“UNIVERSITAS SEMARANG’
2018/2019
1
Page
Kata Pengantar
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Panyayang,
Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan
rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah Prosese Penjualan Tahap Awal.
Makalah ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan
dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu
kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan
baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan
terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat
memperbaiki makalah ilmiah ini.
Akhir kata kami berharap semoga makalah ilmiah tentang limbah dan manfaatnya
untuk masyarakan ini dapat memberikan manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.
Penyusun
2
Page
Daftar Isi
HALAMAN JUDUL 1
KATA PENGANTAR 2
DAFTAR ISI 3
BAB I PENDAHULUAN 4
A. Latar Belakang 4
BAB II PEMBAHASAN 5
A. PROSPECTING (Pencarian) 5
B. IDENTIFYING PROSPECTS (Mengidentifikasi Prospek) 6
C. QUALIFYING PROSPECT (Mengkualifikasi Prospek) 7
D. PREPARING (Persiapan) 8
3
Page
BAB 1
PENDAHULUAN
Pengalaman di personal selling merupakan prasyarat bagi orang yang mencari untuk maju
ke posisi dalam pemasaran atau manajemen penjualan, terutama ketika pekerjaan melibatkan
kontak langsung dengan pelanggan. Pemahaman tentang pengoperasian aktual proses
penjualan juga penting untuk mempelajari aspek manajerial. Ada banyak alasan untuk ini,
termasuk kebutuhan untuk mengetahui apakah penjual tahu prospek mereka, apakah mereka
negosiator yang efektif, dan apakah mereka memperlakukan pelanggan mereka dengan cara
yang konsisten dan adil.
Manajer penjualan harus memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang proses
penjualan. Mereka terus menerus harus merekrut dan memilih orang-orang yang dapat
melaksanakan proses penjualan organisasi mereka secara efektif. Mereka harus mengarahkan
dan menyarankan tenaga penjualan mereka saat mereka pergi melalui langkah-langkah ini.
Manajer penjualan juga harus siap untuk membantu tenaga penjualan ketika mereka
menghadapi kesulitan selama proses penjualan, dan mereka harus memuji hadiah kinerja
yang efektif.
Pembahasan penjualan di ini berfokus pada praktik teknik penjualan. Dalam hal ini
"bagaimana" pendekatan untuk penjualan adalah keyakinan bahwa penjual merangsang
prospek untuk membeli jika proses penjualan terampil ditangani. Perhatian perawatan harus
dibayar untuk setiap langkah dalam proses penjualan. Dalam bab ini, prospecting dan
persiapan untuk menjual akan dipertimbangkan.
4
Page
BAB 2
TAHAP AWAL PROSES PENJUALAN
A. PROSPECTING (Pencarian)
Proses penjualan dimulai dengan pencarian atau menemukan pembeli potensial yang
berkualitas. Di semua jenis penjualan kecuali retail, tidak mungkin bahwa pelanggan akan
datang ke penjual. Penjual harus mencari pelanggan potensial. Dua kegiatan utama yang ada
dalam proses pencarian, mengidentifikasi pelanggan potensial dan kualifikasi pelanggan
potensial untuk menentukan apakah mereka prospek yang bagus.
Penjual sukses mengembangkan strategi untuk calon pembeli yang melibatkan sistem
terorganisir dan aktif untuk menghasilkan lead penjualan dan calon pembeli yang berpotensi.
Salah satu pendekatan yang digunakan beberapa penjual sukses untuk mengembangkan dan
memelihara kontak penjualan jaringan, proses aktif memperoleh kontak baru dan budidaya
yang sudah ada.
Proses prospek dimulai dengan identifikasi target pasar, menentukan tipe orang dari
organisasi yang paling mungkin untuk membeli barang atau jasa yang diberikan. Peneliti
marketing, manajer produksi, perencana pasar, dan manajer penjualan dapat membantu
penjual menentukan target pasar. Juga, oleh jaringan dan berbicara dengan anggota kelompok
target pasar, penjual dapat mempelajari lebih lanjut tentang kebutuhan pelanggan dan
selanjutnya menentukan target pasar.
Langkah berikutnya dalam proses untuk menghasilkan lead penjualan adalah,
memimpin penjualan adalah orang tertentu atau organisasi yang mungkin membutuhkan
pelayanan yang baik. Namun tenaga penjual paling produktif menggunakan teknik-teknik
yang dialami atau pengalaman telah menunjukkan hasil yang terbaik. Secara umum, penjual
lebih tahu tentang jenis prospek yang diinginkan dan semakin mudah untuk menemukan
mereka.
