JURNAL RISET INFORMATIKA P-ISSN: 2656-1743 |E-ISSN: 2656-1735

Vol. 3, No. 1 March 2021

PENERAPAN MODUL HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

MENGGUNAKAN ERP ODOO PADA CV. WEDDING
CANTIK SERVICE

Winda Nofiatin1; Popon Handayani, M.Kom.2

STMIK NUSA MANDIRI

Jl. Kamal Raya No. 18, RT.1/RW.6, Ring Road Barat, Cengkareng Barat, Indonesia
E-mail : windanofian11@gmail.com

Abstrak
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh proses penerimaan karyawan yang masih terjadi secara
manual sehingga resiko kehilangan atau kerusakan data sangat bisa terjadi .Oleh sebab itu CV. Wedding
Cantik Service perlu adanya memperbarui sistem perekrutan karyawan untuk meminimalkan resiko
tersebut. Sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah software Odoo berbasis Enterprise Resource
Planning. Dimana sistem ini mampu menghubungkan berbagai macam modul kedalam unit bisnis suatu
perusahaan. Modul yang digunakan dalam penelitian ini adalah Modul Human Resource Management.
Hasil penelitian ini adalah penggunaan beberapa fitur yang ada pada Software Odoo,diantaranya
penginputan biodata data calon pelamar kerja, penginputan jadwal wawancara dan posisi yang dilamar.
Pada penelitian ini diharapkan dapat memfasilitasi perekrutan karyawan agar lebih tersistem dan
terintegrasi.

Kata kunci: Rekrutmen, Seleksi, Karyawan

Abstract
This research is motivated by the process of accepting employees that still occur manually so that
the risk of loss or damage to data is very possible. Therefore CV. Wedding Cantik Service needs to update the
employee recruitment system to minimize these risks. The system used in this research is Odoo software
based on Enterprise Resource Planning. Where this system is able to connect various modules into the
business unit of a company. The module used in this study is the Human Resource Management Module. The
result of this study is the use of several features in Odoo Software, including inputting biodata data of
prospective job applicants, inputting interview schedules and proposed positions. In this research is expected
to facilitate the recruitment of employees to be more systemic and integrated .

Keywords: Recruitment, Selection, Employees

PENDAHULUAN Terdapat permasalahan yang terjadi pada

Perkembangan teknologi yang semakin
pesat serta persaingan yang semakin ketat,
memaksa bagi setiap perusahaan untuk terus
meciptakan produk yang menarik. Untuk
menciptakan produk yang menarik tersebut
membutuhkan karyawan yang mumpuni dalam
setiap bidang. Sehingga, dibutuhkannya sistem
human resource management yang mampu
mengelola sumber daya manusia di dalam setiap
perusahaan demi mencapai tujuan bersama.
Salah satunya yaitu CV.Wedding Cantik
Service. CV.Wedding Cantik Service merupakan
perusahaan jasa yang menyediakan layanan untuk
acara pernikahan. Dengan dibutuhkannya sumber
daya manusia yang cukup banyak dan juga sumber
daya manusia yang mahir dalam mengelola serta
mendekorasi setiap keinginan pelanggan.
CV.Wedding Cantik Service, yaitu karena
permasalahan perekrutan dilakukan secara
manual CV.Wedding Cantik Service.
Penelitian terdahulu dengan judul
“Pengembangan Teknologi ERP Untuk Modul
Human Resource Management Studi Kasus PT
Sumber Kahayan Kharisma” yang diteliti oleh
Sugiannur akhmad dan Riyadi Slamet dengan
permasalahan pada kurang tertata rapinya konsep
penggajian karyawan, waktu libur, waktu lembur
dan juga cuti karyawan. Peneliti sebelumnya
menggunakan sistem ERP sehingga semua
permasalahan tentang human resource
BAHAN DAN METODE
A. Metode Penelitian

