Paper Manajemen

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

PT. GARUDA INDONESIA TBK

Dosen: Drs. Teguh Budiarto, M.I.M.

Disusun oleh:
HARMONY GROUP
Zakiyyan Fasya Rosyiddin 366608
Yasinta Dewi 377391
Girfananda Monika W R 379338
Hanum Nareswari 379339
Wulandari Febri 381989

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS GADJAH MADA
YOGYAKARTA
2016
STRUKTUR HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT
PT. GARUDA INDONESIA TBK

Perusahaan adalah sebuah organisasi yang beranggotakan banyak individu yang

mempunyai tujuan dan visi yang sama dalam organisasi tersebut. Tujuan dari perusahaan
hanya bisa di capai derngan jika semua anggota perusahaan mampu melakukan tugasnya
dengan baik dan benar. Untuk suatu perusahaan berjalan dengan baik, Human Resource
Management sangatlah diperlukam. Pengelolaan Human Resource Management didalam
sebuah perusaan sangat penting demi tercapainya tujuan dan visi perusahaan. Human
Resource Management yang baik berfungsi sebagai untuk memilih orang orang yang
berkommpeten untuk perusahaan tersebut dan memastikan bahwa semua unit dalam
perusahaan telah menjalankan tugasnya dengan baik.
Dalam unit Human Resource dapat dijalankan dengan konsisten dan dengan baik agar
menciptakan nilai tambah sejalan dengan strategi bisnis perusahaan. Hal itu telah dilakukan
dengan meluncurkan beberapa inisiatif program diantaranya yaitu penentuan penempatan
para karyawan berdasarkan level organisasi dan tingkat pendidikan, termasuk di dalamnya
penataan organisasi yang efisien dan efektif agar dapat memudahkan proses penerjemahan
visi, misi dan sasaran bisnis kepada seluruh pihak internal. Knowledge Based Management
dilakukan di unit ini sehingga perencanaan sumberdaya manusia dapat diimplementasikan
dengan tepat. Program e-Recruitment Garuda Indonesia mencakup tools publish vacant
position dan juga seluruh proses administrasi dan pencatatannya. Sistem ini telah diterapkan
sejak bulan September 2010 dengan merekrut posisi Awak Kabin, untuk selanjutnya
digunakan untuk posisi lainnya seperti Penerbang dan para profesional. Dalam bidang
rekrutmen pekerja atau karyawan, perusahaan juga menyadari pentingnya rekrutmen yang
baik di tengah persaingan yang demikian ketat dalam memperebutkan sumber daya manusia
yang handal. Untuk itu faktor penyajian informasi, penyediaan proses dan kecepatan waktu
menjadi penting artinya dalam memperoleh karyawan berkualitas sesuai kebutuhan
perusahaan. Untuk mengoptimalkan SDM, perusahaan juga telah memetakan potensi SDM
dan mengalokasikan pada fungsi organisasi yang tepat (unit bisnis maupun grup Perusahaan).
Selain itu,
Garuda juga terus berupaya menyempurnakan pengelolaan karir sehingga lebih
mudah memetakan pegawai potensial dalam talent pool (grup Perusahaan). Sistem
pembelajaran e-learning juga dilakukan untuk meningkatkan kualitas SDM perusahaan.
Sementara itu, sejalan dengan strategi bisnis, Perusahaan berupaya menyempurnakan Human
Capital Manual (HCM) yang mengatur tentang kebijakan SDM, organisasi, rekrutmen dan
seleksi, mutasi antar unit maupun antar perusahaan dalam grup, sistem penilaian kinerja,
pengembangan karir serta kompensasi dalam Human Resources Management System
sehingga menghasilkan SDM yang kompetitif, inovatif dan memiliki integritas tinggi sesuai
sasaran pencapaian bisnis perusahaan Selain program tersebut di atas, dalam upaya
menciptakan tenaga terampil dan profesional yang diproyeksikan untuk menduduki jabatan
tertentu di masa depan, Perusahaan membuka program rekrutmen jalur khusus yaitu Program
Management Trainee. Program ini bertujuan untuk menyiapkan tenaga potensial yang
diharapkan mampu menciptakan perubahan dalam pola kerja, suasana kerja dan komitmen
kerja yang tinggi. Melalui Program Management Trainee ini, perusahaan juga memastikan
ketersediaan kandidat suksesi yang kompeten dan berkualitas.

