Action Plan Human Resource & Development 2013

PT Darma Henwa Tbk

PROCESS IMPROVEMENT SCHEDULE
No DEPT PRIORITY SCOPE Target PIC
(Project / Activities) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mensosialisasikan integrasi skema level
1 HRPD HIGH OD All HRD Team GN
kepangkatan dan jabatan staff
Menyusun Matrix dan Kamus Kompetensi All
2 HRPD HIGH OD Matrix dan Kamus Kompetensi HO GN
Dept HO
Menginformasikan kebijakan yang masih
3 HRPD HIGH OD Memo HRD Div GN
berlaku setahun sekali

4 HRPD HIGH OD Menertibkan Struktur Organisasi MCP - BCP - IA - PLM - SCM GN

Menambahkan sesi HRD khusus untuk Modul training Orientasi HRD untuk
5 HRPD HIGH PD DF
orientasi FGDP seluruh FGDP

Membuat & menyediakan surat penugasan

6 HRPD HIGH PD Surat Penugasan & Guideline DF
untuk FGDP new batch saat mobilisasi

7 HRPD HIGH REC Menyediakan Form Approval RehIR & ERe Form Approval RehIR & ERe MK

Menyusun standar pendidikan dalam (1) SOP untuk eksisting employee

8 HRO HIGH IR & ER dan new employee AS
menghadapi community di lapangan
Masalah terhambatnya pembayaran untuk 1) New Procedure PR-PO
9 HRO HIGH GA vendor-vendor HRGA LPZ

1) Data Updated
10 PAYROLL HIGH PYR Validasi kesesuaian posisi dengan pangkat WN

1) SOP
11 HRO HIGH IR & ER Kontrak dengan mitra kerja AS

Review dan sosialisasi kebijakan standar

12 HRPD MEDIUM PD Memo HRD Div GN
minimum pendidikan karyawan

13 HRPD MEDIUM OD MPP sesuai dengan jumlah fleet actual Quarterly Review HR sites

Flow Chart Recruitment difinalisasi ke dalam

14 HRPD MEDIUM REC SOP Recruitment MK
bentuk SOP staff dan nonstaff
Penambahan Manpower untuk fungsi 1) MPP Approved YI/BRN/ID
15 PAYROLL MEDIUM PYR
Personnel Admin dan Comben Site R

16 HRPD LOW PD Menambah FGDP HR sesuai PRF Sesuai PRF DF

Page 1
 Action Plan Human Resource & Development 2013
PT Darma Henwa Tbk
PROCESS IMPROVEMENT SCHEDULE
No DEPT PRIORITY SCOPE Target PIC
(Project / Activities) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

17 HRPD LOW PD Sosialisasi pemilihan best mentor & trainee DF

Membuat Standarisasi SOP untuk Skill up

18 HRPD HIGH PD Draft SOP DF
Mine Operation
Mereview atau menyusun HR regulation KSDM tentang training &
19 HRPD HIGH PD DF
mengenai training dan development development
Masalah terhambatnya pembayaran untuk 2) Sosialisasi New Procedure PR-
20 HRO HIGH GA vendor-vendor HRGA PO ke site LPZ

Membangun external relation dengan ring 1 1) Guidance External Relation

21 HRO HIGH IR & ER AS
proyek
1) SOP Emergency JDE
22 PAYROLL HIGH PYR MenginventarisIR & ER permasalahan JDE PW

SOP Pembuatan ID dan KIMPER

23 HRPD MEDIUM PD Membuat SOP Penerbitan ID dan KIMPER DF
ACP, BCP, MCP
Pengawasan penyediaan catering dan laundry 1) SOP
24 HRO MEDIUM GA LPZ
untuk karyawan all site
Penyusunan kebijakan R&R agar tidak overlap 1) KSDM R&R
25 HRO MEDIUM IR & ER dengan kebijakan Perjalanan Dinas AS/WN