The work is distributed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License
 P-ISSN: 2656-1743 | E-ISSN: 2656-1735
DOI: https://doi.org/10.34288/jri.v3i1.XXXX
Metode penelitian secara umum adalah dapat
dimengerti sebagai suatu kegiatan ilmiah yang
dapat dilakukan dengan cara bertahap dimulai
dengan penentuan topik(Raco, 2018). Penyusunan
penelitian ini melakukan riset, penelitian ini
memperoleh data dengan menggunakan metode
riet yang mengumpulkan data dari berbagai
sumber seperti referensi, jurnal, melakukan
wawancara dengan pelaku/sumber yang berkaitan
dengan sistem dan melakukan pembuatan
perangkat lunak yang mencakup spesifikasi
kebutuhan. Dalam metode ini penulis melakukan
sub metode yaitu:
1. Perancangan
Dengan tahapan ini penulis melakukan
perancangan sistem yang akan dibuat berdasarkan
spesifikasi yang telah ada. Dengan hasil berupa
deskripsi perancangan perangkat lunak.
2. Pengkodean
Dengan tahapan ini penulis melakukan
implementasi perancangan sistem melalui
program. Berupa hasil kode yang akan siap
dieksikusi.
3. Pengujian
Dengan tahapan ini penulis melakukan tahap
akhir dimana sistem yang telah dianalisis dan akan
diuji coba, dinilai apakah secara fungsional sesuai
dengan spesifikasi yang telah dibuat.
B. Pengertian Human Resource Management
Menurut (Lasa Hs, dkk, 2017), Manajemen
merupakan ilmu terapan yang dapat dimanfaatkan
oleh berbagai organisasi, lembaga, untuk
membantu manajer/kepala untuk memecahkan
berbagai masalah dalam satu organisasi (Putri &
Maralis, 2019).
Human resource merupakan keahlian daya pikir
dan daya fisik yang dimiliki setiap individu
manusia, setiap perilaku dan sifatnya ditentukan
dengan keturunan dan lingkungan tempat
tinggalnya. Human resource juga merupakan aset
utama yang harus dimiliki untuk mengelola
perusahaan ataupun organisasi. Human resource
juga merupakan aset utama yang harus dimiliki
untuk mengelola perusahaan ataupun organisasi.
Dari pengertian di atas dapat dikatakan
bahwasanya sumber daya manusia merupakan
segala aktivitas yang dilakukan oleh organisasi
dalam memfasilitasi karyawan agar mendapatkan
penetahuan, keahlian, dan sikap yang dibutuhkan
dalam menjalani pekerjaan yang sedang
dilakukan maupun yang akan dilakukan. Aspek
yang dimaksud bukan hanya tentang pendidikan
The work is distributed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License
JURNAL RISET INFORMATIKA
Vol. 3, No. 1 March 2021
dan pelatihan saja, namun juga karier serta
pengembangan organisasi (Edy sutrisno, 2012).
Human resource management dapat dikatakan
sebagai suatu proses dalam organisasi serta dapat
pula diartukan sebagai suatu kebijakan. Menurut
Cushway Human resource Management adalah
bagian proses yang membantu organisasi
mencapai tujuannya. Sedangkan menurut Schular,
Dowling, smart dan Huber arti dari Human
resource management adalah pengakuan tentang
pentingnya tenaga kerja organisasi sebai sumber
daya manusia yang sangat penting dalam memberi
kontribusi bagi tujuan setiap organisasi dan
penggunaan beberapa fungsi (Marnis & Priyono,
2008).
C. Enterprise Resource Planning (ERP)
Menurut Somers dan Nelson Enterprise
Resource Planning merupakan perangkat lunak
yang digunakan untuk mengelola data perusahaan.
Sistem ERP membantu organisasi yang berurusan
dengan rantai pasokan, penerimaan, manajemen
persediaan, manajemen pesanan, perencanaan
produksi, pengiriman, akuntansi, manajemen
sumber daya manusia, dan fungsi bisnis lainnya
(Sumner, 2014).
Enterprise Resource Planning juga merupakan
salah satu cara dalam melakukan perencanaan,
pengelolaan semua hal yang terkait di dalam
sebuah perusahaan. ERP memiliki kemampuan
dalam meningkatkan efisiensi serta meningkatkan
keuntungan bagi perusahaan (Purwaningtias &
Mukmin, 2019).
D. Odoo
Odoo merupakan salah satu Enterpise Resource
Planning (ERP) yang dibuat dengan menggunakan
bahasa pemograman Phyton dan bersifat Open
Source. Odoo merupakan versi 8 dari aplikasi
Odoo. Odoo berganti nama menjadi Odoo karena
pada Odoo ERP sudah terdapat beberapa fitur
tambahan yang tidak terdapat pada cakupan ERP.
Odoo di bangun menggunakan teknologi
framework open object yang memiliki kekuatan
fitur MVC (Model View Controller), workflow atau
alur kerja proses yang fleksibel, GUI yang dinamis,
dan sistem pelaporan yang dapat dikostumisasi
sesuai dengan kebutuhan bisnis(Purwaningtias &
Mukmin, 2019).
JURNAL RISET INFORMATIKA P-ISSN: 2656-1743 |E-ISSN: 2656-1735
Vol. 3, No. 1 March 2021

