Contoh Job Description HR Manager

in Kolom 0 14,578 Views

Job Description HR Manager – www.HRD-Forum.com : Rekan dan sahabat HRD Forum di

manapun berada, berbicara tentang Job Description seorang HR Manager, maka kita mau tidak mau
harus melihat apa pekerjaan rutin dari seorang HR Manager. Kita semua pasti setuju, HR Manager di
perusahaan A, HR Manager di perusahaan B, Manager HR di perusahaan C, walaupun job titlenya sama-
sama HR Manager, belum tentu pekerjaannya sama. Setuju? OK mari kita ambil contoh nyata saja,
misalkan : HR Managersebuah perusahaan Kimia, HR Manager perusahaan Manfaktur, HR Manager
perusahaan Oil, HR Manager perusahaan perhotelan, HR Manager perusahaan perbankan kemungkinan
akan mempunyai Job Description yang berbeda.
Apakah benar berbeda? 100% berbeda atau semua berbeda atau 50% berbeda atau bagaimana? Ok
sekarang coba simak contoh Job Description seorang HR Manager, lalu bandingkan dengan Job
Description HR Manager di perusahaan Anda, apakah Job descriptionnya sama ataukah berbeda. Mari
coba anda bandingkan.
Ini Hanya contoh Job Decsription HR Manager, sebagai contoh agar supaya anda bisa
membandingkannya.
Uraian Pekerjaan HR Manager
 Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor dan kepersonaliaan serta sistem informasi
HR untuk memastikan tersedianya dukungan yang optimal bagi kelancaran operasional perusahaan.
 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan perusahaan serta
mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi untuk memastikan
tersedianya tenaga kerja yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan
dalam jangka waktu yang telah disepakati.
 Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran departemen HR agar digunakan dengan efektif
dan efisien sesuai dengan rencana kerja.
 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan berdasarkan strategi jangka
panjang dan jangka pendek yang telah ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku
agar diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang diinginkan
perusahaan.
 Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur remunerasi untuk memastikan
paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai
kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
 Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan
siklus manajemen kinerja, mulai dari perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja,
untuk memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan.
 Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan dan
pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan
tercapainya target tingkat kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
 Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk
memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja yang telah
disusun.
 Menyusun rencana kerja dan anggaran departemen HR sesuai dengan strategi, kebijakan dan
sistem HR yang telah ditetapkan untuk memastikan tercapainya sasaran Departemen HR.
Indikator Kinerja
Untuk indikator kinerja kita dapat memasukkan beberapa indikator yang akan menjadi tolak ukur
keberhasilan kerja HR Manager seperti ; Rencana kerja, strategi kebijakan HR, Compliance, Budget,
Compensation & Benefit, Program pelatihan dan pengembangan, Jumlah jam pelatihan per karyawan,
proses recruitment & Selection, HR Planning, Performance Management System, dan lain-lain.
Dimensi
Sementara dari dimensi, kita dapat menuliskan Dimensi keuangan seperti biaya tenaga kerja dan biaya
operational, dan dari dimensi non keuangan dapat dituliskan jumlah karyawan dan jumlah bawahan
langsung dan tidak langsung.
Selanjutnya diuraikan Job Specificationnya, dimulai dari jenjang pendidikan, pengalaman, kompetensi,
past employmentnnya, yang intinya menuliskan pengalaman, kompetensi dan pencapaiannya.
Dari contoh Job Description HR Manager tersebut, setelah anda bandingkan dengan job description HR
Manager di perusahaan anda, apakah sama dengan job description HR Manager di perusahaan anda? jika
sama 100% itu sebuah kebetulan yang baik, jika berbeda, dimana bedanya dan apa yang
menyebabkannya berbeda?
Rekan dan sahabat HR dimanapun berada, berawal dari visi misi perusahaan, yang akan melahirkan
traget apa yang harus dicapai, dan kemudian untuk mewujudkan target tersebut harus dibuat sebuah
strategi pencapaiannya, berikutnya untuk mengeksekusi strategi tersebut dibuatlah job description-job
description, nah itulah job description yang anda pegang saat ini. Artinya Job description anda itu
diturunkan dari visi misi perusahaan anda, bukan dari hasil copy paste dari perusahaan lain.
Tugas dan Tanggung Jawab Departemen HRD
Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan mengenai Tugas dan Tanggung
Jawab Departemen HRD.

