KARYAWAN
Nama_Jabatan_Perusahaan_Kota_Industri :
Contoh :
Djohar_HRMgr_PT.Kaos Bagus_Yogya_Garment
HRindoSociety
HR Services &
Consulting
Layanan pelaksanaan
Memberikan layanan untuk:
• Private Training INHOUSE TRAINING
• Mentoring dan Konsultasi Implementasi Tingkatkan kemampuan hardskill
• Membuat sistem HR secara menyeluruh atau maupun softskill karyawan di
parsial peruashaan Anda melalui acara
dengan topik pembahasan: pelatihan secara khusus yang
• Adm. HR/Personalia (Perjanjian Kerja, PP, SOP) membahas:
• Pengupahan (SUSU, Sistem Comben) • Leadership,
• Teamwork,
• Manajemen Kinerja (KPI)
• Payroll,
• GA, 5S • Training Need Analysis,
• Dan topik-topik HR lainnya, sesuai kebutuhan dan masih banyak lagi.
perusahaan
Dapatkan layanan dengan harga mulai dari
Rp 400.000,- / jam
hrindosociety
HRindoSociety
Key Performance
Indicator (KPI)
KEY PERFORMANCE INDICATORS
Key Performance
Indicators (KPI)
Company
Identifying Goals
Defining
Measuring
Monitoring
Reporting
Strategy and Balanced Scorecard
Mission –
Why We
Exist Strategic
Strategy Map Outcomes
: Translate the
Strategy Satisfied
Vision – Shareholders
What We Strategy :
Our Game Delighted
Want to Be
Plan Customers
Excellent
Balanced Processes
Values – Scorecard :
What’s Measure and Motivated
Important to Focus Workforce
Us
4 Perspectives in Balanced Scorecard
Financial Perspective
The Strategy If we succeed, how will we
look to our shareholders?
Customer Perspective
To achieve our vision, how
must we look to our
customers?
Internal Perspective
To satisfy our customers, which
processes must we excel at?
Finance
Key Performance
Indicators
Customer
Key Performance
Indicators
Internal Business Process
Key Performance
Learning & Growth Indicators
Corporate Balanced Scorecard (contoh)
Enhance Long-term
Shareholder Value
KPI
Corporate Departemen
Scorecard
The Division Scorecard is
built by referring to the
Division corporate scorecard KPI Jabatan
Scorecard
Enhance Long-term
Shareholder Value
Learning & Growth Develop Strategic & Functional HR Enhance Technology Create Climate for
Competencies for HR HR Action
Contoh HR Strategy Map
Perspektif Sasaran Strategis Key Performance Indicators Target 2008
(ilustrasi)
Customer
Mengembangkan Employee Satisfaction Indeks Kepuasan Karyawan 4.0 dari skala 1 - 5
Business
Menyempurnakan Sistem Performance Waktu Penyelesaian dan Implementasi
Process November 2008
Appraisal Sistem PA yang baru
Menerapkan Sistem Rekrutmen yang Skor Kinerja Karyawan 6 bulan setelah 8.5 dalam skala 1 - 10
Optimal direkrut
Learn
KPI Jabatan
No TANGGUNG JAWAB KEY PERFORMANCE BOBOT TARGET REALISASI SCORE NILAI
PEKERJAAN INDICATOR AKHIR
Melakukan Memonitor
Penilaian Kinerja pencapaian
1 tahun target2 KPI
Periode Penilaian
Penilaian Kinerja 1 tahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Pimpinan
Hasil penilaian atasan
langsung, diperiksa dan
disetujui atasan
berikutnya (pimpinan)
