1. Uraikan secara singkat proses perencanaan tenaga kerja.

2. Jelaskan secara singkat setiap langkah dalam proses perekrutan.

3. Apa saja empat jenis informasi utama yang biasanya ada dalam formulir aplikasi
rekrutmen?
4. Bagaimana aturan khusus hukum ketenagakerjaan yang setara berlaku dalam
kegiatan perekrutan karyawan?
5. Apa saja lima hal utama yang akan Anda lakukan untuk merekrut dan
mempertahankan tenaga kerja yang lebih beragam?

Jawaban :
1. Proses perencanaan tenaga kerja adalah proses untuk memutuskan posisi apa dalam
perusahaan yang harus dipenuhi dan bagaimana cara memenuhinya. Adapun hal-hal yang
harus diperhatikan dalam perencanaan tenaga kerja sebagai berikut L
a. Memprediksi Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Dalam memprediksi dapat menggunakan dua analisis yaitu analisis tren dan analisis
rasio. Analisis Tren dengan mempelajari variasi dalam level pekerjaan dalam
beberapa tahun terkahir untuk memprediksikan kebutuhan dimasa depan. Analisis
Rasio merupakan Teknik peramalan untuk menentukan kebutuhan staf masa depan
dengan menggunakan rasio historis antara beberapa factor.

b. Memprediksi Pasokan Tenaga Kerja dari Dalam

Menentukan karyawan saat ini yang memenuhi syarat untuk lowongan yang
diproyeksikan. Disamping itu perlunya disusun daftar inventory kualifikasi dan
keterampilan yang meliputi catatan kinerja karyawan, Pendidikan, karier dan
pengembangan niat, Bahasa, keterampilan khusus, dan Promosi.

c. Memprediksi Pasokan Tenaga Kerja dari Luar

Dengan perkiraan tenaga kerja dari laur dan dengan melihat rencana rekrutmen tenaga
kerja pertahun, mengaitkan manajemen talenta, dan mengidentifikasi kesenjangan
manajemen talenta. Selain itu memprediksi pasokan tenaga kerja dari luar dapat
melihat dari sisi tingkat pengangguran.

1
2. Langkah-langkah dalam perekrutan
a. Rencanakan Perekrutan untuk Posisi yang Diinginkan
Buat rencana perekrutan berdasarkan informasi tersebut, pikirkan bagaimana tim
HRD akan mempublikasikan informasi lowongan, siapa yang akan meninjau proses
secara keseluruhan, serta siapa saja yang akan berpartisipasi ketika proses
wawancara.

b. Identifikasi Kebutuhan Akan Suatu Posisi

Identifikasi terlebih dahulu posisi baru atau pergantian karyawan di perusahaan. Salah
satu cara terbaik untuk melihat hal ini adalah adanya keadaan di mana karyawan
memiliki terlalu banyak beban pekerjaan sehingga membutuhkan bantuan.

c. Mempublikasikan Lowongan
Informasikan lowongan ini termasuk kepada karyawan lama, karena besar
kemungkinan ada kandidat internal perusahan yang mungkin memenuhi kriteria
tersebut. Keberhasilan publikasi lowongan kerja juga bervariasi, tergantung pada
posisi apa yang perusahaan tawarkan dan media penyampaiannya.

d. Review dan Cek Lamaran yang Masuk

Pelamar dinilai berdasarkan syarat dan kopetensi yang dipenuhi untuk selanjutnya
dihubungi kembali oleh perusahaan. Tujuan penyaringan ini adalah untuk efisiensi
waktu. Pihak penyaringan, manajer HRD dan tim HRD akan mencari kecocokan
kandidat melalui telepon dan wawancara langsung pada tahapan selanjutnya

e. Melakukan Interview Kandidat Yang Berkualitas

Review surat lamaran kerja dan percakapan melalui telepon akan mempersempit
calon karyawan menjadi sekelompok kandidat yang paling berkualitas. Jadwalkan
wawancara kerja dengan mereka untuk melakukan perbandingan antara satu dengan
yang lainnya.

f. Periksa Referensi, Pengalaman Kerja dan Latar Belakang

Pastikan untuk memeriksa semua klaim yang dikatakan kandidat termasuk kredensial
pendidikan, riwayat pekerjaan, dan latar belakang kriminal. Bila memungkinkan,
sumber informasi terbaik adalah manajer atau atasan langsung kantor lama kandidat
tersebut.

g. Pilihlah Kandidat Yang Paling Berkualitas

Jika sudah mencapai keputusan positif terhadap seorang kandidat, tentukan
kompensasi/gaji yang ditawarkan perusahaan kepada orang tersebut.  Ketujuh
langkah inilah yang merupakan faktor krusial untuk meyakinkan Anda dan manajer
HRD sebelum benar-benar menerima dan menawarkan posisi yang dibutuhkan.
 h. Negosiasikan Rincian Gaji dan Tanggal Mulai Bekerja
Sampaikan keuntungan yang bisa mereka dapatkan jika bergabung dengan
perusahaan Anda yang mungkin saja tidak didapat dari perusahaan sebelumnya.
Proses ini sekaligus menentukan tanggal mulai bekerja, karena biasanya kandidat
meminta waktu untuk menjalankan proses pengunduran diri dari perusahaan
sebelumnya.

3. 4 (empat) Jenis Informasi Utama dalam aplikasi kerja

a. Data diri
b. Latar Pendidikan (formal & non formal)
c. Data keluarga.
d. Data Riwayat kerja sebelumnya

4. Aturan Khusus Hukum yang berlaku dalam perekrutan karyawan.

Aturan khusus hukum dalam proses rekrutmen adalah peraturan yang harus ada sejak
perusahaan memeutuskan untuk melakukan suatu proses rekrutmen mulai dari
pengumuman di media, pemanggilan tes atau wawancara sampai dengan terbitnya surat
penawaran kerja.

5. 5 (lima) hal utama dalam perekrutan dan mempertahankan tenaga kerja yang beragam.
a. Merekrut wanita
b. Merekrut orang tua tunggal
c. Merekrut minoritas
d. Bantuan kesejahteraan melalui pekerjaan
e. Merekrut para penyandang cacat