RESUME

Nama : Hasna Khaira Annisa

NPM : 2211030032

Kelas : 1A

Mata Kuliah : Pengantar Bisnis

PENGELOLAAN DAN PENGORGANISASIAN BISNIS

A.Fungsi Manajemen

Pengertian manajemen sebenarnya sangat luas, dan penerapannya juga bisa untuk berbagai
tujuan. Misalnya diterapkan untuk mengelola waktu agar setiap kegiatan jadi terencana dan bisa
dikerjakan dengan baik. Secara umum, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan
seseorang dalam mengatur kegiatan yang dikerjakan individu atau kelompok. Sistem atau
manajemen harus dilakukan untuk memenuhi target yang akan dicapai oleh individu atau
kelompok tersebut dalam sebuah kerjasama dengan mengoptimalkan sumber daya yang ada.

Bisa dikatakan manajemen adalah mengandung unsur perencanaan, pengaturan, pelaksanaan,

tujuan yang ingin dicapai, juga pelaksana manajemen yang berupa individu atau kelompok.
Dengan demikian, manajemen adalah sebuah seni mengatur dan merencanakan sesuatu guna
mencapai sebuah tujuan.

Menurut Sondang P. Siagian fungsi-fungsi manajemen mencakup:

1. Perencanaan (Planning) dapat didefenisikan sebagai keseluruhan proses pemikiran dan

penentuan secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan dimasa yang akan datang
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2. Pengorganisasian (Organizing) adalah keseluruhan proses pengelompokan orang-orang,

alat-alat, tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang sedemikian rupa sehingga menciptakan
suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai suatu kesatuan dalam rangka pencapaian
tujuan yang telah ditentukan.

3. Penggerakan (Motivating) dapat didefenisikan sebagai keseluruhan proses pemberian

dorongan bekerja kepada para bawahan sedemikian rupa sehingga mereka mau bekerja
dengan ikhlas demi tercapainya tujuan organisasi dengan efesien dan ekonomis.

4. Pengawasan (Controlling) adalah proses pengamatan pelaksanaan seluruh kegiatan

organisasi untuk menjamin agar semua pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai
dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.

1
 5. Penilaian (Evaluation) adalah fungsi organik administrasi dan manajemen yang terakhir.
Defenisinya ialah proses pengukuran dan perbandingan hasil-hasil pekerjaan yang nyatanya
dicapai dengan hasilhasil yang seharusnya dicapai. 1

B.Level Manajemen

Manajemen merupakan ilmu dan seni perencanaan, pengorganisasian,

pengerakan/pengarahan dan pengawasan terhadap usaha-usaha para anggota organisasi dan
pengunaan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan sebelumnya.
Dalam setiap proses pelaksanaan manajemen terdapat pengelompokkan yang membuat suatu
organisasi atau kelompok memiliki tingkatan-tingkatan tertentu yang memiliki tugas dan
tanggung jawab masing-masing. Tingkatan-tingkatan tertentu itulah yang dalam bidang
manajemen disebut tingkat-tingkat manajemen.

Menurut Stephan J. Knezewich, dalam menunjukkan tingkat – tingkat manajemen mengutip

Dalton E. Mc. Farland dalam buku Management and Practice, terdapat tiga tingkat manajemen,
yaitu sebagai berikut :

1
Malayu S. P Hasibun, Manajemen Sumber Daya Manusia (Cet. IX; Jakarta: PT Bumi Aksara), h. 3.

2
 Tingkat – Tingkat Manajemen2, yaitu :

1) Top Management (Manajemen Puncak) Manajemen puncak adalah tingkatan manajemen

tertinggi dalam sebuah organisasi atau kelompok, yang bertanggung jawab terhadap
keseluruhan aktivitas organisasi. Manajemen puncak harus memiliki keahlian dan
pengetahuan mendalam di bidang pemikiran konsep manajemen. Tugas utama dari
manajemen puncak ini adalah membuat dan merumuskan konsep yang akan dikembangkan
pada tingkat manajemen di bawahnya.

