Tanggung Jawab Manajemen SDM dalam

Sebuah Perusahaan
Manajemen SDM adalah sebuah bagian yang sangat penting dalam sebuah perusahaan atau
organisasi. Sistem manajemen ini mengatur peranan dan hubungan setiap Sumber Daya
Manusia (SDM) di dalam perusahaan secara efektif dan efisien.

Dengan adanya sistem manajemen SDM yang baik, diharapkan semua tujuan yang ingin
dicapai dapat diraih dengan maksimal. Ilmu manajemen ini harus didasarkan dengan ilmu
psikologi, sosiologi dan sebagainya sehingga dapat mengatur pengelolaan sumber daya
manusia secara berimbang.

Dengan begitu, meski terkelola dengan maksimal, hak – hak SDM juga dapat diperhatikan
dan masing – masing memiliki kapasitas dalam bekerja; atau dengan kata lain, tidak
diperlakukan layaknya mesin.

Fungsi Manajemen SDM

Di dalam sebuah perusahaan, peran departemen yang menangani manajemen SDM

sangatlah besar. Pekerjaan departemen ini akan sangat menentukan kualitas masing – masing
karyawan dan kesuksesan yang dapat diraih oleh perusahaan dengan SDM yang mereka
miliki.

Departemen ini memiliki fungsi yang sangat penting karena merekalah yang akan mengatur
proses perekrutan tenaga kerja, melakukan analisa kebijakan terkait tenaga kerja, pendidikan
tenaga kerja, dan juga kesejahteraan masing – masing tenaga kerja.

Dengan begitu, tim manajemen SDM adalah mereka yang mengatur dan merencanakan
segala sesuatu yang berkaitan dengan hak dan kewajiban setiap SDM atau karyawan dalam
perusahaan. Manajemen ini termasuk dalam manajemen kinerja karyawan, pelatihan dan
pendidikan karyawan, administrasi, komunikasi, gaji dan kompensasi, kesehatan, keamanan,
hingga pengembangan organisasi.

Tugas Utama Manajemen SDM

Untuk mendirikan perusahaan yang berkualitas, salah satu hal utama yang dibutuhkan adalah
sistem manajemen SDM yang baik. Ada berbagai tugas yang harus dilakukan oleh
manajemen ini, antara lain;

Mendesain organisasi

Mengatur cara dan sistem penilaian kinerja masing – masing karyawan

Mengatur para karyawan

Mengembangkan potensi karyawan dan organisasi

Mengatur sistem asas manfaat, penghargaan dan juga tingkat kepatuhan karyawan
Agar perusahaan bisa berjalan dengan baik dan bahkan mengalami perkembangan yang
cukup signifikan, ada beberapa tanggung jawab yang harus diselesaikan oleh tim manajemen
SDM dengan baik, antara lain:

1. Mendesain Struktur dan Tugas dalam Organisasi

Tugas ini dimulai dengan mengidentifikasi masing – masing pekerjaan dalam perusahaan dan
keterampilan serta kompetensi masing – masing tenaga kerja, sehingga mereka dapat
ditempatkan di departemen dan pekejaan yang tepat. Selain itu, meninjau suatu masalah yang
tengah dihadapi perusahaan dan ikut mencarikan pemecahannya. Jika memang dibutuhkan,
mereka juga bertugas dalam perubahan organisasi.

2. Mengorganisasikan Sumber Daya

Dalam tugas ini, tanggung jawab manajemen SDM adalah menganalisa kebutuhan akan
tenaga kerja, pengadaan karyawan baru (termasuk pemasangan pengumuman lowongan
kerja, wawancara, tes dan pengelolaan kontrak kerja) dan juga mengembangkan kemampuan
dan orientasi tenaga kerja, pemberhentian, pensiun dan pengunduran diri.

3. Menilai Kinerja Karyawan

Tugas ini termasuk melakukan monitor dan evaluasi sehingga ditemukan apakah terdapat
kemajuan atau justru kemunduran dalam organisasi karena kinerja tersebut. Jika terdapat
masalah dalam kinerja karyawan; koordinasi dan pendisiplinan perlu dilakukan.

