Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

PERTEMUAN 4:

PERAMALAN SDM ( FORECASTING )

A. TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai peramalan SDM diharapkan

mahasiswa mampu:

1.1. Mengetahui pengertian Forecasting MSDM

1.2. Mengetahui faktor – faktor Forecasting MSDM

1.3. Mengetahui teknik – teknik dalam Forecasting MSDM.

B. URAIAN MATERI

Tujuan Pembelajaran 1.1:

Forecasting Manajemen Sumber Daya Manusia

1. Pengertian

Forecasting MSDM adalah sebuah upaya untuk memperkirakan kebutuhan tenaga

kerja organisasi diwaktu yang akan datang.

Forecasting juga bermakna usaha peramalan ( prediksi ) kebutuhan-kebutuhan

karyawan ( paling tidak secara informal ) diwaktu yang akan datang yang

didasarkan pada ketajaman perencanaan SDM kedepan. meskipun mungkin

prediksi tidak dibutuhkan.

S1 Manajemen Universitas Pamulang 1

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

Peramalan kebutuhan SDM merupakan elemen penting dalam perencanaan

sumber daya manusia. Peramalan SDM karyawan mencoba untuk menentukan

apa yang dibutuhkan, baik permintaan keterampilan atau keahlian khusus dan

berapa banyak karyawan yang dibutuhkan. Jadi itu perlu dalam perencanaan

adalah: jumlah, jenis, kualitas.

Jadi pemahaman keseluruhan Peramalan adalah upaya untuk memprediksi

kebutuhan – kebutuhan analisis ketajaman organisasi yang mendasari perencanaan

ke depan baik jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang dengan

tuntutan keahlian atau keterampilan sesuai dengan jumlah, jenis, dan kualitas .

Permintaan sumber daya manusia organisasi di waktu yang akan datang

adalah ‘’pusat’’ kegiatan. Hampir semua perusahaan membuat Peramalan

kebutuhan karyawan merupakan kegiatan terpenting dan tersulit untuk

dilaksanakan. Pertama, perlu diidentifikasikan berbagai tantangan yang

mempengaruhi permintaan. Baik faktor-faktor pengaruh langsung seperti

persediaan personalia atau aspek-aspek organisasi lainnya, maupun faktor-faktor

tidak langsung atau perubahan lingkungan ( ekstern). Kedua, organisasi

melakukan forcast kebutuhan karyawan dalam suatu periode perencanaan jangka

pendek, jangka menengah, dan jangka panjang. Forcast kebutuhan karyawan

dibuat dengan mempertimbangkan keakuratan teknik peramalan yang digunakan.

Tujuan Pembelajaran 1.2:

S1 Manajemen Universitas Pamulang 2

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

Faktor – Faktor ForecastingManajemen Sumber Daya Manusia

Ada tiga faktor yang mempengaruhi untuk dilakukannya forecast SDM bagi

perusahaan adalah;

1. Faktoreksternal

Persediayaan karyawan berdasarkan analisa pasar tenaga kerja serta tren kondisi

kependudukan sehingga ada kerjasama antara penyedia tenaga kerja denga

perusahaan dengan menjamin kuantitas dan kualitas karyawan.

a. Faktorekonominasionaldanindustri

faktor ini secara langsung berpengaruh rencana strategi (taktik) sebuah

organisasi.

b. Faktorsosialpolitikdanhukum

faktor- faktor ini tidak boleh diabaikan dalam sebuah organisasi termasuk

juga dalam melakukan perencanaan SDM, faktor ini yang menempatkan

penguasaan bahasa asing, khususnya bahasa inggris yang semakin penting

dalam bekomunikasi telah mengharuskan organisasi menjadikan sebagai

pertimbangan yang besar pengaruhnya dalam perencanaan SDM.

S1 Manajemen Universitas Pamulang 3

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

c. Faktor Teknologi

Perkembangan dan kemjuan ilmu pengetahuan yang pesat telah diiringi

pula dengan dihasilkannya teknologi baru, baik yang berhubungan dengan

cara kerja dan peralatan untuk meningkatkan produktifitas dan kualitasnya

baik untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan konsumen yang juga terus

meningkat kualitasnya.

d. Faktorpesaing

Faktor pesaing merupakan wujud dari tantangan yang semakin berat dalam

dunia bisnis, bagi suatu organisasi akan mempengaruhi pasar bagi

produknya baik berupa barang atau jasa, untuk merebut dan memenangkan

sebuah organisasi diperlukan SDM yang kompetitif.

