Fungsi dan Tujuan Pengantar

Manajemen
manajemen itu sendiri merupakan serangkaian tahap kegiatan
mulai awal melakukan kegiatan sampai akhir tercapainya
tujuan kegiatan. Pembagian fungsi pada manajemen menurut
beberapa ahli manajemen, di antaranya iyalah :

. Menurut Dalton E.M.C. Farland (1990) dalam
“Management Principles and Management”, fungsi
manajemen terbagi menjadi 3 yaitu :

1. (Planning) Perencanaan.
2. (Organizing) Pengorganisasian.
3. (Controlling) Pengawasan.

2. Menurut George R. Ferry (1990) dalam “Principles of

Management”, proses manajemen terbagi menjadi 4 yaitu
:

1. (Planning) Perencanaan.
2. (Organizing) Pengorganisasian.
3. (Controlling) Pengawasan.
4. (Activating) Pelaksanaan .

3. Menurut H. Koontz dan O’Donnel (1991) dalam “The

Principles of Management”, proses dan fungsi manajemen
terbagi menjadi 4 yaitu :

1. (Planning) Perencanaan .
2. (Organizing) Pengorganisasian.
3. (Controlling) Pengawasan.
4. (Directing) Pengarahan.
Fungsi – Fungsi Pengantar Manajemen
Berikut ini fungsi – fungsi dari menejemen.
• Fungsi perencanaan
Pada hakekatya perencanaan adalah proses
pengambilan keputusan yang merupakan
dasar bagi kegiatan-kegiatan ekonomis serta
efektif pada waktu yang akan datang.

• Fungsi pengorganisasian
Fungsi Pengorganisasian dapat didefinisikan
sebagai proses menciptakan hubungan-
hubungan antara fungsi, personalisasi serta
faktor fisik agar kegiatan harus
dilaksanakan,disatukan serta diarahkan pada
pencapaian tujuan bersama.

• Fungsi pengarahan
Pengarahan merupakan fungsi manajemen
yang menstimulir tindakan-tindakan agar
benar-benar dilaksanakan.

• Fungsi pengkoordinasi
Suatu usaha yang terkoordinir iyalah di mana
kegiatan karyawan itu harmonis , terarah serta
diintergrasikan untuk mencapai tujuan
bersama.

• Fungsi pengawasan
Fungsi pengawasan pada hakekatnya
mengatur apakah kegiatan sesuai dengan
persyaratan-persyaratan yang ditentukan
dalam rencana untuk mencapai tujuan.

Unsur-Unsur Manajemen
Ilmu mengenai manajemen bukanlah jenis ilmu
yang bisa diterapkan oleh satu atau dua orang,
melainkan sekelompok orang. Sebab perlu
mengelola berbagai sumber daya yang dimiliki
suatu organisasi agar memberi manfaat yang
maksimal. Selain itu, memastikan semua sumber
daya ini bisa digunakan untuk mencapai tujuan
yang sama.
Menggunakan banyak sumber daya sekaligus tentu
butuh ilmu dan keterampilan yang tepat. Semua ini
akan dipelajari di dalam manajemen, sehingga
praktek atau pelaksanaan ilmu manajemen sendiri
akan melibatkan banyak unsur. Adapun unsur-
unsur pokok yang memastikan penerapan ilmu
manajemen bisa maksimal adalah:

A. Manusia

Unsur pertama di dalam penerapan manajemen

adalah manusia atau human dalam bahasa Inggris.
Manusia menjadi unsur pokok dan yang paling
berpengaruh dalam penerapan ilmu manajemen.
Sebab pada hakikatnya manusialah yang bisa
menetapkan tujuan (target) dan kemudian berusaha
untuk mencapainya.
Seorang pengusaha misalnya, ingin perusahaan
yang dimiliki bisa berkembang dan mengalami
kenaikan omzet. Pemilik akan memikirkan target
yang perlu ditentukan dan nantinya akan
diusahakan untuk dicapai oleh para karyawan.
Kemudian, manager di bawah pemilik perusahaan
akan menerapkan ilmu manajemen.
Supaya semua timnya bisa membagi tugas dan
saling menyampaikan solusi maupun strategi
untuk mencapai target tersebut. Artinya tanpa
pemilik perusahaan selaku pemimpin maka
manajemen tidak akan pernah diterapkan. Tanpa
manager yang memimpin karyawan maka ilmu
manajemen tidak perlu pula diterapkan.
B. Uang
Dalam materi pengantar manajemen unsur
kedua dalam penerapannya adalah uang
atau money. Unsur uang sama pentingnya dengan
unsur manusia dalam menerapkan ilmu
manajemen. Sebab uang ini akan memberikan
jalan dan sejumlah fasilitas bagi manusia untuk
melaksanakan strategi pencapaian tujuan.
Jumlah uang yang tersedia juga akan
mempengaruhi seberapa cepat tujuan bisa dicapai
oleh suatu organisasi. Misalnya saja suatu
perusahaan menetapkan target penjualan Rp 1 M
dalam kurun waktu 1 bulan. Maka perusahaan juga
harus mampu menyediakan dana untuk
mendukung kegiatan promo.
Bagian pemasaran bisa menggunakan dana
tersebut untuk menggunakan layanan iklan. Mulai
dari mencetak brosur dan membayar orang untuk
membagikannya kepada masyarakat. Selain itu
juga membayar iklan online baik itu di media
sosial, Google Ads, dan lain sebagainya.
C. Bahan