Struktur Manajemen Sumber

Daya Manusia
PT. GARUDA INDONESIA

Organizational Management
Organizational Management merupakan proses pengorganisasian, perencanaan,
memimpin dan mengendalikan sumber daya dalam suatu entitas dengan tujuan
mencapai keseluruhan tujuan. Manajemen organisasi bisnis harus mampu membuat
keputusan dan menyelesaikan masalah agar efektif dan menguntungkan. PT.
GARUDA INDONESIA memiliki Organisational Manajemen yang terdapat struktur
organisasi dari perusahaan tersebut. Struktur organisasi menggambarkan hirarki dari
setiap unit organisasi yang ada pada perusahaan situ sendiri.
Organizational Unit
Unit-unit organisasi tersebut dihubungkan satu sama lain dalam suatu hirarki
yang akan membentuk struktur keseluruhan organisasi. unit organisasi
berhubungan juga dengan cost center dari bagian Akuntansi. Pada PT.
GARUDA INDONESIA cost center di-assign sesuai dengan Departemen.
 Job
Pekerjaan (job) menggambarkan klasifikasi tanggung jawab yang khusus pada
organisasi. didalam job sudah terdapat tugas spesifikasi dan kemampuan
khusus yang harus dimiliki orang yang nantinya melakukan job tersebut.
Position
Setiap job memiliki beberapa position yang harus diisi oleh setiap karyawan.
Posisi dimiliki setiap karyawan. Ada beberapa posisi memiliki job yang sma.

Personel Administration
Setiap karyawan pada PT. GARUDA INDONESIA mungkin mengalami
perubahan data yang dikarenakan adanya action-action. Jika ada penerimaan
karyawan baru, maka akan dilakukan action masuk data pegawai baru. Infotypes yang
terkait meliputi: personal data, organizational assignment, addresses, panning work
time, basic pay, bank detail, capital formating, fiscal data, social insurance, contract
elements, dan leave entitlement. Jika ada karyawan yang akan dipromosikan, maka
akan dilakukan action promosi. Infotype yang terkait meliputi: organizational
assignment, basic pay, company instruction, date specification, dan monitoring of
task.
Time Management
Time Management berfokus pada semua informasi yang terkait dengan waktu
yang dihabiskan karyawan untuk bekerja dan ketersediaan karyawan. Untuk
kesuksesan dan keefisienan skenario manajemen waktu, manajemen PT. GARUDA
INDONESIA perlu menetapkan tujuan-tujuan tertentu, kriteria kesuksesan dan
indikator kinerja untuk skenario ini. Sealnjutnya indikator kinerja perlu untuk
direncanakan, hasil aktual dikumpulkan dan danalisis perbedaannya.

Recruitment
Dalam hal ini posisi pekerjaan yang kosong dipublikasikan dalam iklan
lowongan pekerjaan melalui beberapa media, seperti koran untuk pelamar eksternal
dan modul employee-self-service untuk pelamar internal. Iklan tersebut
mempublikasikan satu atau lebih lowongan pekerjaan, untuk mendapatkan pelamar-
pelamar yang cocok. Memeriksa sura-surat lamaran yang diterima merupakan salah
satu proses perekrutan. Karyawan diberi peringkat menggunakan perbandingan profil
(match-up) dari persyaratan perkerjaan dan kualifikas i pelamar. Pemohon kemudian
akan melalui prosedur seleksi, dan karyawan/pemohon yang sesuai akan dipekerjakan
atau dipromosikan/transfer.

Performance Management System

 Kelompok proses bisnis ini menangani semua proses Human Resource yang
terkait dengan pencatatan dan evaluasi penilaian karyawan. Pencatatan penilaian
karyawan merupakan fasilitas bagaimana mencatat susunan Sistem Manajemen
Personalia (Personnel Management System) ke dalam SAP R/3. Sedangkan evaluasi
penilaian adalah bagaimana sistem melakukan perhitungan berhubungan dengan hal
akuntansi penggajian (Payroll).

