Human Asset Value - Toolkit

Tujuan
Untuk membantu Direksi dan Manajemen dalam mendefinisikan kinerja dan potensi dan memetakan karyawan
ke dalam Matrix Talent secara akurat dan juga pengembangan secara jelas.

Tata Cara
Step 1: Work mapping
Step 2: Define levels of competency evaluation
Step 3: Define levels of employee competency
Step 4: Define levels of performance evaluation
Step 5: Define employee performance
Step 6: Have managers identify employees for assessment
Step 7: Have managers designate potential and performance levels of employees using behavioral examples
Step 8: View nine-box matrix plotting results
Step 1: Work Mapping
No Kunci Sukses
1 Pemenuhan karyawan sesuai
kebutuhan, tepat waktu dan tepat
sasaran
2 Program pengembangan dan
penghargaan karyawan dijalankan
sesuai kebutuhan dan tepat sasaran
3 Program pelatihan, monitoring dan
evaluasi karyawan dilaksanakan
sesuai dengan kebutuhan organisasi
dan sesuai dengan anggaran
Level Head/ Manager
Memastikan, mereview dan
melakukan perbaikan untuk
memperbanyak database pelamar
Memastikan dan memonitor proses
pemenuhan karyawan dilakukan
sesuai dengan target waktu dan
standart peraturan
Membuat kebijakan program
pengembangan dan penghargaan
karyawan
Menganalisa dan mengindentifikasi
kebutuhan pelatihan sesuai dengan
strategi perusahaan
Aktifitas
PIC Level Manager/ Spv
Lydia Menginput aplikasi data pelamar
yang masuk ke database dan
melaporkan pencapaian data yang
masuk setiap bulannya
Memetakan database pelamar
berdasarkan lokasi kebutuhan
Mengusulkan, memperbanyak dan
menyebarkan informasi lowongan
ke referensi instansi pendidikan
Lydia Internal :
Mensortir, melakukan
pemanggilan, tes seleksi dan
wawancara pelamar sesuai dengan
SOP
Membuat laporan hasil tes dan
wawancara sesuai dengan standart
dan memberikan rekomendasi hasil
akhir ke user
Eksternal :
Melakukan tes seleksi dan proses
penempatan SPG/SPM dari vendor
dan
Membuat laporan hasil tes dan
wawancara sesuai dengan standart
dan memberikan rekomendasi hasil
akhir ke HTC
Mengurus pelaksanaan dan
kelengkapan proses karyawan baru
saat bergabung
Menginput dan memonitor data
kebutuhan karyawan yang sudah
terpenuhi secara mingguan
Arland Mereview kebijakan yang ada dan
menganalisa kebutuhan organisasi
setiap tahunnya
Mengajukan proposal terkait
program yang ada dan
perbaikannya kepada direksi
Memonitor dan mereview
efektifitas program pengembangan
dan penghargaan terhadap tujuan
organisasi
Mengumpulkan dan menganalisa
data feedback form peserta training
Mengumpulkan dan menganalisa
data assesment ceklist bulanan
Susilo
 sesuai dengan kebutuhan organisasi
dan sesuai dengan anggaran
4 Terjaganya hubungan industrial yang Mereview dan memonitor
harmonis baik di internal dan
eksternal perusahaan
5 Proses administrasi HRD dan
pemberian kompensasi dan benefit/
tunjangan perusahaan kepada
karyawan secara tepat waktu dan
tepat sasaran/ nihil kesalahan
strategi perusahaan
Memastikan kesiapan dan
ketersediaan materi pelatihan
sesuai kebutuhan
Memastikan pelatihan karyawan
dilaksanakan sesuai dengan jadwal
dan anggaran
Monitoring dan evaluasi efektifitas
pelatihan karyawan telah dilakukan
pelaksanaan peraturan perusahaan
Mengidentifikasi dan memfasilitasi
kebutuhan kegiatan/ pertemuan
karyawan dengan manajemen
secara rutin
Membina hubungan dengan pihak
yang berhubungan dengan
ketenagakerjaan (disnaker,
jamsostek, dll.) secara rutin
Memastikan pengolahan data
absensi dan pelaporannya
dilakukan dengan benar dan sesuai
dengan jadwal
Susilo
Mereview data exit interview
karyawan
Mengumpulkan data feedback dari
semua Divisi dan Direksi
Mereview materi dan yang ada
secara berkala melalui feedback
dari Store (Spv, ASM dan SM) dan
Susilo Assessment Center dan merevisi
dan atau menambah materi baru
jika diperlukan
Membuat dan sosialisasi jadwal
pelaksanaan training
Mempersiapkan sarana &
prasarana pelatihan
Susilo Mengumpulkan dan
menindaklanjuti data kehadiran
peserta training
Menyusun biaya training dan
penagihan ke vendor terkait
Mengolah data penjualan Sales
Person
Report data grading Sales Person ke
Finance
Mengolah data absensi menjadi
Susilo rekap absensi untuk kebutuhan
evaluasi training
Mengolah laporan kategori
pencapaian sales dan
melaporkannya ke vendor terkait
Membuat laporan pelanggaran
karyawan setiap minggunya
Melakukan coaching and conseling
Fitri karyawan
Mereview dan merevisi peraturan
perusahaan setiap tahunnya jika
diperlukan
Fitri
Membantu kegiatan tersebut agar
Fitri terlaksana dengan baik
Lia Mengolah data absensi menjadi
laporan absen bulanan dan
melaporkan ke divisi terkait
Mengolah data absensi menjadi
rekap absensi untuk kebutuhan
evaluasi training
Mengolah data absensi menjadi
rekap pemotongan absen secara
bulanan dan mengirimkan ke divisi
finance
 Mengolah data absensi istirahat
harian dan melaporkan ke Divisi
terkait
Mengolah data absensi vendor dan
mengirimkan ke vendor terkait