Berikut adalah Struktur Organisasi untuk Departemen HRD

Berdasarkan Struktur Organisasi masing-masing posisi memiliki tugas dan

tanggung jawab. Maka Job Deskripsi nya adalah

HRD ( Human Resources of Development ) Manager

HRD (Human Resources of Development) Manager ini mempunyai fungsi dan

lingkup pekerjaan yaitu :

1. Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber

Daya Manusia, yaitu dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan
pengawasan kegiatan sumber daya manusia, termasuk pengembangan
kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur yang
berlaku di perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-
kegiatan pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban
memelihara dan menjaga citra perusahaan.

Sedangkan uraian tugas dari HRD (Human Resources of Development) Manager

adalah sebagai berikut:

1. Menyusun, merencanakan, mengawasi dan mengevaluasi anggaran biaya

kegiatan secara efektif dan efisien serta bertanggung jawab terhadap
setiap pengeluaran hasil kegiatan
 2. Bertanggung jawab terhadap perencanaan, pengawasan dan
melaksanakan evaluasi terhadap jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan
oleh perusahaan.
3. Melaksanakan seleksi, promosi, transfering, demosi terhadap karyawan
yang dianggap perlu.
4. Melaksanakan kegiatan-kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan lain
yang berhubungan dengan pengembangan mental, keterampilan dan
pengetahuan karyawan sesuain dengan standard perusahaan.
5. Bertanggung jawab terhadap kegiatan yang berhubungan dengan
rekapitulasi absensi karyawan,perhitungan gaji, tunjangan dan bonus.
HRD ( Human Resources of Development ) Recruitment

Tugas Pokok dan Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab dalam membantu dan melaporkan kepada HRD

(Human Resources Of Development) Manager dalam bidang hiring &
firing tenaga kerja.
2. Menyusun prosedur seleksi recruitment karyawan baru.
3. Melakukan koordinasi ke departemen lain untuk mengumpulkan rencana
permintaan karyawan setiap tahun dan membuat status data karyawan
dan turnover setiap bulan dari masing-masing divisi.
4. Memasang iklan lowongan kerja, melakukan sortir lamaran, melakukan tes
psikologi dan interview awal untuk mendapatkan calon karyawan yang
sesuai.
5. Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes psikologi dan interview
awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan (user, hrd, presdir), agar
proses rekrutmen dapat berjalan dengan baik sesuai rencana.
6. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta
mengupdate masa berlakunya kontrak kerja.
7. Menginput data karyawan dan ke sistem agar semua terdata dengan baik
8. Membuat laporan rekapitulasi mutasi, promosi dan status karyawan
(tambahan anak, menikah, berhenti).
General Affair Supervisor

Tugas Pokok dan Tanggung Jawab:

1. Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan

proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK,
komputer, meja/kursi kerja, AC, dst), maupun sarana atau fasilitas
penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam,
operator telpon, dst.) dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai
dengan anggaran yang ditentukan.
 2. Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan
pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor
untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen
perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui. Melakukan aktivitas
pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta
melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang
rusak.
3. Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa
fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain
atas vendor/supplier termasuk tindak lanjut atas penanganan nota
pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
4. Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas
pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
5. Melakukan survei tingkat kepuasaan atas pelayanan yang diberikan
kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan
peningkatan kualitas/mutu, ketepatan dan kecepatan pelayanan yang
diberikan.
6. Menyiapkan laporan bulanan untuk keperluan rapat anggaran, laporan
keuangan atas aset dan beban biaya kantor.
Non Material Warehouse Staff

Tugas Pokok dan Tanggung jawab:

1. Melakukan kontrol stock barang-barang keperluan kantor, seperti ATK,

Alat Kebersihan, dsb.
2. Bertangung jawab atas keluar masuknya barang- barang keperluan
perusahaan, seperti ATK, Alat Kebersihan, dan barang-barang yang
dibutuhkan baik untuk keperluan dalam maupun luar kantor.
Compensation and Benefit Supervisor

