Nama : Elfia Vindi Saputri

Kelas : 3G/MANAJEMEN
NIM : 1803102252

Andai Aku Seorang HRD Di Perusahaan

PT Karya Mitra Budi Sentosa

HRD atau dalam bahasa Indonesia disebut sebagai bidang sumber daya
manusia, adalah bagian atau divisi dalam suatu manajemen perusahaan yang
bertugas untuk mengatur serta mengembangkan sumber daya atau kemampuan
seluruh pekerja yang ada dalam suatu perusahaan. HRD bertanggung jawab
penuh dalam proses rekrutmen atau pencarian tenaga kerja, mulai dari mencari
kandidat terbaik, melakukan sesi wawancara atau interview, sampai proses
penyeleksian.

Terkadang HRD disebut juga dengan personalia namun ada juga

perusahaan yang personalianya tidak sama dengan HRD dalam hal tanggung
jawab dalam pekerjaannya, biasanya ruang lingkup personalia lebih sedikit
dibanding dengan HRD, personalia lebih kepada pengelolaan SDM yang
bersifat administratif, contoh database seorang karyawan, payroll, Absensi,
filling dokumen, rekrutmen karyawan dan sebagainya,

Sedangkan HRD memiliki tanggung jawab yang lebih besar dibanding

dengan personalia, contohnya Training, General Affair, Rekruitment dan
seleksi, HR Planning, Career Development, SOP dan lain sebagainya.

Andai aku seorang HRD ,,,

Saya akan bertugas dan bertanggung jawab, karena HRD adalah salah satu
posisi yang sentral dalam sebuah perusahaan, karena tugasnya adalah
menerapkan kebijakan, peraturan, dan strategi perusahaan untuk karyawan dan
menjaga hubungan yang baik antara karyawan dengan perusahaan. Hal ini
merupakan tanggung jawab yang sangat besar bagi seorang HRD.
Menjadi seorang manager HRD memang bukan suatu pekerjaan yang bisa
dikatakan mudah apalagi jika bekerja pada sebuah perusahaan yang sudah
dalam skala yang besar. Semakin banyak karyawan, posisi dan jabatan pasti
akan semakin banyak permasalahan yang akan saya dapati .

Andai saya menjadi seorang HRD ,,,

Saya akan bersikap netral tanpa memihak mana pun tetapi harus mampu
memberi kan solusi atas setiap permasalahan yang ada. Karena Sering kali
permasalahan yang timbul pada seorang HRD yang dikenal tidak ramah, judes
atau kaku. Padahal banyak sekali keperluan yang harus melewati HRD seperti
klaim perjalanan dinas, klaim biaya kesehatan, klaim kendaraan dinas, dll.
Maka dari itu, citra seperti iti lah yang harus saya dihilangkansebagai seorang
HRD di suatu perusahaan.

Andai saya menjadi seorang HRD ,,,

HRD tidak akan menjadi seorang yang arogan, kasar atau subjektif
terhadap karyawan dan bawahannya. Karena Seorang HRD manager harus
memiliki jiwa kepemimpinan yang cukup baik dan saya harus mampu menjadi
kepala yang bisa mengayomi bawahan dengan baik dan saya harus benar-benar
memastikan bahwa seluruh anggota team HRD di kantor berjalan dengan
pemikiran yang sama, kompak dan terarah.

Saya harus mampu dan memiliki kemampuan multitasking. Ini karena

sebagai seorang HRD yang pasti akan berhadapan dengan banyak masalah,
banyak persoalan dan juga harus berkutat dengan banyak hal di waktu
bersamaan, jika saya tidak memiliki kemampuan multitasking yang baik maka
pekerjaan akan terbengkalai dengan sia-sia. HRD manager harus mampu untuk
fokus pada beberapa hal karena saya ada di posisi tengah antara perusahaan dan
juga antara karyawan dan saya harus mampu melihat hak dan kewajiban apa
saja yang harus didapatkan dan dipenuhi oleh keduanya.

Dan yang terpentng menjadi seorang HRD harus bersikap adil dan mampu
mendengar, menerima semua keluhan atau apresiasi dari banyak pihak dengan
tatacara yang baik adalah sangat penting untuk dimiliki oleh HRD manager.
Jangan sampai saya dianggap tidak adil karena hanya mementingkan satu pihak,
satu karyawan atau satu lapisan saja. Dan berorientasi pada team yang
seharusnya mampu bekerja sama dengan baik tanpa membeda-bedakan
sekalipun semua punya kesibukan sendiri-sendiri.