4. Mengembangkan Karyawan

Tanggung jawab yang harus dipenuhi Manajemen SDM dalam hal ini adalah mempersiapkan
dan mengadakan pelatihan, pembinaan dan bahkan pendidikan yang dapat meningkatkan
kemampuan karyawan dan mengembangkan karirnya.

5. Mengatur Penghargaan untuk Karyawan

Tanggung jawab yang diemban oleh Manajemen SDM dalam hal ini adalah bagaimana
departemen ini dapat membangun sistem pemberian upah yang adil dan sesuai dengan apa
yang telah dikejakan karyawan. Sistem penghargaan ini dapat diberikan dengan cara
pemberian insentif tertentu atau pembagian untung yang diberikan berdasarkan kinerja,
kontribusi atau kompetensi. Tanggung jawab ini juga mencakup pemberian bonus hingga
insentif pensiun.

Fungsi dan tugas sebuah manajemen SDM tentunya sangat penting bagi sebuah perusahaan.
Semua tugas dan tanggung jawabnya berkenaan dengan dokumentasi prestasi tenaga kerja,
keamanan dan juga kesehatan masing – masing karyawan dalam perusahaan.

Seluruh aspek yang berkenaan dengan karyawan atau tenaga kerja harus diatur dan
dipertanggung jawabkan dengan baik karena tenaga kerja jugs termasuk ke dalam asset
perusahaan yang harus dipelihara dengan baik; tidak hanya menuntut mereka untuk bekerja
dengan baik dan menguntungkan perusahaan, tapi juga memberikan hak – hak yang mereka
butuhkan.
Dengan adanya manajemen SDM yang baik, seluruh pekerjaan yang berkaitan dengan
karyawan pastinya dapat terselesaikan dengan sempurna.

Manajemen sumber daya manusia ini juga akan menjadi penghubung yang baik antara
perusahaan dan para tenaga kerja. Jika penghubung ini bisa menjadi cukup kuat dan bekerja
sebagaimana mestinya, pastinya sebuah perusahaan akan berjalan dengan baik.

Perusahaan tersebut dapat memiliki banyak karyawan berkualitas dan terus mengembangkan
potensi. Selain itu, kinerja mereka dapat selalu stabil dan konflik di dalam perusahaan jarang
terjadi karena keseimbangan hak dan kewajiban telah terpenuhi seperti sebagai mana
mestinya.
Jadi Staff HRD Perusahaan? Simak Arti, Tugas, dan Kriteria
Staff HRD di Perusahaan – Mungkin kamu cukup sering menemukan lowongan kerja untuk
posisi Staff HRD. HRD adalah salah satu bagian dari perusahaan yang menjalankan beberapa
fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia di dalam perusahaan.
Kepanjangan dari HRD sendiri adalah Human Resources and Development.

Bagian ini akan diisi oleh staff-staff HRD. Jika sedang mencari pekerjaan, mungkin kamu
perlu mempertimbangkan posisi ini karena staff HRD adalah salah satu posisi yang selalu
dibutuhkan di setiap perusahaan.

Posisi ini cukup dikenal dengan tugas menjalankan proses rekrutmen. Namun, HRD tidak
hanya menjalankan fungsi rekrutmen, lho! Yuk, simak tugas-tugas dari staff HRD!

Tugas HRD

Sebelum terjun langsung ke dunia pekerjaan, kamu perlu ketahui terlebih dahulu apa tugas
dan tanggung jawab dari sebuah posisi yang akan kamu ambil. Untuk lebih jelasnya, berikut
adalah tugas-tugas staff HRD di sebuah perusahaan:

1. Rekrutmen dan Seleksi

Tugas rekrutmen menjadi tugas HRD yang paling banyak diketahui oleh masyarakat.
Rekrutmen bertujuan untuk menemukan sumber daya manusia yang potensial untuk mengisi
berbagai posisi di perusahaan.

Untuk mendapatkan sumber daya terbaik, HRD melakukan proses yang cukup panjang. Hal-
hal yang dilakukan HRD untuk proses rekrutmen di antaranya adalah memilah berkas
rekrutmen seperti CV dan surat lamaran kerja, wawancara kandidat, pemberian asesmen,
hingga memfasilitasi saat kandidat onboarding atau masuk kerja di hari pertama.

