perusahaan, misi atau strategi. Rencana strategis harus fleksibel dan mencakup
Tindakan utama yaitu menguraikan bagaiaman rencana akan dilaksanakan
Tujuan (Goal) adl hasil akhir yg diharapkan dapat dicapai oleh organisasi selama
periode satu sampai sepuluh tahun
Sasaran (Objective) adl pernyataan spesifik yg merincikan niat organisasi yg ingin
dicapai selama periode waktu yg lebih singkat.
Tujuan dan sasaran berhadapan dgn factor seperti penjualan, pertumbuhan
perusahaan, biaya, kepuasan pelanggan dan semangat kerja karyawan. Tujuan
dikembangkan utk tingkat yg berbeda harus konsisten namun pasti menimbulkan
konflik. Proses penyeimbangan disebut optimalisasi. Optimalisasi tujuan yg saling
bertentangan membutuhkan wawasan dan kemampuan.
Analisis SWOT adl identifikasi dan evaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman sebuah perusahaan. Kekuatan dan kelemahan merupakan factor
internal yang memengaruhi kemampuan perusahaan. Kekuatan merujuk kepada
karakteristik yg menguntungkan perusahaan dan kompetensi inti.
Jenis jenis rencana.
Setelah tujuan dan sasaran telah ditetapkan oleh organisasi, manajer harus
mengembangkan rencana utk mencapainya. Suatu rencana (plan) adl garis besar
Tindakan yg akan dilaksanakan oleh organisasi utk mencapai tujuan dan sasaran.
Sebagai hasil dari proses perencanaan strategis, rencana strategis (strategic plan)
organisasi adl rencana yg luas, yg dikembangkan sbg panduan utk pengaturan
kebijakan utama & pengambilan keputusan. Rencana strategis ditetapkan oleh
dewan direksi dan manajemen puncak dan biasanya dirancang utk mencapai
tujuan jangka Panjang organisasi.
Rencana taktis adl rencana dgn skala lebih kecil yg dikembangkan utk
menerapkan strategi. Kebanyakan rencana taktis mencakup periode 1 s/d 3
tahun. Jika rencana strategis akan membutuhkan waktu 5 tahun utk diselesaikan,
perusahaan dpt mengembangkan 5 rencana taktis, 1 rencana utk setiap
tahunnya. Rencana operasional adl jenis rencana yg dirancang utk
mengimplementasikan rencana taktis. Rencan aoperasional biasanya ditetapkan
utk periode 1 tahun atau kurang dan ebrkaitan dengan bagaimana cara mencapai
tujuan organisasi. Rencana strategis an taktis telah disimpan dalam tujuan
rencana. Rencana kontingensi (contingency plan) adl rencana yg menguraikan
 program Tindakan alternatif yg mungkin diambil jika rencana lain organisasi
terganggu atau menjadi tidak efektif.
2. Mengorganisasi
Mengorganisasi (organizing) adl upaya mengelompokkan sumber daya dan
kegiatan untuk mencapai beberapa hasil akhir dgn cara yg efisien dan efektif.
Pertimbangkan kasus seorang penemu yg menciptakan produk baru dan masuk
ke bisnis utk menjualnya. Pada awalnya, penemu akan melakukan semuanya
sendiri, yaitu beli bahan baku, membuat produk, beriklan, menjualnya dan
menyimpan catatan bisnis. Selanjutnya, Ketika bisnis tumbuh, penemu akan
membutuhkan bantuan.
3. Memimpin dan memotivasi
Memimpin (leading) adl proses memengaruhi orang utk bekerja menuju tujuan
Bersama. Memotivasi (motivating) adl proses memberikan alasan bagi orang utk
bekerja demi kepentingan terbaik organisasi. Bersama-sama memimpin dan
memotivasi disebut juga mengarahkan (directing). Pentingnya sumber daya
manusia dlm sebuah organisasi karena memimpin dan memotiasi adl kegiatan
penting. Bagian dari pekerjaan seorang manajer adl menentukan factor-factor yg
memotivasi pekerja dan mencoba utk memberikan insentif kpd mereka utk
mendorong kinerja yg efektif. Peran utama seorang pemimpin adl utk mengajar
dan ia membuat orang merasa bvahwa dia bersedia utk berbagi apa yg telah ia
pelajari.
4. Mengendalikan
Mengendalikan (Controlling) adl proses mengevaluasi dan mengatur kegiatan yg
sedang berjalan utk memastikan bahwa tujuan tercapai. Fungsi kendali meliputi
3 Langkah yaitu:
- Menetapkan standar untuk membandingkan kinerja
- Mengukur kinerja aktual dan membandingkannya dengan standar
- Mengambil Tindakan korektif jika diperlukan
Fungsi Kendali bersifat melingkar, sehingga harus diulang secara berkala sampai
tujuan tercapai.