2) Middle Management (Manajemen Menengah) Manajemen menengah bertugas

mengembangkan rencanarencana pada tingkatan yang lebih tinggi, namun tetap sesuai
dengan tujuan kemudian melaporkannya kepada manajemen puncak kembali. Manajemen
menengah harus memiliki keahlian interpersonal / manusiawi, artinya keahlian untuk
berkomunikasi, bekerjasama dan memotivasi orang lain dengan sangat baik.

3) Lower Management (Manajemen Bawah) Manajemen Bawah bertugas memimpin dan

mengawasi tenaga-tenaga operasional secara lebih dekat atau bahkan secara langsung dalam
berinteraksi di lapangan. Manajemen bawah harus memiliki pengetahuan dan keahlian teknis,
artinya keahlian yahng mencakup prosedur, teknik, pengetahuan dan keahlian dalam bidang
khusus.

Manfaat dari pembagian tingkat – tingkat manajemen seperti pernyataan di atas adalah
keoptimalan hasil kerja dan tercapainya tujuan yang telah ditargetkan, karena setiap tingkatan
manajemen memiliki tugas yang telah terfokus dan dapat menempatkan pelaksana yang sesuai
dengan keahlian yang dibutuhkan di setiap tingkatan manajemen.

C.Peranan Manajemen

1. Penanggung jawab dan pengendali,

2. Pelaksana efektivitas POLC operasional organisasi sehari-hari,

3. Melakukan SWOT analisis,

4. Pengelola SDM dan sumberdaya organisasi,

5. Menjalin akses dengan stakeholders,

6. pencapaian tujuan yang telah ditetapkan,

7. Pengembangan perusahaan,

8. Menyusun strategi kelangsungan hidup.

2
Yayat M. Herujito, Dasar-Dasar Manajemen, (Jakarta: PT Grasindo, 2006), hlm. 11-14

3
D.Keterampilan Manajemen

Agar memahami bagaimana proses manajemen bisa berjalan dengan baik, maka seorang
manajer harus memiliki skill berikut ini, yaitu3:

1. Ketrampilan konseptual

Hal ini terkait dengan kemampuan dalam membuat konsep, ide dan menyampaikan gagasan
untuk kemajuan perusahaan. Ide-ide tersebut dituangkan dalam rencana kegiatan atau sering
disebut rencana kerja. Selain itu manajer hendaklah juga memiliki visi ke depan, misi yang jelas,
program kerja yang aktual, serta menjaga competitive advantage dalam organisasi.

2. Ketrampilan komunikasi

Seorang manajer harus mampu berinteraksi dengan baik dengan banyak orang. Saat
berkomunikasi dengan bawahan, maka dia harus dapat berkomunikasi secara persuasif dan
bersahabat. Ketika berkomunikasi dengan rekan kerja harus saling menghormati dan saat
berkomunikasi dengan jajaran manajemen dan konsumen, dia harus dapat melayaninya dengan
baik. Menjaga komunikasi yang baik dengan semua orang akan mendorong orang-orang
disekitarnya menjadi tim terbaiknya.

3. Ketrampilan teknis

Memiliki kemampuan dalam bidang informasi teknologi atau bidang lainnya merupakan
keunggulan atau nilai lebih bagi seorang manajer. Memiliki ketrampilan teknis merupakan bekal
yang harus dimiliki oleh seorang manajer, sehingga dia tidak hanya memahami konsep, namun
juga dapat menciptakan efektivitas dan efisiensi.

4. Ketrampilan manajemen waktu

Seorang manajer harus mampu mengalokasikan waktu untuk mendapatkan hasil yang optiomal.
Kemampuan ini akan diuji pada saat menyusun rencana sebuah project, dimana tidak hanya
masalah manajemen waktu saja yang harus diperhatikan, tapi juga membuat skala prioritas.

