PT.

MULTIBANGUN
ADINATA
JAYAPRAWARA

JOB DESCRIPTION
URAIAN TUGAS

HR & GA ADMIN
(ADMIN HR & GA)

Doc No/No Dok

JD-MAJ-HRD-04

Revision/Revisi

Date/Tanggal

11 Juni 2012

Page/Halaman

1 of 3

A. GENERAL / UMUM
JOB TITLE
JABATAN

:
:

HR & GA ADMIN
ADMIN HR & GA

DEPT/SECTION
DEPT/BAGIAN

:
:

GENERAL ADMINISTRATION/HR & GA

ADMINISTRASI UMUM/HR & GA

REPORTS TO
MELAPOR KE

:
:

HR & GA COORDINATOR
KOORDINATOR HR & GA

SUPERVISES OF
MENGAWASI

:
:

NOT APPLICABLE
TIDAK ADA

1. TUJUAN PEKERJAAN:

Membantu HR & GA Coordinator dalam mengatur kebutuhan administrasi bagian HR & GA.

2. TANGGUNG JAWAB UTAMA:

Pengaturan dan pengontrolan seluruh kebutuhan administrasi bagian HR & GA.

3. RINCIAN LINGKUP AKTIVITAS PEKERJAAN:

Mendaftar data data karyawan.

Bertanggung jawab terhadap keseluruhan sistem arsip personalia.
Menyiapkan dan mengontrol keseluruhan form yang berhubungan dengan bagian Personalia,
seperti: form cuti, gate pass, surat peringatan, dan lain lain.
Mengontrol penggunaan letter head, amplop, materai dan kertas poto kopi untuk penggunaan
departemen.
Bertanggung jawab terhadap nomor surat keluar dan nomor surat pengumuman.
Mengatur akomodasi untuk karyawan lokal termasuk koordinasi dengan bagian Logistik untuk
keseluruhan akomodasi dan transportasi yang dibutuhkan karyawan.
Menyiapkan laporan berkala, seperti jumlah tenaga kerja setiap bulan ke lembaga lembaga
yang berwenang.
Mengontrol dan membagikan seragam serta peralatan peralatan safety kepada karyawan
(koordinasi dengan bagian Logistik).
Mengatur semua kunci yang ada dalam perusahaan (koordinasi dengan bagian Logistik).

DCC-F9 Rev. 00
THIS DOCUMENT CONTAINS PROPRIETARY INFORMATION OF MAJ AND SHALL NOT BE PUBLISHED, REPRODUCED, COPIED OR USED FOR
ANY PURPOSE EXCEPT AS EXPRESSLY PERMITTED OR DIRECTED BY MAJ

PT. MULTIBANGUN
ADINATA
JAYAPRAWARA

HR & GA ADMIN
(ADMIN HR & GA)

JOB DESCRIPTION
URAIAN TUGAS
Doc No/No Dok

JD-MAJ-HRD-04

Revision/Revisi

Date/Tanggal

11 Juni 2012

Page/Halaman

2 of 3

B. REQUIREMENT / PERSYARATAN
1. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN FORMAL:

S1 atau D3 dalam bidang Manajemen Administrasi atau sederajatnya.

2. PENGALAMAN KERJA:

Minimum 1 tahun pengalaman kerja di bagian HR/GA Admin.

3. KUALIFIKASI KHUSUS:

Memiliki kemampuan kerja dengan aplikasi computer.

Memiliki kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan paling
tidak yang berhubungan dengan pekerjaannya.

4. KETERAMPILAN & CIRI KEPRIBADIAN DIRI:

Sabar, jujur dan pekerja keras.

Memiliki kemampuan hubungan perseorangan.
Memiliki kemampuan bekerja sendiri dan punya motivasi diri yang tinggi.
Memiliki kemauan untuk belajar.

5. KEWENANGAN:

Tidak ada.

DCC-F9 Rev. 00
THIS DOCUMENT CONTAINS PROPRIETARY INFORMATION OF MAJ AND SHALL NOT BE PUBLISHED, REPRODUCED, COPIED OR USED FOR
ANY PURPOSE EXCEPT AS EXPRESSLY PERMITTED OR DIRECTED BY MAJ

PT. MULTIBANGUN
ADINATA
JAYAPRAWARA

HR & GA ADMIN
(ADMIN HR & GA)

JOB DESCRIPTION
URAIAN TUGAS
Doc No/No Dok

JD-MAJ-HRD-04

Revision/Revisi

Date/Tanggal

11 Juni 2012

Page/Halaman

3 of 3

DCC-F9 Rev. 00
THIS DOCUMENT CONTAINS PROPRIETARY INFORMATION OF MAJ AND SHALL NOT BE PUBLISHED, REPRODUCED, COPIED OR USED FOR
ANY PURPOSE EXCEPT AS EXPRESSLY PERMITTED OR DIRECTED BY MAJ