NIM : 2261065
KELAS : A1 MANAJEMEN 2022
MATA UJIAN : PENGANTAR MANAJEMEN
DOSEN : DRS. WILLY SUGIANTO, MM
3. Kegiatan-kegiatan dalam fungsi manajemen meliputi apa saja. Jelaskan jawab saudara.
Jawab:
Kegiatan dalam fungsi manajemen meliputi empat aspek penting, yaitu perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Berikut penjelasan singkat mengenai fungsi-
fungsi tersebut:
Perencanaan (Planning)
Fungsi perencanaan merupakan proses merumuskan tujuan dan sasaran jangka pendek
maupun jangka panjang untuk mencapai tujuan bisnis. Kegiatan ini meliputi identifikasi
masalah, analisis lingkungan bisnis, menentukan strategi dan taktik, serta menentukan
rencana tindakan yang konkret.
Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi pengorganisasian mencakup pengelolaan struktur organisasi bisnis, menentukan
tanggung jawab, dan tugas yang harus dilakukan oleh masing-masing individu di dalam
organisasi. Kegiatan ini juga meliputi pengelolaan sumber daya manusia, keuangan,
teknologi, serta pengelolaan proses bisnis secara keseluruhan.
Pengarahan (Directing)
Fungsi pengarahan dalam manajemen bisnis meliputi upaya untuk memotivasi, memberikan
arahan dan panduan kepada para karyawan untuk bekerja secara produktif dan efektif.
Kegiatan ini meliputi pembinaan karyawan, pengembangan budaya organisasi, serta
pemberian motivasi dan reward kepada karyawan.
Pengendalian (Controlling)
Fungsi pengendalian dalam manajemen bisnis meliputi pengawasan dan evaluasi terhadap
proses bisnis, pencapaian tujuan bisnis, serta penerapan tindakan korektif jika diperlukan.
Kegiatan ini meliputi pemantauan kinerja karyawan, pengukuran performa bisnis, serta
pelaksanaan evaluasi terhadap strategi dan taktik bisnis.
Dalam keseluruhan fungsi manajemen di atas, perlu dilakukan secara terpadu dan
terintegrasi guna memastikan tujuan bisnis dapat tercapai dengan efektif dan efisien
5. Keahlian-keahlian apa saja yang diperlukan didalam mengelola sebuah organisasi perusahaan.
Jawab:
1) KEAHLIAN TEKNIS (TECHNICAL SKILL)
Keahlian yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan yang spesifik
2) KEAHLIAN BERKOMUNIKASI
Keahlian dalam memahami dan melakkan interaksi dengan berbagai jenis orang di masyarakat.
Contoh : keahlian dalam berorganisasi & memotivasi + menyakinkan masyarakat
3) KEMAMPUAN KONSEPTUAL
Keahlian dalam berfikir secara abstrak, sistematis, mendiagnosa dan menganalisis berbagai
masalah dalam situasi yang berbeda.
4) KEAHLIAN DALAM PENGAMBILAN KEPUUSAN (DECITION MAKING SKILL)
Keahlian untuk mengidentifikasi masalah dan menawarkan berbagai alternative solusi.
5) KEAHLIAN DALAM MENGOLAH WAKTU
keahlian dalam mengolah waktu / memanfaatkan waktu secara efektif dan efisien
6) KEAHLIAN DALAM MANAJEMEN GLOBAL
Pada suatu keadaan di Negara tertentu, akan tetapi lintas Negara, bahkan lintas keahlian manajerial
yang tidak saja berfokus pada budaya
7) KEAHLIAN DALAM TEKNOLOGI
Keahlian manajerial dalam mengikuti dan menguasai berbagai perkembangan teknologi yang
terjadi.
8. Lingkungan dan budaya organisasi yang dapat mempengaruhi perusahaan ada 2, yaitu
lingkungan internal dan lingkungan eksternal organisasi, saudara jelaskan masing-masing dari
lingkungan tersebut.
Jawab:
Lingkungan internal organisasi adalah faktor-faktor internal yang mempengaruhi operasi perusahaan
dan terkait langsung dengan struktur dan budaya organisasi. Beberapa contoh faktor internal ini
meliputi:
Karyawan: Karyawan perusahaan, termasuk manajer dan karyawan lainnya, dapat mempengaruhi
kinerja dan budaya organisasi. Mereka membentuk bagian integral dari lingkungan internal.
Struktur organisasi: Struktur organisasi mencakup pembagian kerja, hierarki, dan bagaimana
keputusan dibuat di dalam perusahaan. Struktur ini dapat mempengaruhi bagaimana tugas-tugas
diselesaikan dan bagaimana informasi dipertukarkan di antara karyawan.
