Nama

• PT. KARUNIA ARMADA INDONESIA

HRGA Foreman/
JOB DESCRIPTION
Melapor kepada : HRGA Supervisor
Jabatan Officer No. Referensi : 000 /KAI/JD/1/2019
Lokasi Kerja Project Site Job : 000
Departemen HRGA Revisi
t

FUNGSI JABATAN
Di bawah pengawasan langsung dari HRGA Supervisor, melakukan seluruh aktivitas pengelolaan data
administrasi, hubungan ketenagakerjaan dan kepentingan external perusahaan.

II TUGAS UTAMA
1 Bertugas bekerjasama dengan recruitment dalam menyediakan tenaga kerja
a. Memastikan pengajuan permintaan tenaga kerja dan menjalankan proses
persetujuan b. Memastikan kelengkapan administrasi tenaga kerja baru terlengkapi
c. Membuatkan surat pengantar NPWP karyawan baru
d. Memastikan kelengkapan APD & transport keberangkatan karyawan
bar e. Memastikan proses MCU ke Lab & menginformasikan Lab
f Memastikan mendapatkan pelaporan hasil MCU ke Dokter Perusahaan
g. Memastikan pengiriman Berkas MCU ke Site/ l.okasi, pengarsipan tidak terlewatkan
h. Memastikan laporan setiap karyawan baru sudah dibuat surat pengantar karyawan baru ke
departement i. Memastikan data & berkas karyawan baru di site sudah di informasikan ke Head
Office
j. Menyiapkan penawaran kerja ca/on
karyawan k. Menyiapkan perjanjian kerja
karyawan baru
I. Menyampaikan dan memberikan pemahaman isi perjanjian kerja
m. Menyampaikan dan memberikan pemahaman peraturan dan tata tertib
perusahaan n Mempersiapkan ID Card karyawan / photo

2 Bertugas langsung dalam pengelolaan tenaga kerja

Job Site
a. Mempersiapkan, merapikan dan arsip berkas semua karyawan
b. Mendaftarkan dan menjelaskan tehnis absensi finger print karyawan
baru c. Mempersiapkan ID Card karyawan / photo
d. Memastikan karyawan baru sudah terdaftar ke database karyawan & System
e. Mempersiapkan laporan bulanan tenaga kerja untuk dinas ketenagakerjaan & Head Office
f Memastikan status kehadiran karyawan All Departement
tercontrol g. Memastikan form ljin, cuti tahunan karyawan
tersedia
h. Memastikan data kontrol ijin dan cuti karyawan terdata dengan benar
i. Memastikan laporan Absensi harian karyawan kepada semua
departement j. Mendaftarkan BPJS Ketenagakerjaan karyawan baru ke
SIPP System
k. Memastikan pe/aporan tenaga kerja ke/uar dan masuk BPJS Ketenagakerjaan terdata dengan benar
I. Menyiapkan invoice BPJS Ketenagakerjaan bulanan site
m. Mendaftarkan BPJS Kesehatan karyawan baru ke Edabu System
n. Memastikan tenaga kerja ke/uar dan masuk BPJS Kesehatanterdata dengan benar
o. Menyiapkan invoice BPJS Kesehatan bu/anon Head Office
p. Membuatkan surat tugas karyawan dinas
q. Mengontrol admininstrasi pengajuan permintaan dana HRGA
1/ 3
r. Memastikan Form - form kebutuhan kekaryawanan tersedia dan terupdate sesuai kebutuhan
s. Memastikan Surat menyurat HRD & Ga terarsip dan terdata dengan benar
t. Mempersiapkan bahan pe/aporan ketenagakerjaan u/ Disnakertrans
u. Memastikan tata tertib administrasi sesuai dengan prosedur

1/ 3
 JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan HRGA Foreman I Officer Melapor kepada : HRGA Supervisor
Lokasi Kerja Project Site No. Referensi Job : 000 /KAI/JD/1/2019
Departement HRGA Revisi : 000

