Anda di halaman 1dari 21

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Hyang Widhi Wasa, Tuhan
Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan perlindungan-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Program Magang Mahasiswa
(PMM) yang berlangsung dari tanggal 20 Januari 2017 sampai dengan 23 februari
2017 dengan judul “ PROGRAM MAGANG MAHASISWA (PMM) PADA
DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KABUPATEN
TABANAN.

Adapun tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai salah satu syarat dalam
menyelesaikan tugas lapangan selama berlangsungnya kegiatan Program Magang
Mahasiswa (PMM) dan pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan
bimbingan dan dukungan dalam penyusunan laporan ini, serta khususnya kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Dewa Putu Widjana, DAP &. E.SP. Park selaku Rektor
Universitas Warmadewa
2. Bapak I Gst. Lanang Putu Tantra, S.E.,M.SI selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Warmadewa
3. Bapak Made Artawan S.E, M.M selaku Ketua Jurusan Manajemen
Universitas Warmadewa
4. I. B. Komang Suarka, SE,MM selaku Ketua Panitia PPM Fakultas
Ekonomi Universitas Warmadewa
5. Ibuk Ida Ayu Sri Meitri, SE.,M.Agb. selaku Dosen Pembimbing Fakultas
Ekonomi Universitas Warmadewa
6. Bapak I Ketut Suarsana, SH. selaku Sekdis Dinas Perindustrian dan
Perdagangan
7. Keluarga dan kawan-kawan atas dukungan moral yang telah diberikan
kepada penulis, serta semua pihak yang tidak mungkin penulis sebutkan
satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini.

i
Penulis menyadari akan segala kekurangan dan kelemahan yang mungkin terjadi
dalam penulisan laporan ini, penulis sangat mengharapkan dan menghargai segala
bentuk saran dan kritik yang bersifat membangun demi perbaikan penulisan.

Denpasar, 20 Februari 2017

Penulis

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................iii
DAFTAR LAMPIRAN...................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR........................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN
A. Tujuan Magang.................................................................2
B. Manfaat Magang...............................................................2

BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG


A. Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi..............................3
B. Struktur Organisasi...........................................................4
C. Uraian Tugas (Job Description).......................................5

BAB III KEGIATAN MAGANG.........................................................14


BAB IV TEMUAN DAN PEMECAHAN
A. Temuan Masalah..............................................................15
B. Pemecahan Masalah........................................................15

BAB V PENUTUP
A. Simpulan...........................................................................16
B. Saran-saran......................................................................16

LAMPIRAN-LAMPIRAN

iii
DAFTAR LAMPIRAN

1. Daftar kegiatan harian mahasiswa Program Magang Mahasiswa Fakultas


Ekonomi Universitas Warmadewa
2. Laporan masalah dan pemecahannya kegiatan Program Magang
Mahasiswa Fakultas Ekonomi

iv
DAFTAR GAMBAR

1. Struktur Organisasi Dinas Perindustrian dan Pedagangan Kabupaten

Tabanan

v
BAB I
PENDAHULUAN

Seiring dengan perkembangan zaman, maka diperlukan adanya sumber daya manusia
yang berkualitas dan memiliki potensi kerja yang bagus serta keahlian yang benar-benar dapat
dimanfaatkan di era globalisasi ini. Maka dari itu untuk menciptakan sumber daya manusia yang
berkualitas serta memiliki potensi kerja yang bagus perlu adanya suatu Program Magang
Mahasiswa (PMM).
Program Magang Mahasiswa merupakan kegiatan mahasiswa untuk belajar dari
pengalaman kerja pada suatu perusahaan atau instansi pemerintah yang diharapkan dapat
menjadi suatu bekal permulaan yang ampuh dalam penumbuhan semangat jiwa kewirausahaan
dan kemandirian, termasuk di dalamnya mampu berinteraksi kepada setiap individu, mampu
memecahkan setiap permasalahan yang ada serta penerapan ilmu dan teknologi.
Untuk mencapai tujuan tersebut maka Fakultas Ekonomi Universitas Warmadewa
mengadakan Program Magang Mahasiswa (PMM) ini untuk lebih mendekatkan dunia perguruan
tinggi dengan dunia usaha dan adanya keterkaitan dan kesepadanan antara teori dengan praktek
langsung dilapangan. Kegiatan Program Magang Mahasiswa (PMM) sejalan dengan tujuan
umum pendidikan perguruan tinggi untuk mempersiapkan anggota didik menjadi anggota
masyarakat akademik yang profesional guna meningkatkan taraf kehidupan masyarakat, dan
tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Warmadewa untuk menghasilkan sarjana ekonomi yang
menguasai ilmu ekonomi dan bisnis serta menerapkannya secara profesional dengan semangat
jiwa kewirausahaan yang tinggi.

