Disusun Oleh : Disetujui Oleh :

No. Dokumen : 219/HRD/HO/RD/01

Tanggal Efektif : 01 November 2001
ROLE DESIGN Halaman : 2 halaman
Revisi : 0
HRD Dept. Head Supply Mgt.Div.H

IDENTITAS POSISI
Nama Posisi /Peran : : MIMS-BT Project Manager
Department : : MIMS-BTP Department
Divisi : : Supply Management District: JIEP
Bertanggung Jawab kepada : : Supply Management Division Head

KETERKAITAN POSISI/PERAN DALAM ORGANISASI

Superior :
- Supply Management Division Head
Peers :
- All Department Head
Subordinates :
- Planning Manager
- Implementation Manager
- FA Stream Leader
- MM Stream Leader
- OM Stream Leader
- HRPGA Stream Leader
- OCM Stream Leader
- IT Stream Leader
External In :
- PT. Mincom Indonesia (PTMI)
- Konsultan & Vendor MIS (Management Information System)
External Out :
- PT. Mincom Indonesia (PTMI)

TUJUAN POSISI/PERAN (PURPOSE)

Mengkoordinir, mengontrol & mengevaluasi semua kegiatan yang
berhubungan dgn perencanaan dan implementasi MIMS-BT Project
berdasarkan waktu dan anggaran yang telah disepakati dengan
tujuan menjamin kesuksesan implementasi dr MINCOM Integrated
Management System (MIMS).

TINGKAT WEWENANG (Dimension/Size)

Financial Non Financial (HO)
Budget : 8 juta US$ Total Company : 5300
Target : - Division's employee : 76
Cost : - Department employee : 50
Cash : Direct Subordinates : 8
Auth. Purchase Req. : 20.000 US$ Indirect Subordinates: 42
Auth. Purchase Order: - Contract workers : 15
Auth. Warehouse Req.: -

PERAN (AREA of Responsibility)

NO PERAN LEVEL UKURAN
01 TENDER AND CONTRACT EXECUTION Full - Sesuai Schedule
Memfasilitasi proses tender vendor, mengevaluasi &
memberikan masukan kepada BOD atas materi dokumen
draft-final kontrak berdasarkan pertimbangan ana-
lisa cost dan benefit, & mengontrol & mengevaluasi
pelaksanaan kontrak dgn tujuan menjamin kesuksesan
implementasi MINCOM Integrated Management System

02 PROJECT MANAGEMENT Full - Aktual vs User Requirement,

Merencanakan, mengkoordinir, mengontrol & mengeva- Efektivitas dan Efisiensi
luasi kegiatan perencanaan dan implementasi MIMS - - Tepat Waktu
BT Project mulai dr initial project sampai imple- - Sesuai Budget
mentasi berdasarkan pertimbangan analisa cost dan
benefit dgn tujuan utk menjamin kesuksesan imple-
mentasi MINCOM Integrated Management System
PERAN (AREA of Responsibility)
NO PERAN LEVEL UKURAN
PERAN (AREA of Responsibility)
NO PERAN LEVEL UKURAN
03 WORKING SYSTEM MANAGEMENT Full - Aktual Sistem Kerja baru vs
Mengkoordinir improvement sistem kerja sebelum dan User Requirement, Efektivitas
sesudah implementasi MINCOM Integrated Management dan Efisiensi
System (MIMS)berdasarkan pertimbangan analisa cost
dan benefit dengan tujuan mengoptimalkan implemen-
tasi MINCOM Integrated Management System (MIMS)

04 CHANGE MANAGEMENT Full - Aktual vs 80% jabatan Sect.

Merencanakan, mengkoordinir, mengontrol & mengeva- Head keatas melakukan peruba-
luasi perubahan dan dampak yang timbul akibat dari han dengan kriteria "Sadar,
implementasi MINCOM Integrated Management System Mau dan Bisa" pada timeframe
(MIMS) termasuk transfer knowledge dari BTP ke de- 75 % waktu project
partemen operasional dengan tujuan untuk menjamin - Aktual vs 50% jabatan Group
kesuksesan dan kekekalan implementasi MINCOM Inte- Leader melakukan perubahan
grated Management System (MIMS) secara "Sadar, Mau dan Bisa"
pada timeframe 75% project
05 BUDGETING Full - Sesuai Budget
Merencanakan, membuat & mengajukan anggaran total
proyek & periodik kepada Finance Dept. yg diperlu-
kan dlm rangka mendukung kegiatan operasional se-
hari-hari maupun kegiatan MIMS - BT Project

PERSYARATAN JABATAN/ POSITION REQUIREMENTS Kode

1. Pendidikan/Education : * S-1 Teknik Industri EHT06
S-1 Teknik Mesin EHM06
S-1 Teknik Informatika EHT07

2. Pengalaman Kerja/Experience : * Minimal golongan Senior Manager

* Pengalaman 5 tahun sebagai Engineering,
Supply, Plant atau Operation Dept. Head

3. Pengetahuan/Knowledge : * Contract Administration KB003

* Contract Process & Management KB004
* Negotiation Technique KB008
* Feasibility Study KE002
* Project Management, Control and Evaluation
* Planning/Budgeting Control KF022
* Pengetahuan komputer dibidang :
Software, Database dan Network
* PAMA's Business & Operation KG013
* General Management

4. Keterampilan/Skills :
4.1. Technical Skills * Contract Process & Management TB005
* Negotiation Technique TB009
* Project Management, Control and Evaluation
* Planning/Budgeting Control TF021
* Consultancy Skills
* English TG005

4.2. Behavioral Skills * Establish Plan BA001

* Manage Execution BA004
* Provide Direction BL001
* Foster Open Communication BC002
* Deliver Presentation BC004
* Lead Courageously BL002
* Influence Others BL003
* Foster Teamwork BL004
* Motivate Others BL005
* Drive For Result BM001
* Show Work Commitment BM002
* Commit To Quality BS002
* Focus On Customer Needs BS003
* Analyze Issues BT002
PERAN (AREA of Responsibility)
NO PERAN LEVEL UKURAN
* Use Sound Judgement BT003
 Max

33 60

21 60

18 60
24 60
18 60
18 60
18 60
21 60
19 60
18 60

29 60

29 60
0 60

60 60
60 60
60 60
60 60
25 60
0 60

L/S, Subcont, Borongan

29
50
50
50

50
48
0
18
50
50
50

50
43
0
25
50
50
50
50

0
17
50
50
50
50
50
50
31

9
50
50
50
43
0