Oleh:
Kelompok 9
Anggota Kelompok:
1. Fiona Listya S.N. (143221251)
2. Diandra Zahra P. (143221252)
3. Devina Aurelia N. (143221253)
4. Khairunnisa (143221254)
6-1 Apa itu manajemen?
Manajemen adalah proses mengkoordinasikan orang dan sumber daya lainnya untuk mencapai
tujuan organisasi. Pada bab 1, sebagian besar organisasi menggunakan empat jenis sumber daya:
material, manusia, keuangan, dan informasi. Sumber daya material adalah sumber daya fisik
yang berwujud yang digunakan organisasi. Misalnya, General Motors menggunakan baja, kaca,
dan fiberglass untuk memproduksi mobil dan truk di jalur perakitan yang digerakkan oleh mesin
yang kompleks. Sebuah perguruan tinggi atau universitas menggunakan buku, gedung kelas,
meja, dan komputer untuk mendidik siswa.
Beberapa manajer percaya bahwa cara karyawan dikembangkan dan dikelola memiliki dampak
yang lebih besar pada organisasi daripada komponen vital lainnya seperti pemasaran, keputusan
keuangan, produksi, atau teknologi. Penelitian mendukung keyakinan ini. Ini menunjukkan
bahwa memprioritaskan sumber daya manusia dan bekerja untuk memastikan bahwa karyawan
bahagia dapat sangat mempengaruhi produktivitas dan hubungan pelanggan.
Menetapkan Sasaran dan tujuan adalah hasil akhir yang diharapkan dapat dicapai oleh suatu
organisasi selama periode satu hingga sepuluh tahun. Tujuan adalah pernyataan spesifik yang
merinci apa yang ingin dicapai organisasi selama periode waktu yang lebih singkat. Sasaran dan
tujuan dapat melibatkan berbagai faktor, seperti penjualan, pertumbuhan perusahaan, biaya,
kepuasan pelanggan, dan semangat kerja karyawan. Sedangkan produsen kecil mungkin fokus
terutama pada tujuan penjualan selama enam bulan ke depan, perusahaan besar mungkin lebih
tertarik pada tujuan yang akan mendorong perusahaan selama beberapa tahun.
SWOT analisis, Analisis SWOT Analisis SWOT adalah identifikasi dan evaluasi kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan. Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor
internal yang mempengaruhi kapabilitas perusahaan. Kekuatan mengacu pada karakteristik dan
kompetensi inti yang disukai perusahaan.
Jenis Rencana Setelah tujuan dan sasaran telah ditetapkan untuk organisasi, manajer harus
mengembangkan rencana untuk mencapainya. Rencana adalah garis besar tindakan yang
dimaksudkan oleh organisasi untuk mencapai tujuan dan sasarannya. Rencana strategis
organisasi adalah rencana terluasnya, yang dikembangkan sebagai panduan selama proses
perencanaan strategis untuk penetapan kebijakan utama dan pengambilan keputusan. Rencana
strategis ditetapkan oleh dewan direksi dan manajemen puncak dan umumnya dirancang untuk
mencapai tujuan jangka panjang organisasi.
1. Mengorganisir = Setelah penetapan tujuan dan perencanaan, fungsi utama kedua manajer
adalah organisasi. Pengorganisasian adalah pengelompokan sumber daya dan kegiatan untuk
mencapai beberapa hasil akhir dengan cara yang efisien dan efektif.
2. Memimpin dan Memotivasi = Fungsi memimpin dan memotivasi berkaitan dengan
sumber daya manusia organisasi. Secara khusus, memimpin adalah proses mempengaruhi orang
untuk bekerja menuju tujuan bersama. Memotivasi adalah proses memberikan alasan bagi orang
untuk bekerja demi kepentingan terbaik organisasi. Bersama-sama, memimpin dan memotivasi
sering disebut sebagai mengarahkan.
3. Mengontrol Aktivitas yang Sedang Berlangsung Pengendalian = adalah proses
mengevaluasi dan mengatur kegiatan yang sedang berlangsung untuk memastikan bahwa tujuan
tercapai. Fungsi kontrol ada tiga, yaitu yang pertama adalah menetapkan standar yang
dengannya kinerja dapat dibandingkan. Yang kedua adalah mengukur kinerja aktual dan
membandingkannya dengan standar. Yang ketiga adalah mengambil tindakan korektif yang
diperlukan.
Levels of Management
Tiga tingkat umum manajemen: top managers, middle managers, and first-line managers.
1. Top Managers Manajer puncak adalah eksekutif tingkat atas yang memandu dan
mengendalikan kekayaan organisasi secara keseluruhan. Dalam hal perencanaan, mereka
umumnya bertanggung jawab untuk mengembangkan misi organisasi. Mereka juga
menentukan strategi perusahaan. Dibutuhkan kerja keras bertahun-tahun, jam kerja yang
panjang, dan ketekunan, bakat, dan keberuntungan yang tidak sedikit untuk mencapai
jajaran manajemen puncak di perusahaan besar. Jabatan umum yang terkait dengan
manajer puncak adalah presiden, wakil presiden, chief executive officer (CEO), dan chief
operating officer (COO). Ini sering disebut sebagai "C-suite" karena begitu banyak judul
dimulai dengan huruf 'C.'