1
A. Tujuan Magang
Secara umum tujuan dari Program Magang Mahasiswa (PMM) adalah untuk menambah
pengalaman dan wawasan dalam dunia kerja.

Adapun tujuan magang kali ini adalah :

1. Mengetahui dan mempelajari bagaimana sistematika dalam dinas pemerintahan.


2. Mengetahui bagaimana kinerja dalam dinas pemerintahan untuk meningkatkan kualitas
dalam kaitannya dengan persaingan bisnis.
3. Megetahui cara meningkatkan hubungan kerja di internal maupun eksternal untuk
mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapan.
B. Manfaat Magang
Adapun manfaat dilaksanakannya program magang ini adalah :
1. Bagi Mahasiswa
Diharapkan mampu untuk memberi pemahaman dan wawasan serta pengetahuan
tentang kinerja dalam dinas pemerintahan dalam kaitannya dengan persaingan bisnis,
serta meningkatkan hubungan kinerja internal maupun eksternal.
2. Bagi Dinas Pemerintahan
Pelaksanaan Program Magang Mahasiswa (PMM) ini diharapkan mampu dan
bermanfaat di dalam proses pekerjaan, dimana hasil ini dapat dipakai untuk memberikan
sumbangan pemikiran berupa ide-ide secara teoritis yang bersifat membangun dan
menumbuh kembangkan dinas pemerintahan/instansi yang bersangkutan dalam kaitannya
dengan pelayanan penyeluruh kepada masyarakat, dan membina hubungan yang baik
antara dunia kerja dengan perguruan tinggi khususnya Universitas Warmadewa.
3. Bagi Fakultas
Hasil dari pelaksanaan Program Magang Mahasiswa (PMM) ini agar bisa menjadi
pedoman dan dijadikan suatu bahan pertimbangan bagi mahasiswa yang akan mnegikuti
program magang mahasiswa pada periode yang akan datang. Selain itu, program ini
merupakan sebagai sarana untuk mewujudkan keberadaan Fakultas Ekonomi Universitas
Warmadewa di tengah-tengah dunia usaha yang menghasilkan calon-calon tenaga kerja
yang sipa pakai dibidangnya masing-masing.

2
BAB II
GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG

A. Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan


Awalmulanya Derpartemen Perindustrian Kabupaten Tabanan, sebelum bergabung dengan
perdagangan kepala pimpinan disebut KKNDEP (Kepala Kantor Departemen) eselon III setatus
pegawai pusat (pertikal). Setelah repormasi perindustrian digabung dengan departemen
perdagangan menjadi kantor Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabanan
kepalanya menjadi kepala Dinas eselon II menjadi pegawai daerah di bawah Bupati. Pada tahun
2006 Dinas Perindustrian dan Perdagangan di gabung dengan dinas koperasi menjadi Dinas
Koperasi perindustrian dan Perdagangan (diskoperindag). Pada tahun 2014 dipecah kembali
menjadi Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabanan (Disperindag).
1. Visi
 Terwujudnya Tabanan yang serasi ( sejahtera, aman dan berprestasi)
sebagai daerah agro industri dan masyarakat niaga yang tangguh.
2. Misi
 Mewujudkan pertumbuhan dan perkembangan perkembangan industri
kecil dan menengah (IKM) berbasis hasil pertanian.
 Meningkatkan daya saing produk daerah di pasaran regional.
 Mengembangkan ekspor komoditi produk-produk daerah.
 Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya perlindungan
konsumen.

3
B. Struktur Organisasi

Gambar 1

KEPALA DINAS
PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

PENYULUH PERINDUSTRIAN SEKRETARIS DINAS


PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN

KEPALA SUB BAGIAN KEPALA SUB


UMUM DAN BAGIAN
PERENCANAAN KEUANGAN

KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANGKEPALA BIDANG
PERLINDUNGANBINA USAHA DANPERINDUSTRIAN
BINA PENGADAAN DAN
KONSUMEN SARANA PENYALURAN
PERDAGANGAN PERDAGANGAN

KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI
BINA USAHA KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
PENGAWASAN
PERDAGANGAN BINA USAHA MONITORING
BARANG DAN JASA
PERDAGANGAN PENGADAAN DAN
PENYALURAN

KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
BINA SARANA
PENGAWASAN
BINA SARANA EKSPOR IMPOR
PERDAGANGAN
KEMETROLOGIAN
PERDAGANGAN

KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
PENGAWASAN
PENGAWASAN DAN
DAN
PENGAWASAN DAN PROMOSI
PENYULUHAN
PERSELISIHAN
PENYULUHAN
KONSUMEN

UPTD

Sumber : Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabanan

4
C. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Masing – masing Bagian
Berdasarkan Struktur Organisasi di atas dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggung
jawab masing-masing bagian pada Dinas Perindustrian Dan Perdagangan Kabupaten
Tabanan
1. Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kab. Tabanan mempunyai tugas :
a. Merumuskan program dan kebijakan dibidang perindustrian dan perdagangan;
b. Mengendalikan pelaksanakan program dan kegiatan dibidang perindustrian dan
perdagangan;
c. Mengarahkan pelaksanan program dan kegiatan dibidang perindustrian dan
perdagangan;
d. Mengepaluasi pelaksanaan program dan kegiatan dibidang perindustrian dan
perdagangan;
e. Mengkoordinasikan program dan kegiatan dibidang perindustrian dan perdagangan;
f. Menginvestasikan permasalan dan mencari solusi pemecahan dibidang perindustrian
dan perdagangan;
g. Merumuskan kebijakan teknis dan pembinaan kelembagaan, industri dan
perdagangan;
h. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
j. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggung
jawaban.
2. Sekretaris Dinas mempunyai tugas :
a. Mengkoordinasikan pelaksanan program dan kegiatan bidang-bidang Dinas
Perindustrian dan Perdagangan;
b. Merumuskan program dan rencana kegiatan dibidang kesekretariatan;
c. Mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan bidang kesekretariatan kepada
bawahan;

5
d. Mengkoordinir dan mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan kesekretariatan
kepada bawahan;
e. Mengepaluasi pelaksanaan tugas-tugas kesekretariatan;
f. Menginventarisasi permasalahan sekretariat Dinas Perindustrian dan Perdagangan
serta mengupayakan altenatif pemecahannya;
g. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan printah atasan; dan
i. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan pertanggung
jawaban.
3. Sub Bagian Umum dan Perencanaan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Sub bagian umum dan perencanaan;
b. Melaksanakan tugas-tugas urusan umum dan kerumahtanggaan Dinas Perindustrian
dan Perdagangan;
c. Menginvetarisasi rencana program dan kegiatan Dinas Perindustrian dan
Perdagangan;
d. Menginventarisai permasalahan sub bagian umum dan perencanaan serta mencari
solusi pemecahannya;
e. Membimbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan tugas;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
4. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana Sub bagian keuangan;
b. Melaksanakan tugas-tugas penata usaha keuangan Dinas Perindustrian dan
Perdagangan;
c. Menginventarisasi permasalahan Sub bagian keuangan serrta mencari artenatif
pemecahannya;
d. Membimbing, mengarahkan bawahan dalam melaksanakan tugas;
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan

6
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.

5. Sub Bagian Hukum dan Kepegawaian mempunyai tugas :


a. Menyusun rencana sub Bagian Hukum dan Kepegawaian;
b. Melaksanakan tugas urusan hukum dan kepegawaian Dinas Perindustrian dan
Perdagangan;
c. Menginventarisasi permasalahan Sub Bagian Hukum dan Kepegawaian serta
mencari alternatip pemecahan nya;
d. Membimbing mengarahkan bawahan dalam melaksanakan tugas;
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
6. Bidang Perlindungan Konsumen mempunyai tugas :
a. Mnyusun rencana kegiatan perlindungan konsumen;
b. Mengkoordinir dan mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan kegiatan
perlindungan konsumen kepada bawahan;
c. Menginventarisasi permasalahan perlindungan konsumen serta mencari solusi
pemecahannya;
d. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan perlindungan konsumen;
e. Menilai hasil kerja bawahan ssebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan printah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban.
7. Seksi Pengawasan Barang dan Jasa mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi pengawasan barang dan jasa;
b. Melaksanakan tugas pembinaan dan pengawasan peredaran barang dan jasa;
c. Membimbing, mengarah kan bahwa dalam pelaksanaan pengawasan barang dan jasa;
d. Menginventarisasi permasalahan pengawasan barang dan jasa serta mencari solusi
pemecahannya;

