Pengenalan Karir Sebagai HR

PENGENALAN JALUR KARIR
-Human Resources-
LEAD project
Learn-Educate-Adaptive-Develop
1
Evolusi Peran HR
Sumber: HRDictionary (2012)

10
Peran HR
FUTURE/
STRATEGIC FOCUS
STRATEGIC
CHANGE AGENT
PARTNER
Menjaga budaya kerja &
Memastikan HR selaras sebagai katalis perubahan
dengan strategi bisnis
PROCESS PEOPLE
ADMINISTRATIVE EMPLOYEE
EXPERT CHAMPION
Memastikan proses Meningkatkan komitmen
kerja HR efektif efisien & kemampuan karyawan
DAY-TO-DAY/ Sumber: Dave Ulrich (1997)

OPERATIONAL FOCUS
11
Three-Legged Stool Peran HR
Organization-facing
HR Leadership team
Corporate HR
Program-facing Business-facing
Center of Excellence Embedded HR
Specialist Business Partners
Employee-facing
Shared Service Center
Sumber: Dave Ulrich (1997)
Advisors
12
Contoh Struktur Organisasi HR
President Director Direktur Utama
Human Capital Wakil Direktur Utama
HC Business Partner
Kepatuhan dan SDM
& HC Region
HC Strategy & Talent
HC Chief Operating Management
Rewards Human Capital Services
Talent Acquisition & Corporate University

Employer Branding
Organization Development & HC Engagement & Outsource
Talent Management Management
Learning & Corporate University HC Performance & Remuneration
Sr. HRBP & Head of

Employee & Industrial Relations
Improvement Project
13
Contoh Jenjang Karir HR
Direksi
Senior Vice President – Division Head - General Manager
Vice President – Department Head
Assistant Vice President
Senior Manager
Manager
Peluang karir untuk fresh Assistant Manager Program Management Trainee
graduate - pengalaman kerja
sampai dengan 3 tahun (bila Supervisor
ikut program). Program Staff/
Staff/Officer Officer Development
14
Organization Development
TUGAS KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN
• Bersama manajemen/user menganalisa dampak • Pengetahuan bisnis dan operasional organisasi
berbagai faktor internal dan eksternal pada proses • Pengetahuan kebijakan dan prosedur yang berlaku di
bisnis, strategi dan kegiatan operasional organisasi dalam organisasi
• Bersama manajemen/user membentuk struktur • Menguasai pemetaan proses bisnis, pembentukan
organisasi dan posisi struktur organisasi dan job, analisis dan evaluasi
• Melakukan analisis dan evaluasi jabatan, membentuk jabatan serta pemetaan kompetensi jabatan
deskripsi jabatan untuk setiap posisi • Komunikasi dan presentasi
• Melakukan pemetaan kompetensi untuk setiap posisi • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor)
• Mendisain struktur kompensasi dan benefit bagi • Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
seluruh posisi di dalam organisasi • Kemampuan pemecahan masalah
• Orientasi pada detil dan kualitas
• Orientasi pada integritas
• Agile, endurance, multi-tasking
• Kemampuan IT: Microsoft Office (Word, Excel,
Powerpoint), HRIS yang digunakan organisasi
• Teknologi: conferencing, online conferencing
15
Manpower Planning & Recruitment
• Memfasilitasi perencanaan kebutuhan pegawai • Pengetahuan bisnis organisasi secara umum
• Mengelola budget rekrutmen • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR yang berlaku
• Mendiskusikan profil jabatan dengan user • Menguasai alat dan metode seleksi pegawai
• Berhubungan dengan vendor rekrutmen • Komunikasi dan presentasi
• Membuat dan memasang iklan rekrutmen • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor)
• Menseleksi CV kandidat • Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
• Menyiapkan sarana untuk proses rekrutmen • Kemampuan pemecahan masalah
• Menghubungi kandidat untuk proses rekrutmen • Orientasi pada detil dan kualitas
• Berkoordinasi dengan user untuk proses rekrutmen • Orientasi pada integritas
• Menjalankan proses rekrutmen (tes, interview, FGD) • Agile, endurance, multi-tasking
• Mengkoordinasikan kegiatan medical check-up • Kemampuan IT: Microsoft Office (Word, Excel,
• Menyiapkan dokumen administrasi pegawai baru Powerpoint), HRIS yang digunakan organisasi
• Menghubungi user untuk persiapan onboarding • Teknologi: conferencing, online conferencing
• Evaluasi kesesuaian kandidat dengan user
16
Learning & Development
• Mengelola pemenuhan kebutuhan pengembangan • Pengetahuan bisnis organisasi secara umum
pegawai • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR yang berlaku
• Mengelola budget pelatihan • Menguasai pembentukan TNA; membuat kurikulum,
• Analisis kebutuhan pengembangan pegawai (TNA) jadwal dan materi pelatihan, membawakan materi
• Membuat jadwal pelatihan (mandatory-non mandatory) pelatihan dan menyusun laporan pelatihan
• Berkoordinasi dengan vendor pelatihan • Komunikasi dan presentasi
• Membuat kurikulum, silabus, panduan fasilitator dan • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor)
materi pelatihan • Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
• Membentuk trainer internal perusahaan • Kemampuan pemecahan masalah
• Mengelola administrasi pegawai yang mengikuti • Orientasi pada detil dan kualitas
pelatihan public class (vendor) • Orientasi pada integritas
• Mempersiapkan kebutuhan logistik pelaksanaan • Agile, endurance, multi-tasking
pelatihan internal
• Membawakan materi pelatihan Powerpoint), HRIS yang digunakan organisasi
• Menyusun laporan pelatihan • Teknologi: conferencing, online conferencing
17
Performance & Talent Management
• Mengelola Key Performance Indicator (KPI), kegiatan • Pengetahuan bisnis organisasi secara umum
Manajemen Kinerja, dan Individual Development Plan • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR yang berlaku
pegawai
• Menguasai pengelolaan KPI dan Manajemen Kinerja,
• Membentuk dan mengelola kegiatan Manajemen Karir Manajemen Karir, Manajemen Talent, Perencanaan
di dalam organisasi, yang mencakup pengelolaan jalur Suksesi dan Manajemen Reward
karir dan kegiatan mutasi dan promosi pegawai
• Komunikasi dan presentasi
• Membentuk dan mengelola kegiatan identifikasi dan
pengembangan Talent serta Perencanaan Suksesi • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor)
• Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
• Kemampuan pemecahan masalah
18
HR Administration & Shared Services
• Menjalankan sistem penghitungan dan pembayaran • Pengetahuan bisnis organisasi secara umum
gaji pegawai (payroll) secara tepat waktu • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR yang berlaku
• Mengelola benefit pegawai (BPJS, medical) • Menguasai pengelolaan payroll & benefit, administrasi
• Mengelola administrasi kepegawaian (kontrak kerja, kepegawaian dan penggunaan HRIS
data kepegawaian, absensi) • Komunikasi dan presentasi
• Menjadi Administrator dan memastikan reliabilitas • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor)
Human Resource Information System (HRIS)
• Berkoordinasi dan memastikan kinerja yang optimal
dari vendor yang terkait payroll dan HRIS • Kemampuan pemecahan masalah
19
Employee Relations & Industrial Relations
Employee Relations • Pengetahuan bisnis organisasi secara umum
• Memonitor, mendisain dan menjalankan program untuk • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR internal
meningkatkan employee engagement • Pengetahuan peraturan perundangan ketenagakerjaan
• Mendisain, menjalankan dan memonitor program • Komunikasi, presentasi dan negosiasi
budaya kerja/budaya perusahaan
• Membangun hubungan kerja produktif (SP & Dinas
Ketenagakerjaan)
Industrial Relations • Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
• Mengelola pembentukan dan pembaruan Peraturan • Kemampuan pemecahan masalah
Perusahaan atau Perjanjian Kerja Bersama
• Orientasi pada kualitas dan integritas
• Membangun hubungan yang kondusif dengan Serikat
Pekerja • Agile, endurance, multi-tasking
• Menangani perselisihan ketenagakerjaan, PHK, konflik • Kemampuan IT: Microsoft Office (Word, Excel,
antar pegawai, pelanggaran disiplin/kode etik Powerpoint), HRIS yang digunakan organisasi
• Melakukan exit interview pada pegawai yang akan • Teknologi: conferencing, online conferencing
resign
20
HR Business Partner
• Melakukan implementasi semua kegiatan terkait HR di • Pengetahuan proses di dalam unit bisnis terkait
dalam unit bisnis sesuai kebijakan dan prosedur yang • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR yang berlaku
berlaku.
• Menjadi “jembatan” bagi unit bisnis untuk memastikan
pemenuhan semua kebutuhan manajemen HR, baik • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor).
melalui tim HR yang lain (rekrutmen, training, dll.) atau • Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
melalui vendor. • Kemampuan pemecahan masalah
21
HR Generalist
• Melakukan implementasi semua kegiatan terkait HR di • Pengetahuan proses kerja perusahaan.
perusahaan, dengan menjalankan semua fungsi terkait • Pengetahuan kebijakan dan prosedur HR yang berlaku
HR.
• Terkadang ditambah dengan fungsi general affair
(HRGA), yang menangani hal-hal seputar kebutuhan • Membangun hubungan kerja produktif (user & vendor).
infrastruktur karyawan. • Kemampuan perencanaan & pengorganisasian
22
Contoh Jenjang Karir HR Consulting
Financial Services Consumer and Telecommunication, Energy, Utilities and