HASIL DAN PEMBAHASAN Form menu data-data karyawan CV. Wedding

A. Proses Pelaksanaan Penelitian cantik sesuai job masing-masing.
Gambar 2. Daftar Dapartemen
Penelitian ini berlangsung di CV. Wedding
Cantik Service, bagian Human Resources
Management yang menangani perekrutan
karyawan serta unsur kepentingan pimpinan
dalam mengambil keputusan berdasarkan sistem
yang diterapkan. Penelitian ini dilakukan pada
tanggal 4 Oktober 2020. Subjek yang akan
dijadikan responden adalah subjek sesuai
karakteristik yang taleh ditentukan oleh peneliti.
Sebelum melakukan penelitian ada beberapa
hal yang perlu dipersiapkan dan diperhatikan Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
secara matang agar kendala-kendala pada saat
penelitian berlangsung dapat diminimalisir. Berikut menu aplikasi penerimaan karyawan
Tahapan yang pertama kali dilakukan adalah baru CV. Wedding cantik,masuk ke menu
mengidentifikasi masalah yang akan diteliti karyawan baru lalu isi biodata diri serta alamat
dengan merumuskan masalah yang akan di kaji tempat kerja yang dilamar
dan menntukan tujuan penelitian yang hendak
dicapai dalam penelitian tersebut. Setelah berhasil Gambar 3. Daftar Penambahan karyawan
mengidentifikasi masalah, langkah selanjutnya
adalah menentukan tema, variable dan hipotesis
penelitian karena penelitian yang akan dilakukan
adalah penelitian menggunakan metode kuantitatif
deskriptif. Untuk mendukung hipotesis tersebut
maka peneliti melakukan studi literatur dan studi
pustaka, yaitu mencari, mempelajari, memahami
literatur yang relevan dan valid mengenai teori,
asumsi, maupun data-data yang terkait baik dari
buku bacaan, artikel, jurnal atau hasil penelitian
terdahulu yang berupa, skirpsi maupun karya Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
ilmiah.
1. Form Perekrutan Karyawan
B. Potensi Hasil
Menu berikut adalah menu lowongan yang
1. Form Aplikasi Karyawan akan di lamar lalu pilih salah satu

Form berikut adalah menu utama aplikasi Gambar 4. Daftar Perekrutan Karyawan sesuai
CV.Wedding Cantik departemen

Gambar 1. Daftar Karyawan

Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)

Menu berikut adalah menu posisi yang telah di

pilih oleh karyawan baru,lalu mengisi biodata diri
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service) setelah itu simpan.

