JURNAL SISFOTEK GLOBAL
1, Maret 2019
Perancangan Sistem Informasi
E-Recruitment Karyawan
di PT Far East Conmix Indonesia
Nunung Nurmaesah1, Fenina Adline Twice Tobing2, Windi Andari3
Dosen STMIK Bina Sarana Global, 3Mahasiswa STMIK Bina Sarana Global
1,2
Email : 1syahmae5@gmail.com,2feninatobing@gmail.com,3windiandari46@gmail.com
Abstrak - Proses recruitment karyawan merupakan tahap
yang penting untuk mengidentifikasi calon yang tepat,
karyawan baru mempunyai peran untuk ikut andil dalam
mengambil kebijakan organisasi. Tujuan utama dalam
proses recruitment karyawan adalah untuk mencari
karyawan yang memiliki keterampilan sesuai dengan
kebutuhan perusahaan, berdasarkan hal tersebut maka
perusahaan akan mampu bertahan ditengah persaingan
yang penuh dengan kompetisi dan perubahan yang begitu
cepat. Perusahaan yang baik akan senantiasa mencari
individu-individu yang mempunyai etos kerja yang baik.
Pada saat ini ketepatan dalam memilih dan menempatkan
individu yang mempunyai ketrampilan kinerja yang baik
menjadi daya saing tersendiri bagi perusahaan atau
organisasi dalam menjalankan aktivitasnya. PT Far East
Conmix Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak dalam bidang chemical additive supplier yang
berlokasi di Jalan Raya Serang KM 12, Kampung Cirewed,
Desa Sukadamai Kawasan Industri Jabarwood. Saat ini
proses recruitment karyawan masih dilakukan secara
mandiri oleh PT Far East Conmix Indonesia dan juga tidak
menggunakan jasa perusahaan outsourcing.
Kata Kunci - Rekruitment, Human Resourch Development
(HRD), PHP, Mysql
I. PENDAHULUAN
Seiring dengan era globalisasi saat ini, semua aspek
kehidupan manusia tidak terlepas dari peran teknologi yang
terus berkembang dengan pesat. Teknologi selalu berkembang
sesuai dengan kebutuhan manusia. Demikian juga
perkembangan teknologi dalam bidang informasi sekarang ini
sudah dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas dari teknologi
paling sederhana sampai teknologi paling mutakhir. Salah satu
kegiatan yang paling penting dalam suatu perusahaan atau
organisasi adalah masalah sumber daya manusia. Fokus utama
sumber daya manusia adalah memberikan kontribusi sukses
atau tidaknya suatu perusahaan, karena tujuan perusahaan akan
mudah dicapai jika memiliki karyawan yang terampil dan ahli
dibidangnya.
Banyak perusahaan menganggap karyawan sebagai bagian
dari aset perusahaan, oleh karena itu di dalam perusahaan
biasanya ada bagian khusus untuk menangani karyawan seperti
halnya HRD (Human Resources Development). Pada bagian ini
tidak hanya mengatur karyawan yang ada dalam sebuah
40
ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No.
perusahaan, tetapi dimulai dari penerimaan karyawan
(recruitment), penempatan karyawan, penilaian kinerja
karyawan serta pengisian jabatan yang sesuai dengan standar
yang ditetapkan perusahaan. Saat ini proses recruitment
karyawan masih dilakukan secara mandiri oleh PT Far East
Conmix Indonesia dan juga tidak menggunakan jasa
perusahaan outsourcing. Sistem recruitment karyawan dan
penyampaian informasi yang berjalan saat ini dilakukan dengan
cara menggunakan jasa periklanan pada media cetak seperti
koran dan selebaran kertas yang ditempel di depan pos security,
sehingga proses penyampaian informasi lowongan kerja belum
berjalan dengan baik. Pendataan pada saat recruitment dengan
pencatatan data sehingga membutuhkan waktu yang lama
ketika melakukan pencarian karyawan masih dilakukan data
karena staff harus mencari berkas lamaran kerja satu persatu.
A. Pengertian Sistem
“Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur atau
variabel-variabel yang saling terkait dan berinteraksi serta
saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan”[1].
B. Pengertian PHP
“PHP merupakan bahasa berbentuk script yang ditempatkan
di dalam server baru kemudian diproses. Kemudian hasil
pemrosesan dikirimkan kepada web browser klien. Bahasa
pemrograman ini dirancang khusus untuk membentuk web