Mengolah data absensi untuk

Memastikan proses administrasi
kekaryawanan (karyawan baru,
mutasi, demosi, promosi, resign)
dan pelaporannya dilakukan sesuai
dengan peraturan
menjadi laporan Store
Management Review
Lia Melakukan proses administrasi
karyawan baru maupun re-hired,
seperti

Melakukan proses administrasi

karyawan yang demosi, resign,
mutasi dan promosi; dan mencetak
dokumen tersebut beserta
pengarsipannya

Memastikan proses pengajuan dan Fitri Menerima dan mengecek

pembayaran klaim asuransi
karyawan sesuai dengan peraturan
perusahaan dan service level
aggreement dengan vendor
Memastikan pelaporan jamsostek
sesuai dengan ketentuan dan tepat
waktu
Mereview, mengusulkan dan
memonitor pengadaan seragam
karyawan maupun fasilitas sarana
perusahaan untuk karyawan
kelengkapan dokumen klaim
karyawan sesuai dengan SOP
Menginput ke database klaim dan
mengirimkan dan memonitor
dokumen dan pembayaran klaim
karyawan ke vendor asuransi
Membuat laporan dan menganalisa
pengelolaan klaim
Fitri Mengelola, melaporkan dan
memonitor dokumen pelaporan
jamsostek
Fitri Mendata dan meninjau secara
langsung dan berkala fasilitas
karyawan
Membuat laporan dan usulan
perbaikan terhadap fasilitas
karyawan

1. Job Quantity:
1 Arland : 9 Jobs
2 Lydia : 6 Jobs
3 Susilo : 7 Jobs
4 Lia : 9 Jobs
5 Fitri : 10 Jobs
6 Sammuel : 4 Jobs
7 Arief : 6 Jobs
8 Ary : 7 Jobs
9 Yanet : 1 Jobs
10 Indra : 1 Jobs
11 Ainie : 3 Jobs
12 Dystie : 8 Jobs
 Human Asset Value - Toolkit

