BAB 4:

Fungsi, Tujuan, Manfaat, dan

Syarat Perencanaan SDM
Pengantar

Salah satu kegiatan penting dalam MSDM adalah

menentukan kebutuhan SDM bagi organisasi dan
menyusun rencana kegiatan untuk memenuhi
kebutuhan tersebut.
Fungsi Perencanaan SDM
1. Memformulasikan dan mengintegrasikan rencana
SDM dengan rencana organisasi
2. Mengkaji faktor sosial, teknologi dan yang lainnya
sehingga mempunyai dampak terhadap pekerjaan
dan individu terhadap kebutuhan dan ketersediaan
SDM bagi organisasi
3. Membuat prediksi SDM
4. Mendukung kegiatan pengadaan, alokasi, kompetensi
dan pengembangan SDM
5. Mengkaji nilai-nilai penggunaan SDM
Tujuan Perencanaan SDM
1. Untuk menjamin penggunaan yang optimal
terhadap SDM pada organisasi saat ini
2. Menyediakan SDM yang dibutuhkan oleh
organisasi di masa mendatang baik dalam hal
kualitas maupun kuantitas berdasarkan
karakteristiknya masing-masing (usia,
pendidikan, keahlian, sifat, dsb.)
Manfaat Perencanaan SDM
1. Perusahaan dapat memanfaatkan SDM yang ada
dalam perusahaan secara lebih baik.
2. Melalui perencanaan SDM yang matang, efektivitas
kerja juga dapat lebih ditingkatkan apabila SDM
yang ada telah sesuai dengan kebutuhan
perusahaan dan berpedoman dengan Standard
Operating Procedure (SOP).
3. Peningkatan produktivitas kerja (koordinasi).
4. Acuan dalam menyusun program pengembangan
SDM (SIM perusahaan)
Keuntungan Perencanaan SDM
1. Mendorong perilaku proaktif
2. Memantapkan tujuan organisasi
3. Merangsang pemikiran kritis
4. Menjembatani jurang pemisah antara bisnis
sekarang dengan masa depan
5. Menciptakan suasana kebersamaan
Syarat-syarat untuk membuat sebuah
perencanaan SDM yang baik, yaitu:
1. Harus mengetahui secara jelas masalah yang direncanakannya
2. Harus mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM
dalam organisasi tersebut secara lengkap
3. Mempunyai pengalaman luas tentang analisis pekerjaan (job
analysis), kondisi organisasi dan persediaan SDM
4. Harus mampu membaca situasi SDM saat ini dan masa
mendatang
5. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa
depan
6. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijakan pemerintah
khususnya mengenai tenaga kerja
Langkah-langkah untuk sebuah perencanaan SDM yang baik
adalah melalui tahapan-tahapan berikut ini :

1. Mampu menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM

2. Mengumpulkan data dan informasi yang lengkap mengenai
SDM
3. Mengelompokkan data dan informasi tersebut, kemudian
menganalisisnya
4. Menetapkan beberapa alternatif yang kira-kira sanggup
ditempuh
5. Memilih alternatif terbaik dari berbagai alternatif yang ada
6. Menginformasikan rencana terpilih kepada para karyawan
agar direalisasikan
Berkaitan dengan perencanaan organisasi,
perencanaan SDM harus dapat menjawab:
1. Berapa banyak SDM yang diperlukan?
2. Apakah jumlahnya sesuai dengan jabatan dan
waktu yang diperlukan?
3. Keahlian macam apa yang diperlukan?
4. Apakah keahlian yang diperlukan dapat diperoleh
sdm yang sudah ada dalam organisasi?
5. Apakah SDM yang sudah ada dapat dilatih untuk
memenuhi keahlian yang dibutuhkan itu?
6. Berapa banyak dan macam keahlian apa yang perlu
direkrut?