Penyusunan kebijakan R&R agar tidak overlap 2) Sosialisasi KSDM R&R

26 HRO MEDIUM IR & ER dengan kebijakan Perjalanan Dinas LPZ

1) TOR, SOP
27 HRO MEDIUM GA Follow up masalah fasilitas kesehatan all site LPZ

28 HRPD LOW OD Standarisasi KPI HRD KPI HRD GN

KSDM Promosi dan Mutasi yang

29 HRPD HIGH OD Mereview KSDM Promosi Mutasi GN
Baru

30 HRO HIGH HRO Menyusun SOP mengenai cuti SOP Leave WN

Melakukan & menyediakan Assessment

31 HRPD HIGH PD Competency Matrix DF
untuk promosi

Page 2
 Action Plan Human Resource & Development 2013
PT Darma Henwa Tbk
PROCESS IMPROVEMENT SCHEDULE
No DEPT PRIORITY SCOPE Target PIC
(Project / Activities) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Melakukan standarisasi proses dan SOP Training & Development
32 HRPD HIGH PD DF
pengelolaan training program untuk staff (Internal & External training)

33 HRPD MEDIUM OD Develop HRD Portal HRD Portal Launching GN

34 HRPD MEDIUM PD Standarisasi orientasi karyawan baru SOP DF

Standarisasi Psikogram berdasarkan Tingkat

35 HRPD MEDIUM REC Jabatan Struktural dan pembagian posisi Standardized Psikogram MK
nonstaff
1) Memo Pembuatan Mess
Alternatif pembangunan mess staff EBCP/MCP
36 HRO MEDIUM GA LPZ
(Pembangunan sarana & Prasarana di site)

Menerbitkan dan mereview Struktur Personal

37 HRPD HIGH OD Data Sesuai Struktur Organisasi untuk seluruh Sesuai struktur efektif GN
site
Melakukan Penyesuaian Jobdesc pasca
38 HRPD HIGH OD ACP - HO - EBCP - BCP GN
finalisasi struktur

Mengadakan Workshop People Dev dengan Maintenance Performance Record

39 HRPD HIGH PD DF/GN
PLM sites untuk Nonstaff (masukan dr FM & Rio)

Pembuatan SOP untuk standardisasi 1) SOP

40 HRO LOW GA LPZ
akomodasi site
1) Blue Print
41 HRO LOW IR & ER Special Task Force untuk Site WN

42 HRPD LOW REC Kerjasama dengan lembaga psikotes Surat kerjasama MK

Menyusun standar pendidikan dalam 2) Implementasi Kejar Paket C

43 HRO HIGH IR & ER menghadapi community di lapangan segera dilakasanakan eksisting YI/BRN
employee,
1) SOP
44 HRO LOW IR & ER Karyawan Teladan AS

Page 3
 Action Plan Human Resource & Development 2013
PT Darma Henwa Tbk
PROCESS IMPROVEMENT SCHEDULE
No DEPT PRIORITY SCOPE Target PIC
(Project / Activities) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Melakukan standarisasi pengelolaan training Operator Performance Record

45 HRPD MEDIUM PD DF
program non staff (operator & support) Support Performance Record

46 HRPD MEDIUM PD Skema pelatihan untuk HRD knowledge/SOP Modul training HRD Knowledge DF

Pengembangan operator untuk menjadi mine

47 HRPD MEDIUM PD Competency Matrix Trainer DF
operation trainer
Review kesesuaian matrix competency matrix competency - in line with
48 HRPD MEDIUM OD above item (Menyusun Matrix dan GN
dengan nilai-nilai perusahaan
Kamus Kompetensi HO)
Ide peralihan status FGDP dengan status Proposal perubahan status FGDP
49 HRPD MEDIUM PD DF
pemagangan menjadi Pemagangan
Best Mentor & Trainee di semua site
50 HRPD LOW PD Pemilihan Best Mentor & Trainee DF
per batch

Note Taker : Mayestika Karanzia Keterangan Inisial : Keterangan Inisial :

Moderator : Ginta Naufal PW : Prita Widita HRPD : HR Planning & Development
Issued by : Natalia Damayanti GN : Ginta Naufal HRO : HR Operation
DF : Muamar Khadafi PYR : Payroll
MK : Mayestika Karanzia PD : People Development
LPZ : Linda Zaragoza OD : Organization Development
WN : Wahyono N REC : Recruitment
AS : Ade Sujana IR & ER : Industrial & External Relations
BRN : Bernard Hutapea GA : General Affairs
YI : Yadi Indra
IDR : Idrial

Page 4