PIC Level Spv/ Staff PIC

Arief

Arief

Arief

Arief

Lydia

Lydia

Arief

Arief

Lydia

Arland

Arland

Arland

Sammuel

Dystie
 Lydia

Susilo

Susilo

Ainie

Sammuel

Ainie

Ainie

Sammuel

Sammuel

Lia

Susilo

Dystie

Fitri Membuat jadwal dan undangan Dystie

coaching conseling ke karyawan
Fitri

Dystie

Lia Mengolah data absensi menjadi Yanet

laporan absen harian
Indra

Lia

Lia
 Lia

Lia

Lia

Ary Menginput data karyawan di Ary

database
Pendaftaran jari tangan karyawan Ary
di mesin absensi
Pencetakan kontrak kerja karyawan Ary

Pencetakan Id Card karyawan Ary

Pengarsipan data karyawan Ary
Ary

Dystie

Dystie

Fitri

Dystie

Dystie

Fitri
 A B C D

2 Step 2: Define Levels of Competency Evaluation

3 Edit the table below to to create your organization's clear, specific defintions of potential necessary to accurately plot employees on a nine-box matrix
4
5
6
7
8

9 Competency Definitions
10 High Potential Medium Potential

11
Technical Average Gap < 1 Average Gap ≥ 1 and < 2
Competency

12 Soft Competency 3 2

13 Core Competency 3 2

14
 E F

2 Human Asset Value - Toolkit

ential necessary to accurately plot employees on3a nine-box matrix.
4
5
6
7
8

petency Definitions 9

10 Low Potential

11 Average Gap ≥ 2

12 1

13 1

14
 COMPETENCY MATRIX Priority Analysis
Divisi : Human Resources 1 Low impact

Training Material
3 Medium impact

Training Owner
Priority Analysis' Result
5 High impact
Lydia Susilo Adi Dystie Yanti
Raden Arland Arief Sammuel Ainie Partono Fitri Muninggar Ary Muyasaroh Yanet Indra 5 major losses - focus
Rahmadani Nugroho Inggarsari Apriliastutik
Score Definition: Compensation Compensation
1 Tidak Paham Pengetahuan/ Tidak Diperlukan HR Recruitment Recruitment Training Training Training Admin. Admin. Admin. Admin. Average
& Benefit & Benefit
2 Memahami Tetapi Belum Dapat Melakukan
Competency 3 Dapat Melakukan Tetapi Masih Dalam
Pengawasan/ Bimbingan
Division Head Manager Supervisor Manager Supervisor Staff Manager Staff Manager Staff Staff Staff

4 Dapat Melakukan Sendiri/ Tanpa Pengawasan

5 Dapat Mengajarkan Oranglain

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target

Target
Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual

Actual
GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

GAP

Excellent
Service

xxx
xx
Input dan monitoring data pelamar 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 5 1 3 0

Sumber data pelamar Pengolahan laporan data pelamar 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Pemenuhan Karyawan

Perbaikan sumber data pelamar 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Average : Sumber data pelamar ### ### #DIV/0! 4 4 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.5 2.5 0 0

Sortir, pemanggilan, tes dan interview pelamar 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Laporan hasil tes dan laporan hasil wawancara 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Proses pemenuhan
karyawan Pengurusan kelengkapan karyawan 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Input dan monitoring pemenuhan karyawan 0 4 4 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Average : Proses pemenuhan karyawan ### ### #DIV/0! 4 4 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.5 2.5 0 0

Average : Pemenuhan Karyawan ### ### #DIV/0! 4 4 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.5 2.5 0 0
dan Penghargaan
Pengembangan

Analisa kebutuhan pengembangan dan penghargaan karyawan 0 1 2 -1 0 1 2 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 -1 0

Karyawan

Implementasi dan sosialisasi program pengembangan dan penghargaan 0 1 2 -1 0 1 2 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 -1 0

Monitoring dan tindak lanjut program pengembangan dan penghargaan 0 1 2 -1 0 1 2 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 -1 0

Average : Pengembangan dan Penghargaan Karyawan ### ### #DIV/0! 1 2 -1 ### ### ### 1 2 -1 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 2 -1 0

Input dan analisa feedback form peserta pelatihan 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Input dan analisa assessment checklist 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Analisa dan identifikasi
kebutuhan pelatihan Analisa hasil exit interview 0 1 4 -3 0 2 3 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 1.5 3.5 -2 0