Gambar 5. Form Prekrutan Karyawan

The work is distributed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License
 P-ISSN: 2656-1743 | E-ISSN: 2656-1735
DOI: https://doi.org/10.34288/jri.v3i1.XXXX
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Berikut adalah tampilan posisi yang telah di
pilih oleh pelamar dan telah tersimpan.
Gambar 6. Hasil Form Perekrutan Karyawan
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Hasil form perekrutan karyawan, kembali ke
menu perekrutan,dan semua data telah tersimpan
dan akan masuk ke proses wawancara.
Gambar 7. Form Wawancara
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Setelah selesai tahap seleksi awal, maka kita
bisa lanjutkan ke tahap wawancara 1 dengan
mengisi form berikut
Gambar 8. Form Penjadwalan Wawancara
The work is distributed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License
JURNAL RISET INFORMATIKA
Vol. 3, No. 1 March 2021
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Berikut tampilan setelah mengisi form
penjadwalan wawancara, kemudian kita pilih
nama yang terdapat di kolom wawancara.
Gambar 9. Jadwal Pertemuan Wawancara
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Lalu kita akan diarahkan ke dalam halaman
berikut, kita bisa memilih jadwal pertemuan dan
juga bisa langsung memulai wawancara.
Gambar 10. Formulir Rekrutmen
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Berikut contoh formulir penerimaan karyawan nya
pada cv wedding cantik
Gambar 11. Form Rekrutmen
JURNAL RISET INFORMATIKA
Vol. 3, No. 1 March 2021
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Jika kita memilih langsung tahap wawancara
maka kita akan dialihkan ke halaman form survei
dan wawancara untuk mengisi data karyawan.
Gambar 12. form Wawancara
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Jika sudah melakukan wawancara pertama
kita bisa melanjutkan dengan wawancara kedua
dengan menambahkan form wawancara kedua.
Gambar13. Penjadwalan Wawancara
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Sama halnya dengan wawancara pertama kita
bisa menjadwalkan dan juga bisa melakukan
wawancara secara langsung.
Gambar14. Form Kontrak
The work is distributed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License
P-ISSN: 2656-1743 |E-ISSN: 2656-1735
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Setelah wawancara kedua kita juga bisa
melanjutkan ke tahap kontrak dengan mengisi
form seperti gambar
Gambar 15, Tanda Tangan Kontrak
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Sama seperti sebelumnya, namun untuk yang
terakhir kita bisa memilih selengkapnya dan tanda
tangan kontrak.
Gambar 16. Kontrak Ditandatangani
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service)
Maka tahap perekrutan dalam 1 departemen
selesai, kita bisa melakukan tahap wawancara
pada departemen selanjutnya.
Gambar 17. Posisi Kerja
 P-ISSN: 2656-1743 | E-ISSN: 2656-1735 JURNAL RISET INFORMATIKA
DOI: https://doi.org/10.34288/jri.v3i1.XXXX Vol. 3, No. 1 March 2021

Putri, M. K., & Maralis, R. (2019). Analisis

Manajemen Sumber Daya Manusia Di
Perpustakaan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Indragiri (Stie-I) Rengat Kabupaten Indragiri
Hulu. Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 8(1), 70–
85. https://doi.org/10.34006/jmbi.v8i1.55
Raco, J. (2018). Metode penelitian kualitatif: jenis,
karakteristik dan keunggulannya.
https://doi.org/10.31219/osf.io/mfzuj
Sumner, M. (2014). Pearson New International
Edition: Enterprise Resource Planning, 1st
Sumber: (Odoo CV. Wedding Cantik Service) Edition.

KESIMPULAN

Penerapan sistem yang cepat, tepat dan akurat

sangat penting bagi pertimbangan dan
perkembangan suatu perusahaan dalam
menyajikan sistem. Berdasarkan hasil penelitian
yang dilakukan penulis tentang “Penerapan
Modul Human Resource Management
Menggunakan ERP Odoo Pada CV. Wedding
Cantik Service” diharapkan dapat membantu
meningkat karyawan yang berbakat dan
berkinerja tinggi. Adapun kesimpulan dari
penulisan Skripsi ini antara lain:
1. Dengan adanya sistem ini membuat
penerimaan karyawan lebih selektif dan
mengembangkan keterampilan karyawan yang
berbakat dan berkinerja tinggi.
2. Dengan adanya penerapan yang dilakukan ini
dapat membuat Human resource lebih mudah
menyeleksi karyawan yang akan di terima.
3. Dengan adanya penerapan ini dapat melihat
kriteria calon karyawan yang bagus untuk
bergabung dalam perusahaan.

REFERENSI

(Mitra & Rattan, 2020)Edy sutrisno, 2012. (2012).

Dr.Ir. Benjamin Bukit, MM. || Dr. Tasman
Malusa, M.Pd. Dr. Abdul Rahmat., M.Pd.
Marnis & Priyono. (2008). Manajemen Sumber
Daya Manusia. In Manajemen Sumber Daya
Manusia.
https://doi.org/10.1017/CBO97811074153
24.004
Mitra, U. D., & Rattan, K. (2020). Pengembangan
Teknologi ERP Untuk Modul Human Resource
Management , Marketing and Sales Studi
Kasus. 2(1), 71–78.
Purwaningtias, F., & Mukmin, C. (2019).
Pemodelan Enterprise Resource Planning
Menggunakan Odoo Pada Z-Tech Komputer.
Klik - Kumpulan Jurnal Ilmu Komputer, 6(3),
275. https://doi.org/10.20527/klik.v6i3.259

The work is distributed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License