MANAJEMEN

Dalam suatu perusahaan atau organisasi mempunyai program atau metode untuk mencapai
sasaran , yaitu rencana. Selain itu Organisasi atau perusahaan harus mempunyai dan
mengalokasikan sumber daya yang perlu untuk mencapai sasaran, Untuk menjalankan organisasi
atau perusahaan dengan segala permasalahannya diperlukan manajemen yang dilakukan secara
sadar dan terus-menerus secara berkesinambungan. Orang yang bertanggungjawab terhadap
organisasi dalam mencapai sasarannya disebut manajer.
Manajemen berasal dari Bahasa Inggris yaitu management dengan kata dasar to manage yang
berarti mengelola. Sebagai kata benda manajemen diartikan pimpinan, yaitu sekelompok orang
penting yang mengatur jalannya suatu organisasi atau perusahaan. Sehingga manajer dipakai
untuk menyebut pejabat organisasi atau perusahaan.
Menurut James A.F Stoner , Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber
daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Manajemen harus
dilaksanakan dengan efektif, yakni bekerja yang benar (berorientasi pada input-output), dan
efisien, yakni bekerja dengan benar (berorientasi pada cara untuk capai tujuan).
Manajemen adalah gabungan ilmu dan seni. Dikatakan ilmu karena manajemen dapat dipelajari
dari praktik dilapangan baik berupa kasus yang berhasil maupun yang gagal sehingga
didapatlah suatu teori yang menjelaskan sebab akibat. Selain itu juga sebagai ilmu yang
dinamis maka manajemen juga berkembang dari masa ke masa yang mengarah pada perbaikan
dan kemajuan. Sedangkan dikatakan seni karena pada proses kepemimpinan, pengarahan,
komunikasi, pengendalian dan sebagainya terdapat perbedaan hasil antara penanganan satu
orang dengan yang lain meskipun menggunakan teori yang sama. Diketahui faktor-faktor
dalam pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan adalah :
a. Adanya penggunaan sumber daya organisasi, baik sumber daya manusia, maupun faktor-
faktor produksi lainnya. Sumber daya tersebut meliputi sumber daya manusia, sumber daya
alam, sumber daya keuangan, serta informasi
b. Adanya proses yang bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengimplementasian, hingga pengendalian dan pengawasan
c. Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.
Gambar 1 Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen
Sumber Daya Organisasi
Sumber organisasi dikenal dengan 6M, yaitu men, money, materials, machines, method, dan markets.

1. Man, merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi.
Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang
membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa
ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja.
Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk
mencapai tujuan
2. Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan.
Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur
dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools)
yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara
rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk
membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang
akan dicapai dari suatu organisasi.

3. Material terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi.
Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam
bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/ materi-materi sebagai salah satu sarana.
 Sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil
yang dikehendaki.
4. Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan
keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja.
5. Method adalah suatu tata cara kerja yang memperlancar jalannya pekerjaan manajer.
Sebuah metode daat dinyatakan sebagai penetapan cara pelaksanaan kerja suatu tugas dengan
memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan kepada sasaran, fasilitas-fasilitas yang
tersedia dan penggunaan waktu, serta uang dan kegiatan usaha. Perlu diingat meskipun metode
baik, sedangkan orang yang melaksanakannya tidak mengerti atau tidak mempunyai
pengalaman maka hasilnya tidak akan memuaskan. Dengan demikian, peranan utama dalam
manajemen tetap manusianya sendiri.
6. Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan)
produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang
diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak
akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi
merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan
harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen

Fungsi-fungsi manajemen
1. Perencanaan: (1) pemilihan atau penetapan tujuan organisasi, dan (2) penentuan strategi,
kebijakan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran, dan standard yang
dibutuhkan untuk mencapai standard.
2. Pengorganisasian: (1) penentuan sumberdaya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk
mencapai tujuan, (2) perancangan dan pengembangan organisasi atau kelompok kerja untuk
mencapai tujuan, (3) penugasan tanggungjawab, dan (4) pendelegasian wewenang kepada
individu. Penyusunan personalia: penarikan, pelatihan, pengembangan, penempatan,
dan pemberian orientasi para karyawan dalam lingkungan kerja yang menguntungkan dan
produktif.

3. Pengarahan dan pengimplementasian (Directing/Leading). Pengarahan: mendapatkan

atau membuat para karyawan melakukan apa yang diinginkan dan harus mereka lakukan.
Fungsi ini meminta para karyawan untuk bergerak menuju tercapainya tujuan organisasi.
4. Pengawasan dan Pengendalian (Controlling) Pengawasan: penemuan dan penerapan
cara dan peralatan untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang
telah ditetapkan. Pengawasan positif berupaya mengetahui apakah tujuan organisasi dicapai
dengan efektif dan efisien atau tidak. Pengawasan negatif berupaya menjamin kegiatan yang
tidak diinginkan tidak terjadi.
Gambar 2. Proses Manajemen
Pada Gambar 2 mengenai Proses manajemen adalah daur beberapa gugusan kegiatan dasar yang
berhubungan secara integral, yang dilaksanakan di dalam manajemen secara umum, yaitu
proses perencanaan, proses pengorganisasian, proses pelaksanaan dan proses pengendalian, dalam
rangka mencapai sesuatu tujuan secara ekonomis . Proses-proses itu berulangkali dinyatakan
sebagai “langkah- langkah dasar manajemen yaitu :
1. Proses perencanaan meliputi gagasan bahwa manajemen mengantisipasi berbagai kondisi
seperti peluang dan kendala di masa depan, dan berusaha menetapkan lebih dulu apa
yang harus mereka lakukan dan apa yang akan mereka capai
2. Proses pengorganisasian berarti menempatkan orang dan prasarana serta sarana dan
sumberdaya dalam suatu tata-hubungan yang kondusif untuk bekerja sama menuju sasaran
Bersama
 3. Proses pelaksanaan meliputi pemberian arahan, perintah kerja, dorongan dan motivasi
kerja, serta pemecahan masalah. Sementara itu
4. Proses pengendalian dilakukan dengan pengamatan, mencermati laporan, dan
melakukan inspeksi supaya pekerjaan di semua bagian sesuai dengan persyaratan kualitas
dan ketentuan rencana hasil, dan sesuai dengan anggaran biaya
Pekerjaan manajemen dalam kenyataannya tidak sesederhana mengucapkan daftar kata
“perencanaan”, “pengorganisasian”, “pelaksanaan” dan “pengendalian” tetapi keempat kata itu
mewakili rumpun kegiatan yang kompleks. Maka untuk mencapai tujuan organisasi atau
perusahaan manajemen harus dilaksanakan dengan efektif, bekerja yang benar dan tepat
(berorientasi pada input-output), dan efisien, bekerja dengan benar dan tepat (berorientasi pada
cara untuk capai tujuan).