Free Webinar + E-certificate

Seri MSDM Aplikatif

Merumuskan Model
Kompetensi & Identifikasi
Kompetensi
Kode Unit Kompetensi Dadang Budiaji, MM
M.70SDM01.035.2 Praktisi & Konsultan
M.70SDM01.036.2 SDM
SKKNI MSDM 2020

Jum’at, 11 September 2020

Pkl. 19.15-21.15 WIB (PM)

1
Yang Mendaftar Webinar Malam Ini:

2
 Perkenalan Pembicara

Dadang Budiaji, MM.

Alumni MM Unpad Konsentrasi MSDM (2004)

Alumni HI Fisip Unpad (1988)
Certified HR Manager (BNSP, 2019)

Praktisi Manajemen SDM (1990 – Now)

Dosen, Trainer, Konsultan Manajemen SDM (1992 – Now)

Untuk diskusi & konsultasi, silahkan kontak via:

Aktif pada organisasi Perhimpunan MSDM (PMSM) Jawa Barat, Apindo
WA: 0816620647;
Jawa Barat, AMA Bandung, Dewan Pengupahan Kota Bandung,
email: dadangbudiaji@gmail.com
3
 Sasaran belajar: Peserta dapat …

Memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan

dalam:
o Menetapkan model kompetensi organisasi
o Menyusun kamus kompetensi organisasi
o Menyiapkan sarana dan prasarana asesmen
o Mengelola proses asesmen

4
Bagian I :
Merumuska
n Model
Kompetensi

5
 Kriteria Unjuk Kerja (KUK) Merancang
Model dan Kamus Kompetensi

1.1 Data dan informasi yang terkait dengan visi, misi, nilai-nilai, strategi, struktur
organisasi, proses bisnis, dan informasi jabatan dianalisis sesuai kebutuhan penyusunan
model kompetensi.
1.2 Model kompetensi disusun sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk ditetapkan.
2.1 Kamus kompetensi disusun berdasarkan metode dan dasar pendekatan yang dipilih.
2.2 Jenis kompetensi disusun berdasarkan kelompok/kluster/family serta tingkat jabatan
dalam organisasi.
2.3 Model dan kamus kompetensi jabatan disahkan sebagai acuan dalam menjalankan
fungsi MSDM.
6
 Big Picture-1

Sesuai Berdasakan Berdasarkan Sebagai acuan

kebutuhan Sesuai dengan metode dan kelompok & dalam
penyusunan kebutuhan dasar tingkat menjalankan
model organisasi pendekatan jabatan dalam fungsi
kompetensi yang dipilih organisasi MSDM.

Visi, misi,
nilai2,
Model &
strategi, Model Kamus Jenis
kamus
struktur, kompetensi kompetensi kompetensi
kompetensi
proses bisnis, disusun disusun disusun
disyahkan
info jabatan
dianalisis

7
Apa manfaat
Kompetensi
dan
Manajemen
SDM
Berbasis
Kompetensi?
8
 • Ukuran kinerja yang konsisten, membuatnya
lebih mudah untuk menjadi objektif saat
menilai dan memantaunya.
Kompetensi • Cara terstruktur untuk menggambarkan
perilaku - bahasa umum untuk organisasi.
memberikan • Alat yang efektif untuk membantu manajer
manfaat memberikan umpan balik yang konstruktif,
karena kompetensi memberikan contoh
kepada perilaku yang diperlukan.
organisasi • Alat penilaian diri untuk membantu individu
dengan: mengidentifikasi kebutuhan pengembangan.
• Suatu mekanisme untuk mendukung
tumbuhnya rencana pengembangan untuk
peran individu saat ini dan potensi masa
depan.
9
Beberapa Istilah Penting

• Kompetensi adalah kemampuan untuk menerapkan seperangkat pengetahuan,

keterampilan dan sikap untuk melakukan fungsi atau tugas dengan berhasil.
• Model kompetensi adalah gabungan atau seperangkat kompetensi yang secara
bersama-sama  menentukan keberhasilan kinerja dalam suatu suasana tugas tertentu
• Kamus kompetensi adalah semacam daftar jenis kompetensi, definisi kompetensi
dan deskrispsi untuk setiap level kecakapan/kompetensi yang disusun.