5. Ketrampilan membuat keputusan

Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan dapat meninjau secara komprehensif, termasuk
memberikan solusi dalam memecahkan masalah adalah ketrampilan yang harus dimiliki setiap
manajer. Mengambil keputusan hendaklah tidak dilakukan dengan terburu-buru, namun
seringkali manajer harus mengambil keputusan dengan cepat di saat yang mendesak.

3
Sri Warni, "6 Ketrampilan Manajemen yang Wajib Dimiliki Pimpinan", Zahir, diakses dari
https://zahiraccounting.com/id/blog/ketrampilan-manajemen-yang-dibutuhkan/ pada 26 september 2022

4
6. Ketrampilan kepemimpinan

Manajer harus benar-benar menjadi seorang pemimpin dan tidak mengindahkan hal-hal yang
tidak perlu. Menjalankan program kerja dan evaluasi membutuhkan komitmen dan ketegasan.

Manajer yang tangguh akan mendorong terciptanya trust di lingkungan kerjanya dan
menciptakan teamwork yang solid.

Berbagai ketrampilan tersebut merupakan skill dasar yang harus dimiliki seorang manajer.
Dengan memiliki ketrampilan manajemen tersebut, maka seorang manajer dapat menjalankan
tugasnya secara profesional dan efektif.

E.Struktur Organisasi

Pada dasarnya, struktur organisasi dalam manajemen bisnis adalah cara sesuatu disusun atau
dibangun. Sedangkan organisasi adalah suatu wadah berkumpulnya minimal dua orang untuk
mencapai sebuah tujuan.

Sehingga, struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian baik
secara posisi maupun tugas yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional
untuk mencapai tujuan.4

Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar:

1) Pembagian kerja
2) Perumusan tujuan
3) Manajemen kerja
4) Unsur administrasi
5) Pekerjaan melayani

Salah satu fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar pembagian kerja.
Karena struktur ini memuat pembagian tugas, fungsi, dan peran tiap anggota organisasi.

Dikutip dari buku Pengantar Manajemen: Teori, Fungsi, dan Kasus (2018) karangan Yaya
Ruyatnasih dan Liya Megawati, fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah:

1) Menjelaskan tanggung jawab

2) Menjelaskan kedudukan
3) Menjelaskan jalur hubungan
4
Danisa, "Pengertian Struktur Organisasi Dan Pembagian Jenisnya Dalam Manajemen Bisnis", Kepri Post, diakses dari
https://kepri.pikiran-rakyat.com/ekonomi/pr-2685573290/pengertian-struktur-organisasi-dan-pembagian-jenisnya-dalam-
manajemen-bisnis pada 26 september 2022

5
 4) Menjelaskan uraian tugas.5

5
Vanya Karunia Mulia Putri, "Fungsi atau Kegunaan Struktur Organisasi", diakses dari
https://www.kompas.com/skola/read/2022/06/18/083000669/fungsi-atau-kegunaan-struktur-organisasi pada 26 september
2022

6
 REFRENSI

Malayu S. P Hasibun, Manajemen Sumber Daya Manusia (Cet. IX; Jakarta: PT Bumi Aksara), h. 3.

Yayat M. Herujito, Dasar-Dasar Manajemen, (Jakarta: PT Grasindo, 2006), hlm. 11-14

Sri Warni, "6 Ketrampilan Manajemen yang Wajib Dimiliki Pimpinan", Zahir, diakses dari
https://zahiraccounting.com/id/blog/ketrampilan-manajemen-yang-dibutuhkan/ pada 26 september 2022

Danisa, "Pengertian Struktur Organisasi Dan Pembagian Jenisnya Dalam Manajemen Bisnis", Kepri Post,
diakses dari https://kepri.pikiran-rakyat.com/ekonomi/pr-2685573290/pengertian-struktur-organisasi-dan-
pembagian-jenisnya-dalam-manajemen-bisnis pada 26 september 2022

Vanya Karunia Mulia Putri, "Fungsi atau Kegunaan Struktur Organisasi", diakses dari
https://www.kompas.com/skola/read/2022/06/18/083000669/fungsi-atau-kegunaan-struktur-organisasi
pada 26 september 2022