7
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
8. Seksi Pengawasan Kemetrologian mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi kemetrologian;
b. Melaksanakan tugas pembinaan dan pengawasan kemetrologian;
c. Membimbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pengawasan
kemetrologian;
d. Menginventarisasi permasalahan pengawasan kemetrologian serta mencari solusi
pemecahannya;
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan mengembangkan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai baha informasi dan
pertanggungjawaban.
9. Seksi penyuluhan dan peselisihan konsumen mempunyai tugas :
a. Menusun rencana kegiatan seksi penyuluhan dan perselisihan konsumen;
b. Melksanakan tugas penyuluhan perlindungan konsumen;
c. Memediasi penyelesaian sengketa konsumen;
d. Melaksanakan tugas-tugas kerjasama dan koordinasi dengan instansi / yayasan /
lembaga perlindungan konsumen;
e. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam melaksanakan penyuluhan dan
perselisihan konsumen;
f. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan penyuluhan dan perselisihan
konsumen serta mencari solusi pemecahannya;
g. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
i. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
10. Bidang Bina Perindustrian mempunyai tugas :
a. Menyuusun rencana kegiatan bidang perindustrian;

8
b. Mengkoordinir dan mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan industri kepad
bawahan;
c. Menginventarisasi permasalahan industri serta mencari solusi pemecahannya;
d. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan industri;
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
11. Seksi Bina Aneka Industri mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi bina aneka industri;
b. Melaksanakan tugas pembinaan teknis dan manajemen aneka industri;
c. Memonitoring pertumbuhan dan perkembangan aneka industri;
d. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pembinaan aneka industri;
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan pembinaan aneka industri serta
mencari solusi pemecahannya;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
12. Seksi Bina Industri Asil Pertanian mempunyai tugas ;
a. Menyusun rencana kegiatan seksi bina industri pertanian;
b. Melaksanakan tugas pembinaan teknis dan manajemen industri hasil pertanian;
c. Monitoring pertumbuhan dan perkebagan industri hasil pertanian;
d. Membingbing mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pembinaan industri hasil
pertanian;
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan pembinaan industri hasil pertanian
serta mencari solusi pemecahannya;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan mengembangkan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.

9
13. Seksi Bina Industri Logam Mesin dan Elekronika mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi bina industri logam, mesin dan elektronika;
b. Melaksanakan tugas pembinaan teknis dan manajemen industri logam, mesin dan
elektronik;
c. Monitoring pertumbuhan dan perkembangn industri logam, mesin dan elektonika;
d. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pembingbingan industri
logam, mesin dan elektronika;
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan pembinaan industri logam, mesin dan
elektronika;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasai dan
pertanggungjawaban.
14. Bidang Bina Usaha dan Sarana Perdagangan mempunyai tugas :
a. Merumuskan program dan rencana kegiatan bina usaha dan sarana perdagangan;
b. Mengkoordinir dan mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan bina usaha dan
sarana perdagangan kepada bawahan;
c. Menginventarisasi permasalahan bina usaha dan sarana perdagangan serta mencari
solusi pemecahannya;
d. Mengepaluasi pelaksanaan program dan kegiatan bina usaha dan perdagangan;
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
15. Seksi Bina Usaha Perdagangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi bina usaha perdagangan;
b. Melaksanakan tugas pembinaan teknis dan manajemen usaha perdagangan;
c. Monitoring pertumbuhan dan perkembangan kelembagaan usaha perdagangan;
d. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pembinaan usaha
perdagangan;

10
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan pembinaan usaha perdagangan serta
mencari solusi pemecahannya;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakann tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
16. Seksi Bina Sarana Perdagangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi bina sarana perdagangan;
b. Monitoring dan pendataan sarana perdagangan;
c. Menyiapkan bahan kajian ketersediaan sarana perdagangan;
d. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pembinaan sarana
perdagangan;
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan pembinaan sarana berdagangan serta
mencari solusi pemecahannya;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai informasi dan
penanggungjawaban.
17. Seksi Pengawasan dan Penyuluhan mempunyai tugas :
a. Menyusun sarana kegiatan seksi pengawasan dan penyuluhan;
b. Melaksanakan tugas pengawasan penyuluan teknis serta manajemen usaha dan
sarana perdagangan;
c. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pengawasan dan
penyuluhan;
d. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan pembinaan pengawasan dan
penyuluhan usaha;
e. Menilai hasail kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karil;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
18. Bidang Pengadaan dan Penyaluran mempunyai tugas :