Unsur manajemen berikutnya adalah bahan
atau materials. Material ini bisa diartikan pula
sebagai bahan baku. Bahan baku sangat penting
untuk disediakan atau dimiliki untuk mendukung
pencapaian tujuan organisasi. Semakin terjamin
jumlah dan kualitasnya maka semakin terjamin
pula kualitas produk dan jasa yang disediakan.
Oleh sebab itu, dalam penerapan materi
pengantar manajemen diperlukan kehati-hatian
dalam memilih bahan baku. Bahan baku yang
kualitasnya buruk akan menurunkan kredibilitas
produk dan jasa. Sehingga pencapaian target
menjadi tersendat, dan bahkan harus menetapkan
target baru sebagai alternatif.
D. Mesin
Unsur penting selanjutnya adalah machines atau
mesin. Yaitu semua jenis alat atau mesin yang
digunakan manusia untuk memudahkan suatu
pekerjaan. Pekerjaan tertentu yang sudah diatur
dalam perencanaan manajemen biasanya tidak bisa
dilakukan secara manual.
Perusahaan kemudian menyediakan alat-alat dan
mesin khusus untuk memfasilitasi proses produksi
atau suatu pekerjaan tertentu. Misalnya saja,
sebuah perusahaan percetakan perlu menyediakan
printer jenis tertentu. Supaya karyawan bisa
mencetak file konsumen dan mendapatkan
kepuasan konsumen tersebut.
Penyediaan alat dan mesin akan membantu
memaksimalkan kegiatan produksi. Produksi yang
lebih cepat dan jumlahnya juga lebih tinggi. Hal
ini akan memudahkan perusahaan mendapatkan
omzet lebih banyak. Sehingga pencapaian target
penjualan bisa lebih maksimal.
E. Metode
Unsur selanjutnya dalam pelaksanaan materi
pengantar manajemen adalah metode
atau method. Metode merupakan suatu teknik atau
strategi dan cara yang perlu ditempuh untuk
membantu mengkoordinasikan semua sumber daya
di dalam suatu organisasi.
Penggunaan metode yang tepat akan membantu
mencapai tujuan dengan cepat. Selain itu metode
yang benar juga akan meminimalkan kesalahan,
sehingga bisa menghindarkan masalah selama
kegiatan dilaksanakan. Jadi, penting sekali bagi
tim manajemen untuk menetapkan metode yang
benar-benar tepat.
F. Pasar
Unsur penting terakhir di dalam ilmu manajemen
adalah pasar atau market. Pasar menjadi tempat
dimana barang dan jasa yang disediakan oleh
perusahaan melalui proses yang panjang
mendapatkan pembeli. Pasar yang jelas dan dalam
kondisi sehat akan memastikan semua yang
diproduksi laku terjuan.
Kegiatan operasional perusahaan menjadi terjamin
yang kemudian membantu mempertahankan
perusahaan tersebut dan bahkan menjadikannya
terus berkembang. Oleh sebab itu pasar menjadi
unsur penting sebagai sarana dan bagian krusial
dalam mencapai tujuan manajemen.

Konsep Dasar Pengantar Manajemen
Di masa mendatang, penerapan materi pengantar
manajemen memiliki konsep dasar yang semakin
luas. Konsep dasar ini meliputi:
• Bertujuan untuk meningkatkan
produktivitas, sebab dengan menerapkan
ilmu manajemen dengan baik dan dipatuhi
pengaturannya oleh tim di dalam organisasi.
Maka masing-masing anggota tim ini akan
bisa lebih produktif dan mampu memberikan
sumbangsih besar kepada masa depan
organisasi tempatnya bernaung.
• Didasarkan pada aspek kuantitatif dan
perilaku manusia, artinya di masa mendatang
penerapan ilmu manajemen akan sangat
dipengaruhi oleh aspek kuantitatif. Aspek
kuantitatif ini berhubungan dengan dampak
suatu kejadian atau aktivitas yang kemudian
diukur dengan nilai mata uang (misalnya
Rupiah).
• Menghadapi berbagai isu, misalnya isu
inflasi dan kelangkaan sumber daya manusia,
hubungan karyawan dengan manajemen, dan
isu lainnya. Isu ini sekaligus menjadi
tantangan bagi tim manajemen suatu
 perusahaan untuk bisa diatasi dengan bijak.
Sehingga tujuan perusahaan bisa tetap
dicapai.
• Diprediksi akan menghadapi masalah dari

sektor industri, sehingga suatu organisasi

atau perusahaan memerlukan sistem yang
mendukung untuk mendapatkan informasi
sebanyak mungkin. Sehingga bisa mengetahui
tantangan tersebut sejak awal dan menyusun
strategi yang tepat untuk menghadapinya.
Pencapaian tujuan atau target pada dasarnya
menjadi fokus utama dari penerapan manajemen.
Oleh sebab itu manajemen diperlukan agar semua
sumber daya yang mempengaruhi pencapaian
target tersebut bisa dimanfaatkan dengan optimal.
Supaya bisa mencapainya maka ilmu
tentang materi pengantar manajemen perlu
dipahami dengan baik.