KELAS PALEMBANG I
PROGRAM PASCA SARJANA
UNIVERSITAS PGRI PALEMBANG
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat
dan hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah Sistem
Informasi Manajemen yang berjudul “Sistem Informasi Sumber Daya Manusia”
dan menjadi salah satu tugas dari mata kuliah Sistem Informasi Manajemen ini
dengan baik dan lancar.
Penyus
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Setiap organisasi khususnya perusahaan memerlukan data yang bersifat riil dari setiap
tingkatan manajemennya. Data tersebut disusun dan dikelola dalam sebuah sistem informasi.
Salah satu sistem informasi terpenting pada perusahaan adalah Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia/Human Resourches Information System (SISDM/HRIS).
Setiap perusahaan besar pastilah memiliki sistem informasi sumber daya manusia
(human resource information system). Sistem sumber daya manusia membantu bisnis dalam
mengembangkan susunan kebutuhan kepegawaian, mengidentifikasi potensi-potensi
karyawan baru, menyimpan arsip karyawan, menjejaki pelatihan, keterampilan, dan prestasi
kerja karyawan, dan membantu para manajer mengembangkan rencana yang sesuai dengan
kompensasi dan pengembangan karir karyawan.
Sistem perusahaan dapat membantu bisnis untuk mengkoordinasi susunan
kepegawaian mereka dengan aktivitas produksi dan penjualan dan sumber daya keuangan.
Sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menarik, mengembangkan, dan
memelihara satuan kerja perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia mendukung
aktivitas misalnya mengidentifikasi potensi-potensi karyawan, memelihara catatan lengkap,
atas tiap karyawan, dan menciptakan program untuk mengembangkan talenta dan
keterampilan karyawan.
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan Pembahasan
BAB II
PEMBAHASAN
Sumber daya manusia merupakan salah satu sumber daya fisik yang ada di
perusahaan. Manajemen sumber daya manusia secara garis besar meliputi aktifitas
merencanakan, menerima, menempatkan, melatih, dan mengembangkan serta
memelihara atau merawat sumber daya atau anggota perusahaan.1
1
Manajemen data adalah suatu kegiatan pengolahan data yang berhubungan
dengan pegawai dan memproses data tersebut sehingga data tersebut dapat di
gunakan sebagai sumber informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi
semua yang membutuhkan.
4. Penghentian dan adsministrasi tunjangan
Kegiatan penghentian berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan
pemutusan hubungan kerja dalam organisasi yang di sebabkan karena banyak
hal seperti habisnya masa kontra pensiun meninggal atau suatu kesalahan yang
menyebabkan seorang pegawai harus di berhentikan.
Sedangkan administrasi tunjangan suatu kegiatan di dalam perusahaan yang
bertugas untuk mengelola tunjangan tunjangan yang harus di berikan pada
pegawai yang masih bekerja maupun pegawai yang sudah pensiun.
2
adanya berbagai peraturan, peran ini semakin penting dalam mengatur masalah
keselamatan kerja, kesemoatan kerja, hubungan tenaga kerja, dan kompensasi.
.
2) Subsistem penelitia sumber daya manusia
Sistem ini bertugas mengumpulkan data melalui kegiatan penelitian khusus
seperti:
Penelitian Suksesi. Melakukan penelitian apakah seorang pegawai telah
mencapai kesuksesan melaksanakan dalam bidangnya.
Analisis dan Evaluasi Jabatan. Melakukan penelitian apakah seorang
pegawai telah melaksanakan tanggung jawab ataupun tugas-tugasnya
sesuai degan jabatan massing-masing.
Penelitian Keluhan. Mengumpulka data-data erupa keluhan para pegawai
tentang pekerjaan mereka agar pegawai tertib.
b. Sumber eksternal, meliputi:
1) Subsistem intelegen sumber daya manusia
Sistem yang bertugas menjelaskan fungsi yang berhubungan dengan
pengumpulan data dari elemen-elemen di lingkungan luar perusahaan
khususnya elemen-elemen yang berhubungan dengan informasi yang
diutuhkan. Elemen-elemen ini meliputi:
Pemerintah. Pemerintah menyediakan data dan informasi yang
membantu perusahaan mengikuti berbagai peraturan ketenagakerjaan.
Pemasok. Sebagai contoh perusahaan asuransi, yang memberikan
tunjangan para pegawai, dan lembaga penempatan universitas serta agen
tenaga kerja yang berfungsi sebagai sumber pegawai baru.
Pelanggan. Pelanggan memberikan data dan informasi berupa kepuasan
mereka akan pelayanan yang diberikan oleh perusahaan.
Serikat pekerja. Serikat pekerja memberika data dan informasi yang
digunakan dalam mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan
perusahaan.
Istilah teknologi berasal dari techne atau cara dan logos atau pengetahuan. Jadi
secara harfiah teknologi dapat diartikan sebagai pengetahuan tentang cara. Pengertian
teknologi sendiri merupakan cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan
manusia dengan berbekal akal dan alat, sehingga seakan-akan memperpanjang,
memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indra atau otak.
Dampak positif dan negatif sistem informasi pada berbagai bidang:
1. Bidang informasi dan komunikasi
Dampak positif:
Kita akan lebih cepat mendapatkan informasi-informasi yang akurat dan
terbaru dari internet.
Dapat berkomunikasi dengan teman, keluarga yang jauh melalui HP.
Kita mendapatkan layanan bank dengan sangat mudah.