Input dan analisa feedback divisi dan direksi 0 1 1 0 0 3 4 -1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2.5 -0.5 0

Average : Analisa dan identifikasi kebutuhan pelatihan

Pelatihan dan Evaluasi Karyawan

### ### #DIV/0! 1 1.75 -0.75 ### ### ### 3.25 3.75 -0.5 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.125 2.75 -0.625 0

Review, revisi dan membuat materi pelatihan 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Average Review, revisi dan membuat materi pelatihan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 4 4 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.5 2.5 0 0

Membuat jadwal pelatihan 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Persiapan sarana dan prasarana pelatihan 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Pelaksanaan pelatihan
Input dan analisa data kehadiran peserta pelatihan 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Menyusun dan membuat tagihan biaya pelatihan 0 1 1 0 0 4 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2.5 2.5 0 0

Average : Pelaksanaan pelatihan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 4 4 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.5 2.5 0 0

Pengolahan data penjualan sales 0 1 1 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0

Pelaporan data grading sales ke Finance 0 1 1 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0

Monitoring dan
evaluasi pelatihan Pengolahan laporan absensi training 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengolahan laporan kategori pencapaian sales 0 1 1 0 0 5 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 0 0

TECHNICAL COMPETENCY

Average : Monitoring dan evaluasi pelatihan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 4 4 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.5 2.5 0 0

Average : Pelatihan dan Evaluasi Karyawan ### ### #DIV/0! 1 1.188 -0.19 ### ### ### 3.813 3.938 -0.13 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 2.313 2.625 -0.313 0

Input, analisa dan membuat laporan pelanggaran 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Review dan memonitor
Melakukan coaching dan conseling karyawan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0
pelaksanaan PP
Hubungan Industrial

Review dan revisi peraturan perusahaan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Review dan memonitor pelaksanaan PP ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Mengidentifikasi dan memfasilitaasi kebutuhan kegiatan karyawan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Mengidentifikasi dan memfasilitaasi kebutuhan kegiatan karyawan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Membina hubungan dengan pihak eksternal ketenagakerjaan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Membina hubungan dengan pihak eksternal ketenagakerjaan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Average : Hubungan Industrial ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Pengolahan laporan absensi harian 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengolahan laporan absensi bulanan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengolahan laporan absensi training 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Proses data absensi Pengolahan laporan absensi upah 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengolahan laporan absensi istirahat 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengolahan laporan absensi vendor 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengolahan laporan absensi store management review 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Proses data absensi ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0
karyawan baru dan re-hired

Input data karyawan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Proses administrasi

Proses registrasi jari di mesin absensi 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pencetakan kontrak kerja 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Administrasi HRD

Proses administrasi
Pencetakan Id Card 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0
karyawan
Pengarsipan data karyawan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average :Proses administrasi karyawan baru dan re-hired ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Proses administrasi karyawan mutasi, demosi, resign dan promosi 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Proses administrasi karyawan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0!

Penerimaan dan pengecekan dokumen klaim 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Proses pengajuan dan
pembayaran klaim Input, mengirim dan monitor dokumen dan pembayaran klaim 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0
asuransi
Membuat dan menganalisa pengelolaan klaim 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Proses pengajuan dan pembayaran klaim asuransi ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Proses administrasi dan monitoring pelaporan jamsostek 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Proses administrasi dan monitoring pelaporan jamsostek ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Pendataan fasilitas karyawan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Pengadaan seragam
dan fasilitas karyawan Pelaporan dan perbaikan fasilitas karyawan 0 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0

Average : Pengadaan seragam dan fasilitas karyawan ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 1 1 0 0

Average : Administrasi HRD ### ### #DIV/0! 1 1 0 ### ### ### 1 1 0 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0!

Average : T E C H N I C A L C O M P E T E N C Y ### ### #DIV/0! 1.6 1.838 -0.24 ### ### ### 1.563 1.788 -0.23 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### #DIV/0!