2. Middle Managers Manajer menengah adalah manajer yang mengimplementasikan
strategi dan kebijakan utama yang dikembangkan oleh manajemen puncak. Manajer
menengah mengembangkan rencana taktis dan operasional, dan mereka
mengoordinasikan dan mengawasi aktivitas manajer lini pertama. Jabatan di tingkat
manajemen menengah termasuk manajer divisi, kepala departemen, manajer pabrik, dan
manajer operasi.
3. First-Line Managers Manajer lini pertama adalah manajer yang mengoordinasikan dan
mengawasi aktivitas karyawan operasional. Manajer lini pertama menghabiskan sebagian
besar waktu mereka bekerja dengan dan memotivasi karyawan mereka, menjawab
pertanyaan, dan memecahkan masalah sehari-hari. Jabatan umum untuk manajer lini
pertama termasuk manajer kantor, supervisor, dan mandor.
Keterampilan Analitik
Pengusaha mengharapkan manajer untuk menggunakan keterampilan analitik untuk
mengidentifikasi masalah dengan benar, menghasilkan alternatif yang masuk akal, dan memilih
alternatif terbaik untuk memecahkan masalah. Manajer tingkat atas terutama membutuhkan
keterampilan ini karena mereka harus membedakan isu-isu penting dari yang kurang penting,
serta mengenali alasan yang mendasari situasi yang berbeda. Manajer yang menggunakan
keterampilan analitik ini tidak hanya mengatasi situasi tetapi juga memperbaiki kejadian atau
awal masalah yang menyebabkan hal itu terjadi. Dengan demikian keterampilan ini sangat
penting untuk membangun bisnis secara efisien dan logis.
Kemampuan Interpersonal
Keterampilan interpersonal melibatkan kemampuan untuk menangani orang lain secara efektif,
baik di dalam maupun di luar organisasi. Contoh keterampila interpersonal adalah kemampuan
untuk berhubungan dengan orang lain, memahami kebutuhan dan motif mereka, dan
menunjukkan kesungguhan.
Keterampilan Teknis
Keterampilan teknis melibatkan keterampilan khusus yang diperlukan untuk mencapai kegiatan
khusus. Manajer lini perlu memahami keterampilan teknis yang relevan dengan kegiatan mereka
dalam mengelola bawahan, menjawa pertayaan, dan memberikan bimbingan, bahkan meskipun
manajer mungkin tidak melakukan tugas teknis itu sendiri. Secara umum, manajer tingkat atas
tidak bergantung pada keterampilan teknis sebanyak manajer di tingkat lain. Tetapi, tetap
memahami sisi teknis bisnis adalah bantuan untuk manajemen yang efektif di setiap tingkat.
Kemampuan Komunikasi
Keterampilan komunikasi, baik dalam lisan maupun tulisan, melibatkan kemampuan berbicara,
mendengarkan, dan menulis secara efektif. Manajer membutuhkan keterampilan komunikasi
lisan dan tertulis. Karena sebagian besar hari manajer dihabiskan untuk berbicara dengan orang
lain, kemampuan berbicara dan mendengarkan sangat penting.
Keterampilan komunikasi lisan digunakan ketika seorang manajer membuat presentasi
penjualan, melakukan wawancara, dan mengadakan konferensi pers. Keterampilan komunikasi
penting karena kemampuan manajer untuk menyiapkan surat email, memo, laporan penjualan,
dan dokumen tertulis lainnya dapat mengeja perbedaan antara sukses dan gagal. Untuk
mengelola sebuah organisasi secara efektif dan untuk tetap mendapatkan informasi, sangat
penting bahwa manajer memahami bagaimana menggunakan dan memaksimalkan potensi
perangkat digital
6-5 Kepemimpinan
Kepemimpinan didefinisikan secara luas sebagai kemampuan untuk mempengaruhi orang lain.
Perbedaan kepemimpinan dari manajamen adalah dimana seorang pemimpin berusaha untuk
kerjasam secara sukarela, sedangkan seorang manajer mungkin harus bergantung pada paksaan
untuk mengubah perilaku karyawan.
Bentuk Kepemimpinan
Kepemimpinan dipandang sebagai kombinasi dari ciri-ciri kepribadian, seperti kepercayaan diri,
kepedulian terhadap orang lain, kecerdasan, dan ketergantungan. Beberapa gaya telah muncul,
termasuk otokratis, partisipatif, dan kewirausahaan. Kepemimpinan otokratis sangat berorientasi
pada tugas. Pengambilan keputusan dilakukan secara sepihak, dengan sedikit perhatian untuk
pendapat karyawan. Karyawan diberitahu persis apa yang diharapkan dari mereka dan diberikan
pedoman, aturan, dan peraturan khusus tentang cara mencapai tugas-tugas mereka.