Tugas Pokok dan Tanggung jawab:

1. Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan

sebagai rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan
mendukung pencapaian target kinerja perusahaan.
2. Memaintain dan memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, Surat
Perintah Kerja Lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga
dapat dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi
dan benefit (salary, allowance, incentive, iuran pensiun/asuransi)
3. Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga
pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat
waktu
 4. Memverifikasi expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan
dinas, cuti,medical, training, sehingga pembayaran dapat dilakukan
dengan jumlah yang benar
5. Memproses administrasi perjalanan dinas didalam dan diluar negeri
(reservation, advance, formalitas), sehingga perjalanan dapat dilakukan
dengan tepat waktu dan lancar.
6. Memaintain fasilitas perusahaan (perumahan, kendaraan, telepon,
komputer) sesuai dengan policy dalam rangka program retensi dan
peningkatan produktivitas pekerja
7. Menyelenggarakan administrasi pensiun / asuransi / pajak dan
pengakhiran pekerja sesuai dengan ketentuan, agar setiap proses
pembayaran dilaksanakan dengan benar & tepat waktu.
Payroll Staff

Uraian tugas :

1. Melakukan proses pengambilan cuti tahunan dan mempersiapkan laporan-

laporannya.
2. Melakukan proses pengambilan “Day Off Payment”, tukar “Day Off” dan
tukar shift karyawan.
3. Melakukan perhitungan “meal coupon” karyawan.
4. Membantu HRD (Human Resources of Development) Administrator dalam
pengarsipan dan pembuatan surat-surat.
Welfare Staff
1. Mengajukan dana untuk penggantian obat rawat jalan setiap 2 kali
seminggu, bagi karyawan yang telah menyampaikan resep pengobatan
dari dokter.
2. Membuat laporan dana iuran Pensiun / astek setiap bulan.
3. Memeriksa dan mendata ijin sakit karyawan.
4. Mengurus administrasi ke asuransi / rumah sakit.
Trainning & Development Supervisor
1. Melakukan proses trainning new comer.
2. Melakukan proses trainning motivasi kepada seluruh karyawan setiap 1
tahun sekali.
3. Melakukan proses trainning sesuai dengan masing-masing departemen.
4. Menyiapkan segala administrasi yang berhubungan dengan trainning.
5. Mendata karyawan yang butuh trainning khusus.
6. Membuat laporan rekapitulasi pelaksanaan training dan evaluasi
pelaksanaan untuk dikirimkan ke direksi.
 Job description untuk Human
Resource Development Manager
Ini adalah contoh job description Human Resource Development Manager.
Template job desc Human Resource Development Manager ini dapat Anda
ubah ke dalam format pdf, word (.doc) untuk kemudahan komunikasi. Sleekr
menyediakan fitur deskripsi pekerjaan dalam platform cloud HR modern.

Seorang HRD Manager memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mengatur
serta mengelolah keseluruhan aktivitas dari departemen sumber daya
manusia perusahaan.

Job description
 Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya
manusia.
 Membuat serta memelihara sistem HR yang efektif dan efisien
 Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan
 Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan pengembangan kemampuan, potensi,
mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan
 Bertangggung jawab pada hal absensi karyawan, perhitungan gaji,
bonus dan tunjangan.
 Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar
peraturan atau kebijakan perusahaan.
 Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan,
peluang, rencana pengembangan SDM
 Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen
sesuai anggaran-anggaran yang disetujui.
 Sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional /
manajer department yang lain
 Melakukan evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM
dan kinerja dalam pengimplementasian strategi tersebut
 Melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan

Requirements
 Mampu membuat budgeting dengan mempertimbangkan efektivitas
dan efisiensi biaya
 Mampu merencanakan program pengembangan kompetensi
karyawan
 Merencakan pengembangan system kompensasi dengan
pertimbangan faktor daya saing tenaga
 Membuat dan mengevaluasi Peraturan Perusahaan
 Memahami undang undang ketenagakerjaan
 Mengetahui pemakaian alat tes psikologi
Tugas Tanggung Jawab dan Job Deskripsi HRD

Tugas dan Job Deskripsi – Sering kita mendengar kata ‘HRD’, namun tahukah kita apa itu ‘HRD’ ??
Untuk menambah pengetahuan anda, kali ini kami akan mengulas mengenai HRD. HRD merupakan
kepanjangan dari Human Resource Development.
APA ITU HRD?