Seorang HRD juga bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan

menggali kemampuan dari setiap tenaga kerja yang ada serta mengembangkan
potensi para tenaga kerja ini melalui beberapa metode seperti membuat
penilaian kinerja karyawan atau yang kita kenal dengan KPI (Key Performance
Index) dan juga memberikan pelatihan-pelatihan atau training mengenai
kepemiminan dan ketermapilan lain dalam dunia kerja.
Bisa dikatakan HRD adalah bagian atau bidang kerja yang independen di
suatu perusahaan yang harus mengurus dan berhubungan dengan banyak pihak
luar seperti dinas ketenagakerjaan, pihak asuransi, jamsostek, dll sebagai
perlengkapan untuk pemberian fasilitas bagi semua karyawan yang berada di
perusahaan tersebut. Karena itulah HRD yang independen ini juga
membutuhkan seorang pemimpin yang biasa disebut HRD manager.
Di bawah ini adalah tugas-tugas seorang HRD yang saya lakukan,
yaitu :
1. Mengrekrutmen karyawan baru

Rekrutmen merupakan proses mencari dan memilih karyawan potensial

yang sesuai kualifikasi kebutuhan akan posisi tertentu dalam perusahaan, tujuan
dari proses ini adalah untuk mencari kadidat yang potensial, sebelum memulai
proses ini, perusahaan harus memiliki perencanaan karyawan yang baik dan
mengkategorikan karyawan yang dibutuhkan perusahaan, memprediksi
kebutuhan tergantung pada budget tahunan perusahaan dan juga tujuan jangka
pendek maupun jangka panjang. Proses seleksi ini sangat penting untuk
perusahaan.

Proses rekrutmen karyawan akan menjadi sangat berkualitas jika sudah

mengetahui dengan baik apa visi misi perusahaan. Sehingga, calon karyawan
yang akan direkrut akan selalu memrioritaskan yang sesuai dengan visi misi
perusahaan.

Saya akan mengrekrutmen karyawan yang memenuhi kebutuhan

perusahaan, menjelaskan rinci job description nya yang jelas dan benar,
memahami kebutuhan talenta yang diinginkan, skill praktek atau komunikasi,
melakukan wawancara dengan bak dan sopan, menjalin komunikasi yang baik
dengan kandidat, menentukan indicator kesuksesannya, memberikan
pengalaman berkandidat yang positif dan yang terakhir bisa memilih kandidat
yang memiliki pengalaman positif.

2. Orientasi

Kebanyakan perusahaan tidak menyediakan orientasi yang lengkap bagi

karyawannya, ini adalah langkah dasar dalam membantu karyawan baru
menyesuaikan diri dengan lingkungan pekerjaannya, memberikan pengenalan
yang intensif pada karyawan adalah salah satu tugas HRD, Tugas ini untuk
membantu karyawan baru untuk mengenal tugas dan tanggungjawab
pekerjaannya, fungsi departemen dan hubungan antar posisi dengan posisi
lainnya dalam sebuah perusahaan, karyawan baru harus mendapat kejelasan
yang dapat membuatnya berperan aktif di perusahaan.
 Terlihat tidak mudah untuk mendapatkan pekerjaan sebagai seorang HRD.
Akan tetapi, inilah kenyataan yang harus ditanggung ketika saya benar bercita-
cita untuk meraihnya

3. Menciptakan kondisi kerja yang aman dan kondusif

Menciptakan dan membuat kondisi kerja yang kondusif sehingga karyawan

menyukai lingkungan tempat kerja mereka adalah tanggung jawab HRD,
memotivasi karyawan yang tidak berkontribusi dalam pencapaian tujuan
perusahaan adalah juga termasuk tugas HRD. HRD harus memiliki sistem untuk
menyediakan manfaat finansial mau pun non finansial bagi karyawan
perusahaan, kesejahteraan karyawan akan sangat mendukung kepuasan dalam
bekerja.

Oleh sebab itu, pekerjaan HRD menuntut seseorang untuk mampu

mengerjakan analisis laporan keuangan perusahaan sekecil apapun itu.

Kondisi kerja yang kondusif sebenarnya dapat ditempuh melalui peraturan

perusahaan. Tentunya, peraturan yang saling menguntungkan, atau kata lainnya
kebijakan yang bijak. Dimana, setiap peraturan tersebut akan memberikan nilai
positif bagi karyawan, dan bagi perusahaan.

4. Mengembangan dan Training Karyawan

Proses pengembangan dan training merupakan tugas pokok yang tidak bisa
diabaikan atau dianggap enteng oleh HRD, dalam HRD terdapat huruf D yang
berarti Development atau pengembangan, ini berarti HRD berfungsi tidak
hannya secara langsung dalam perusahaan, mengelola karyawan secara tidak
langsung dan berperan aktif dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia
adalah peran seorang HRD, harus memberikan edukasi dan training untuk
eningkatkan keahlian karyawan baru.