TECHNICAL CATEGORY: #DIV/0! High #DIV/0! High #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Kreatifitas
SUPERVISOR /

0 0 0 0 0 0 0 0 0
STAFF

Kerjasama Kelompok/ Kolaborasi 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Disiplin 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SOFTCOMPETENCY

Ketelitian 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Average : SUPERVISOR / STAFF 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CATEGORY High High High High High High High

Komunikasi 0 0 0 0 0 0 0
ASSISTANT

ABOVE
MGR. -

Delegasi 0 0 0 0 0 0 0
Coaching 0 0 0 0 0 0 0
Membangun Tim Yang Solid 0 0 0 0 0 0 0

Average : ASSISTANT MGR. - ABOVE 0 0 0 0 0 0 0

CATEGORY High High High High High

Inisiatif 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CORE COMPETENCY

Semangat 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Orientasi Pada Pencapaian 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Fokus Pada Pelanggan 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Average : CORE COMPETENCY 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CATEGORY High High High High High High High High High High High High

OVERALL COMPETENCY CATEGORY #DIV/0! High #DIV/0! High #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Step 4: Define Levels of Performance
Enter your organization's definitions for high/medium/low performance in current role in the table below.

Performance Definitions
High Performance Medium Performance

Performance in Current
Role
>90% 75% - 90%
ce Definitions
Low Performance

<75%
Nama

NIK
Divisi/ Departemen

Penilaian
No Aktifitas Ukuran Penilaian Bobot (%)
1
1 Mensortir, melakukan Prosentase pelamar 10 ≤ 70%
pemanggilan, tes seleksi dan yang dipanggil dengan
wawancara pelamar sesuai yang datang
dengan SOP

2 Membuat laporan hasil tes dan Prosentase jumlah 25 ≤ 70%

wawancara sesuai dengan laporan yang dibuat
standart dan memberikan dengan jumlah peserta
rekomendasi hasil akhir ke user test

3 Memastikan, mereview dan Jumlah data pelamar 30 ≤ 100

melakukan perbaikan untuk yang masuk setiap
memperbanyak database bulannya
pelamar

4 Memastikan dan memonitor Lama hari dalam 20 > 30 hari kerja

proses pemenuhan karyawan memenuhi permintaan
dilakukan sesuai dengan target karyawan
waktu dan standart peraturan

5 Menginput dan memonitor data Kecepatan pengiriman 10 > M+5

kebutuhan karyawan yang laporan monitor
sudah terpenuhi secara karyawan
mingguan

6 Mereview data exit interview Ketersediaan laporan 5 > M+5

karyawan exit interview setiap
bulannya

TOTAL 100 PENCAPAIAN

Jabatan

Periode Penilaian

Penilaian
Hasil Akhir Pencapaian
2 3 4
71% - 80% 81% - 90% 91% - 100% 2 20%

71% - 80% 81% - 90% 91% - 100% 3 75%

101 - 200 201 - 300 > 300 4 120%

21 - 30 hari kerja 15 - 20 hari kerja ≤ 14 hari kerja 3 60%

M+4 M+2 s/d. M+3 M+1 2 20%

M+4 M+2 s/d. M+3 M+1 2 10%

PENCAPAIAN 76.25% Medium

Step 5: Identify Employees for Assessment
Have managers enter the names of the employees (up to 35) that they would like to assess in the yellow boxes below.

Nama Karyawan
Susilo Adi Nugroho
1
Lydia Rahmadani
2
Fitri Muninggar
3
Yanti Apriliastutik
4
Qurratu Ainie Partono
5
Sammuel
6
Arief Setyo Hartanto
7
Ary Muyasaroh
8
Yanet
9
Indra
10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35
Have managers (independently) designate the performance and potential levels of each employee below,
using behavioral examples as support.

