MATA KULIAH

Perencanaan SDM_mamanen

PERENCANAAN SDM

PERTEMUAN II

ALASAN PENTINGNYA, TUJUAN DAN

MANFAAT PERENCANAAN SDM

DOSEN : Nazifah Husainah

Perencanaan SDM_mamanen
 Perencanaan SDM_mamanen

A. ALASAN PENTINGNYA PERENCANAAN

SDM - HRD
Ada tiga alasan kentingan dalam perencanaan
sumber daya manusia yaitu
1. Kepentingan individu,
2. Kepentingan organisasi &
3. Kepentingan nasional.
1. Kepentingan Individu
Perencanaan SDM_mamanen

Perencanaan SDM sangat penting bagi

setiap individu pegawai, kerana dengan
perencanaan baik yang dibuat oleh
perusahaan dapat membantu para pegawai
dalam meningkatkan potensi mereka,
sehingga kepuasan pegawai dapat dicapai.
Dengan demikian para pegawai terus
menunjukkan potensi mereka yang apa
akhirnya karier mereka akan semakin baik
dan akan berimplikasi pada peningkatan
kesejahteraan para pegawai.
 Perencanaan SDM_mamanen

2. Kepentingan Organisasi (Perusahaan)

Perencanaan SDM sangat penting bagi
organisasi (perusahaan) karena dengan
perencanaan yang baik maka perusahaan
akan lebih mudah mendapatkan pegawai
yang memenuhi kualifikasi.
Dengan adanya perencanaan SDM, dapat
dipersiapkan calon-calon pagawai yang
berpotensi untuk menduduki posisi pada
masa yang akan datang.
3. Kepentingan Nasional (Negara)
Perencanaan SDM_mamanen

Perencanaan SDM sangat penting

bermanfaat bagi kepentingan nasional
(negara). Kerana dengan perencanaan SDM
yang baik di perusahaan akan mengarahkan
pegawai yang memiliki potensi tinggi
sehingga akan menghasilkan SDM yang
berkualitas. Dengan demikian akan
memudahkan pemerintah untuk
mendapatkan pegawai-pegawai atau
tenaga-tenaga ahli sesuai dengan bidang
yang dibutuhkan untuk membantu program
pemerintah.
 B. TUJUAN PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM_mamanen

 Tujuannya adalah menghubungkan SDM yang

ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yg
akan datang utk menghindari mismanajemen
dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas.
Dengan demikian tujuan SDM secara spesifik
adalah sbb :
1. Memperbaiki pemanfaatan sumber daya
manusia.
2. Menyesuaikan aktivitas sumber daya manusia
dan kebutuhan di masa depan secara efisien.
3. Meningkatkan efisiensi dalam menarik pegawai
baru.
4. Melengkapi informasi sumber daya manusia
yang dapat membantu kegiatan SDM dan unit
organisasi lain.
 C. SYARAT PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM_mamanen

Syarat – syarat perencanaan SDM adalah :

1) Harus mengetahui secara jelas masalah yang
akan direncanakannya.
2) Harus mampu mengumpulkan dan
menganalisis informasi tentang SDM.
3) Harus mempunyai pengalaman luas tentang job
analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM.
4) Harus mampu membaca situasi SDM masa kini
dan masa mendatang.
5) Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan
teknologi masa depan.
6) Mengetahui secara luas peraturan dan
kebijaksanaan perburuhan pemerintah
 D. MANFAAT PERENCANAAN SDM
Perencanaan SDM_mamanen

 Menurut Sondang Siagian sedikitnya terdapat 6

manfaat yang dapat dipetik melalui suatu
perencanaan sumber daya manusia yaitu:
1. Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sdh
ada dlm organisasi secara baik.
2. Melalui perencanaan SDM yg matang,
produktivitas kerja dari tenaga yg sdh ada dpt
ditingkatkan.
3. Perencanaan SDM berkaitan dg penentuan
kebutuhan akan tenaga kerja di masa depan,
baik dalam arti jumlah dan kualifikasinya utk
mengisi berbagai jabatan dan menyelenggarakan
berbagai aktivitas baru kelak.
4. Salah satu segi manajemen SDM yg dewasa ini
dirasakan semakin penting ialah penanganan
informasi ketenagakerjaan.
 5. Salah satu kegiatan pendahuluan dalam
Perencanaan SDM_mamanen

perencanaan, termasuk perencanaan SDM,

adalah penelitian. Berdasarkan bahan yg
diperoleh dari penelitian yg dilakukan utk
kepentingan perencanaan SDM, akan timbul
pemahaman yg tepat ttg situasi pasar kerja.
6. Rencana SDM merupakan dasar bagi
penyusunan program kerja bagi satuan kerja yg
menangani SDM dlm organisasi.
 Dengan perencanaan SDM dapat diperoleh manfaat
semaksimal mungkin.
 Perencanaan yg matang akan memudahkan
manajer/pengurus dlm mengoptimalkan SDM yg
ada di lingkungan kerjanya.
 Dengan perencanaan yg matang akan memajukan
perusahaan itu sendiri.
 E. FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
Perencanaan SDM_mamanen

PERENCANAAN SDM
 Perencanaan SDM sangat dipengaruhi oleh
dua faktor yaitu :
1. Faktor Internal (faktor yang berasal dari
dalam organisasi itu sendiri)
2. Faktor Eksternal (faktor yang berasal dari
lingkungan luar organisasi)
 Perencanaan SDM_mamanen

1. Faktor Internal
Faktor internal adalah berbagai kendala
yang terdapat didalam organisasi itu sendiri.
Faktor internal, menurut S.P Siagian adalah :
a. Rencana strategic
b. Anggaran
c. Estimasi produksi dan penjualan
d. Usaha atau kegiatan baru
e. Rancangan organisasi serta tugas
pekerjaan.
Perencanaan SDM_mamanen

Sedangkan Kiggundu mengemukakan bahwa

faktor internal meliputi :
a. Sistem Informasi manajemen dan
organisasi
b. Sistem manajemen keuangan
c. Sistem marketing dan pasar
d. Sistem manajemen dan pelaksanaan.
 Perencanaan SDM_mamanen

2. Fakto Eksternal
Faktor eksternal adalah berbagai hal yang
pertumbuhan dan perkembangannya berada
diluar kemampuan organisasi untuk
mengendalikannya.
Kiggundu, menyebutkan bahwa yang
tergolong faktor eksternal adalah :
a. Teknologi
b. Sosial budaya
c. Politik
d. Ekonomi.
Perencanaan SDM_mamanen

Sedangkan S.P.Siagian memperluasnya

menjadi 6 faktor, meliputi :
a. Situasi ekonomi
b. Social budaya
c. Politik
d. Peraturan perundang-undangan
e. Teknologi
f. Pesaing.
Perencanaan SDM_mamanen
Perencanaan SDM_mamanen

SEKIAN