10
Catatan Penting:

• Kompetensi ini menjadi bagian dari deskripsi peran (uraian

jabatan) dan Anda perlu membiasakan diri dengan cara organisasi
Anda mendefinisikannya.
• Anda harus menyadari bahwa tidak ada definisi yang diterima
secara universal untuk suatu kompetensi.
• Sebagian besar organisasi akan memiliki definisi khusus mereka
sendiri dan Anda perlu mempelajarinya karena kemungkinan
besar tidak akan sama dengan yang Anda gunakan di tempat lain.
11
 Visi, misi, HARD

nilai2,
strategi,
struktur,
proses bisnis,
info jabatan
dianalisis
SOFT

12
 Kerangka
Kerja
Kompetensi
(Campion M.A. et al., 2011)

13
 Visi: Menjadi Nomor Satu
Dalam Bisnis Apparel

Contoh
Visi, Misi, Misi: Menghasilkan Produk Berkualitas Tinggi
Dan Inovatif Untuk Kepuasan Pelanggan

Nilai-nilai:
Nilai-nilai:
Customer
Focus Quality Integrity &
Professionalism Teamwork Fun
14
 Taqwa Melayani Antusias

Contoh Regenerasi
Optimis &
Integritas
Positif
11 Karakter /
Kompetensi Memecahkan
Pemimpin Disegani Visi Global
Maslah

Rasa
Transparan
Memiliki

15
Profil SWOT Industri Padat Karya Di Era New Normal
(Contoh kasus pada apparel brand nasional dengan market domestik)
DIMANFAATKAN SCR MAKSIMAL

KEKUATAN PELUANG
Brand Populer Minat belanja on-
line
Distribusi Luas
Kompetitor yg tutup
Skill Teknis Baik
Permintaan produk
Hub Industrial utk protocol
Kondusif kesehatan
INTERNAL EKSTERNAL
(Controllable) (Uncontrollable)
KELEMAHAN ANCAMAN
Jumlah Kary Blm Regulasi & Protokol
Optimal New Era
Leadership kurang Daya beli turun
Mindset kerja Perang harga
konvensional Kenaikan UMK

DITINGKATKAN / DIATASI 16
Usulan Strategi SDM

Corporate Strategy:
Differentiation
Cost Leadership

Business Strategy:
Expansion
Stability
Retrenchment

Functional HR Strategy:
Temporary Hiring / Outsource
Project / Performance Based Pay
Technology Based Work Process
Leadership & Digital Mindset Building

17
Model Kompetensi Disusun
Empat model kompetensi (Matthew Schieltz, Wright State
University):
1. Model Kompetensi  Organisasi (generic / inti / soft
skills)
2. Model Kompetensi Fungsional (contoh SKKNI)
3. Model Kompetensi Jabatan/Pekerjaan (Hard skills
pada job spec tertentu)
4. Model Kompetensi Kepemimpinan 

18
Contoh Model
Kompetensi
Fungsional:
SKKNI MSDM
(Dr. Yunus
Triyonggo)

19
Sebagian besar organisasi
telah mengembangkan
kerangka kompetensi mereka
sendiri yang merinci
kompetensi yang diharapkan
dari seseorang yang beroperasi
pada setiap tingkat tertentu di
dalamnya.

Beberapa di antaranya
dipandang sebagai kompetensi
'inti' dan dibutuhkan oleh
semua orang dalam organisasi,
sedangkan yang lain relevan
dengan peran atau tingkat
tanggung jawab tertentu.

20
Setiap organisasi
memiliki prioritas
yang berbeda dan
masing-masing akan
memiliki kerangka
kompetensi sendiri-
sendiri.

Namun, kerangka
kerja tipikal mungkin
terlihat seperti ini:

21
 1. Achievement Orientation, (ACH)
2. Concern for Order, (CO)
3. Initiative, (INT)
20 Generic
4. Information Seeking, (INFO)
Competencies
5. Interpersonal Understanding,
dari Competence (IU)
at Work, Spencer
6. Customer Service Orientation,
& Spencer, 1993 (CSO)
7. Impact and Influence, (IMP)
8. Organizational Awareness, (OA)
9. Relationship Building, (RB)
10.Developing Others, (DEV)
11. Directiveness, (DIR)
12. Teamwork, (TW)
13. Team Leadership, (TL)
14. Analytical Thinking, (AT)
15. Conceptual Thinking, (CT)
16. Expertise, (EXP)
17. Self-Control, (SCT)
18. Self-Confidence, (SCF)
19. Flexibility, (FLX)
20. Organizational Commitment,
(OC)
22
 Unit kompetensi
Soft Skills
menurut SK
Mennaker 234
tahun 2020 ttg
SKKNI Soft Skills
(1–7)

23
 Unit kompetensi
Soft Skills
menurut SK
Mennaker 234
tahun 2020 ttg
SKKNI Soft Skills
( 8 – 20 )

24
Semua kompetensi ini bersama dengan
perilaku terkaitnya membentuk kerangka
kerja kompetensi organisasi, yang terdiri
dari komponen fungsional dan perilaku.

Komponen fungsional adalah hal-hal

teknis yang dikhususkan untuk suatu
pekerjaan.

