Matkul : Pengantar Manajemen

Tugas Pertemuan Ke-4

1. Jelaskan Mengapa Planning (perencanaan) dalam organisasi adalah sangat penting?
Jawab :
 Perencanaan meminimalisasi ketidakpastian. Dengan perencanaan yang baik,
maka setiap anggota organisasi maupun pihak-pihak luar terkait mampu
memahami apa yang harus dikerjakan, kapan waktu pengerjaannya, sumber
daya apa yang diperlukan, dan apa yang menjadi target dari kegiatan tersebut.

 Efisiensi Operasi. Perencanaan yang baik mebantu mengeliminasi kegiatan-

kegiatan yang tidak jelas dan yang membutuhkan sumber daya berlebih.

 Pemahaman Tujuan Organisasi. Perencanaan yang baik akan memuat tujuan

dari sebuah organisasi. Dengan adanya tujuan tersebut, maka semua anggota
yang terlibat dalam organisasi dapat mengetahui dan memahami kemana
setiap kegiatan harus diarahkan.

 Memberikan dasar bagi kegiatan monitoring dan pengendalian. Kegiatan

monitoring dan pengendalian hanya dapat dilakukan dengan efektif apabila
memiliki acuan. Hal-hal yang termuat dalam rencana seperti kegiatan, waktu,
dan sumberdaya dapat menjadi acuan untuk memonitor dan mengevaluasi
keberlangsungan organisasi.

2. Sebelum anda membuat suatu perencanaan yang efektif dalam suatu organisasi.
Element apa dulu yang harus ada yang terpenting dalam pembuatan Perencanaan
efektif tersebut? Jelaskan secara singkat.
Jawab :
 Mission statement
Misi perusahaan mendeskripsikan hal-hal apa saja yang dilakukan oleh
perusahaan untuk meraih visinya. Selain itu, misi perusahaan juga
menjelaskan untuk siapa dan bagaimana perusahaan melakukan apa yang
mereka lakukan. Dengan memiliki misi yang jelas, maka perusahaan akan
lebih fokus dalam mengerjakan hal-hal yang perlu dilakukan untuk meraih
visinya.

 Core values
Menjelaskan keyakinan dan company culture perusahaan, core values adalah
suatu hal yang akan membantu perusahaan mencapai visi dan misinya.

 Vision statement
Visi perusahaan adalah suatu hal yang menyatakan arah serta letak perusahaan
di masa depan. Visi perusahaan biasanya berlaku untuk tiga hingga lima tahun
berikutnya, namun dapat melebihi jangka waktu tersebut sesuai kebutuhan
perusahaan. Sebuah visi harus dapat menetapkan arah berjalannya perusahaan
serta menjadi esensi atau nilai yang tepat dalam segala hal yang dilakukan
oleh perusahaan.
  Tujuan jangka panjang
Tentukan terlebih dahulu tujuan jangka panjang perusahaan Anda sebelum
menetapkan strategic plan. Dengan adanya tujuan jangka panjang yang jelas,
maka strategic plan perusahaan Anda pun akan semakin efektif untuk
mempertahankan serta memperkuat eksistensi perusahaan dalam lingkungan
bisnis.

 Target tahunan
Setiap perusahaan harus memiliki target tahunan untuk meraih tujuan jangka
panjangnya. Agar efektif, target-target ini harus dijabarkan secara spesifik dan
realistis dengan jangka waktu tertentu untuk meraihnya.

 SWOT Analysis
Mencakup strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (kese
mpatan), dan threats (ancaman), SWOT Analysis akan membantu perusahaan
membentuk strategic planning yang tepat dan efektif untuk terus
mempertahankan eksistensinya di tengah banyaknya persaingan di dalam
dunia bisnis.

 Action Plans
Agar semakin berkembang, perusahaan harus memiliki action plan untuk
setiap tujuan yang ditetapkannya. Dengan memiliki action plan yang taktis
dan efektif, maka akan semakin mudah bagi perusahaan Anda untuk meraih
visi dan tujuan jangka panjangnya.