dinamis. Artinya, pemrograman PHP dapat membentuk suatu
tampilan berdasarkan permintaan terkini, misalnya halaman
yang menampilkan buku tamu. Halaman tersebut akan selalu
mengalami perubahan mengikuti jumlah data tamu yang telah
mengisi buku tamu”[2].
C. Pengertian SDLC
“SDLC (Software Development Life Cycle) adalah proses
mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak
dengan menggunakan model-model dan metodologi yang
digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem
perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practice atau
cara-cara yang sudah teruji baik)”[3].
D. Pengertian Recruitment
Rekrutmen adalah kegiatan untuk menarik sejumlah pelamar
agar tertarik dan melamar ke perusahaan sesuai dengan
kualifikasi yang diinginkan.
 JURNAL SISFOTEK GLOBAL
E. CodeIgniter
“CodeIgniter adalah salah satu framework PHP bahkan
framework PHP yang paling powerfull saat ini karena di
dalamnya terdapat fitur lengkap aplikasi web di mana fitur-fitur
tersebut sudah dikemas menjadi satu. Selain itu, CodeIgniter
juga saat ini banyak digunakan khususnya bagi developer web
untuk mengembangkan aplikasi berbasis webnya tersebut”[4].
F. Blackbox Testing
Black - Box Testing (pengujian kotak hitam) yaitu menguji
perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji
desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk
mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari
perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
II.. METODE PENELITIAN
A. Objek Penelitian
Penulis melakukan penelitian pada PT Far East Conmix
Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
industri additive chemical beton yang terletak di kawasan
industri jabarwood, Jl. Raya Serang KM 12, Cikupa –
Kab.Tangerang.
Pada sistem yang berjalan pelamar harus datang langsung ke
perusahaan untuk menyerahkan berkas kepada hrd. Hrd
menerima berkas, kemudian mengecek berkas lamaran apakah
sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan dan menyeleksi
lamaran tersebut. Hrd menginput data pelamar, kemudian hrd
akan melakukan pemanggilan wawancara kepada pelamar.
Pelamar melaksanakan wawancara dan melakukan tes. Hrd
akan memeriksa dan input hasil tes pelamar, kemudian
membuat laporan dan menyerahkan kepada pimpinan (Gambar
1).
Gambar 1 Activity Diagram yang Sedang Berjalan
41
ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019
B. Masalah yang Dihadapi
Berdasarkan sistem yang sedang berjalan, terdapat beberapa
rumusan masalah yaitu:
1. Menumpuknya berkas pelamar sehingga memenuhi lemari
arsip.
2. Membutuhkan waktu yang lama ketika mencari data calon
karyawan.
3. Staff HRD kesulitan dalam mengelola data calon karyawan
4. Informasi lowongan kerja melalui media cetak seperti koran
dan selebaran yang ditempel di depan pos security.
C. Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati beberapa masalah yang terjadi didalam
sistem yang berjalan, penulis mempunyai pemecahan masalah
sebagai berikut:
1. Manfaat penelitian adalah meningkatkan produktivitas
kinerja HRD.
2. Mencari sumber daya manusia yang lebih baik dan
meningkatkan proses pelayanan recruitment dan penerimaan
karyawan.
3. Memberikan alternatif untuk mempermudah user atau
pengguna dalam akses melamar pekerjaan.
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Usulan Prosedur Yang Baru
Berdasarkan permasalahan yang telah di paparkan pada Bab
sebelumnya, pada Bab ini akan di bahas mengenai sistem yang
di usulkan oleh penulis, dengan menggunakan metode
perancangan berbasis web dapat membantu bagian Hrd dalam
melakukan rekrutmen karyawan.
B. Diagram Rancangan Sistem
Rancangan sistem ini adalah tahapan perancangan sistem
yang akan dibentuk yang dapat berupa penggambaran
proses-proses suatu elemen-elemen dari suatu komponen,
proses perancangan ini merupakan suatu tahapan awal dari
perancangan aplikasi dari sistem rekrutmen karyawan.
 JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019