Kepemimpinan partisipatif adalah hal biasa dalam organisasi bisnis saat ini.
Pemimpin partisipatif berkonsultasi dengan pekerja sebelum membuat keputusan. Ini membantu
pekerja memahami tujuan mana yang penting dan menumbuhkan rasa kepemilikan dan
komitmen untuk menjangkau mereka. Partisipatif pemimpin dapat diklasifikasikan menjadi tiga
kelompok: konsultatif, mufakat, dan demokratis. Pemimpin konsultatif mendiskusikan masalah
dengan pekerja tetapi tetap memiliki otoritas final untuk keputusan membuat. Pemimpin
konsensus mencari masukan dari hampir semua pekerja dan membuat keputusan akhir
berdasarkan dukungan mereka. Para pemimpin demokratis memberikan otoritas terakhir kepada
kelompok tersebut. Mereka mengumpulkan pendapat dan mendasarkan keputusan mereka pada
suara kelompok. Komunikasi terbuka ke atas dan ke bawah hierarki. Melatih, berkolaborasi, dan
bernegosiasi adalah keterampilan yang penting bagi pemimpin partisipatif. Kepemimpinan
kewirausahaan bergantung pada kepribadian. Meskipun setiap pengusaha berbeda,
kepemimpinan ini gaya umumnya berorientasi pada tugas, didorong, karismatik, dan
antusias. Kepribadian wirausaha cenderung mengambil inisiatif, menjadi visioner, dan
berwawasan ke depan. Milik mereka Antusiasme memberi energi dan menginspirasi karyawan.
Wirausaha pemimpin cenderung sangat berinvestasi dalam bisnis mereka, bekerja berjam-jam
untuk memastikan kesuksesan. Mereka mungkin tidak mengerti mengapa karyawan mereka tidak
memiliki tingkat gairah yang sama untuk pekerjaan mereka.
Manajer yang efektif belajar untuk melihat ke depan sehingga mereka siap ketika
keputusan harus dibuat. Mereka mengklarifikasi situasi dan memeriksa penyebab masalah,
menanyakan apakah ada atau tidak adanya variabel tertentu mengubah situasi. Akhirnya, mereka
mempertimbangkan bagaimana perilaku dan nilai individu mempengaruhi cara masalah atau
peluang didefinisikan.
Manajemen kualitas total adalah konsep yang jauh lebih luas daripada hanya mengendalikan
kualitas produk itu sendiri Agar program TQM menjadi efektif, manajemen harus menangani
masing-masing komponen berikut:
- Kepuasan pelanggan. Cara untuk meningkatkan termasuk menghasilkan produk
berkualitas lebih tinggi, menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, dan
menunjukkan kepada pelanggan bahwa perusahaan peduli.
- Partisipasi karyawan. Hal ini dapat ditingkatkan dengan memungkinkan karyawan
untuk berkontribusi pada keputusan, mengembangkan tim kerja yang dikelola sendiri,
dan memikul tanggung jawab untuk meningkatkan kualitas pekerjaan mereka.
- Memperkuat kemitraan pemasok. Mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan
pemasok dapat memastikan bahwa persediaan dan bahan yang tepat akan dikirimkan
tepat waktu dengan biaya yang lebih rendah.
- Peningkatan kualitas terus menerus. Sebuah program yang didasarkan pada perbaikan
terus-menerus telah terbukti menjadi pendekatan jangka panjang yang paling efektif.
Salah satu alat yang digunakan untuk TQM disebut benchmarking. Proses benchmarking untuk
mengevaluasi produk, proses, atau praktik manajemen dari organisasi lain untuk tujuan
meningkatkan kualitas. Meskipun banyak faktor yang mempengaruhi efektivitas program TQM,
ada dua isu yang krusial. Pertama, manajemen puncak harus membuat komitmen yang kuat
untuk program TQM dengan memperlakukan peningkatan kualitas sebagai prioritas utama dan
sering memberikan perhatian. Meskipun tidak semua perusahaan A.S. memiliki program TQM,
mereka memberikan banyak manfaat. Manfaat finansial secara keseluruhan termasuk biaya
operasional yang lebih rendah, laba atas penjualan dan investasi yang lebih tinggi, dan
kemampuan yang lebih baik untuk menggunakan harga premium daripada harga yang
kompetitif. Perusahaan yang tidak menerapkan TQM terkadang takut bahwa biaya untuk
melakukannya akan menjadi penghalang. Sementara biaya penerapan TQM bisa tinggi pada
awalnya, penghematan dari mencegah masalah di masa depan dan mengintegrasikan sistem
biasanya menutupi biaya tersebut.