3. Sebutkan dan jelaskan beberapa macam perencanaan dan fungsinya yang anda
ketahui.
Jawab :
 Macam Perencanaan
1. Perencanaan Strategis
Perencanaan strategis merupakan jenis perencanaan yang mengidentifikasi
tujuan jangka panjang dan mengembangkan strategi untuk mencapainya.
Perencanaan strategis adalah proses yang digunakan oleh sebuah
perusahaan atau organisasi untuk menentukan arah yang akan diambil dan
tujuan yang ingin dicapai dalam jangka waktu tertentu.
2. Perencanaan Taktis
Perencanaan taktis merupakan jenis perencanaan yang lebih rinci dan
mencakup langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis. Perencanaan taktis
adalah proses yang digunakan oleh sebuah perusahaan atau organisasi
untuk mengembangkan rencana yang lebih rinci untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan dalam perencanaan strategis.
3. Perencanaan Operasional
Perencanaan operasional merupakan jenis perencanaan yang mencakup
langkah-langkah yang harus dilakukan secara rinci untuk menjalankan
kegiatan harian dan mencapai tujuan jangka pendek.
4. Perencanaan Proyek
Perencanaan proyek merupakan jenis perencanaan yang digunakan untuk
mencapai tujuan dalam jangka waktu tertentu, biasanya untuk proyek yang
terbatas
 5. Perencanaan Keuangan
Perencanaan keuangan merupakan jenis perencanaan yang mencakup
pengelolaan keuangan, termasuk anggaran, pengeluaran, dan pengelolaan
aset.
6. Perencanaan Sumber Daya Manusia
Perencanaan sumber daya manusia merupakan jenis perencanaan yang
mencakup pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen

 Fungsi Perencanaan
a. Perencanaan adalah proses berpikir yang sistematis dan terarah.
Perencanaan membutuhkan kita untuk memikirkan tujuan yang ingin
dicapai, tindakan apa yang perlu dilakukan untuk mencapainya, dan
bagaimana mengatur tindakan tersebut secara efektif.
b. Perencanaan merupakan alat untuk meminimalkan risiko dan
ketidakpastian. Dengan merencanakan secara cermat, kita dapat
memperkirakan kemungkinan masalah yang mungkin muncul dan
mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasinya.
c. Perencanaan adalah cara untuk mengoptimalkan sumber daya yang
tersedia. Perencanaan memungkinkan kita untuk mengatur sumber daya
seperti waktu, uang, dan tenaga dengan lebih efektif, sehingga kita dapat
mencapai tujuan kita dengan lebih cepat dan efisien.
d. Perencanaan membutuhkan kita untuk membuat keputusan dan memilih
antara berbagai opsi yang tersedia. Perencanaan membutuhkan kita untuk
mempertimbangkan berbagai faktor seperti biaya, manfaat, dan risiko
untuk setiap opsi yang ada, dan memilih opsi yang tepat.

4. Salah satu pendekatan pembuatan perencanaan dalam organisasi di kenal suatu sistem
MBO (Management by Objective). jelaskan MBO itu dan berikan contoh
implementasinya dalam organisasi.
Jawab :
Management by objectives atau MBO adalah pendekatan perusahaan yang diyakini
bisa meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja.
Pasalnya, strategi yang satu ini berorientasi pada hasil, bukan proses.
Jadi, segala aktivitas perusahaan harus sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

5. Coba ulas video tentang Pentingnya Sebuah Succession Planning pada Perusahaan
yang berada di halaman materi pertemuan ke 4.
Jawab :
Succession planning adalah suatu praktik yang mengacu pada usaha untuk
pengembangan potensi, keahlian, serta kemampuan para karyawan agar siap
mengemban tanggung jawab lebih.

6. Kerjakan Soal Pilihan berganda (Test Formatif 1 dan 2) yang berada di modul yang
sudah anda terima. Dan tulislah jawabannya saja.

Tes Formatif 1 Tes Formatif 2

1. A 1. C
2. D 2. B
3. C 3. C
4. B 4. A
5. A 5. D
6. D 6. C
7. A