Human Resource Development atauHRD adalah sebuah divisi/posisi jabatan yang bertanggung jawab
secara penuh dalam sumber daya manusia suatu perusahaan mulai dari persiapan perekrutan pegawai
baru hingga mengurusi kontrak kerjanya. Singkatnya HRD adalah pengembangan sumber daya manusia
atau jika dalam melamar pastinya sudah tidak asing lagi. Yaa, HRD kadang juga di sebut bagian
Personalia yang tugasnya memetakan dan menyaring sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.
Dapat kita simpulkan bahwa HRD merupakan fungsi kerja dalam suatu perusahaan yang secara garis
besar bertugas dalam pengelolaan dan pengambangan sumber daya manusia.

Human Resource Development

Posisi HRD merupakan bagian terpenting dalam perusahaan, karena berkaitan erat dengan sumber daya
manusia bagi perusahaan. Sehingga tak jarang HRD mendapatkan otoritas tinggi dan dominan di
manajerial perusahaan dalam mengambil kebijakan untuk karyawannya namun tentu saja hal tersebut
sudah menjadi Job Deskripsi HRD.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB HRD
Tugas seorang HRD berhubungan dengan sumber daya manusia, maka seorang HRD harus memahami
tugas dan tanggung jawabnya. Berikut ini tugas dan tanggung jawab HRD :
1. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya manusia. Dalam hal ini
termasuk perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan sumber daya manusia dan
pengembangan kualitas sumber daya manusia.
 2. Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description,
training and development system dll.
3. Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon
karyawan, wawancara hingga seleksi.
4. Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu.
5. Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengembangan kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang
sesuai dengan standar perusahaan.
6. Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji,
bonus dan tunjangan.
7. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
8. Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan
perusahaan.
KRITERIA SEORANG HRD (HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT)
Anda sudah membaca tugas dan tanggung jawab HRD di atas, untuk menjalankan job desk seorang
HRD harus memenuhi beberapa kriteria berikut ini :
1. Memiliki jiwa kepemimpianan yang baik
2. Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik
3. Dapat menterjemahkan strategi perusahaan dalam bentuk kebijakan HR yang tepat.
4. Dapat mengelola perubahan-perubahan yang terjadi di perusahaan secara efektif.
5. Seorang HRD harus memiliki business knowledge yang baik.
6. Seorang HRD harus memiliki kemampuan dapat mempengaruhi dan memahami orang lain.
7. Memiliki kemampuan khusus, seperti dapat mengoperasikan alat tes psikologi, memahami
undang-undang ketenagakerjaan, sistem penggajian dll.
8. Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen.
Anda berminat menjadi seorang HRD ? Selain Anda harus bisa melakukan tugas dan tanggung jawab
yang kami sebutkan di atas tentunya Anda juga harus sabar dan bijak dalam menghadapi karyawan
dengan berbagai karakter.
 Job description untuk Human
Resource Development Staf
Ini adalah contoh job description Human Resource Development Staff.
Template job desc Human Resource Development Staff ini dapat Anda ubah
ke dalam format pdf, word (.doc) untuk kemudahan komunikasi. Sleekr
menyediakan fitur deskripsi pekerjaan dalam platform cloud HR modern.

HRD Staf memiliki tugas untuk membantu memperhatikan dan memanage

keseluruhan aktifitas dari departemen sumber daya manusia perusahaan
baik itu dari proses perekrutan sampai pelatihan bagi karyawan.

Job description
 Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan sumber daya
manusia.
 Membantu membuat sistem HR yang efektif dan efisien
 Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan
yang dianggap perlu
 Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa
berlakunya kontrak kerja
 Membuat surat tugas karyawan
 Menangani administrasi kepegawaian
 Melakukan rekap absensi karyawan
 Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan

Requirements
 Memahami undang-undang ketenagakerjaan
 Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen
 Mengetahui pemakaian alat tes psikologi