KERJA PRAKTEK

RANCANG BANGUN APLIKASI REKRUTMAN DAN

SELEKSI KARYAWAN BERBASIS WEBSITE PADA
PT. EQUITYWORLD FUTURE MENGUNAKAN
METODE SAW

ERIC R. NDIKEN
NPM 18120062

DOSEN PEMBIMBING
Ir. FX Wisnu Yudo Untoro, M.Kom

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
SURABAYA
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kerja Praktek : Rancang Bangun Aplikasi Rekrutmen Dan

Seleksi Karyawan Berbasis Website Pada
Pt. Equityworld Future Mengunakan Metode
Saw
Nama mahasiswa : Eric R. Ndiken
NPM : 18120062

Mengetahui,
Dosen pembimbing

( Ir. FX Wisnu Yudo Untoro, M.Kom)

NIK : 12574-ET

Ketua Program Studi

Informatika

( Nonot Wisnu Karyanto, ST., M.Kom )

NIK:11563-ET

i
 RANCANG BANGUN APLIKASI REKRUTMAN
DAN SELEKSI KARYAWAN BERBASIS
WEBSITE PADA PT. EQUITYWORLD FUTURE
MENGUNAKAN METODE SAW
ERIC R. NDIKEN
Program Studi Informatika Fakultas Teknik Universitas
Wijaya Kusuma Surabaya
erikndiken@gmail.com

ABSTRAK
Penerimaaan karyawan merupakan bagian penting
peningkatan kualitas sumber daya manusia yang ada. Kualitas
sumber daya manusia akan dapat membantu kemajuan dari
suatu perusahaan. Sistem perekrutan karyawan menjadi suatu
komponen yang akan membantu manejemen dalam
pengambilan keputusan penerimaan karyawan. Sistem yang
masil manul dengan mengandalkan pencatatan dokumen-
dokumen secara tertulis tentunya akan sangat kurang efektif
ditengah perkembangan teknologi yang sudah semakin pesat
seperti sekarang. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem baru yang
berbasiskan teknologi informasi yang akan membantu pihak
manajemen dalam kecepatan dan keakuratan data calon
karyawan sampai menjadi karyawan. Dengan sistem yang
terkomputerisasi ini akan menghilangkan penumpukan berkas
dan kerangkapan data-data calon karyawan, sehingga efektiftas
sistem dapat membantu manajemen dalam penerimaan
karyawan baru di perusahaan.

ii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang
Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan karunianya,
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek
ini. Kerja Praktek ini merupakan salah satu mata kuliah
yangwajib ditempuh di program studi Informatika, Fakultas
Teknik, Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Laporan Kerja
Praktekini disusun sebagai pelengkap kerja praktek yang telah
dilaksanakan kurang lebih 3 bulan di Pt. Equtyworld Future.
Dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak
terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan
masukan-masukan kepada penulis. Untuk itu penulis
mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1 Dosen pembimbing
2 Manager pembimbing
Meskipun penulis sangat berharap makalah Laporan
Kerja Praktek ini tidak memiliki kekurangan, tetapi penulis
menyadari bahwa pengetahuan yang penulis sangatlah terbatas,
sehingga penulis tetap mengharapkan masukan serta kritik dan
saran yang membangun dari pembaca untuk Laporan Kerja
Praktek ini.
Surabaya, 20 Desember 2022

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.............................................................. i
ABSTRAK ..................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ...................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ............................................................... 1
BAB II PROFIL PERUSAHAAN ................................................ 11
BAB III TINJAUAN PUSTAKA .................................................. 13
BAB IV METODE PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ........... 18
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................... 25
BAB VI PENUTUP ...................................................................... 26
DAFTAR PUSTAKA ................................................................... 27
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................ 28

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 5.1 . ........................................................................ 18