digunakan dalam lapisan abstraksi model objek. Kegunaannya

untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antar objek,
juga interaksi antar objek, dan menunjukkan sesuatu yang
terjadi pada titik tertentu dalam eksekusi sistem.

Gambar 2 Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4 Activity Diagram Pendaftaran
Pada gambar 2 Use Case Diagram, ada beberapa aktor yang
Pada gambar 4 di atas pelamar melakukan pendaftaran,
terlibat dalam sistem. Diantaranya adalah pelamar dan hrd.
kemudian menginput data dan selanjutnya klik simpan, jika
data diisi dengan lengkap maka data akan tersimpan, apabila
data tidak diisi dengan lengkap maka pelamar diminta untuk
menginput data kembali.

Gambar 3 Diagram Activity yang diusulkan

Deskripsi gambar 3 pelanggan melakukan aktifitas login

sebelum masuk ke sistem, yaitu dengan memasukan username
dan password sesuai hak akses masing-masing. Apabila
username dan password valid maka user telah berhasil masuk
ke halaman utama. Namun, jika username dan password tidak Gambar 5 Activity Diagram Formulir Lamaran
valid, user akan mendapatkan pesan gagal login.
Pada setiap sequence diagram terdapat aksi aktor yang
Berdasarkan gambar 5 di atas terdapat:
pertama sekali adalah terhadap interface. Sequence diagram
digunakan untuk menggambarkan interaksi antar objek dalam 1. 2 Vertical Swimlane yang digunakan sebagai actor dan
waktu yang berurutan. Tetapi pada dasarnya sequence diagram system
42
 JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019

2. 1 Initial Node berfungsi memulai sistem 1. 1 actor, sebagai pelaku kegiatan

3. 5 Action yaitu: 2. 1 boundary life line antarmuka yang saling berinteraksi
a. Pilih menu laporan formulir lamaran 3. 1 control life line antarmuka yang saling berinteraksi
b. Menampilkan Formulir lamaran 4. 1 entity life line antarmuka yang saling berinteraksi
c. Input Data 5. 5 message yang saling terhubung
d. Validasi Data 6. 1 self message antarmuka yang saling berinteraksi
e. Data disimpan 7. 2 return message yang saling terhubung.
4. 1 Final Node berfungsi mengakhiri sistem.

Gambar 8 Sequence Diagram Login Pelamar

Pada gambar 8 diatas dapat dilihat bahwa ada 4 kelas yang

saling berinteraksi, yaitu:
1. Form login
2. Form menu utama
3. Proses login
4. User
Gambar 6 Sequence Diagram Persyaratan C. Rancangan Tampilan
g. Tampilan Sistem
Berdasarkan gambar 6 di atas terdapat:
1. 1 actor, sebagai pelaku kegiatan
2. 1 boundary life line antarmuka yang saling berinteraksi
3. 1 control life line antarmuka yang saling berinteraksi
4. 11 message yang saling terhubung
5. 3 return message yang saling terhubung.

Gambar 9 Tampilan utama Admin

Gambar 7 Sequence Diagram Pendaftaran

Berdasarkan gambar Sequence diagram pendaftaran di atas

terdapat:

43
 JURNAL SISFOTEK GLOBAL
Gambar 10 Tampilan Halaman Dashboard Admin
Pada gambar 10 menampilkan halaman utama atau
dashboard, dimana terdapat kolom username dan password
yang harus di input untuk dapat mengakses masuk ke dalam
sistem.
Gambar 11 Tampilan Pendaftaran
Pada gambar 11 terdapat tampilan menu pendaftaran yang
harus di isi agar user dapat login ke halaman utama atau
dashboard.
Gambar 12 Tampilan Halaman Utama Admin
Pada gambar 12 halaman utama admin adalah halaman yang
ditampilkan pertama kali ketika admin melakukan login.
44
ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019
Gambar 13 Tampilan Data Pelamar
Pada gambar 13 halaman dashbord admin adalah halaman
yang ditampilkan ketika admin memilih menu file pelamar.
Gambar 14 Tampilan Menu Laporan Penerimaan
Pada gambar 14 halaman dashbord admin adalah halaman
yang ditampilkan ketika admin memilih menu laporan
penerimaan.
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang penulis
lakukan, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai
berikut :
Sistem recruitment karyawan dan penyampaian informasi
yang berjalan saat ini dilakukan dengan cara menggunakan
jasa periklanan pada media cetak seperti koran dan selebaran
kertas yang ditempel di depan pos security, sehingga proses
penyampaian informasi lowongan kerja belum berjalan
dengan baik.
Pendataan pada saat recruitment karyawan masih dilakukan
dengan pencatatan data sehingga membutuhkan waktu yang
lama ketika melakukan pencarian data karena staff harus
mencari berkas lamaran kerja satu persatu.
Untuk merancang sistem rekrutmen yang dapat membantu
admin dalam mengelola data rekrutmen karyawan dibutuhkan
sistem berbasis web dan memiliki database sehingga calon
pelamar dapat mengakses infomasi seputar lowongan
pekerjaan secara online sesuai schedule yang telah ditentukan
 JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 9 No. 1, Maret 2019

sehingga dapat mengurangi biaya operasional.

B. Saran
Berdasarkan pada pengujian yang telah dilakukan pada
sistem yang dibuat, masih banyak kekurangan serta
kelemahan di dalamnya sehingga di kembangkan lagi agar
kinerjanya menjadi lebih baik, untuk itu disarankan agar:
Perlu diadakan pelatihan kepada admin untuk mengelola
sistem agar dapat digunakan dengan baik.
Diperlukan penambahan insfrastruktur hardware dan software
mendukung implementasi sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Hidayatullah. P. dan J. K. Kawistara. Pemrograman WEB. Bandung
Informatika, 2015.
[2] R. Abdulloh. Easy & Simple Web Programming. Jakarta. 2016
[3] A.S. Rosa dan M. Shalahuddin. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika Bandung. 2016.
[4] Sunyoto. Manajemen dan Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Jakarta: Buku Seru. 2015.
[5] T. Sutabri, Analisis Sistem Informasi. Jakarta. 2012.

45