NIM : 121200231 Kelas : Manajemen 2 Kampus : STIE Ganesha Jakarta
Sumber Daya Organisasi
Sumber daya organisasi adalah komponen-komponen penyusun sebuah organisasi akan
tetap berjalan dan mencapai kondisi yang organisasi inginkan. Komponen tersebut terdiri dari 4 sumber daya, yaitu:
Sumber Daya Manusia
Adalah salah satu faktor yang sangat penting bahkan tidak dapat ditemukan dari sebuah organisasi, baik institusi maupun perusahaan. SDM juga merupakan kunci yang menentukan perkembangan perusahaan. Pada hakikatnya, SDM berupa manusia yang dipekerjakan di sebuah organisasi sebagai penggerak, pemikir dan perencana untuk mencapai tujuan organisasi itu.
Fungsi Sumber Daya Manusia :
1. Staffing Fungsi manajemen sumber daya manusia yang pertama adalah staffing atau mengatur keanggotaan. Fungsi staffing sendiri dibagi menjadi ada tiga kegiatan penting yang termasuk yaitu perencanaan, penarikan, juga proses seleksi. 2. Evaluasi Sebuah manajemen sumber daya manusia memiliki fungsi untuk melakukan evaluasi kinerja dari SDM yang ada dalam sebuah perusahaan. Fungsi ini dapat meliputi penilaian dan evaluasi terkait kinerja yang diberikan selama periode tertentu. 3. Penggantian dan Kepuasan Masuk ke fungsi berikutnya yaitu penggantian atau kepuasan. Atau juga dapat kita ucap sebagai ‘reward’. Fungsi manajemen sumber daya manusia ini berurusan dengan penggantian akan kinerja yang telah dilakukan oleh para sumber daya manusia di mana berhubungan juga dengan kepuasan yang diterima perusahaan. 4. Pelatihan dan Penasehat Karena berhubungan langsung dengan kualitas SDM, fungsi manajemen sumber daya manusia yang juga penting adalah pelatihan dan pengembangan. Departemen SDM bertanggung jawab untuk membantu pihak manajer dalam membuat program-program pelatihan bagi tiap lapisan karyawan agar menghasilkan kinerja yang lebih berkualitas. Selain melatih juga menjadi penasehat yang akan memberi masukan kepada pihak manajer, serta mencarikan solusi bila terjadi kasus atau masalah selama proses pengembangan. 5. Membangun Relasi Fungsi selanjutnya adalah membangun relasi. Manajemen SDM berperan penting juga memiliki tugas untuk membangun relasi seperti melakukan negosiasi dengan pihak perserikatan pekerja.Pada dasarnya, kita dapat menyimpulkan fungsi yang satu ini adalah bahwa departemen sebagai manajemen sumber daya manusia merupakan ikatan antara sumber daya manusia yaitu karyawan dengan pihak serikat sumber daya manusia atau serikat pekerja. 6. Menciptakan Kondisi Aman dan Sehat Fungsi sumber daya manusia yang selanjutnya adalah menciptakan kondisi yang aman dan sehat. Aman dan sehat maksudnya menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan beresiko seperti kecelakaan yang dialami pekerja.Sebuah manajemen SDM wajib memperhatikan keselamatan pekerjanya melalui program yang dijalankan. Hal ini dilaksanakan untuk meminimalisir kejadian yang tidak diharapkan dan menciptakan suasana aman dan keselamatan di lingkungan kerja. 7. Pengintegrasian Merupakan aktivitas untuk menyatukan antara kepentingan perusahaan dengan kebutuhan para karyawan. Sehingga jika pengintegrasian ini berjalan dengan baik tentu kerjasama akan lebih menguntungkan lagi untuk kedua pihak. 8. Pemeliharaan Fungsi pemeliharaan adalah aktivitas untuk memelihara atau bahkan meningkatkan kondisi mental, fisik dan loyalitas pekerja supaya tercipta adanya kerjasama yang panjang. 9. Pemberhentian Fungsi yang terakhir adalah pemberhentian. Pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja (PHK) merupakan pengakhiran hubungan kerja perusahaan dengan tenaga kerja yang biasanya disebabkan oleh suatu hal yang menyebabkan hak dan kewajiban antar perusahaan dengan karyawan berakhir.