Langkah terakhir untuk memenuhi syarat prospek, kualifikasi melibatkan pemastian
orang yang diidentifikasi pasti memiliki kebutuhan untuk produk, keinginan untuk membeli,
dan sumber daya keuangan untuk membeli, serta memiliki pengambilan keputusan otoritas
untuk melakukannya. Tentu saja akan ada faktor-faktor lainnya yang mungkin relevan
dengan pelayanan yang baik.
menyukainya biasanya lebih reseptif dari pelanggan pemula untuk membeli mesin fax atau
Page
item lain yang serupa dari perusahaan yang sama. . Jika tenaga penjual menjual kepada
organisasi dengan beberapa bagian-bagian atau unit-unit bisnis, pembeli dari satu bagian itu
mungkin akan menjadi pendukung internal.untuk tenaga penjual dan perusahaan. Penjual
dapat mengembangkan pendukung internal dengan meningkatkan layanan yang tinggi,
mengembangkan dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan, juga dengan meminta
nasihat mereka tentang peluang bisnis baru.
2. Pelanggan lama
Ini juga menguntungkan secara berkala untuk mempertimbangkan kembali pelanggan
lama sebagai prospek. Daftar pelnggan yang tidak aktif dapat di kompilasi dari catatan
perusahaan. . Setelah menghapus daftar nama-nama pelanggan yang sudah tidak aktif(sebagai
contoh, pelanggan yang telah pindah), sisanya dapat dianggap sebagai prospek. Pelanggan
lama mungkin membutuhkan perubahan dalam beberapa hal untuk membuat mereka kembali
menjadi pelanggan yang potensial. Penjual real estate mampu menjual rumah baru untuk
klien yang lama karena kebutuhan untuk dagang ataupun keinginan rumah yang lebih baik.
3. Cold calling
Cold calling atau panggilan atau kunjungan tanpa diawali dengan janji adalah teknik
yang berprospek. Pada pendekatan ini, penjual bisa datang ke rumah-rumah, kemudian
membuat kontak dengan pelanggan yang diaanggap potensial, memperkenalkan dirinya dan
bertanya apakah membutuhkan produknya. Mengingat tingginya biaya penjualan,
kebanyakan tenaga penjual dan manajer penjualan tidak menganjurkan cold calling sebagai
teknik yang berprospek. Dalam hal ini akan lebih produktif bila menggunakan alat yang lebih
murah untuk menghubungi pelanggan yang potensial. Sebagai contoh, telemarketing
seringkali digunakan dalam pendekatan ini.
4. Spotters (makelar)
Di beberapa tipe situasi penjualan, tenaga penjual menggunakan spotters untuk
mengidentifikasi prospek. Spotters adalah orang yang menyimpan waktu tenaga penjual
dengan mengidentifikasi dan memenuhi syarat memimpin penjualan. Pelatihan sales
seringkali digunakan sebagai spotters. Dalam hal ini spotters/makelar memberi support
kepada pembeli untuk membeli barang.
5. Direktori/buku telepon/buku petunjuk
Berbagai macam direktori dipenuhi prospek. Klasifikasi petunjuk telepon adalah yang
paling jelas. Seorang tenaga penjualan mungkin juga menemukan bahwa direktori
keanggotaan asosiasi perdagangan, masyarakat profesional, dan organisasi sipil dan sosial
merupakan sumber yang baik untuk prospek.Perusahaan khusus juga menyusun daftar
individu dan organisasi untuk kegiatan pemasaran langsung.
6. Jasa prospeksi (organisasi yang melakukan kegiatan prospecting)
Selain sebagai penyedia daftar mailing list, ada juga perusahaan yang khusus melayani
memberikan informasi spesifik tentang prospek.
7. Arahan (orang yang memberikan referensi)
Kebanyakan tenaga penjual merasa jika arahan dari kepuasan pelanggan dan orang
lain yang akrab dengan barang-barang dan jasa mereka adalah salah satu sumber terbaik dari
memimpin penjualan. Dalam pendekatan ini seseorang dengan informasi tentang orang lain
atau pengaruh atas mereka, yang dapat membantu tenaga penjual mengidentifikasi prospek
6
yang baik. Teknik bersumber lainnya digunakan untuk kepuasan pelanggan sebagai sumber
Page
arahan. ‘Prospeksi rantai tak berujung’ melibatkan sales representative yang meminta
pelanggan untuk nama-nama teman atau rekan bisnis yang mungkin memerlukan barang atau
jasa sejenis.
8. Kontak pribadi
Tenaga penjual yang efektif, aktif dalam profesi, kemasyarakatan, dan layanan
organisasi. Orang yang mereka temui melalui organisasi ini mungkin menjadi prospek diri
mereka sendiri. Tenaga penjual dapat mengidentifikasi banyak prospek melalui kontak
pribadi.
9. Pameran dagang
Cara efektif untuk membuat kontak pribadi dan mencari prospek yang berkualitas
adalah ikut serta dalam pertunjukan perdagangan dan pameran. Perusahaan dan semua
peserta pameran perdagangan harus mempersiapkan diri mereka sepenuhnya efektif di
pameran tersebut. Tujuan realistis tertentu harus ditetapkan. Jika mengembangkan kulitas
penjualan adalah tujuan tertentu, perusahaan harus yakin bahwa pameran perdagangan akan
menarik banyak orang. Perusahaan harus mempromosikan keikutsertaan mereka untuk
memaksimalkan hasil dari pameran. Perusahaan harus mendorong pelanggan baru untuk
mengunjungi pameran dengan mengirimi mereka undangan atau menjanjikan mereka hadiah.