Dampak negatif:
Pemanfaatan jasa komunikassi oleh jaringan teroris.
penggunana informasi di situs tertentu dapat dapat disalahgunakan pihak
tertentu untuk tujuan tertentu.
Kerahasiaan alat tes semakin terancam melalui internet.
Kecemasan teknologi, contohnya hilangnya file karena virus dan rusaknya
modem karena tersambar petir.
2. Bidang Sosial dan budaya
Dampak positif
Perbedaan kepribadian pria dan wanita. Banyak para pakar yang berpendapat
bahwa kini semakin besar porsi wanita yang memegang posisi sebagai
pemimpin, baik dunia pemerintah maupun dunia bisnis.
Meningkatnya rasa percaya diri. Perkembangan dan kemajuan ekonomi telah
meningkatlan rsasa percaya diri dan ketahanan diri suatu bangsa akan
semakin kokoh.
Tekanan, kompetisi yang tajam diberbagai aspek akan melahirkan generasi
yang disiplin, tekun dan pekerja keras.
Dampak negatif:
5. Cookies
Semakin banyak informasi yang kita share di internet, dengan atau tanpa
kita sadari akan membuat peluang penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang
tidak berwenang.
6. Digital Gap
Semakin nyata adanya kesenjangan antara orang yang paham TI dengan
yang tidak paham TI baik dalam keseharian maupun dalam pekerjaan.
7. Possile Massive Unemployment
Implementasi TI secara besar-besaran dapat membawa dampak
peningkatan jumlah penggangguran baik dengan PHK maupun
penyempitan peluang kerja bagi pekerja yang tidak menguasai TI.
8. Impact of Globalization On Culture
Semakin menipisnya nilai-nilai budaya lokal akibat pengaruh globalisasi.
H. Pengelompokan Aktivitas Pengelolaan Data
Beberapa tabel reformasi yang digunakan dalam sistem informasi sumber daya
manusia meliputi:
Tabel lokasi kota
Tabel unit kerja
Tael jenis jabatan
Tabel jabatan
Tabel pangkat
Tabel gaji
Tabel jenjang pendidikan
Tabel pendidikan
Sedangkan jenis elemen data pada sistem informasi personal meliputi data
primer dan data sekunder, yaitu:
Data primer pada sistem ini merupakan semua elemen data yang berkaitan
langsung dengan berkaitan langsung dengan keberadaan seorang pegawai
dalam organisasi dan elemen-elemen data tersebut sealalu dipergunakan dalam
proses fungsi sumber daya manusia.
Data sekunder tidak berkait langsung dengan keberadaan seorang pegawai
dalam organisasi tersebut. Elemen data sekunder tidak harus ada dalam sistem
informasi personal ini, keberadaannya tidak selalu digunakan dalam fungsi
sumber daya manusia yang terdapat dalam organisasi.
Personel
inventory
Strategic
Action
and tactical
Net human
plans Human
resource
plan
resource
requement
objetives
Forecast of
human
resource
supply and
demand
Labor
market
Evaluasi kepuasan
Motivasi untuk Hasil kinerja
melakukan
kinerja
individu
usaha
Penghargaan
pengalaman ekstrinsik
Sumber data subsistem ini merupakan hasil komulasi dari beberapa berbagai
subsistem yang lain dalam organisasi, sumber data tersebut berhubungan dengan
jenis dan bidang gerak organisasi. Organisasi yang bergerak pada industri
manufaktur, tentu akan berbeda dengan organisasi yang bergerak dalam
pendidikan, organisasi pendidikan tentu akan berbeda dengan organisasi yang
bergerak pada perdagangan produk dan seterusnya. Sehingga penggunaan sumber
data dari setiap organisasi tersebut tentu akan berbeda, disamping hal tersebut
aturan yang dipergunakan dalam melaksanakan proses penggajian ditiap organisasi
akan berbeda.
Data utama pegawai dipergunakan sebagai elemen data dasar pro upah dasar
ditentukan oleh beberapa elemen data yang dimiliki oleh data utama pegawai.
Data penilaian kerja/evaluasi/prestasi kerja sebagai elemen tambahan proses
penggajian, berbagai organisasi memberikan kompensasi langsung dengan
memberikan insentif yang peroleh pegawai.
Data hasil proses disimpan dalam berkas yang dapat dipergunakan untuk
berbagai keperluan, data gaji merupakan elemen biaya dalam organisasi,
sehingga data tersebut sangat diperlukan oleh berbagai departemen bagian
yang berkaitan dengan keuangan dan manajer tingkat atas untuk mengambil
kebijakan strategis dalam organ
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia adalah sebuah sistem yang
mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang
diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan berbagai informasi mengenai pegaswai
dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia sangat
penting dalam suatu perusahaan, karena kesuksesan suatu perusahaan salah satunya
ditentukan oleh kualitas sumber daya manusia yang terdapat dalam perusahaan tersebut.
Kegiatan utama Sumber Daya Manusia adalah perekrutan dan penerimaan, pendidikan dan
pelatihan, manajemen data, serta penghentian dan administrasi tunjangan. Sistem Informasi
Sumber Daya Manusia terdiri dari Subsistem input (Sistem Informasi Akuntansi, Subsistem
penelitian SDM, dan Subsistem Intelijen SDM), database, dan Subsistem output (Subsistem
Angkatan Kerja, Subsistem Perekrutan, Subsistem Manajemen Angkatan Kerja, Subsistem
Kompensasi, Subsistem Tunjangan, dan Subsistem Pelaporan Lingkungan
DAFTAR PUSTAKA