High
Employee Name Performance Level Competency Level Medium

Susilo Adi Nugroho High High

Low

Lydia Rahmadani Medium High

Fitri Muninggar Medium High

Yanti Apriliastutik Medium Medium

Qurratu Ainie Partono Medium Low

Sammuel Medium Medium

Arief Setyo Hartanto Medium Low

Ary Muyasaroh Medium Medium

Yanet Medium Medium

Indra Medium Medium

Step 7: View Nine-Box Matrix Plotting Results

Low High
High

High Performance High Performance High Performance

Low Potential Medium Potential High Potential

Susilo Adi Nugroho;

Medium Performance Medium Performance Medium Performance

Low Potential Medium Potential High Potential

Qurratu Ainie Partono; Arief Setyo Yanti Apriliastutik; Sammuel; Ary Lydia Rahmadani; Fitri Muninggar;
Hartanto; Muyasaroh; Yanet; Indra;
Performance

Low Performance Low Performance

Derailed or New to Role
Medium Potential High Potential
Low
g Results

P
E
R 4
F
O
R
M
A
N 2
C
E

1
Follow-Up
The following table provides suggested development action steps for employees who fall in each box of the matrix.

Description Development Action Steps

Keep well ahead (25%) of market. Grant long-term

(9) Consistent Star—Consistently demonstrate high levels of incentives.
performance and potential
Provide stretch assignments to prepare for future roles

Keep ahead (10%) of market. Grant long-term incentives.

(8) Future Star—Demonstrate moderate performance with high
potential; have the capacity to be stars Continue development in current position and provide
opportunities to demonstrate leadership

Keep well ahead (20%) of market. Enhance short-term

incentives.
(7) Future Star—Demonstrate high performance with moderate
potential; have the capacity to be stars
Continue development in current position and provide
opportunities to demonstrate leadership

Keep at midpoint of market.

(6) Diamond in the Rough—Demonstrate high levels of potential
but are not performing well in current role. Continue development in current position; consider
possibility of lateral moves

Keep at market mid-point.

(5) Utility Player—Demonstrate satisfactory performance; meet
organization's expectations in current role; may have moderate
Continue to develop in current position; consider
potential to advance over time
opportunities to demonstrate leadership

Keep ahead (25%) of market. Use soft rewards and

(4) High Professional—Demonstrate consistent high performance
recognition. Grant long-term incentives.
with limited upward mobility; may possess specific skills and
knowledge of significant value to the organization
Continue development in current position

Target 5-10% below market.

(3) Future Utility Player—Have limited potential to advance and
have not yet met performance expectations in current role
Continue development in current position

Keep at market.
(2) Future High Professional—Demonstrate improving
performance but lack potential to advance Focus on improving performance in current role; consider
lateral moves

Too soon to tell.

(1) New to Role—Have not had the opportunity to demonstrate
performance and potential in role
Continue development in current position

Freeze pay. Hold incentives.

(1) Derailed—Demonstrate consistent low performance and
limited potential for upward mobility Consider reassignment to more appropriate position or exit
options
h box of the matrix.

P
E
R 4 7 9
F
O
R
M
A
N 2 5 8
C
E

1 3 6

POTENTIAL
 REPLACEMENT
Divisi : Human Resources
Replacement for : Division Level
Periode :

Nama Jabatan: HR Division Head

Perf. Apraisal
Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV
2013 2014

Raden Arland K Kusumah 33 CS A B+

Readiness Nama Kader Umur HAV 2013 2014
1 Susilo Adi Nugroho 31 CS A A
2 Lydia Rahmadani 34 FS A A
2 Fitri Muninggar 41 FS A A
4 Yanti Apriliastutik 31 PC B A

Nama Jabatan: Recruitment Manager Nama Jabatan: Manager of Organization Development Nama Jabatan:

Perf. Apraisal Perf. Apraisal

Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV Nama Pemegan
2013 2014 2013 2014

Lydia Rahmadani 34 FS A A Fitri Muninggar 41 FS A A Yanti A

Readiness Nama Kader Umur HAV 2010 2011 Readiness Nama Kader Umur HAV 2010 2011 Readiness

Nama Jabatan: Asst. Manager of GA & Government Relation Nama Jabatan: .............................................. Nama Jabatan:

Perf. Apraisal Perf. Apraisal

Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV Nama Pemegan
2013 2014 2013 2014

