Fungsi Perencanaan (Planning)

Dalam Organisasi atau perusahaan, perencanaan adalah proses menetapkan sasaran dan
memilih cara untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Tanpa rencana manajer tidak dapat
mengetahui bagaimana mengorganisasikan orang dan sumber daya secara efektif. Tanpa rencana,
manajer dan bawahan hanya berpeluang kecil untuk mencapai sasaran atau mengetahui kapan dan
dimana mereka keluar dari jalur. Dapat dikatakan bahwa perencanaan itu penting karena bila
rencana salah maka akan berdampak pada operasional organisasi atau perusahaan. Jadi Fungsi
Perencanaan Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan organisasi.
 Perusahaan atau organisasi biasanya dimanajemeni menurut dua macam rencana, yaitu :
a. Rencana Strategis
Didesain oleh manajer puncak untuk menentukan sasaran secara luas
b. Rencana Operasional
Rincian untukmengimplementasikan dalam kegiatan sehari-hari.

Dalam rencana strategis dan rencana operasional dibuat dan dilaksanakan secara hierarkis.
Pernyataan Misi adalah sasaran organisasi secara luas, berdasarkan pada alasan perencanaan,
yang membenarkan keberadaan organisasi karena pernyataan tersebut cenderung banyak kalimat,
biasanya disingkat hanya menjadi beberapa kata saja menjadi moto. Dipilihlah beberapa kata
yang menggambarkan apa, siapa dan bagaimana, organisasi atau perusahaan tersebut harus
dipandnag baik oleh intern maupun ekstern.
Contoh Moto :
- Perjan Pergadaian : Menyelesaikan Masalah Tanpa Masalah
- PT Telkom : Kami Ada Untuk Anda
- Pemadam Kebakaran : Pantang Pulang Sebelum Padam
- Dsb
Pernyataan misi merupakan bagian yang relative permanen dari ciri-ciri organisasi dan
dapat berfungsi untuk mempersatukan dan memotivasi anggota organisasi. Cara pernyataan misi
diungkapkan dapat menjadi kekuatan pendorong untuk sasaran strategis maupun operasional serta
untuk tindakan yang diambil orang dalam organisasi atau perusahaan.
 Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :
• Menetapkan tujuan dan target bisnis
• Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis

Manajemen Strategis
Manajemen strategis adalah seni dan ilmu penyusunan, penerapan, dan pengevaluasian
keputusan-keputusan lintas fungsional yang dapat memungkinkan suatu perusahaan mencapai
sasarannya. Manajemen strategis merupakan aktivitas manajemen tertinggi yang biasanya
disusun oleh dewan direksi dan dilaksanakan oleh CEO serta tim eksekutif organisasi tersebut.
Manajemen strategis memberikan arahan menyeluruh untuk perusahaan dan terkait erat dengan
bidang perilaku organisasi. Manajemen strategis berbicara tentang gambaran besar. Inti dari
manajemen strategis adalah mengidentifikasi tujuan organisasi, sumber dayanya, dan bagaimana
sumber daya yang ada tersebut dapat digunakan secara paling efektif untuk memenuhi tujuan
strategis.
Tugas pertama dalam manajemen strategis pada umumnya adalah kompilasi dan
penyebarluasan pernyataan misi. Aktivitas ini mendokumentasikan kerangka dasar organisasi
dan mendefinisikan lingkup aktivitas yang hendak dijalankan oleh organisasi. Setelah itu,
organisasi bersangkutan akan melakukan pemindaian lingkungan untuk membangun keselarasan
dengan pernyataan misi yang telah dibuat
 Ada tiga tingkatan strategi dibuat dalam organisasi yang lebih besar, yakni meliputi strategi
perusahaan, bisnis, dan fungsional (atau operasional). Sementara strategi perusahaan akan
menentukan bisnis apakah yang perusahaan akan benar-benar beroperasi di sana, strategi bisnis
akan menentukan bagaimana perusahaan akan bersaing di masing-masing bisnis yang telah
dipilih. Dan strategi tingkat operasional akan menentukan bagaimana masing-masing bidang
fungsional (seperti sumber daya manusia atau akuntansi) benar-benar akan mendukung strategi-
strategi bisnis dan korporasi. Semua strategi ini harus berkaitan erat untuk memastikan bahwa
organisasi bergerak ke arah yang menyatu.