Job Description HRD-GA Manager

Nama Jabatan : HRD-GA Manager

Departemen : HR Group Department
Pemangku :
Melapor pada : Direktur

Tanggung Jawab:
Merencanakan dan mengembangkan kebijakan dan sistem pengelolaan SDM dan management umum,
serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi manajemen SDM di seluruh perusahaan
agar dapat menunjang dan meningkatkan kinerja SDM dalam mencapai target perusahaan.

Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T
1 Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan T/B
berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah
ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar diperoleh
SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai dengan yang
diinginkan perusahaan.
2 Mengelola dan menganalisa penggajian (payroll), prosedur remunerasi untuk T/B
memastikan paket remunerasi yang ditetapkan perusahaan kompetitif,
kompensasi dan benefit berbasis produktifitas, sejalan dengan praktek
industri, sesuai kemampuan finansial perusahaan dan adil secara internal.
3 Mengelola program induction nilai-nilai budaya perusahaan berbasis B
professional dan spiritual melalui program dinniyah dan pelatihan karyawan.
4 Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar digunakan B
dengan efektif dan efisien sesuai dengan rencana kerja.
5 Mengelola dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program pelatihan T/B
dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan dan evaluasi
pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat kemampuan dan
kompetensi setiap karyawan.
6 Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan T/B
organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan
rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang
dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam
jangka waktu yang telah disepakati.
7 Mengkoordinasikan perkembangan bisnis terkait perjanjian-perjanjian, usulan T/B
perubahan SOP, aspek legalitas ketenagakerjaan dan hukum perusahaan.
8 Menyusun sistem manajemen kinerja, mulai dari perencanaan struktur T
organisasi, kelenturan untuk memastikan tercapainya target kinerja individu,
unit, maupun perusahaan.
9 Mengelola pelayanan umum (general affair) yang mendukung seluruh B
aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor
serta bekerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan untuk
melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa,
pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait.
10 Menganalisa karyawan, baik karyawan baru maupun karyawan lama memiliki T/B
3C, yaitu: Competency, Commitment dan Contribution dengan tujuan
 karyawan selalu produktif, loyal dan punya kontribusi terhadap perusahaan.
11 Mengelola system HR yang efektif dan efisien: misalnya membuat SOP, job T/B
description, system KPI, performance management system, recruitment &
selection management system, training & development system,
Compensation & Benefit Management System, HR Planning, dsb.
12 Melaksanakan perintah atasan baik tertulis maupun lisan. T/B/M/H
H : Harian, M : Mingguan, B : Bulanan, T : Tahunan
1. Strategi dan kebijakan SDM
2. Rencana kerja
3. Anggaran
4. Tingkat compliance
5. Budget variance
6. Sistem remunerasi
7. Tingkat daya saing remunerasi
8. Program pelatihan dan pengembangan
9. Jam pelatihan per orang
10. Rasio pemenuhan kompetensi
11. Rencana tenaga kerja
12. Jangka waktu proses rekrutmen
13. Rasio penyediaan terhadap permintaan tenaga kerja
14. Sistem manajemen kinerja
Keuangan : 1. Biaya tenaga kerja
2. Biaya operasional kantor dan umum
Non Keuangan : 1. Jumlah karyawan
2. Jumlah bawahan
Latar belakang pendidikan dan : 1. Pendidikan teknis minimum S-1 dalam bidang manajemen,
pengalaman hukum atau psikologi.
2. Pemahaman mengenai peraturan ketenagakerjaan di
Indonesia
3. Kemampuan dalam bernegosiasi dan berkomunikasi
4. Pengalaman sekitar 5 – 8 tahun variabel dalam mengelola
unit kerja SDM di industri keuangan, consumer goods, atau
manufacturing.
Kompetensi : 1. Kepemimpinan.
2. Integritas (dapat menjadi role model).
3. Analytical thinking
4. Kerjasama
5. Pemahaman Interpersonal
6. Pengembangan orang lain

Keuangan : 1. Biaya pelatihan

Non Keuangan : 1. Jumlah karyawan

Latar belakang pendidikan dan
pengalaman
2. Jumlah bawahan
3 Jumlah pelatihan per tahun
4. Jumlah penyedia jasa pelatihan
: 1. Pendidikan minimum S-1 dalam bidang manajemen,
psikologi atau pendidikan.
 2. Pemahaman mengenai teknik pendidikan dan pelatihan
orang dewasa
3. Pemahaman mengenai evaluasi efektifitas pelatihan
4. Kemampuan berkomunikasi
5. Pengalaman sekitar 5 – 8 tahun variabel dalam mengelola
unit kerja Pelatihan & Pengembangan.

Kompetensi : 1. Kepemimpinan
2. Integritas
3. Pemikiran Analitis
4. Kerjasama
5. Inisiatif
6. Pengembangan orang lain