Atasan langsung
Atasan langsung menilai
bawahannya
Bawahan 1
Bawahan 2
Pertimbangan dalam menyusun KPI
Pencapaian
target penjualan
Measure
• Nilai asesmen rata2 karya • 80
Results
Measure
Activity
•Membuat training min (jam) bulan •6 jam
NAMA DEPARTEMEN : HR Department
CONTOH KPI HR Manager
NAMA JABATAN : HR Manager
TANGGUNG JAWAB
No KEY PERFORMANCE INDICATOR Bobot Target Realisasi Score Nilai Akhir
PEKERJAAN
%jml kebutuhan pegawai baru yg dapat
15 100% 90% 0,90 13,5
dipenuhi dgn tepat waktu (<45 hari)
1 Rekrutment
Rata2 skor evaluasi karyawan baru setelah 3
15 80 82 1,03 15
bulan masa percobaan
Jumlah jam training per karyawan (per kapita)
10 30 28 0,93 9
Training & per tahun
2
development Rata2 nilai evaluasi peserta dari semua training
10 80 75 0,94 9
min
Rata-rata nilai KPI staf HR min 10 80 85 1,06 10
Performance
3 % jml manager yang telah melakukan
Management
performance coaching secara regular 15 80% 70% 0,88 13
(sebulan sekali)
% rata2 turnover karyawan per bulan max 15 1% 2% 0,67 10
Employee retention &
4
Productivity Rasio Revenue per employee (dlm juta rupiah)
10 50 60 1,20 10
min
Total Bobot 100 Total Nilai 90
NAMA DEPARTEMEN : HR Department
CONTOH KPI HR Manager
NAMA JABATAN : HR Manager
TANGGUNG JAWAB Tanggung
No KEY PERFORMANCE INDICATOR Bobot jawab pekerjaan
Target Realisasi Score Nilai Akhir
PEKERJAAN adalah bidang tanggung
%jml kebutuhan pegawai baru yg dapat
jawab
15pokok100%
manajer 90% 0,90 13,5
dipenuhi dgn tepat waktu (<45 hari)
1 Rekrutment SDM.Dalam contoh ini ada
Rata2 skor evaluasi karyawan baru setelah 3
empat
15tanggung
80 jawab 82 1,03 15
bulan masa percobaan
Jumlah jam training per karyawan (per kapita) pekerjaan.
10 30 28 0,93 9
Training & per tahun
2
development Rata2 nilai evaluasi peserta dari semua training
10 80 75 0,94 9
min
Rata-rata nilai KPI staf HR min 10 80 85 1,06 10
Performance
3 % jml manager yang telah melakukan
Management
performance coaching secara regular 15 80% 70% 0,88 13
(sebulan sekali)
% rata2 turnover karyawan per bulan max 15 1% 2% 0,67 10
Employee retention &
4
Productivity Rasio Revenue per employee (dlm juta rupiah)
10 50 60 1,20 10
min
Total Bobot 100 Total Nilai 90
NAMA DEPARTEMEN : HR Department
CONTOH KPI HR Manager
NAMA JABATAN : HR Manager
TANGGUNG JAWAB
No KEY PERFORMANCE INDICATOR Bobot Target Realisasi Score Nilai Akhir
PEKERJAAN
%jml kebutuhan pegawai baru yg dapat
15 • Key
100%performance
90% indicators
0,90 13,5
dipenuhi dgn tepat waktu (<45 hari) adalah indikator yang terukur
1 Rekrutment
Rata2 skor evaluasi karyawan baru setelah 3 untuk
15 80 menilai hasil
82 kerja. 1,03 15
bulan masa percobaan • Masing-masing Tanggung
Jumlah jam training per karyawan (per kapita)
10 Jawab30 Pekerjaan,
28 minimal0,93 9
Training & per tahun
2 memiliki satu KPI. Dalam contoh
development Rata2 nilai evaluasi peserta dari semua training
min
10 ini, 80
masing-masing
75 memiliki 2
0,94 9
KPI.
Rata-rata nilai KPI staf HR min 10 • 80 total KPI
Jumlah 85sebaiknya
1,06 10
Performance berjumlah antara 5 s/d 10
3 % jml manager yang telah melakukan
Management buah.
performance coaching secara regular 15 80% 70% 0,88 13
(sebulan sekali)
% rata2 turnover karyawan per bulan max 15 1% 2% 0,67 10
Employee retention &
4
Productivity Rasio Revenue per employee (dlm juta rupiah)
10 50 60 1,20 10
min
Total Bobot 100 Total Nilai 90
NAMA DEPARTEMEN : HR Department
CONTOH KPI HR Manager
NAMA JABATAN : HR Manager
TANGGUNG JAWAB
No KEY PERFORMANCE INDICATOR Bobot Target Realisasi Score Nilai Akhir
PEKERJAAN
%jml kebutuhan pegawai baru yg dapat
15 100% 90% 0,90 13,5
dipenuhi dgn tepat waktu (<45 hari) Bobot setiap KPI
1 Rekrutment
Rata2 skor evaluasi karyawan baru setelah 3
15 80
ditentukan.
82
Bobot1,03 15
bulan masa percobaan ditentukan berdasar
Jumlah jam training per karyawan (per kapita) tingkat28kepentingan
10 30 0,93 9
Training & per tahun (prioritas) KPI dan
2
development Rata2 nilai evaluasi peserta dari semua training juga sumber daya0,94
10 80 75 9
min
yang dialokasikan.
Rata-rata nilai KPI staf HR min 10 80 Total bobot
85 harus1,06 10
Performance berjumlah 100.
3 % jml manager yang telah melakukan
Management
performance coaching secara regular 15 80% 70% 0,88 13
(sebulan sekali)
% rata2 turnover karyawan per bulan max 15 1% 2% 0,67 10
Employee retention &
4
Productivity Rasio Revenue per employee (dlm juta rupiah)
10 50 60 1,20 10
min
Total Bobot 100 Total Nilai 90
NAMA DEPARTEMEN : HR Department
CONTOH KPI HR Manager
NAMA JABATAN : HR Manager
TANGGUNG JAWAB
No KEY PERFORMANCE INDICATOR Bobot Target Realisasi Score Nilai Akhir
PEKERJAAN
%jml kebutuhan pegawai baru yg dapat
15 100% 90% 0,90 13,5
dipenuhi dgn tepat waktu (<45 hari)
1 Rekrutment Target ditentukan
Rata2 skor evaluasi karyawan baru setelah 3
15 80 82berdasar1,03 15
kesepakatan
bulan masa percobaan
Jumlah jam training per karyawan (per kapita) dan juga data
10 30 28 0,93 9
Training & per tahun pencapaian tahun
2
development Rata2 nilai evaluasi peserta dari semua training
10 80 75sebelumnya.
0,94 9
min Penulisan angka target
Rata-rata nilai KPI staf HR min 10 80 85bisa berupa
1,06 % atau 10
Performance nominal atau rupiah;
3 % jml manager yang telah melakukan
Management tergantung jenis KPI-nya.
performance coaching secara regular 15 80% 70% 0,88 13
(sebulan sekali)
% rata2 turnover karyawan per bulan max 15 1% 2% 0,67 10
Employee retention &
4
Productivity Rasio Revenue per employee (dlm juta rupiah)
10 50 60 1,20 10
min
Total Bobot 100 Total Nilai 90
Menghitung Score KPI - Maximize
KPI Maximize artinya : makin tinggi skor KPI yang didapat,
maka makin bagus.
Rumus menghitung skor KPI :
Realisasi
-------------------- x 100
Target
*) Dalam contoh tabel KPI tadi, hanya ada satu KPI yang
bersifat Minimize, yakni KPI no 4 : % rata2 turnover karyawan
per bulan max
KPI Minimize : semakin baik.
Employee % rata2 turnover karyawan per bulan max 15 1% 2% 0,67 10 Laporan Bulanan HRD
4 retention &
Productivity Rasio Revenue per employee (dlm juta rupiah)
10 50 60 1,20 10 Laporan Bulanan HRD
min
Total Bobot 100 Total Nilai 90
TERIMA KASIH
DJOHAR ROHUTOMO
WA = 0878 2147 0599
Email = johar.uut@gmail.com