PERENCANAAN SDM

KELOMPOK III PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DAERAH (MAPD) INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI (IPDN) ANGKATAN XIX, TAHUN AKADEMIK 2011

Pengertian
Sebagai proses mengenai pembuatan kebijakan baru, sistem, dan program yang menjamin pengolahan SDM di bawah kondisi yang tidak pasti (cepat berubah)

FaktorFaktor-Faktor Yang Mempengaruhi Perencanaan SDM

1. 2. 3. 4. 5.

Perubahan Demografi Perubahan Ekonomi Perubahan Teknologi Kondisi PerPu Perubahan Perilaku Terhadap Karier dan Pekerjaan
Perebutan karier dan tuntutan pekerja perempuan Pola mobilitas Perubahan sikap kerja Aspirasi karyawan

Manfaat Perencanaan SDM

Perusahaan dapat memanfaatkan SDM yang ada dalam

perusahaan secara lebih baik

Efektivitas kerja dapat lebih ditingkatkan Produktivitas dapat ditingkatkan Berkaitan dengan penentuan kebutuhan tenaga kerja di masa depan Tersedianya informasi yang cepat dan akurat dapat memudahkan perencanaan SDM

Manfaat Perencanaan SDM (Lanjutan)

Timbulnya pemahaman yang tepay tentang situasi pasar kerja Merupakan dasar bagi penyusunan program kerja Mengetahui pasar tenaga kerja Acuan dalam menyusun program pengembangan SDM

TUJUAN PERENCANAAN SDM

Menent. Kualitas dan kuantitas karyawan enent. Menjamin tersedianya tenaga kerja masa dan masa depan kini Menghindari terjadinya mismanajemen menghindari kekurangan, kelebihan kekurangan, karyawan Menjadi pedoman prog penarikan, penarikan, seleksi dll pedoman dalam mutasi (vertikal/horizontal) vertikal/horizontal) dasar penilaian karyawan

LangkahLangkah-Langkah Perencanaan SDM

1. 2. 3.

4.

Untuk kebutuhan masa depan Untuk keseimbangan masa depan. Pengadaan dan seleksi atau pemberhentian sementara Untuk pengembangan

Tantangan SDM
1. Tantangan yang bersifat eksternal
      

Aspek peluang Aspek ancaman Aspek ekonomi Aspek sosial Politik Deregulasi perundangan teknologi

Tantangan SDM (Lanjutan)

2. Tantangan yang bersifat internal
     Kekuatan dan kelemahan Rencana kerja dan anggaran Pengembangan usaha Pengembangan perusahaan RenStra

3. Keadaan ketenagakerjaan pada perusahaan itu sendiri

Pelaksanaan Perencanaan SDM

Yang perlu diperhatikan :
1. 2. 3. 4. 5.

Semakin meluasnya misi dan fungsi SDM PeranPeran-peran staf baru Profesional manajemen SDM Aktivitas yang di check-list dalam kegiatan checkmanajemen SDM Keterampilan dan peran konsultasi

Pelaksanaan Perencanaan SDM (Lanjutan)

1. Keuntungan Fungsi Staf
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Penekanan yang baru Peran staf Tanggung jawab staf Desentralisasi Organisasi pada Staf SDM Peran perencanaan SDM a. pada perusahaan kecil b. perusahaan berteknologi tinggi c. perampingan/penghematan/pengurangan

Pelaksanaan Perencanaan SDM (Lanjutan)

2. Aktivitas Perencanaan SDM
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Merumuskan strategi Mengatur hubungan dengan manajer Aktivitas profesional individu Mengatur fungsi perencanaan SDM Mengumpulkan dan menganalisis data Merancang dan menggunakan sistem peramalan Mengatur perkembangan karier AktivitasAktivitas-aktivitas lain

Pelaksanaan Perencanaan SDM (Lanjutan)

3. Mengatasi Rintangan Untuk

Berubah 4. Proses Konsultasi

Konsultan sebagai tenaga ahli teknik

Konsultan sebagai proses memfasilitasi

TeknikTeknik-Teknik Perencanaan SDM

1. 2.

Non ilmiah : didasarkan pengalaman, imajinasi dan perkiraan perencanaan saja. Ilmiah : berdasarkan hasil analisis dan data, informasi dan peramalan dan perencanaan yang baik.

Sistem Perencanaan SDM)

Penyebabpenyebab permintaan Organisasi Persediaan Karyawan Lingkungan Eksternal Rencana SDM Jangka Pendek Dan Jangka Panjang Proses Staffing Internal Proses Staffing Eksternal

Ahli Teknik Forecasting Trend Lainlain

Permintaan Sumber Daya Manusia Jangka Jangka Pendek Panjang

Suplai Sumber Daya Manusia Internal Eksternal

Bagan Penempatan Persediaan Analisis Pasar Tenaga Kerja

Model Perencanaan SDM

Sasaran SDM

Perencanaan

Anggaran SDM

Prakiraan SDM

Program Kegiatan SDM

PERAN PERENCANAAN STRATEGIK SDM

Pengertian
Suatu rencana disebut strategi bila rencana itu mampu membantu manajemen dalam mengantisipasi dan mengatur perubahan yang muncul dengan cepat, bahkan perubahan yang menggemparkan.

LangkahLangkah-Langkah Perencanaan Strategi

1. Mendefinisikan filosofi perusahaan. 2. Mengkaji kondisi Lingkungan. 3. Mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. 4. Menentukan tujuan dan sasaran perusahaan. 5. Menyusun strategi akhir.

Tingkatan Perencanaan Strategi

Berhubungan dengan perspektif jangka panjang dan secara otomatis termasuk perencanaan operasioanl perusahaan, yang memiliki perspektif jangka menengah dan pendek. Perencanaan strategi pada dasarnya sejajar dengan proses perencanaan bisnis.

Penentuan Isu SDM

1 Menilai perubahan lingkungan internal dan eksternal 2 Penentuan isu dalam bisnis yang relevan seperti gap, persoalan, atau masalah-masalah yang dimasalahditetapkan 3 Seleksi isu yang terpenting guna meraih keunggulan bersaing atau mempertahankan keseimbangan 4 Menyikapi isu-isu dalam isuberbagai strategi

Konteks Strategik MSDM

Proses perencanaan SDM terdiri dari 3 (tiga) sub proses, yaitu :

Proses pembentukkan data rekapitulasi Proses rekruitmen yangg diikuti oleh cara penilaian/kriteria penerimaan; Proses alokasi. alokasi.

Perubahan Lingkungan

Perubahan Peran SDM

Repositioning Perubahan Peran SDM Perilaku Kompetensi

Perumusan Strategi MSDM

1. Perumusan Strategi Manajemen 2. Perumusan Strategi SDM - perencanaan dua arah - proses penyatuan - proses terpisah - proses terpadu 3. Rencana Kegiatan 4. Penerapan

Manajemen SDM Yang Strategik

 Tautan SDM Meningkatkan kinerja bisnis dan mengembangkan kultur perusahaan yang mendorong inovasi dan kelenturan  Menerima fungsi SDM sebagai mitra strategis dalam formulasi strategi perusahaan dan implementasi strategi itu  Membangun angkatan kerja yang setia dan disukai di lingkungan kerja bukan serikat kerja

PERAN SDM SEBAGAI MITRA STRATEGIK

Manajemen SDM yang merupakan suatu mitra sejajar dengan perencanaan perusahaan Belajar sebagai mitra strategis bukan hanya merupakan suatu cara bagi praktisi SDM untuk menyetrakan keberadaan mereka, namun juga memiliki implikasi akan keberlangsungan hidup mereka dan seluruh perusahaan.