Sumber Daya Informasi
Merupakan peran pokok utama dalam sebuah perusahaan,organisasi,maupun masyarakat.Sumber Daya Informasi sangat berhubungan erat dengan kehidupan sehari hari yang kita jalani.
Fungsi Sumber Daya Informasi :
1. Perekrutan dan Penerimaan SDM (Recruiting and Hiring) Sistem ini membantu pihak HRD pada organisasi untuk memperoleh data pada proses penerimaan karyawan baru. HRD wajib mengikuti perkembangan terbaru mengenai peraturan pemerintah yang bisa mempengaruhi praktik ketenagakerjaan dan menginformasikan ke pihak manajemen agar menyesuaikan kebijakan yang berlaku. 2. Pendidikan dan Pelatihan (Learning and Training) Saat seorang karyawan bekerja di sebuah organisasi dalam waktu tertentu, HRD bisa mengatur (organizing) berbagai program pendidikan dan pelatihan yang dibutuhkan agar pengetahuan dan keahlian kerja karyawan semakin meningkat dan memberikan dampak baik bagi karyawan dan organisasi. 3. Manajemen Data HRD menyimpan segala data yang berhubungan dengan karyawan dan memprosesnya untuk menjadi informasi yang dibutuhkan oleh pemakai. 4. Pemutusan Hubungan Kerja dan Administrasi Tunjangan Karyawan yang bekerja di sebuah organisasi akan menerima paket tunjangan, nominalnya berdasarkan ketentuan perusahaan dan performa karyawan entah itu dari kehadiran, pekerjaan dan lain-lain, semua informasi ini bisa diperoleh dari HRIS. Setelah pemutusan hubungan kerja terhadap seorang karyawan, HRD akan mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan karyawan yang berhak menerimanya.
Sumber Daya Fisik/Alam
Sumber daya ini akan berfokus pada bahan material, peralatan, dan fasilitas. Tentunya dalam proses penghasilan output, bukan hanya faktor manusia saja yang kita perlukan. Namun, faktor lain seperti kesedian bahan baku, mesin pembuatnya dan fasilitas untuk melengkapi SDMSemakin baik faktor ini (seperti mesin yang canggih) maka output, efisiensi, dan efektifitas akan baik. Sehingga produktifitas organisasi akan meningkat. Misalnya, untuk memproduksi 1 ton keripik singkong membutuhkan 20 SDM dengan peralatan pisau, wajan penggorengan, dan peniris minyak. Hasilnya produksi tersebut akan menghabiskan waktu selama 10 hari proses kerja. Sedangkan pabrik lain, menggunakan mesin in line yang canggih, mulai dari proses pemotongan hingga proses penggorengan akan menggunakan mesin. Sehingga SDM yang dibutuhkan hanya 2 orang. Hasil produksi pun hanya membutuhkan waktu 5 hari dan output produk lebih merata baik dari segi pemotongan atau pun dari segi penyebar bumbu.Dari contoh tersebut, kita dapat melihat bahwa faktor fisik yang semakin baik akan meningkatkan nilai produktifitas.
Sumber Daya Keuangan
Organisasi tidak dapat berjalan selama tidak adanya faktor pendorong seperti keuangan. SDM tentunya akan membutuhkan sumber dana, dan pengadaan fisik pun demikian. Oleh karena itu, organisasi perlu memiliki modal dan aset yang mumpuni untuk menjalankan fungsinya.Sumber daya keuangan ini bukan hanya untuk sesaat, tetapi organisasi butuhkan untuk jangka panjang selama organisasi berdiri. Oleh sebabnya, hasil output dari organisasi wajib menghasilkan keuntungan seoptimal mungkin. Keuntungan ini yang nantinya kita gunakan sebagai penutup modal, pemberi gaji, dan pembelian sumber daya fisik. Hal ini kita lakukan agar organisasi dapat terus berjalan dan tetap eksis.Faktor finansial ini pun kita harus gunakan seefisien dan seefektif mungkin. Caranya dengan selektif dalam pemilihan SDM dan juga pemilihan sumber daya fisik,sumber daya organisasi pada keuangan harus efisien dan efektif
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional