Disusun Oleh : Disetujui Oleh :

No. Dokumen :
Tanggal Efektif :
ROLE DESIGN Halaman : 2 halaman
Revisi : 0
OD Department Accounting Dept.Head

IDENTITAS POSISI
Nama Posisi /Peran : Validation Section Head
Department : Accounting Department
Divisi : Finance Division District: JIEP
Bertanggung Jawab kepada : Accounting Department Head

KETERKAITAN POSISI/PERAN DALAM ORGANISASI

Superior :
- Accounting Dept. Head
Peers :
- AP Officer
- Income Tax Administration & Reporting Officer
- General Accounting Sect. Head
- Procurement SubDept. Head
- Logistic SubDept. Head
- Remuneration & Welfare Sect. Head
Subordinates :
- Documentation Validation Officer

TUJUAN POSISI/PERAN (PURPOSE)

Menetapkan standar dan mengontrol proses validasi di semua
distrik, melakukan validasi serta dokumentasi mencakup semua
dokumen penagihan dan dokumen kontrak yang bertujuan untuk
meyakinkan terdapatnya dasar yang sahih mengenai kewajiban
perusahaan kepada pihak ketiga dilihat dari segi harga kuan-
titas, total penagihan dan syarat-syarat pembayaran serta
kewajiban pajak yang melekat.

TINGKAT WEWENANG (Dimension/Size)

Financial Non Financial (HO)
Budget : Total Company : 4284
Target : Division's employee : 35
Cost : Department employee : 24
Cash : Direct Subordinates : 1
Auth. Purchase Req. : Indirect Subordinates:
Auth. Purchase Order: Contract workers :
Auth. Warehouse Req.:

PERAN (AREA of Responsibility)

NO PERAN LEVEL UKURAN
01 VALIDATION Full - Kecepatan proses validasi
Memeriksa dan menyetujui tagihan yang datang dari - Ketelitian
supplier untuk dapat diproses dengan cepat & tepat
sesuai isi kontrak yang berlaku dalam rangka memas
tikan akurasi dan validitas kewajiban perusahaan
kepada pihak ketiga.

02 HR DEVELOPMENT Full - Performance karyawan

Mengembangkan dan memelihara kemampuan staf serta - Ketrampilan karyawan
melakukan bimbingan dan konseling dalam rangka
meningkatkan efektivitas kerja.

PERSYARATAN JABATAN/ POSITION REQUIREMENTS Kode

1. Pendidikan/Education : * D3 Akuntansi EHA04
* D3 Management EGM01
2. Pengalaman Kerja/Experience : 3 th di bidang Validation XFA14

3. Pengetahuan/Knowledge : * Export Import Transaction KF009

* Advance Financial Statement Analysis KF004
* Taxation KF026
* General Accounting KF013

4. Keterampilan/Skills :
4.1. Technical Skills * Account Receivable & Cost Management TF001
* Cost Accounting TF007
* Accounting Management TF002
* FA Modul

4.2. Behavioral Skills * Work Efficiently BA005

* Drive for Result BM001
* Use Financial & Quantitave data BK001
* Develop System & Process BA003
* Act With Integrity BE001
* Analyze Issues BT002
* Commit to Quality BS002
* Show Work Commitment BM002
* Develop One Self BE003
* Focus on Customer Needs BS003
* Foster Team Work BL004
* Commit to SHE BS006
 Max

23 60

31 60
27 60

34 60

0 60

60 60
60
59
60
60
60
29 60
0 60

L/S, Subcont, Borongan

10 50
50 50
50 50
50 50
49 50
20 50
0 50
0 50
14 50
50 50
50 50
33 50
0 50
0 50
Position Analysis Activity
Organization Development Department Dstrict: _________
Job Analyst :

Status (a )
No Position Analysis Problem
A B C D E
1 Blaster Sect. Head a
2 Welder a
3 Payroll Administration a

Total position finished:

Progress

Note:
= Contoh
A = Proses interview dgn Job Holder
B = Klarifikasi dengan atasan
C = Quality Check oleh Project Leader/Consultant
D = Proses persetujuan atasan
E = Telah dikirim ke OD Administrator

Problem:
Kendala-kendala yang ditemukan

Remark:
Catatan-catatan yang perlu ditambahkan
Tanggal: __________2001

Remark

21
100.00 %