Training & Event Management

Kelompok proses bisnis ini memungkinkan untuk mengelola semua jenis
kegiatan bisnis dari kegiatan pelatihan sampai konvensi dengan sederhana dan efisien.
Meliputi fungsi perencanaan, pelaksanaan, follow-up processing, alokasi biaya
internal dan penagihan. Komponen Training & Event Management berisi berbagai
fungsi tambahan, yang memudahkan kita, misalnya membuat brosur acara bisnis,
komponen ini memiliki koneksi langsung ke Microsoft Word. Integrasi dengan
komponen lain dari SAP R/3 juga dicakup oleh kelompok proses bisnis ini, seperti
Manajemen Waktu (Time Management), Pengembangan Personil (Personnel
Development), Manajemen Organisasi (Organizational Management) dan
Pengendalian (Controlling). Koneksi dengan Time Management memungkinkan kita
untuk merekam kehadiran untuk karyawan yang telah di-book untuk hadir atau
melaksanakan kegiatan bisnis.

Compensation Management
Kelompok proses bisnis ini digunakan untuk membantu manajemen dalam
pengendalian dan kebijakan remunirasi administrasi. Hal ini juga memungkinkan fitur
untuk Job Pricing, Anggaran Sentralisasi dan Desentralisasi, menggulirkan Rencana
Kompensasi (Compensation Plan) pada struktur organisasi dan pelaporan total
kompensasi untuk tingkat karyawan.

Personnel Cost Planning

Kelompok proses bisnis ini digunakan untuk perencanaan yang berfokus pada
biaya yang berkaitan dengan pembiayaan pegawai. Dengan fungsi ini, pengguna dapat
mensimulasikan gaji, tunjangan, dan kesejahteraan bagi karyawan sesuai dengan
anggaran perusahaan. Selain itu, Personnel Cost Planning juga memiliki integrasi
dengan modul Controlling untuk menanamkan anggaran, yang telah disimulasi dan
disetujui.

Career & Succession Planning

` Kelompok proses bisnis ini digunakan untuk memaksimalkan utilitas
karyawan terhadap perusahaan. Dengan menggunakan account preferences and
suitability karyawan, kita dapat meningkatkan kepuasan kerja mereka. Personnel
Development juga di-set untuk memastikan semua karyawan pada setiap area
fungsional di dalam perusahaan selalu memenuhi standar yang diharuskan. Kebutuhan
Personnel Development ditentukan dengan membandingkan persyaratan kerja saat ini
atau masa depan dengan kualifikasi, preferensi dan aspirasi karyawan. Untuk
melakukan skenario ini, kita perlu membuat katalog (catalogue) yang berisi
kualifikasi-kualifikasi yang kemudian akan kita tetapkan pada objek (karyawan,
pekerjaan, posisi) spesifik kualifikasi masing-masing objek. Dalam perencanaan karir
(Career Planning), kita dapat mengidentifikasi kemungkinan Career goals dan
gambaran Career Plan setiap karyawan, sementara Succession Planning berkaitan
dalam pencarian seseorang untuk mengisi posisi yang ditinggalkan.
 Sumber Preferensi

http://ferystudyclub.blogspot.co.id/2014/03/definisi-perencanaan-sdm-proses.html.
Definisi Perencanaan Sumber Daya Manusia. Diakses pada Minggu 1 Mei 2016 19.50
WIB.

http://layong.blog.binusian.org/2010/10/14/human-resource-management/. Human
Resource Management. Diakses pada Jumat, 1 Mei 2016 20.06 WIB.

https://id.wikipedia.org/wiki/Garuda_Indonesia. Garuda Indonesia. Diakses pada Jumat,

1 Mei 2016 20.40 WIB.
http://keithnamariam.blogspot.co.id/2014/12/human-resources-management-system-
pada.html. Sistem HRM pada Garuda Indonesia. 2 Mei 2016 09.40 WIB.