4. Apa tepatnya yang diatur oleh manajer dan untuk alasan apa?
1. Manajer keuangan
Bertanggung jawab untuk sumber daya keuangan organisasi. Karena pembiayaan
memengaruhi pengoperasian seluruh perusahaan, banyak ceo dan presiden
direktur perusahaan terbesar amerika adalah orang orang yang mendapat
“pelatihan daasar” sebagai manajer keuangan
2. Manajer operasional
Mengelola system yang mengonversi sumber daya menjadi barang dan jasa.
Secara tradisisonal, majemen operasionaltelah disamakan dengan manufaktur -
produksi barang.
3. Manajer pemasaran
 Bertanggung jawab untuk memfasilitasi pertukaran produk antara organisai dan
pelanggan atau klien. Kawasan spesifik dalam pemasaran adalah riset
pemasaran, manajemen produk, iklan, promosi, penjualan dan distribusi.
4. Manajer sumber daya manusia.
Mengelola program sumber daya manusia dalam sebuah organisasi. Terlibat
dalam perencanaan sumber daya manusia; merancang system perekrutan,
melatih, dan mengevaluasi kinerja karyawan dan memastikan bahwa organisasi
mengikuti peraturan pemerintah tentang praktik kerja.
5. Manajer adminirstrasi
Manajer administrasi tidak terkait dengan area fungsional tertentu, tetapi
memberikan bimbingan administrasi dan kepemimpinan.

5. Bagaimana rencana strategis, rencana taktis dan rencana operasional berbeda?

Apa kesamaan rencana-rencana tersebut?
Perbedaan:

Rencana Strategis Rencana Taktis Rencana operasional

Rencana strategis Rencana taktis adl Rencana operasional adl
(strategic plan) rencana dgn skala lebih jenis rencana yg dirancang
organisasi adl rencana yg kecil yg dikembangkan utk mengimplementasikan
luas, yg dikembangkan utk menerapkan strategi. rencana taktis. Rencan
sbg panduan utk Kebanyakan rencana aoperasional biasanya
pengaturan kebijakan taktis mencakup periode ditetapkan utk periode 1
utama & pengambilan 1 s/d 3 tahun. Jika tahun atau kurang dan
keputusan. Rencana rencana strategis akan ebrkaitan dengan
strategis ditetapkan oleh membutuhkan waktu 5 bagaimana cara mencapai
dewan direksi dan tahun utk diselesaikan, tujuan organisasi. Rencana
manajemen puncak dan perusahaan dpt strategis an taktis telah
biasanya dirancang utk mengembangkan 5 disimpan dalam tujuan
mencapai tujuan jangka rencana taktis, 1 rencana renca
Panjang organisasi. utk setiap tahunnya.
Rencana taktis
diperbaharui scr berkala
sebagaimana ditentukan
oleh kondisi dan
pengalaman.
Persamaan: Persamaan dari ketiga jenis dari rencana tersebut yaitu sama sama
strategi perencanaan untuk sebuah perusahaan atau organisasi dalam jangka waktu
tertentu.