2. Faktor internal

Menghitung jumlah para karyawan serta mengevaluasi kemampuan mereka

sebagai bentuk adanya kemungkinan untuk penugasan para karyawan untuk

mengisisi lowongan – lowongan pekerjaan yang akan datang.

a. Rencanastrategikdanrencanaoperasional (taktik)

Rencana ini tidak mungkin terwujud tanpa SDM yang relevan dan

kompetitif, maksudnya suatu organisasi harus mempunyai keahlian dalam

organisasinya sehingga mamp menghasilkan produk secara berkualitas .

S1 Manajemen Universitas Pamulang 4

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

b. Anggaran (cost) SDM dilingkunganorganisasiperusahaan yang

disebutpekerjaan (karyawan) adalah orang yang digaji (diupah).

c. Peramalan (prediksi) produksidanpenjualan

Tidakbisaolehdilakukansecaraspekulatif, tetapiharusdidasarkanpada data

sebelumnyadan survey pasar agar dapatdilakukanperhitungan yang

obyektif.

d. Faktorbisnisbaru

Dengan memperhatikan lingkungan dan kemampuan, menganalisis, dan

memanfaatkan informasi selalu tebuka peluang bagi organisasi.

e. Faktordesainorganisasidandesainpekerjaan

Dirancang untuk mewujudkan pekerjaan agar berlangsung efektif dan

efisien.

f. Faktorketerbukaan

Manajer yang terbukavdengan memberikan informasi yang lengkapuntuk

melakukan analisis tenaga kerja maka akan memberikan peluang

dihasilkannya perencanaan yang akurat.

S1 Manajemen Universitas Pamulang 5

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

3. Faktorketenagakerjaan

Adalah untuk meningkatkan kecermatan dalam menyusun perencanaan tenaga

kerja atau SDM kedepan.

1. Pensiun, PHK, Meninggaldunia, dankaryawan yang seringabsen,

sehinggatidakluputdariprediksimanajemen SDM danharusadapenggantinya

2. Promosi( kenaikanpangkat ), pindah, dankaeryawan yang

mendapattugaspelatihandiluarjugaharusdiperhitungkan,

baikdengancarapergantianmaupunrancanganpenempatanyanglebihtepat.

Tujuan Pembelajaran 1.3:

Teknik – Teknik dalam ForecastingManajemen Sumber Daya Manusia

TEKNIK-TEKNIK FORECASTING

Adanya identifikasi terhadap beberapa dari sekian teknik forecasting untuk

menentukan dan digunakan mana yang paling akurat. Apakah ;

1. Teknikdelphi

Para perencana departemen personalia berfungsi sebagai penengah,

menyimpulkan berbagai pendapat dan melaporkan kesimpulan-kesimpulan

kembali ke para ahli, kemudia para ahli melakukan survei lagi setelah mereka

menerima umpan balik tersebut, kegiatan ini di ulang sampai para ahli mencapai

konsensus.

S1 Manajemen Universitas Pamulang 6

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

2. Analisis trend

Ada dua metode forecasting yang paling sederhana yaitu

 Ekstrapolasiadalahmendasarkanpadatingkatperubahan di

masalaluuntukmembuatproyeksi di akandatang ,

 indeksiadalahkebutuhankaryawandiwaktu yang

akandatangdenganmenandaitingkatperkembangankaryawansecaraindeks

3. Pendapat lain

 Anggarandananalisisperencanaan,

secaraumumadanyaanggarandanrencanauntukjangkapendekmaupunjangka

panjangdenganmemberikanotoritaspadakaryawan.

 Analisisusahabaru, memperkirakan SDM

melaluiperbandingandenganorganisasiserupa.

 Analisis computer, rangkaianformulasimatematis yang

digunakansecaraserentakuntukmenghitungkebutuhan SDM yang

akandatang.

 Analisisstrukturorganisasi,

adalahbentukcerminandarisemuakegiatanoperasiperusahaan.

 Analisisbebankerja.

S1 Manajemen Universitas Pamulang 7

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

C. SOAL LATIHAN/TUGAS

1. Apakah yang dimaksud dengan Forecasting MSDM!

2. tiga faktor yang mempengaruhi untuk dilakukannya forecast SDM bagi

perusahaan

3. Sebutkan dan jelaskan Tehnik-tehnik dalam forecasting!

4. Sebutkan metode forecasting yang paling sederhana!

5. Apakah keuntungan dari peramalan SDM!

S1 Manajemen Universitas Pamulang 8

Modul SeminarPerencanaanSumberDayaManusia

DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu.2014. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung : PT. Bumi

Aksara

Mangkunegara,Anwar Prabu. 2011.Manajemen Sumber Daya Perusahaan.

Bandung :PT Remaja Rosda Karya.

Marwansyah, 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bandung :Alfabeta.

Nawawi, Hadari. 2010.Perencanaan SDM Untuk Organisasi Yang Kompetitif.

Jakarta :Gajah Mada University Press.

S1 Manajemen Universitas Pamulang 9