HR Basic For Fresh

Graduates
Muhammad Arif Hilman Al Muhtadin, CHRP

Muhammad Arif Hilman Al Muhtadin,
Certified Human Resource Professional
Education
Bachelor of Psychology
UIN Syarif Hidyatullah Jakarta
Career
Perencanaan SDM
PT. Nindya Karya (Persero) | April 2019 – Present
Organizational Development
PT. Cakrawala Andalas Televisi (ANTV) | May 2017 – Sep 2018
HR Generalist
PT. St. Morita Industries | May 2016 – March 2017
Admin Psychotest
PT.Sarlito Bina Persona | May 2015 – Jan 2016
Training & Course
Certified Human Resources Professional
Atmajaya University | Feb - May 2020
Basic Human Resources Professional
One CHRP | May 2020
Award
Winner HR Excellence Award 2017
Category HC Technology | Swa Magazine & LM FE UI
AGENDA

Tugas & Tanggung Jawab HR

Posisi Yang Ada di HR

Skill Yang Harus Dimiliki Oleh HR

Suka Duka Menjadi HR

Tugas & Tanggung Jawab HR

Bagian HR bertanggung jawab

menjalankan sejumlah kegiatan yang
berhubungan dengan dua aspek
utama yaitu
1. Pengelolaan dan pengembangan
Sumber Daya Manusia
2. Pengembangan organisasi
HR Framework

Planning

Retaining Acquiring

Maintaining Developing
Kuadran Peran Bagian HR Menurut Dave Ulrich
David (Dave) Ulrich menjabarkan bahwa peran bagian HR merupakan kesatuan antara fungsi strategis dan
operasional serta berorientasi pada proses bisnis dan orang

Future/Strategic Focus

Strategic Partner Change Agent

HR harus menyelaraskan strategi HR memimpin dan memfasilitasi
HR dengan strategi bisnis perubahan
Process

Peop
le
es

Administrative Expert Employee Champion

HR menyediakan layanan HR memfasilitasi, mengukur,
kepegawaian yang berorientasi serta meningkatkan kualitas
kepada pelanggan manajerial dan tim

Day-to-day/Operational Focus
Kuadran Peran Bagian HR Menurut Dave Ulrich
Administrative Expert
HR menyediakan layanan
kepegawaian yang berorientasi
kepada pelanggan
• Mengelola kompensasi dan
benefit karyawan
• Mengelola HRIS
• Kepatuhan terhadap
peraturan
perundang-undangan
Employee Champion
HR memfasilitasi, mengukur,
serta meningkatkan kualitas
manajerial dan tim
• Mengelola kegiatan
karyawan
• Mengelola komunikasi
dengan karyawan
• Meningkatkan employee
engagement
• Melakukan penilaian
kinerja karyawan
Change Agent
HR memimpin dan memfasilitasi
perubahan
• Memfasilitasi manajemen
perubahan
• Desain sistem/proses bisnis
• Analisis kompetensi
• Perencanaan
pengembangan SDM
Strategic Partner
HR harus menyelaraskan strategi
HR dengan strategi bisnis
• Menyusun strategi SDM
yang sejalan dengan
sasaran perusahaan
• Memberi pendapat dalam
penyusunan nilai-nilai,
visi-misi, rencana bisnis
• Menjadi konsultan
manajemen dalam
menyusun strategi bisnis
Ruang Lingkup Pekerjaan Bagian HR

Talent & Human Resource

Visi, Misi, Values
& Business
Career Management
Management
Strategy

Organization Man Power Recruitment & Training & Performance

Termination
Design Planning Selection Development Management

Compensation
Job analysis
& Benefit

Job Evaluation
Organizational Development
AGENDA

Tugas & Tanggung Jawab HR

Posisi Yang Ada di HR

Skill Yang Harus Dimiliki Oleh HR

Suka Duka Menjadi HR

 Recruitment & Selection/
Talent Acquisition

OD
People Development

Compensation &
HR
Benefit/ Payroll

HRM
Industrial Relation

Employee Relation

Administration
Organization Development (OD)

•Bertanggung jawab
Membuat pemetaan
terhadap Desain & Melakukan Job Membuat model dan
tanggung jawab
Struktur Organisasi analysis kamus kompetensi
(RACI Matriks)
Perusahaan

Menghitung jumlah Bertanggung jawab

kebutuhan karyawan Melakukan Job terhadap proses Membuat career
(Man Power Evaluation penilaian kinerja path
planning) karyawan
Job Analysis