6. Definisikan istilah manajer tanpa menggunakan kata manajemen dalam definisi

anda!
Manajer adalah orang yang merencanakan, menggorganisasikan, mengarahkan dan
memotivasi serta mengendalikan segala sesuatu di dalam perusahaan maupun
organisasi untuk mencapai tujuan atau sasaran tertentu
7. Bandingkan dan bedakan gaya utama kepemimpinan!
Gaya kepemimpinan

Kepemimpinan otokratis Kepimimpinan Kepemimpinan

partsisipatif kewirahusaan
Kepemimpinan Otokratis Kepemimpinan Kepemimpinan
(autoratic leadership) adl partisipatif (participative kewirausahaan
gaya kepemipinan leadership) adl gaya (entrepreneurial
berorientasi pada tugas, kepemimpinan dgn leadership) adl gaya
dimana karyawan semua anggota tim kepemimpinan
diberitahu persis apa yg terlibat dalam berdasarkan kepribadian
harus mereka lakukan mengidentifikasi tujuan yg dimana manajer
dan bagaimana penting dan mencoba utk mengilhami
mencapainya, karyawan mengembangkan strategi- karyawan dgn suatu visi
tidak dapat memberikan strategi utk mencapai dari apa yg bisa dicapai
pendapat dalam proses tujuan tsb. Pemimpin utk memberikan manfaat
pengambilan keputusan partisipatif diklasifikasi bagi semua pemangku
jadi tiga kelompok: kepentingan
konsulatif, consensus dan
demokratis. Pemimpin
konsultatif mendiskusikan
masalah dgn pekerja
tetapi mempertahankan
otoritas tertinggi utk
pengambilan keputusan.
Pemimpin consensus
mencari masukan dari
hamper semua pekerja
dan membuat keputusan
akhir berdasarkan
dukungan mereka.
Pemimpin demokratis
memberikan otoritas
akhir utk kelompok,
mereka mengumpulkan
pendapat dan
mendasarkan keputusan
mereka pada suara
kelompok.

8. Keterampilan apa yang ha seorang manajer untuk menjadi sukses!

1. Keterampilan konseptual (conceptual skills)
Keterampilan ini melibatkan kemampuan untuk berpikir secar abstrak.
Keterampilan konseptual memungkinkan manajer utk melihat “gambaran besar”
dan memahami berbagai bagian dari suatu organisasi atau ide dapat saling
 melengkapi. Keterampilan ini berguna dalam berbagai situasi, termasuk
optimalisasi tujuan yg telah dijabarkan sebelumnya
2. Keterampilan analitis (analytical skills)
Pengusaha berharap manajer menggunakan keterampilan analitis utk
mengidentifikasi masalah dgn benar, menghasilkan alternatif yg masuk akal dan
memilih alternatif terbaik utk memecahkan masalah. keterampilan ini tidak
hanya mengatasi situasi, tetapi juga meperbaiki kejadian atau masalah awal yg
menyebabkannya terjadi. Dengan demikian, keterampilan ini sangat penting utk
menjalankan bisnis scr efisien dan logis.
3. Keterampilan antarpersonal (interpersonal skills)
Semakin baik keterampilan antarpersonal manajer, semakin besar kemungkinan
manajer akan mampu memimpin dan memotivasi karyawan. Ketika semua hal
lain sederajat, manajer yg mampu menunjukan keterampilan ini akan lebih
berhasil daripada manajer sombong dan kurang sopan yg tidak peduli tentang
orang lain.
4. Keterampilan teknis (technical skills)
Meskipun manajer ini mungkin tidak melakukan tugas-tugas teknis sendiri,
mereka harus mampu melatih bawahan, menjawab pertanyaan, dan selain itu
memberikan bimbingan dan arah. Secara umum, manajer puncak tidak
mengandalkan keterampilan teknis sebesar yg dibutuhkan manajer pada tingkat
lainnya. Namun, memiliki sisi teknis bisnis membantu manajemen yg efektif pada
setiap tingkat.
5. Keterampilan komunikasi (communication skills)
Keterampilan komunikasi lisan digunakan Ketika manajer membuat presentasi
penjualan, melakukan wawancara, dan menggelar konferensi pers. Keterampilan
komunikasi tertulis menjadi penting karena kemampuan seorang manajer utk
mempersiapkan surat-surat, surel, memo, laporan penjualan, dan dokumen
tertulis lainnya dapat menjadi pembeda antara keberhasilan dan kegagalan. Agar
dapat berkomunikasi lebih jauh dalam sebuah organisasi, Sebagian besar
manajer harus tahu bagaimana menggunakan computer untuk mempersiapkan
laporan tertulis dan statistic serta berkomunikasi dgn manajer dan karyawan
lainnya.