Gambar 5.2 ......................................................................... 19
Gambar 5.3 ......................................................................... 20
Gambar 5.4 ......................................................................... 20
Gambar 5.5 .......................................................................... 21
Gambar 5.6 .......................................................................... 22
Gambar 5.7 .......................................................................... 23

v
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan Perkembangan yang semakin hari semakin
berkembang dengan pesat, sehingga perusahaan
membutuhkan tenaga Kerja terampil yang dapat membawa
perusahaan berkembang dan bersaing dengan
perkembangan zaman, dan aspek Perekrutan mulai
mendapatkan pandangan khusus, karena proses perekrutan
yang tidak sesuai dengan kebutuhan Perusahaan dapat
menghambat laju berkembangnya perusahaan itu sendiri.
Di Pt. Equity world feture mempunyai kendala dalam
proses rekrumen nya yaitu masi mengunkan metode biasa
seperti mengunakan kertas dalam proses pencatatan nama
dan data calon karyaman dan juga masi minyimpan data
mereka di buku yang tentu akan lebih lama dan kurang
efisien di zaman sekarang.
Karna perkembangan zaman yang sudah masuk era
digital ada baiknya data – data rekrumen calon karyawan
akan lebih muda di liat dan di proses apabila data itu di
buat digital
E-rekrutmen adalah penggunaan internet untuk menarik
karyawan Yang potensial ke dalam suatu organisasi,
termasuk di dalamnya adalah penggunaan dari situs
perusahaan itu sendiri.

6
 Setiap pelamar Selanjutnya akan melakukan proses
seleksi sampai perusahaan memutuskan layak atau tidak
pelamar tersebut menempati Posisi yang ditentukan. Saat
ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem
komputer yang mendukung Diperolehnya informasi, ini
dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan
dengan tepat. Hal ini juga dapat Membantu mendukung
sistem penerimaan karyawan baru di perusahaan.
Rekrutmen sangat penting bagi suatu organisasi
Data para calon pegawai baru perlu di simpan di
internet atau data base agar tidak mudah di cari dan tidak
perlu lagi mengunakan berkas fisik yang tentu lebih Sulit
untuk mendata informasi calon calon pegawai Di
perusahaan.
Oleh karena itu perlunya sebuah sistem informasi yang
akan menyimpan data-data calon pegawai yang akan
bekerja di perusahaan agar bisa mempermudah HRD dalam
proses penelitian dan pendataan

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut maka dapat
disimpulkan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana aplikasi ini dapat membantu perusahaan ?
2. Mengetahui fitur yang tersedia pada aplikasi?

7
 1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang digunakan pada
perancangan ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi hanya bisa di gunkanan oleh beberapa
orang seperti hrd dan pelamar
2. Aplikasi menggunakan tampilan sederhana
3. Aplikasi hanya bisa di akses lew website

1.4 Tujuan
Berdasarkan Rumusan masalah diatas maka tujuan dari
pengembangan ini adalah :
1. Merancang dan membangun aplikasi sebagai media
informasi manajemen perusahaan.
2. Menyampaikan Informasi kepada pelamar lewar
aplikasi
3. Memudahkan proses dalam rekrutmen dan seleksi
perusahaan

8
 1.5 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari pembangunan aplikasi
ini adalah :

1. Memberikan kemudahan kepada hrd dan pelamar dalam

proses pelamaran kerja
2. Memberikan kemudahan hrd dalam memberikan
informasi lebih efektif
3. Memudahkan pelamar dalam proses rekrutmen dan

1.6 Sitematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan kerja praktik ini terdiri
dari enam bab, yaitu sebagai berikut.

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan membahas tentang latar belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat
dan sistematika penulisan.

BAB II PROFIL SEKOLAH

Pada bab ini akan membahas tentang profil
perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi.

BAB III TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini akan informasi berupa penelitian-
penelitian yang telah dilakukan para penulis
terdahulu,

9
BAB IV METODE PELAKSANAAN KERJA
PRAKTEK
Pada bab ini akan membahas tentang langkah-langkah
yang dilakukan peneliti dalam hal mengumpulkan
informasi atau data, serta melakukan investigasi dari
data yang diperoleh.

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan menerangkan atau menguraikan
tentang analisa dan hasil-hasil pembahasan yang
berhubungan dengan pembahasan dan pengujian alat.