Pemberitahuan yang dikirim ke berita perdagangan juga dapat membantu menarik pelanggan
baru. Dengan meningkatnya biaya personal selling, pameran perdagangan telah mengalami
peningkatan sumber penting dari penjualan. Kunci lain dari membuat pameran perdagangan
berhasil adalah melatih tenaga penjual untuk bagian-bagian yang mereka jalankan.
Sayangnya, tenaga penjualan di pameran dagang seringkali kurang persiapan dan tidak
mewakili perusahaan mereka dengan baik. Manager penjualan harus menyediakan latihan
diantaranya, etika, bahassa tubuh, ketrampilan komunikasi, dan ketrampilan penjualan lain
dalam kegiatan perdagangan. Tenaga penjual harus mengerti tujuan dari setiap pameran
dagang, tujuan spesifik, dan tanggung jawab mereka sendiri. Selama pameran, pertemuan
singkat harus diadakan dia akhir setiaqp harinya untuk meninjau kegiatan sehari-hari.
10. Pemasaran/penjualan langsung
Banyak organisasi penjualan mulai menggunakan teknik pemasaran langsung untuk
mendapatkan pelanggan baru. Perusahaan yang sukses menggunakan kombinasi iklan, pesan
langsung dan telemarketing. Upaya tersebut dirancang untuk menghasilkan penjualan dan
memperoleh informasi penjualan yang berguna tentang pelanggan yang potensial. Pendekatan
pemasaran langsung dimulai dengan menggunakan respon iklan langsung dan/atau surat
langsung untuk menarik pertanyaan tentang barang dan jasa unggulan.
D. PREPARING (Persiapan)
Setelah calon pelanggan telah diidentifikasi, perwakilan penjualan mempersiapkan
untuk penjualan tahap ini melibatkan dua kegiatan utama dari pra pendekatan (pre-approach)
dan perencanaan panggilan (call planning)
1. Pre-appoarch ( Pra-Pendekatan )
Tahap perencanaan penjualan, informasi tambahan dikumpulkan tentang prospek sesuatu
atau kebutuhannya. Hal ini diperlukan untuk menggali informasi penting untuk
merencanakan penjualan. Informasi tambahan membantu representative untuk memilih
strategi terbaik untuk panggilan penjualan.
Dibawah ini merupakan pertanyaan tertentu yang harus dijawab seorang penjual
tentang pelanggan :
1. Who is the customer ? ( Siapakah pembelinya? )
Membeli adalah hal yang kompleks, terutama dalam sebuah organisasi besar dan
mungkin sulit untuk mengidentifikasi para pembuat keputusan kunci. Perwakilan penjualan
perlu menjawab pertanyaan sebagai berikut :
1. Siapa yang akan membuat keputusan sebenarnya untuk membeli produk ?
2. Siapa yang akan mempengaruhi keputusan ?
3. Siapa yang benar-benar bertanggung jawab untuk menggunakan barang atau jasa ?
4. Dengan siapa orang penjualan harus mempertahankan hubungan yang menguntungkan ?
Anggota pusat pembelian pertama kali ditemukan olehtenaga penjual yaitu gatekeeper.
Seseorang yang menguasai informasi atau akses kepembuat keputusan.
Seperti sekretaris, assistans administrasi,dan resepsionis. Kadang-kadang gatekeeper adalah
agen pembelian. Tenaga penjualan yang sukses terampil mengidentifikasi penjaga gerbang
dan "menjual" mereka untuk mendapatkan akses kepembuat keputusan.
Pembeli ekonomi adalah biasanya pembuat keputusan kunci. Pada kenyataannya, bagi
banyak pembelian penting, CEO adalah pengambil keputusan ekonomi. Orang akan peduli
dengan laba atas investasi dan dampak keuangan lain dari keputusan pembelian. Pengaruh
pembelian penting lainnya adalah pengguna, yang akan menilai dampak potensial dari produk
8
pada performance pekerjaan mereka, dan tenaga teknis seperti isinyur, yang peduli dengan
Page
Kesimpulan
Saran
Menyadari bahwa penulis masih jauh dari kata sempurna, kedepannya penulis akan
lebih fokus dan details dalam menjelaskan tentang makalah di atas dengan sumber –
sumber yang lebih banyak yang tentunga dapat di pertanggung jawabkan.
Untuk saran bisa berisi kritik atau saran terhadap penulisan juga bisa untuk
menanggapi terhadap kesimpulan dari bahasan makalah yang telah di jelaskan. Untuk
bagian terakhir dari makalah adalah daftar pustaka. Pada kesempatan lain akan saya
jelaskan tentang daftar pustaka makalah.
DAFTAR PUSTAKA