Industrial Products Media and Resources
and Services Technology
Partner/President Director
Director
Senior Manager
Manager
Senior Consultant
Consultant
23
HR Consulting
• Mendisain dan mengimplementasikan deliverables • Pengetahuan proses bisnis di dalam satu/berbagai
bersama klien sesuai ruang lingkup proyek industri
• Menjalin hubungan yang produktif dengan klien • Menguasai good practices dan disain serta implementasi
• Memastikan proyek berjalan sesuai waktu, anggaran berbagai aspek pengelolaan HR
dan deliverables yang telah ditetapkan • Pengetahuan peraturan perundangan ketenagakerjaan
• Melakukan kegiatan pengembangan bisnis (business • Komunikasi dan presentasi
development) untuk mendapatkan klien dan proyek • Membangun hubungan kerja produktif (internal & client)
• Orientasi pada kualitas, economics, dan integritas
Powerpoint), aplikasi IT yang digunakan organisasi
24
Terima kasih
LEAD project
Learn-Educate-Adaptive-Develop
29

Pengenalan Karir Sebagai HR

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pengenalan Karir Sebagai HR

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGENALAN JALUR KARIR

Sumber: HRDictionary (2012)

DAY-TO-DAY/ Sumber: Dave Ulrich (1997)

President Director Direktur Utama

Human Capital Wakil Direktur Utama

Rewards Human Capital Services

Talent Acquisition & Corporate University

Learning & Corporate University HC Performance & Remuneration

Sr. HRBP & Head of

Financial Services Consumer and Telecommunication, Energy, Utilities and

Anda mungkin juga menyukai