BAB VI PENUTUP
Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang
diperoleh pada saat pembuatan dan penulisan laporan
serta saran lebih lanjut untuk menyempurnakan
laporan

DAFTAR PUSTAKA
Lembar yang berisi sumber-sumber sebagai acuan

10
 BAB II

PROFIL PT Equityworld Future

Equityworld Futures berdiri sejak tahun 2005 dan telah

berkembang pesat menjadi perusahaan pialang berjangka
terdepan dengan layanan yang lengkap dan inovatif. Didukung
dengan total karyawan lebih dari 5000 staf di seluruh
Indonesia. PT Equityworld Futures telah memiliki 8 kantor
cabang yang tersebar di Jakarta - Sahid Sudirman Center
(Kantor Pusat), dan Jakarta - Cyber Building, Surabaya -
Trilium , dan Surabaya - Praxis, Medan, Samarinda, Manado
dan Cirebon, Diawasi dan terdaftar di Badan Pengawas
Perdagangan Berjangka Komoditi, PT Equityworld Futures
juga terdaftar sebagai anggota Bursa Berjangka Jakarta (BBJ)
dan Kliring Berjangka Indonesia (KBI) demi menjamin
integritas keuangan Perusahaan yang wajar, efektif dan
transparan sebagaimana diatur dalam undang-undang di bidang
Perdagangan Berjangka untuk memberikan kepastian hukum
bagi semua pihak dalam kegiatan Perdagangan Berjangka di
Indonesia.

Visi Pt. Equityworld Future

Mengembangkan dan memajukan Perdagangan Berjangka
Komoditi (PBK) serta memberikan dampak positif untuk
perekonomian di Indonesia.

11
Misi Pt. Equtyworld Future
1. Menggiatkan program promosi dan edukasi tentang industri
PBK secara bersama-sama dengan Asosiasi Pialang
Berjangka
2. Membantu menyediakan sarana lindung nilai (hedging)
maupun kegiatan spekulasi bagi masyarakat dengan
menerapkan prinsip Know Your Customer (KYC);
3. Turut aktif memperkenalkan industri PBK ini kepada
masyarakat atau melalui lembaga pendidikan tinggi atau
melalui konsep seminar atau lokakarya M
4. Meningkatkan aspek kepatuhan sesuai dengan peraturan
dan perundang-undangan yang berlaku demi terwujudnya
citra yang positif di masa-masa mendatang
5. Mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang lebih
berkualitas dengan program-program pelatihan yang
komprehensif.

12
 BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 Komunikasi
Komunikasi dalam bahasa inggris adalah
communication, berasal dari kata commonicatio atau dari
kata comunis yang berarti “sama” atau “sama maknanya”
dengan kata lain komunikasi memberi pengertian bersama
dengan maksud mengubah pikiran, sikap, perilaku,
penerima dan melakukan yang diinginkan oleh
komunikator.Menurut Roben komunikasi merupakan
kegiatan perilaku atau kegiatan penyampaian pesan atau
informasi tentang pikiran atau perasaan (Roben 2008).
Tidak jauh dari pengertian Roben, John R. Schemerhorn
dalam bukunya berjudul Managing Organizational
Behavior menyatakan bahwa komunikasi dapat diartikan
sebagai proses antara pribadi dalam mengirim dan
menerima simbol-simbol yang berarti dalam kepentingan
mereka (Widjaja,1986).

3.2 E-Rekrutmen
Rekrutmen online atau dikenal juga dengan istilah e-
recruitment memungkinkan perusahaan memberdayakan
berbagai solusi berbasis internet untuk merekrut kandidat.
Contoh, Anda bisa memanfaatkan iklan lowongan kerja
secara online, baik di portal pencarian kerja, media sosial,
maupun web perusahaan.
13
 Penggunaan internet pun tidak terbatas pada
pemasangan iklan lowongan kerja saja. Anda juga bisa
menyelenggarakan seleksi kandidat secara online, seperti
tes, wawancara, pelatihan, dan onboarding. Selain itu, Anda
dapat melakukan pengecekan latar belakang, portofolio,
serta rekam jejak kandidat lewat internet.
Namun, jantung perekrutan online ini adalah
penggunaan perangkat lunak yang membantu pemrosesan
aplikasi para kandidat sejak lowongan kerja dibuka hingga
posisi tersebut terisi.

3.3 Sistem Informasi

Sistem informasi juga dapat di artikan sebagai
kombinasi dari teknologi untuk mendukung operasi dan
manajemen. Sebuah sistem merupakan piranti penting dan
sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau instansi
resmi. Hal ini karena dengan adanya sistem yang
terintegrasi, kinerja suatu perusahaan atau instansi akan
lebih terarah dan sistematis. Namun untuk mendapatkan
dampak positif dari penggunaan sistem, semua unsur –
unsur yang terkait didalamnya harus berkerja sama guna
mencapai tujuan yang sudah ditentukan sebelumnya.

