FUNGSI PERSONALIA

(HUMAN RESOURCES
DEPARTMENT)
MATA KULIAH PENGANTAR BISNIS
BAB 10
Human Resources Department (HRD)

 Secara definisi, sumber daya manusia atau disebut dengan Human Resources
adalah sebuah divisi di perusahaan yang bertugas mencari, merekrut, memberikan
pelatihan pada para karyawan, penggajian, hingga mengurus semua keperluan
administrasi terkait karyawan.
 Human resources memiliki peran penting dalam membantu perusahaan memiliki
sumber daya manusia yang berkualitas sehingga perusahaan mampu mencapai
tujuan bisnisnya dengan lebih baik.
 Human Resources Department memiliki tugas mulai dari menyiapkan asuransi
Kesehatan, membuat database karyawan, melakukan mediasi jika terjadi konflik.
Fungsi Human Resources Departement

1. Mengelola kompensasi serta benefi karyawan

2. Mengatur absensi karyawan
3. Meningkatkan retensi karyawan
4. Mengelola sistem rekrutmen
5. Menyediakan pelatihan untuk karyawan bagi yang membutuhkan
6. Mengurus payroll karyawan
7. Mengelola evaluasi kinerja untuk semua karyawan
8. Merumuskan peraturan dan SOP yang berlaku di perusahaan
Tugas Human Resources Departement (HRD)

 Merekrut kandidat karyawan

Seorang karyawan di bagian HRD harus memahami kebutuhan karyawan di
perusahannya dan memastikan kebutuhan tersebut terpenuhi Ketika hendak mencari
kandidat untuk posisi pekerjaan yang terbuka.
HR memiliki tanggung jawab yang besar karena kandidat yang tepat dapat membuat
perusahaan berubah ke arah yang lebih baik, namun kandidat yang tidak tepat dapat
membuat perusahaan makin terpuruk
 Menjalankan payroll
Payroll adalah salah satu tugas yang cukup krusial bagi divisi HR. Bagian HRD
harus menghitung jumlah absen masing-masing karyawan dan komponen-komponen
gaji lainnya meliputi pajak penghasilan dan iuran lain seperti BPJS.
Tugas Human Resources Departement (HRD)
(2)
 Mendisiplinkan karyawan
Tugas utama bagian HRD adalah mengumpulkan dan mengevaluasi pekerjaan
karyawan sehingga bisa menemukan tipe-tipe karyawan mana saja yang sedang
mengalami kinerja yang buruk.
Hal ini bertujuan, Langkah seperti apa yang harus dilakukan untuk mengembalikan
tingkat produktivitas dan semangat karyawan.
 Melakukan pengawasan serta kinerja karyawan
Tugas bagian HRD adalah untuk memastikan agar karyawan dapat bekerja secara
produktif dan juga nyaman.
Sebuah perusahaan dapat memiliki manajemen kinerja yang baik apabila perusahaan
dapat menentukan target yang jelas untuk karyawan serta mampu menampung
feedback yang terbuka.
Tugas Human Resources Departement (HRD)
(3)
 Pemberian kompensasi serta benefit bagi karyawan
Tugas HRD adalah memberi tahu kompensasi serta benefit apa yang didapatkan
karyawan Ketika proses interview.
Misalnya saja asuransi kesehatan, bagaimana sistem bonus di perusahaan tersebut,
bagaimana jika mereka ingin mendapatkan promosi atau benefit-benefit lainnya yang
akan didapatkan Ketika sudah bekerja nanti.
 Perencanaan karier karyawan
HRD bertanggung jawab atas perencanaan jenjang karier bagi semua karyawan di
dalam suatu perusahaan
Seorang human resources mempunyai tugas untuk menunjukkan karyawan
bagaimana jenjang karier mereka di perusahaan sehingga dapat selaras dengan
kebutuhan perusahaan.
Tugas Human Resources Departement (HRD)
(4)
 Mengelola database karyawan
Bagian HR harus bisa mengelola database karyawan dengan baik. Ini berguna salah
satunya adalah untuk menganalisis persebaran demografi di perusahaan.
Di database tersebut nantinya dilengkapi dengan informasi personal seorang
karyawan, seperti alamat tinggal, nomor telepon, hingga kontak darurat yang bisa
dihubungi jika terjadi sesuatu.
 Memperbarui kebijakan perusahaan
Merupakan tugas HRD untuk menyarankan perubahan kebijaan tersebut apakah
harus tetap dijalankan atau diganti.
Misalnya, karena penerapan sistem kerja di era “new normal” yang tidak menentu,
perusahaan membuat kebijakan agar karyawan dapat bekerja dari rumah.
TERIMA KASIH