2. Training and Development

Tugas lain dari staff HRD adalah training and development atau pelatihan dan
pengembangan. Tak hanya menyeleksi calon karyawan, tugas HRD juga meningkatkan
kualitas karyawan yang sudah bergabung dengan perusahaan.

Hal ini perlu dilakukan HRD agar kemampuan pekerja selalu sesuai dengan kebutuhan
perusahaan sehingga dapat berkontribusi secara optimal. Training and Development juga
perlu dilakukan ketika ada perubahan atau perkembangan besar pada industri atau
perusahaan.
3.  Administrasi Personalia

Tugas HRD lain yang perlu kamu tahu adalah administrasi personalia. Tugas ini sering
dianggap tugas utama dari staff HRD. Secara garis besar, staff HRD akan
berhubungan dengan pengelolaan database serta administrasi karyawan.

Secara detail, staff HRD akan mengelola database karyawan, pembayaran gaji dan
benefit-benefit lain, absensi dan cuti tahunan, kontrak kerja, hingga pengunduran diri
karyawan.

4. Membuat Ekosistem Kerja Kondusif

Sebuah perusahaan biasanya terdiri dari banyak karyawan dengan berbagai posisi yang
memiliki kepribadian beragam. Agar karyawan dapat bekerja dengan baik, ekosistem dalam
perusahaan perlu dijaga agar tetap kondusif. Salah satu tugas HRD adalah mengelola hal
tersebut.

Untuk mencapai tujuan tersebut staff HRD dapat membuat peraturan-peraturan perusahaan
untuk ditaati karyawan. Tak hanya melalui peraturan, staff HRD dapat menjaga ekosistem
kerja dengan menumbuhkan motivasi kerja di antara karyawan.

5. Evaluasi Kinerja

Salah satu upaya dalam membuat ekosistem kerja yang kondusif, HRD perlu melakukan
evaluasi kinerja. Evaluasi kinerja dilakukan agar kualitas karyawan terkontrol dan kinerja
karyawan meningkat.

Untuk melakukan evaluasi kinerja, biasanya HRD melakukan pengumpulan feedback melalui
berbagai cara seperti menggunakan performance appraisal tools. Selain itu, masukan dari
rekan kerja, atasan, atau bawahan juga mungkin dibutuhkan bagi staff HRD untuk
mendapatkan evaluasi kinerja.

Kriteria Staff HRD

Untuk menjalankan tugas yang cukup banyak, tentunya kandidat yang cocok untuk mengisi
posisi staff HRD harus memiliki kriteria tertentu. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki
jika kamu ingin menjadi staff HRD.

1. Latar Belakang Pendidikan Sesuai

Posisi staff HRD adalah posisi yang cukup banyak diminati. Posisi ini dapat diisi oleh lulusan
dari berbagai program studi seperti Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, dan
Manajemen. Namun, khusus untuk staff HRD yang berfokus pada rekrutmen, biasanya
perusahaan menentukan syarat khusus yaitu lulusan dari program studi Psikologi.

2. Kemampuan Problem Solving

Sebuah perusahaan mungkin akan mendapati perselisihan antara karyawan. Menyelesaikan
perselisihan yang ada menjadi salah satu tugas staff HRD agar menjaga ekosistem kerja tetap
kondusif.

Oleh karena itu, kriteria yang penting untuk dimiliki staff HRD adalah memiliki kemampuan
menyelesaikan masalah dengan baik. Staff HRD yang baik dapat memetakan permasalahan
dan menemukan win-win solution bagi kedua pihak yang berselisih.

3. Kemampuan Komunikasi

Salah satu kualifikasi penting yang harus dimiliki staff HRD adalah harus memiliki
kemampuan komunikasi agar dapat menjalin hubungan dengan mudah dan efektif.  

Hal tersebut menjadi soft skill yang wajib dimiliki oleh staff HRD karena HRD adalah divisi
yang memiliki tugas-tugas yang selalu berhubungan dengan banyak orang dari berbagai tim
atau divisi. Kemampuan ini sangat berguna untuk dapat mengelola sumber daya manusia
dengan baik.