Primayassa Amero 37 Star A A Primayassa Amero 37 Star A A Primaya

Readiness Nama Kader Umur HAV 2010 2011 Readiness Nama Kader Umur HAV 2010 2011 Readiness
1 Mawaddah Husein 29 Star A A
2 Djoko Susilo 31 Star A B+
2 Ranny Nur Aidah 30 PC A B
2 Ben Gafskani 30 PC B B+
MENT TABLE CHART

Manager of Legal & GA Nama Jabatan: Asst. Manager of Recruitment & Selection

Perf. Apraisal Perf. Apraisal

Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV
2013 2014 2013 2014

Yanti Apriliastutik 31 PC B A Susilo Adi Nugroho 31 Star A A

Nama Kader Umur HAV 2010 2011 Readiness Nama Kader Umur HAV 2010 2011

.............................................. Nama Jabatan: ..............................................

Perf. Apraisal Perf. Apraisal

Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV Nama Pemegang Jabatan Sekarang Umur HAV
2013 2014 2013 2014

Primayassa Amero 37 Star A A Primayassa Amero 37 Star A A

Nama Kader Umur HAV 2010 2011 Readiness Nama Kader Umur HAV 2010 2011

Disetujui oleh: Dibuat oleh:

pada tanggal: pada tanggal:

Nama:
Director. Chief / Chief of . Nama:
............ Division Head

Keterangan:
'- Readiness: diisi dengan bilangan tahun kesiapan kandidat
untuk dipromosikan ke posisi/jabatan berikutnya
berdasarkan Career Planning
'- HAV : kuadran berdasarkan Form HAV
 Pelaksanaan Learning Solution

Pelaksanaan Evaluasi Learning Sol

Learning Solution January February

Employee Competency

Week 1

Week 2

Week 3

Week 4

Week 1

Week 2

Week 3

Week 4
10 20 70

Susilo A N Pemenuhan Karyawan X X X

Pengembangan dan
X X
penghargaan karyawan
Week 1

ng Solution
Week 2

Week 3

March
Week 4

Week 1

Week 2

April
Week 3

Week 4

Week 5

Week 6
May

Week 7

Week 8

Week 9

Week 10

Week 11
June

Week 12

Week 13

Week 14

Week 15
July

Week 16

Week 17

Week 18

Week 19
Augus
Developm
Week 20

August
Week 21

Week 22

Week 23

Week 24

Week 25
September

Week 26

Week 27

Week 28

Week 29
October

Week 30
pment Plan

Week 1

Week 2

Week 3
November

Week 4

Week 5

Week 6

Week 7
December

Week 8
Divisi : Human Resources
Kepala Divisi : Bpk Raden Arland Kurniawan K.
Periode :

Kualifikasi Jalur Karir dari Luar / External

No Jabatan
Staff Spv. Asst. Mgr. Mgr. / Sr. Mgr. Deputy GM / GM Staff

1
General Manager Personnel,
IR, ComBen,
OD &
HR Division Training
(10 thn)

2
Manager

Staff
(2 thn)
 CAREER PATH

Kualifikasi Jalur Karir dari Luar Divisi Kualifikasi Jalur Karir

Spv. Asst. Mgr. Mgr. / Sr. Mgr. Deputy GM / GM Staff Spv. Asst. Mgr.

Mgr. Training
(? thn)

Mgr.
Recruitment
(? thn)
Mgr.
(2 thn)

Mgr.
Comben
(? thn)

Mgr. Admin
(? thn)

Asst. Mgr.
(2 thn) Asst. Mgr.
(2 thn)

Supervisor
(2 thn) Supervisor
(2 thn)

Staff
(2 thn)
H

Kualifikasi Jalur Karir dari Dalam Divisi

Mgr. / Sr. Mgr. Deputy GM / GM

Deputy GM GM HR
(6 bln)

Mgr.
Recruitment
(1 thn)
jika diperlukan

Mgr. Training
(1 thn)
jika diperlukan

Mgr. Comben
(1 thn)
jika diperlukan

Mgr. Admin
(1 thn)

Manager
(1 thn)