11
a. Merumuskan program dan rencana kegiatan bidang pengadaan dan penyaluran;
b. Mengkooedinir dan mengarahkan pelaksanaan program dan kegiatan pengadaan dan
penyaluran kepada bawahan;
c. Menginventarisasi permasalahan pengadaan dan penyaluran serta mencari solusi
pemecahannya;
d. Mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan pengadaan dan penyaluran;
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.
19. Seksi Monitoring Pengadaan dan Penyaluran mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi monitoring pengadaan dan penyaluran;
b. Melaksanakan monitoring dan pengawasan;
c. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan monitoring dan
pengawasan pengadaan dan penyaluran;
d. Menginventarisasi permasalaan pelaksanaan monitoring dan pengawasan pengadaan
dan penyaluran serta mencari solusi pemecahannya.
e. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
f. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
g. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi da
pertanggungjawaban.
20. Seksi Ekspor Inpor mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi ekspor inpor;
b. Melaksanakan urusan ekspor inpor;
c. Melaksanakan monitoring dan pengawasan kegiatan ekspor inpor;
d. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan urusan espor inpor;
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan urusan ekspor inpor serta mencari
solusi pemecahannya;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai sengan perintah atasan; dan

12
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasai dan
pertanggungjawaban.

21. Seksi Promosi mempuyai tugas :


a. Menyusun rencana kegiatan seksi promosi;
b. Melaksanakan kegiatan promosi;
c. Memfasilitasi kerjasama pemasaran;
d. Membingbing, mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan promosi;
e. Menginventarisasi permasalahan pelaksanaan promosi serta mencari solusi
pemecahannya;
f. Menilai hasil kerja bawahan sebagai bahan pengembangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan perintah atasan; dan
h. Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban.

13
BAB III
KEGIATAN MAGANG

Didalam kegiatan magang, penulis melaksanakan magang langsung ditempat kerja yaitu
di Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabanan. Selama melaksanakan Program
Magang Mahasiswa yang berlangsung selama 1 bulan, penulis ditempatkan sebagai Resepsionis,
adapun uraian tugas yang dikerjakan pada bagian resepsionis adalah sebagai berikut :
a. Menerima surat masuk dari Dinas/Instansi Pemerintah.
b. Memasukkan surat masuk ke dalam buku agenda dan diisi disposisi.
c. Membawakan surat yang masuk ke bidang yang sesuai dengan isi surat tersebut.
d. Menerima telepon masuk dari Dinas/Instansi Pemerintah dan masyarakat memiliki
keperluan mengenai perindustrian dan perdagangan.
e. Membuat arsip surat-surat atau data-data penting yang masuk.
f. Menerima tamu dari Dinas/Instansi Pemerintahan lain dan masyarakat yang
berkepentingan dalam hal perindustrian dan perdaganagan.

14
BAB IV
TEMUAN DAN PEMECAHAN

Selama Program Magang Mahasiswa (PMM) berlangsung di Dinas Perindustrian


dan Perdagangan kabupaten Tabanan, penulis menemukan beberapa temuan dan
pemecahannya. Temuan dan pemecahan tersebut adalah :
A. Temuan
1. Sering adanya undangan rapat secara mendadak melalui telepon tanpa mengirim
surat terlebih dahulu.
2. Keterlambatan kenaikan pangkat/golongan para pegawai karena tidak ada Kepala
Sub Bagian Kepegawaian, sehingga ditangani oleh Pegawai Kontrak.
B. Pemecahan
1. Seharusnya pihak yang mengirim undangan rapat secara mendadak tersebut
mengirim surat paling lambat sehari sebelum undangan rapat tersebut
dilaksanakan agar memudahkan untuk menyiapkan keperluan rapat yang akan
dilaksanakan tersebut.
2. Seharusnya dibentuk Kepala Sub Bagian Kepegawaian dengan berkoordinasi
dengan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tabanan agar segera
mengirimkan Pegawai yang berstatuskan PNS yang lebih memahami masalah
kepegawaian ke Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabanan agar
kenaikan pangkat/golongan para pegawai tidak mengalami keterlambatan.

15
BAB V
PENUTUP

A. Simpulan
Dari berbagai uraian diatas mengenai Program Magang Mahasiswa (PMM) dapat
disimpulkan bahwa Program Magang Magang Mahasiswa (PMM) ini yang
diselenggarakan oleh Fakultas Ekonomi, Universitas Warmadewa memiliki peranan
yang penting dan berguna untuk menyiapkan lulusan akademisi sumber daya manusia
yang berkualitas, disamping itu menambah wawasan dan pengalaman kerja yang praktis
bagi mahasiswa untuk bekerja keras merealisasikan suatu target yang ingin dicapai.

B. Saran – Saran
Adapun saran – saran yang dapat diberikan adalah sebagai berikut :
1. Pihak yang mengirim undangan rapat seharusnya mengirimkan surat secara
langsung paling lambat sehari sebelum undangan rapat dilaksanakan.
2. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tabanan mengirimkan Pegawai yang
berstatuskan PNS untuk dijadikan Kepala Sub Bagian Kepegawaian di Dinas
Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Tabanan

16

Anda mungkin juga menyukai