Sebagai contoh, Pemimpin tim

penjualan telepon harus memiliki
pengetahuan rinci tentang sistem telepon
sehingga mereka dapat memantau tim
mereka secara real-time dan membuat
laporan kinerja harian untuk setiap
anggota.
25
 Unit Kompetensi
Industry Garmen
Menurut
Kepmennaker No.
177 Th 2020 Ttg
SKKNI Industri
Garmen
( 1 – 31 )

26
 Unit Kompetensi
Industry Garmen
Menurut
Kepmennaker No.
177 Th 2020 Ttg
SKKNI Industri
Garmen
( 32 – 65 )

27
Kamus
Kompetensi
Disusun

28

Langkah
Penyusunan
Sumber: Permen PAN & RB No. 38 th 2017
tentang Standar Kompetensi Jabatan
Aparatur Sipil Negara
1. Menginventarisasi tugas pokok dan fungsi (Tupoksi)
satuan organisasi dari struktur organisasi
2. Inventarisasi uraian tugas-tugas dan hasil kerja
(output) dari jabatan-jabatan yang ada dalam
struktur organisasi
3. Mengidentifikasi kompetensi yang harus dimiliki
oleh para pemangku jabatan untuk menghasilkan
kinerja unggul
4. Merumuskan definisi kompetensi dan elemen-
elemen kompetensinya
5. Mengelompokkan kompetensi, misalnya dalam 2
kelompok: Umum/Generik dan Khusus/Teknis
6. Merumuskan indikator perilaku yang
mengindikasikan tingkat (level) penguasaan
kompetensi dari yang terendah, sampai yang
tertinggi, misal level 1 (aware) hingga level 5 (expert)
7. Menyempurnakan rumusan kamus kompetensi
secara komprehensif bersama Pimpinan dan Pemilik
Proses
8. Pengesyahan, Sosialisasi dan Penerapan
29
 Contoh Form
Sumber: Permen PAN & RB No. 38 th 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara 30
 Contoh
Model
Kompetensi

31
 Contoh
Kamus
Kompetensi

32
 Contoh
Kamus
Kompetensi

33
Bagian II :
Identifikasi
Kompetensi

34
 Kriteria Unjuk Kerja (KUK) Menyiapkan Sarana,
Prasarana Dan Mengelola Proses Asesmen

1.1. Kebutuhan sarana dan prasarana assesmen disiapkan.

1.2. Daftar peserta dan pihak yang terlibat dalam asesmen
ditetapkan berdasarkan standar operasional prosedur (SOP)
untuk memastikan kehadirannya.
2.1. Pelaksanaan proses asesmen dimonitor perkembangannya.
2.2. Hasil pelaksanaan asesmen didokumentasikan sesuai SOP.
35
 Big Picture-2

Daftar peserta dan

pihak yang
Kebutuhan sarana terlibat dalam Pelaksanaan Hasil pelaksanaan
dan prasarana asesmen proses asesmen asesmen
assesmen ditetapkan dimonitor didokumentasikan
disiapkan berdasarkan SOP perkembangannya sesuai SOP
untuk memastikan
kehadirannya

36
 Metode, Sarana & Prasarana Asesmen

Metode Sarana Prasarana

Wawancara Interview Guide/Checklist, ATK Ruangan, Penerangan, Meja Kursi

dan layout yang sesuai

Ruangan, Penerangan, Meja Kursi

Pemeriksaan Psikologi Alat2 Test Psikologi, ATK, Alat Peraga
dan layout yang sesuai

Peralatan Kerja yang sesuai, Naskah soal, Ruangan, Penerangan, Meja Kursi
Skills / Achievement Test
ATK dan layout yang sesuai

Assessment Center Form-form asesmen / simulasi, ATK, Ruangan, Penerangan, Meja Kursi
peralatan rekam/dokumentasi dan layout yang sesuai
37
Contoh Metode Penilaian (Asesmen)

38
Contoh Hasil
Asesmen
Kompetensi

39
Contoh Hasil
Pemeriksaan
Psikologi

40
Contoh Hasil
Penilaian
Kinerja

41
Contoh Hasil
Asesmen
Kompetensi

42
Referensi
• Keputusan Mennaker RI No. 149 th. 2020 tentang SKKNI MSDM
• Permen PAN & RB No. 38 th 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan
Aparatur Sipil Negara
• Keputusan Mennaker RI No. 234 th. 2020 tentang SKKNI Soft Skills
• Keputusan Mennaker RI No. 177 th. 2020 tentang SKKNI Bidang Industri
Garmen
• http://www.free-management-ebooks.com/faqap/devcomp-02.htm
• https://www.intipesan.com/mengenal-tipe-dan-model-kompetensi/
• https://pakarkinerja.com/bagaimana-cara-menyusun-kamus-kompetensi-sd
m
• file:///C:/Users/dadan/Documents/Format%20Rancangan%20Asesmen%20S
DM.pdf 43
Next Week Topic
Fungsi Utama-17: Mengelola
Pengembangan Pekerja Bertalenta
1. KODE UNIT :
M.70SDM01.037.2 JUDUL
UNIT : Menyusun Kelompok
Pekerja Bertalenta (TalentPool)
2. KODE UNIT :
M.70SDM01.038.2 JUDUL
UNIT : Mengelola Program
Pengembangan Kelompok
Pekerja Bertalenta (Talent Pool)

44