PERENCANAAN SUMBER

DAYA MANUSIA
ILDINA MIFTAFUL ILMI
000401582023
KELOMPOK 1
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
 PENGERTIAN
PERENCANAAN SDM
• Pengertian Perencanaan SDM menurut para ahli :
Andrew E. Sikula (1981;145) mengemukakan bahwa:
“Perencanaan sumber daya manusia atau perencanaan tenaga kerja didefinisikan
sebagai proses menentukan kebutuhan tenaga kerja dan berarti mempertemukan
kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya berinteraksi dengan rencana organisasi”.

George Milkovich dan Paul C. Nystrom (Dale Yoder, 1981:173) mendefinisikan

bahwa:
“Perencanaan tenaga kerja adalah proses peramalan, pengembangan,
pengimplementasian dan pengontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai
kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat,
yang secara otomatis lebih bermanfaat”.
TUJUAN PERENCANAAN SDM
Tujuan perencanaan SDM adalah menghubungkan
SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada
masa yang akan datang untuk menghindari
mismanajemen dan tumpang tindih dalam
pelaksanaan tugas.
 MANFAAT PERENCANAAN
SDM
Manfaat Perencanaan SDM menurut Hadari (2000) adalah sebagai berikut :
1) Meningkatkan Sistem Informasi SDM
2) Meningkatkan pendayagunaan SDM
3) Menyelaraskan aktivitas SDM dengan sasaran organisasi secara lebih efisien.
4) Menghemat tenaga, waktu, dan dana, serta dapat meningkatkan kecermatan dalam proses penerimaan
tenaga kerja.
5) Mempermudah pelaksanaan koordinasi SDM oleh Manajer SDM.
6) Perencanaan SDM Jangka Panjang bermanfaat bagi organisasi/perusahaan untuk memperkirakan
kondisi dan kebutuhan pengelolaan SDM, selama 2 atau 3 dan bahkan 10 tahun mendatang.
7) Perencanaan SDM Jangka Pendek bermanfaat untuk mengetahui posisi/jabatan atau pekerjaan yang
lowong pada tahun mendatang. Dengan demikian dapat dilakukan proses untuk mengisi kekosongan itu,
baik dengan memanfaatkan sumber tenaga kerja di dalam atau di luar perusahaan.
METODE PERENCANAAN SDM
1. Metode nonilmiah (perencanaan SDM hanya didasarkan atas
pengelaman ,imajinasi,dan pemikiran-pemikiran dari
perencanaan saja). Rencana SDM semacam ini resikonya cukup
besar,misalnya kualitas dan kuantitas tenaga kerja tidak sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Akivbatnya,timbul pemborosan
yang merugikan perusahaan.
2. Metode ilmiah (perencanan SDM dilakukan berdasarkan atas
hasil analisis dari data,informasi,peramalan-peramalan dari
perencanaannya). Rencana SDM semacam ini resikonya relatif
kecil karena segala sesuatu nya telah diperhitungkan terlebih
dahulu. Metode ilmiah ini data dan informasinya harus
akurat,serta analisis yang baik dan benar.
 PERENCANAAN PROSEDUR
DAN PERENCANAAN SDM
Syarat-syarat perencanaan (plan) :
1. Harus mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakan
2. Harus mampu mengumpulkan dan menganalisa informasi tentang
SDM
3. Harus mempunyai pengetahuan luas tentang job analysis, organisasi
dan situasi persediaan SDM
4. Harus mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa depan
5. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa
depan
6. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan
pemerintah
 PROSEDUR PERENCANAAN
SDM
1. Menetapkan secara jelas kuantitas SDM yang di butuhkan
2. Mengumpulkan dan informasi tentang SDM
3. Mengelompokan data dan informasi serta menganalisisnya
4. Menetapkan beberapa alternatif
5. Memilih yang terbaik dari alternatif yang ada menjadi
rencana
6. Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk
merealisasikan rencana SDM
 PERENCANAAN FUNGSI-
FUNGSI SDM
1) Perencanaan organisasi
2) Perencanaan pengarahan
3) Perencanaan pengadilan
4) Perencanaan pengadaan
5) Peencanaan pengembangan
6) Perencanaan kompensasi
7) Perencanaan pengintegrassian
8) Perencanaan pemeliharaan
9) Perencanaan kedisiplinan
 FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
PERENCANAAN SDM

Faktor Internal (kendala yang terdapat didalam organisasi itu

sendiri)
Faktor Eksternal (berbagai hal yang pertumbuhan dan
perkembangannya berada diluar kemampuan organisasi untuk
mengendalikannya).
 KENDALA-KENDALA
PERENCANAAN SDM
• Standar kemampuan SDM
• Manusia (SDM) makhluk hidup
• Situasi SDM
• Kebijaksanaan Perburuhan Pemerintah
 TAHAP/ PROSES
PERENCANAAN SDM
Langkah-langkah :
1. Proses SDM diawali dengan memperhatikan faktor strategi
dan tujuan organisasi.
2. Setelah penilaian selesai dilakukan maka dilakukan analisis
terhadap ketidakseimbangan antara penawaran dan
permintaan SDM
3. Strategi SDM adalah alat yang dipakai untuk membantu
organisasi dalam mengantisipasi dan mengatur permintaan
dan penawaran SDM
4. Perencanaan SDM memberikan pedoman masa depan .
 HAMBATAN DALAM
PERENCANAAN SDM
1) Tujuan yang tidak tepat
2) Sistem Kompensasi yang tidak tepat
3) Lingkungan eksternal yang kompleks dan dinamis
4) Kondisi persaingan yang semakin tajam
5) Tidak memeahami organisasi yang semakin dinamis
6) Terjadi konflik internal organisasi antara
manajemen dan buruh.
TERIMA KASIH