14
 BAB IV

METODE PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

Perancangan aplikasi e-rektrutmen untuk perusahaan

terdiri dari beberapa tahapan yaitu: pengumpulan teori,
perancangan sistem, pembuatan aplikasi, dan pengujian sistem.
Pengumpulan teori bertujuan sebagai acuan dalam perancangan
sistem. Pembuatan sistem berdasarkan rancangan gambaran
umum sistem dan flowchart untuk setiap alur proses sistem
yang telah dibuat.Penelitian ini dilaksanakan melalui tiga
tahap, yaitu tahap persiapan, tahap pelaksanaan dan tahap
akhir. Ketigatahapan tersebut adalah sebagai berikut.

4.1. Tahap persiapan

a. Menentukan perusahaan yang akan dijadikan
sebagai tempat penelitian.
b. Menentukan masalah yang akan dikaji. Untuk
menentukan masalah yang akan dikaji penulis
melakukan studi pendahuluan melalui kegiatan
observasi
c. Studi literatur, hal ini dilakukan untuk memperoleh
teori yang akurat mengenai permasalahan yang
akan dikaji.
d. Mendiskusikan perancangan pengembangan web
dengan pembimbing kerja praktek.

15
 e. Membuat dan menyusun instrument penelitian serta
mengkonsultasikan instrumen penelitian kepada
pembimbing.
f. Menguji coba aplikasi penelitian yang sebelumnya
telah terlebih dahulu mempelajari materi yang
dijadikan pokok bahasan dalam penelitian.
g. Menganalis hasil uji coba instrumen penelitian.

4.2 Tahap Pelaksanaan

a. Membuat dan menyusun instrument pengembangan
web.
b. Mengkonsultasikan instrumen penelitian kepada
pembimbing kerja praktek
c. Memberikan test awal (pretest) untuk mengukur
hasil pengembangan web kepada pembimbing kerja
praktek
d. Mempresentasikan hasil penilitian

4.3 Tahap Akhir

a. Mengolah dan menganalisis data hasil pretest dan
posttest.
b. Membahas hasil penelitian yang telah diperoleh
berdasarkan data-data tersebut.
c. Memberikan kesimpulan berdasarkan data yang
diperoleh dari hasil pengolahan data.
d. Memberikan saran-saran terhadap aspek penelitian
yang kurang memada

16
4.4 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek
Kerja Praktek di Pt. Equityworld Future dilaksanakan
selama 2 bulan pelaksanaan dengan pada tanggal 20
september 2022 sampai dengan tanggal 20 november
2022 dan untuk jam kerja menyesuaikan dengan kebijakan
perusahaan.

17
 BAB V

HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Observasi
Pada tahap observasi ini dilakukan untuk mengamati
proses bisnis terkait proses rekrutmen yang saat ini berjalan
pada CV Lintas Nusa. Proses bisnis tersebut digambarkan
ke dalam flowchart yang dapat dilihat pada Gambar 5.1.

Gambar 5 . 1 Flowchart Proses

Rekrutmen Saat In

18
5.2 Diagram Input, Proses, dan Output (IPO)
Pada tahap ini dilakukan penyusunan desain sistem
menggunakan pemodelan diagram IPO untuk memberikan
gambaran rancang bangun untuk nantinya digunakan
dalam tahap pembuatan aplikasi. Hasil pemodelan IPO
diagram dapat dilihat pada Gambar 5.2,5.3,dan 5.4.

Gambar 5.2 Diagram IPO Tahap Persiapan

19
Gambar 5.3 Diagram IPO Tahap Pelaksanaan

Gambar 5.4 Diagram IPO Tahap Hasil

20
5.3 Context Diagram
Context diagram merupakan diagram yang
menggambarkan secara umum dari ruang lingkup sistem.
Context diagram dari aplikasi rekrutmen dan seleksi
karyawan ini memiliki dua entitas yaitu HRD dan Pelamar.
Context Diagram aplikasi rekrutmen dan seleksi karyawan
ini dapat dilihat pada Gambar 5.5

Gambar 5.5 Context Diagram

21
5.4 Halaman Seleksi Tahap 1
Halaman Seleksi Tahap 1 berisi hasil perhitungan dan
perankingan pelamar sesuai kriteria yang sudah dibuat
sebelumnya. Pada halaman ini admin dapat melihat detail
data pelamar serta memutuskan untuk menerima atau
menolak pelamar.
Desain antarmuka halaman ini dapat dilihat pada Gambar
5.6