v. Melakukan konseling terhadap bawahannya don setiap karyawan apabi/a ado tindak indisipliner
w. Mempersiapkan, menyampaikan don mencatat surat peringatan / pembinaan
karyawan x. Mempersiapkan, menyampaikan perjanjian kerja setiap karyawan baru
y. Membuat data control masa kerja perjanjian
karyawan z. Mempersiapkan perpanjangan perjanjian
karyawan
aa. Menyampaikan isi perjanjian don pemahaman isi perjanjian kepada karyawan
ab. Mempersiapkan, mendistribusikan form penilaian karyawan habis PKWT & Tahunan
ac. Memastikan proses administrasi pengembangan karyawan, pelatihan, pendaftaran,
pengajuan ad. Menjadi pencatat minute of meeting
ae. Memastikan absensi di ruang meeting selalu tersedia
af. Memastikan tersedianya A/at tu/is kantor departement HRD & GA
ag. Memastikan terseduanya administrasi Inventory Aset A/at Kantor perusahaan
ah. Memastikan administrasi Inventory Unit sarana perusahaan terdata dengan
benar ai. Mempersiapkan kebutuhan APO karyawan Site
aj. Mempersiapkan proses permintaan barang site dan pendistribusian
ak. Mempersiapkan daftar nama karyawan terdajtar di transportasi reguler ke site
harian al. Mempersiapkan jadwal kerja driver support GA
am. Menyiapkan administrasi permintaan dona kebutuhan UMUM ( GA )
an. Memastikan check list berkala pemeriksaan APAR di head office
ao. Memastikan pelaksanaan office boy terhadap kebersihan dan kerapian site office
berjalan ap. Memastikan tersedianya kebutuhan pentry don peralatan di dapur office
aq. Memastikan pendaftaran surat keluar internal & external terdaftar dengan benar
ar. Memastikan surat masuk ter arsip dengan
benar as. Proses pengajuan persetujuan pinjaman
karyawan at. Proses pengajuan tiket & order ticket
karyawan

3 Pengelolaan pemutusan hubungan kerja karyawan

a. Mempersiapkan surat pemberitahuan PHK atau habis masa percobaan / PKWT
b. Mempersiapkan surat Pemutusan Hubungan Kerja
c. Mempersiapkan surat pengalaman kerja
d. Melakukan penyampaian pemutusan hubungan kerja kepada
karyawan e. Melakukan perundingan lisan, bipartit dan tripartit

Ill TUGAS TAMBAHAN

1 Berkomunikasi dengan pihak external LSM, Owner, RO BPJS Ketenagakerjaan & kesehatan
2 Berkomunikasi dengan pihak rental transport/ tavel

IV WEWENANG
1 Melakukan penilaian terhadap bawahannya
2 Berwenang mengelola personal file data karyawan site office golongan A s.d B
3 Menjalankan prosedur dan peraturan perusahaan

V TANGGUNG JAWAB
1 Menjaga Alat kerja yang digunakan
2 Menyelesaikan pekerjaan yang diperintahkan oleh atasannya
3 Memastikan pengarsipan data tertata dengan baik dan rapi
2/ 3
4 Melaporkan setiap tindakan indisiplin terhadap pelanggaran lembur, absensi, ijin, sakit, mangkir karyawan
5 Melaporkan pekerjaan terhadap atasannya

2/ 3
 JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : HRGA Foreman I Officer Melapor kepada : HRGA Supervisor
Lokasi Kerja : Project Site No. Referensi Job : 000 /KAI/JD/1/2019
Departement : HRGA Revisi : 000

6 Memastikan informasi peraturan dan prosedur perusahaan di fahami karyawan dengan benar

VI SYSTEM OPERASIONAL
1 Melaporkan kegiatan kepada HRGA Supervisor

VII LINGKUNGAN
1 Lokasi site PT. Karunia Armada Indonesia - Tabang
2 External relation office ( Disnaker, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, LAB, Vendor supply dll)
VIII KUALIFIKASI JABATAN
1 Pendidikan : Minimum 03
2 Pengetahuan : Mahir komputer ( Microsoft Word, Excel, power point) Pengelolaan Data
3 Pengalaman : Minimum3 tahun, mampu membuat draft data base dan laporan
4 Kualifikasi spesifik : Teliti dan fleksible dalam pekerjaannya, royal dalam bekerja

IX STRUKTUR ORGANISASI
,,......_
HRO&CiA
MANAGER

H�A

::x:
SIJPERIH'f'ENOE

HRO& GA
SUPERVISOR
'5-:".
HR
,.,.c::::
OFFICD/ ;i.._
y FOY
GA F

HCElt/

�------
�-�"
AOMINHR
,
:.OMINGA
J
------'
........... ..._,
X PERSETUJUAN
Penerima Job, Disampaikan, Disetujui, Diketahui,

Ardi ldrus
HRGA Foreman/ Officer HRGA Superintendent General Manager

\
\I

3/ 3