• Job Analysis (analisis jabatan) bertujuan untuk menjabarkan lebih rinci peran
dan tanggung jawab masing-masing jabatan di organisasi. Output dari
aktifitas ini ada Job description (Uraian Pekerjaan)
• Job Analysis berfokus pada jabatannya, bukan pada pemegang jabatan saat
ini.
• Job Description umumnya tersusun atas sejumlah komponen yang
menjelaskan peran dan tanggung jawab untuk setiap jabatan yang ada di
organisasi.
Job Description
Mendeskripsikan otoritas yang dimiliki oleh
Identifikasi Memberi informasi singkat mengenai nama Wewenang jabatan bersangkutan, dalam rangka pengambilan
jabatan serta unit organisasi tempat jabatan
Jabatan Jabatan keputusan yang tidak membutuhkan konsultasi
tersebut bernaung;
ataupun persetujuan dari atasan

Tujuan Pernyataan mengenai definisi dan peran utama Hubungan Menggambarkan interaksi jabatan dengan pihak
dari suatu jabatan dalam kalimat singkat, jelas, internal maupun eksternal yang memengaruhi
Jabatan dan akurat Kerja maupun dipengaruhi

Struktur Kompetensi Menginventarisasi kompetensi yang harus dimiliki

Menggambarkan posisi jabatan dalam struktur
oleh pemegang jabatan untuk menjalankan
Organisasi organisasi di unit kerjanya Utama perannya

Tugas & Menjelaskan pendidikan, pengalaman, dan

Menjabarkan ruang lingkup tugas & tanggung Persyaratan
Tanggung jawab yang ada pada suatu jabatan Minimum
pengetahuan khusus yang dibutuhkan untuk
menduduk suatu jabatan
Jawab
Recruitment & Selection
• Recruitment & Selection adalah proses menarik, menyaring dan memilih orang atau kandidat memenuhi syarat
kualifikasi untuk sebuah jabatan.

Identify Select the right Orientation &

• Man power requirement • External sourcing people On boarding
planning • Internal sourcing
• Screening CV
• Replacement • Job interview
• Job Description
• Psychological Test
• Job Specification • Reference Check
Attract potential • Medical Check-Up Contract
Identify needs
candidate Offering
Recruitment Sourcing
Sourcing
Recruitment

Internal Eksternal

• Promosi • Job Portal

• Mutasi • Internal Reference
• Demosi • Job Fair
• Detasir • Campus Hiring Employee Branding
• Social Media
• Head Hunter
• Outsourcing
People Development

Mengidentifikasi Menyelenggarakan
kebutuhan Mendesain pelatihan baik
pengembangan & program pelatihan internal maupun
pelatihan internal

Asesmen Talent & Career

kompetensi Management
People Development

Tujuan pelatihan & pengembangan karyawan

1. Mengembangkan & meningkatkan kompetensi karyawan sesuai KEBUTUHAN

ORGANISASI

2. Memenuhi KEBUTUHAN KARYAWAN agar dapat bekerja dengan baik di posisi

yang dipegang

3. Menyiapkan SDM secara terencana berdasarkan competency gap analysis

4. Memenuhi persyaratan jabatan sesuai kebutuhan sertifikasi

People Development
Terdapat 3 cara atau strategi pengembangan karyawan di mana
masing-masing memberi dampak kontribusi yang berbeda

10% Formal Training 20% Learning From 70% On The Job

Others Experience
• Workshop • Coaching • Challenging Project
• Seminar • Mentoring assignment
• Training in class • Feedback • Rotation
• E Learning • Guidance • Acting
• Directing • Promotion
• Job Enrichment
• Job Enlargement
• On job training
Compensation & Benefit/Payroll

Mengelola
manajemen Mengelola benefit Membuat struktur
remunerasi karyawan skala upah
karyawan

Mengelola
tunjangan kinerja
atau bonus
perusahaan
Komponen Remunerasi
Dalam menyusun komponen remunerasi, terdapat pendekatan yang dikenal dengan istilah 3P,
yaitu: Pay for person, Pay for position, & pay for performance
Industrial Relation
Bertugas memastikan kepatuhan perusahaan dan karyawan terhadap peraturan perundangan-undangan
terkait ketenagakerjaan
AGENDA

Tugas & Tanggung Jawab HR

Posisi Yang Ada di HR

Skill Yang Harus Dimiliki Oleh HR

Suka Duka Menjadi HR

Skill Yang Harus Dimiliki HR

Interpersonal skill 1 5 Negotiation Skill

Problem Solving 2 6 Administrative skill

Analytical thinking 3 7 Learning agility

Multitasking 4 8 Integrity
AGENDA

Tugas & Tanggung Jawab HR

Posisi Yang Ada di HR

Skill Yang Harus Dimiliki Oleh HR

Suka Duka Menjadi HR

CREDITS: This presentation template was

THANKS
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, and infographics & images by
Freepik