Kebijakan dan prosedur: Kebijakan dan prosedur internal dapat mempengaruhi tindakan karyawan,
termasuk cara mereka bekerja dan membuat keputusan.
Budaya organisasi: Budaya organisasi adalah cara kerja perusahaan dan nilai-nilai yang dipegang oleh
karyawan. Budaya ini dapat mempengaruhi kinerja dan produktivitas karyawan serta kepuasan
pelanggan.
Lingkungan eksternal organisasi adalah faktor-faktor di luar perusahaan yang dapat mempengaruhi
operasi perusahaan. Beberapa contoh faktor eksternal ini meliputi:
Persaingan: Persaingan dapat mempengaruhi kinerja perusahaan dan mempengaruhi kemampuan
mereka untuk mempertahankan pangsa pasar.
Perubahan di pasar: Perubahan di pasar seperti tren dan preferensi konsumen dapat mempengaruhi
kebutuhan dan keinginan pelanggan.
Kondisi ekonomi: Kondisi ekonomi seperti inflasi, suku bunga, dan tingkat pengangguran dapat
mempengaruhi kinerja perusahaan.
Regulasi dan hukum: Regulasi dan hukum dapat mempengaruhi cara perusahaan beroperasi dan dapat
mempengaruhi bisnis mereka secara keseluruhan.
Kedua lingkungan ini saling terkait dan dapat mempengaruhi operasi perusahaan. Lingkungan internal
dapat mempengaruhi budaya dan struktur organisasi, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi
bagaimana perusahaan berinteraksi dengan lingkungan eksternal. Sementara lingkungan eksternal dapat
mempengaruhi kebijakan dan prosedur perusahaan, dan bagaimana perusahaan menangani persaingan
dan tantangan yang dihadapinya.
9. Perencanaan strategi sangat penting dalam manajemen, mengapa demikian. Jelaskan jawab
saudara, dan persyaratan apa saja yang diperlukan dalam membuat perencanaan.
Jawab:
Perencanaan strategi sangat penting dalam manajemen karena memberikan arahan dan tujuan jangka
panjang perusahaan. Tanpa perencanaan yang jelas, perusahaan mungkin kehilangan fokus pada tujuan
mereka dan tidak dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mencapai tujuan mereka. Berikut
beberapa alasan mengapa perencanaan strategi penting dalam manajemen:
1. Memberikan arahan: Perencanaan strategi memberikan arahan jangka panjang yang jelas
tentang di mana perusahaan ingin pergi dan bagaimana cara mencapainya.
2. Fokus pada tujuan: Perencanaan strategi membantu perusahaan untuk tetap fokus pada tujuan
jangka panjang mereka dan tidak teralihkan oleh masalah atau tugas yang tidak penting.
3. Mengoptimalkan sumber daya: Perencanaan strategi membantu perusahaan untuk
mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia dan menghindari pemborosan
sumber daya.
4. Menilai risiko: Perencanaan strategi membantu perusahaan untuk menilai risiko dan
mempersiapkan rencana darurat untuk mengatasi kemungkinan kegagalan.
5. Mengukur kinerja: Perencanaan strategi membantu perusahaan untuk mengukur kinerja
mereka dan mengevaluasi apakah mereka mencapai tujuan mereka.
Persyaratan dalam membuat perencanaan strategi meliputi:
1. Analisis SWOT: Analisis SWOT adalah analisis untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan,
peluang, dan ancaman yang dihadapi perusahaan.
2. Tujuan jangka panjang: Perusahaan harus menentukan tujuan jangka panjang yang jelas dan
spesifik.
3. Strategi: Perusahaan harus mengembangkan strategi yang dapat mencapai tujuan jangka
panjang mereka.
4. Rencana taktis: Perusahaan harus merancang rencana taktis yang lebih spesifik dan fokus
pada pencapaian tujuan jangka pendek.
5. Pelaksanaan: Pelaksanaan perencanaan strategi melibatkan koordinasi dan komunikasi yang
efektif di antara departemen dan karyawan.
6. Monitoring dan evaluasi: Perusahaan harus memantau dan mengevaluasi kemajuan mereka
dalam mencapai tujuan jangka panjang mereka dan menyesuaikan perencanaan mereka jika
diperlukan.
Dalam rangka untuk mencapai keberhasilan jangka panjang, perusahaan harus membuat perencanaan
strategi yang efektif dan memperhatikan persyaratan yang diperlukan dalam membuatnya.