9. Bagaimana dua persepektif tentang jenis manajer-yaitu tingkat dan area-berbeda

satu sama lain?
Manajer atau posisi manajemen bisa diklasifikasikan ari dua perspektif yang
berbeda. Perspektif tingkat dalam organisasi terdapat
- manajer puncak, yang mengenadalikan nsib organisasi
- manajer menengah, yang menerpkan strategi dan kebijakan utama
- manajer lini pertama, yang mengawasi kegiatan karyawan operasional.

Dari sudut pandang bidang manajemen, manajer paling sering berurusan dengan
bidang keuangan, operasional, pemasaran, sumber daya manusia, dan administrasi.
10. Sebuah karir yang sukses membutuhkan perencanaan. Tanpa rencana, atau peta
jalan, Anda akan merasa sangat sulit, kalau bukan tidak mungkin, untuk mencapai
tujuan karir yg Anda inginkan. Langkah pertama dalam perencanaan adl untuk
menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana untuk mencapai tujuan tersebut.
Jenis perencanaan ini membutuhan waktu, tetapi itu akan terbayar di kemudian hari.
Tugas
Lengkapi pernyatan berikut:
1. Tujuan karir saya adalah untuk menjadi ceo perusahaan yang saya bangun sendiri
dalam bidang property
2. Tujuan karir saya adalah menjadi direktur utama dari perusahaan bidang industri
transportasi.
3. Tujuan kariri saya adalah untuk menjadi manajer sumber daya manusia di sebuah
perusaahan luar negeri.
Pernyataan ini harus merangkum apa yg ingin Anda capai dalam jangka panjang.
Ini mungkin termasuk jenis pekerjaan yang Anda inginkan dan jenis usaha/
industri apa yg ingin Anda kerjakan. Contohnya meliputi:
- Tujuan karir saya adl utk bekerja sebagai seorang manajer puncak dalam
industri makanan
- Tujuan karir saya adl utk mengawasi mekanik pesawat
- Tujuan karir saya adl utk memenangkan penghargaan prestasi tertinggi di
industri periklanan
4. Tujuan karir saya adl untuk mengikuti organisasi sebagai wadah untuk melatih
diri saya dan menambah wawasan diri saya di semester 3 nanti
5. Tujuan karir saya selanjutnya di semester 5 yaitu untuk bisa magang di
perusahaan ataupun temoat kerja yang dapat membangun saya menajdi pribadi
yang berwawasan
6. Tujuan karir saya di semester 7 yaitu untuk bisa diterima intership di perusahaan
dan kemudian mencari pekerjaan yang dapat menambah ilmu serta wawasan
saya utntuk bisa terjun langsung membangun usaha yang akan saya buat.

Tujuan merupakan sebuah tolak ukur sepanjang menuju tujuan karir. Tolak ukur
lebih spesifik daripada tujuan karir. Sebuah pernyataan tentang tujuan karir
harus menjelaskan apa yg ingin Anda capai, kapan Anda akan menyelesaikannya
dan setiap rincian lainnya yg akan berfungsi sbg kriteria yg dpt menjadi patokan
mengukur kemajuan Anda. Contohnya adl sbb:
- Tujuan saya adl untuk mengikuti kursus manajemen di main college pada
semester musim semi 2012
- Tujuan saya adl untuk mendapatkan nilai A dalam kursus manajemen diMain
College pada semester musim semi 2012
- Tujuan saya adl utk dipromosikan menjadi supervisor pd 1 Januari 2013
- Tujuan saya adl utk menyiapkan laporan status pada 30 September yg
meliputi kegiatan kuartal terakhir dgn meminta Charlie dari bagian Quality
Control mengajariku prosedurnya