Gambar 5.6 Desain Halaman Seleksi Tahap 1

22
5.5 Implementasi Sistem
Pada tugas akhir ini dihasilkan 31 halaman hasil
implementasi sistem untuk memenuhi seluruh kebutuhan
fungsional. Berikut salah satu hasil implementasi sistem
dari aplikasi rekrutmen dan seleksi karyawan ini. Untuk
hasil implementasi sistem lainnya dapat dilihat pada
Lampiran 5.

5.6 Halaman Validasi Pelamar

Halaman ini berisi daftar pelamar yang sudah mendaftar
pada suatu lowongan. Pada halaman ini admin dapat
melihat detail data pelamar untuk melihat data serta
dokumen yang diunggah pelamar. Implementasi halaman
ini dapat dilihat pada Gambar 5.7

Gambar 5.7 Imlementasi halaman validasi

23
5.7 Pengujian Sistem
Desain uji coba dilakukan untuk memastikan setiap
fungsi pada aplikasi rekrutmen dan seleksi karyawan dapat
berjalan dengan baik dan berhasil. Berikut merupakan
desain uji coba untuk fitur seleksi tahap 1 yang dapat
dilihat pada Tabel .
Tujuan Skenario Hasil yang diharapkan
N Pengujian

o
 
Admin dapat
1 melihat hasil Admin memilih menu Sistem dapat menampilkan hasil
perhitungan seleksi pelamar lalu perhitungan SAW hingga menghasilkan
SAW menekan tombol perankingan pelamar.
berdasarkan seleksi 1 pada baris
nilai alternatif lowongan yang
tiap pelamar akan diseleksi

 
Admin dapat
2 menyeleksi Menolak pelamar Sistem dapat mengubah status pelamar
pelamar dengan nilai terbawah menjadi lolos seleksi 1

 
berdasarkan
hasil Menerima pelamar Sistem dapat mengubah status pelamar
perankingan dengan nilai teratas menjadi lamaran ditolak

24
 BAB VI

PENUTUP

6.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian yang sudah
dilakukan pada Rancang Bangun Aplikasi Rekrutmen Dan
Seleksi Karyawan Berbasis Website Pada Pt. Equityworld
Future Menggunakan Metode SAW, maka diperoleh beberapa
kesimpulan sebagai berikut:
1. Penelitian ini menghasilkan aplikasi rekrutmen dan
seleksi karyawan berbasis website dengan metode simple
additive weighting.
2. Pada setiap fungsi aplikasi rekrutmen dan seleksi
karyawan telah dilakukan pengujian
3. Aplikasi berjalan dengan dan sesuai dengan desain yang
di buat

25
6.2 Saran
Pada Rancang Bangun Aplikasi Rekrutmen Dan Seleksi
Karyawan Berbasis Website Pada Pt. Equityworld Future perlu
adanya penyempurnaan kedepannya dengan beberapa saran
sebagai berikut:

4. Pengembangan aplikasi dapat dilakukan dengan

menggunakan framework yang mampu mengurangi beban
kerja aplikasi sehingga aplikasi lebih ringan dalam
menjalankan setiap fungsinya.

5. Aplikasi dapat dihubungkan dengan aplikasi yang

mengiklankan lowongan pekerjaan dengan penggunaan
API.

26
 DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, H. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan
dan Organisasi Modern. Yogyakarta: ANDI.
Diaz, D. P., Sulistiowati, & Lemantara, J. (2016). Rancang
Bangun Aplikasi Penjualan Online Pada CV. Mitra
Techno Sains. JSIKA.

Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem

Informasi. Yogyakarta: ANDI.

Koniyo, A., & Kusrini. (2007). Tuntunan Praktis

Membangun Sistem Informasi Akutansi dengan
Visual Basic dan Microsoft SQL Server.
Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.

Mangkunegara,, D. P. (2013). Manajemen Sumber Daya

Manusia Perusahaan.
Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.

Rivai, V., & Sagala, E. J. (2009). Manajemen Sumber Daya

Manusia UntukPerusahaan. Jakarta: Rajagrafindo
Persada.

27
LAMPIRAN-LAMPIRAN

28