Jabatan dalam divisi HRD terbagi dalam empat jenis jabatan yaitu :
Human Resources of Development Manager,
Human Resources of Development Recruitment,
General Affair Supervisor,
Non Material Warehouse Staff,
Compensation and Benefit Supervisor,
Payroll Staff, Welfare Staff, dan
Training and Development Supervisor.
Setiap jabatan yang saya sebutkan di atas mempunyai tugas HRD yang berbeda-beda. Akan lebih jelas
bila saya menjelaskan tugas satu per satu dari jabatan tersebut, berikut ini penjelasannya :
Mengawasi dan selalu mengevaluasi anggaran perusahaan agar terwujudnya anggaran yang
efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap setiap pengeluaran yang dilakukan oleh
perusahaan.
Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap setiap sumber daya manusia yang ada di dalam
perusahaan.
Melaksanakan seleksi dan promosi terhadap sumber daya manusia yang dianggap berhak
dalam perusahaan.
Menjalankan kegiatan pengembangan skill terhadap sumber daya manusia yang sesuai
dengan kebijakan perusahaan.
Mengemban tanggung jawab atas rekapitulasi absen setiap sumber daya manusia di
perusahaan dan perhitungan gaji tunjangan serta bonus.
Tugas HRD recruitment yaitu ikut membantu HRD Manager dalam bidang meng-hire sumber
daya manusia.
Membentuk prosedur untuk recruitment sumber daya manusia baru.
Memasang iklan lamaran dan menyortirnya kemudian melaksanakan test psikologidan
wawancara kerja terhadap sumber daya manusia yang lolos di tahap awal juga adalah salah
satu tugas HRD recruitment. Hal ini dilakukan agar mengetahui apakah sikap dan perilaku si
pelamar sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Apabila anda tidak mempunyai
bayangan wawancara serta psikotes kerja seperti apa, tentunya anda bisa mempelajari contoh
wartegg test dan tips wawancara kerja.
Menyiapkan kontrak serta perjanjian kerja bersama sumber daya manusia yang akan direkrut
oleh perusahaan.
Mempunyai tugas untuk menginput data ke sistem agar semua tugas HRD di segala jabatan
termudahkan dengan ini.
Membuat laporan yang menyangkut rekapitulasi, promosi, dan status karyawan.
Mengurus segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kantor dalam rupa peralatan
kerja dan sarana prasarana.
Menangani hubungan yang berkaitan dengan vendor atau supplier yang dipakain oleh
perusahaan.
Menyiapkan laporan yang akan dipakai saat rapat anggaran, laporan keuangan dan beban
biaya kantor.
Mempunyai tanggung jawab atas keluar masuknya barang-barang yang akan dipakai untuk
menunjang kegiatan perusahaan.
Melakukan kontrol dan pengawasan terhadap barang-barang keperluan kantor.
Merawat fasilitas perumahan berupa perumahan, kendaraan, telepon, dan komputer sesuai
dengan policy.
Melakukan payroll dengan memakai data yang benar sehingga pembayaran gaji terhadap
sumber daya manusia di perusahaan bisa berjalan secara tepat dan benar.
6. Payroll Staff
Mengurus proses pengambilan cuti dan tukar shift sumber daya manusia yang ada di
perusahaan.
Ikut membantu tugas HRD Administrasi dalam hal pengarsipan.
7. Welfare Staff