Program Kerja HRD

Strategic Programs
Key Functions dalam Roadmap HR

• Mengelola proses performance

Performance management sebagai effective tool
Management untuk mereview serta men-develop
kompetensi dan kinerja pegawai

• Mengelola dan mengembangkan top

Career and Talent talents secara optimal; membangun
Management competency-based career
management system

• Menjadikan training and

Training and
development sebagai center of
Development
excellence
Key Functions dalam Roadmap HR

• Mendayagunakan HRIS sebagai “one

HR Information stop information service” bagi
System seluruh pegawai.

• Membangun hubungan yang sinergis

Industrial Relations dan produktif antara pegawai
dengan manajemen.

• Menjadikan recruitment sebagai first

Recruitment dan
gate untuk membangun top talents
Manpower Planning
Roadmap HR :
Key Initiatives in
Career and Talent Management
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Menyelesaikan penyusunan Jan - Feb • Kamus kompetensi untuk

Kamus Kompetensi dan semua job family telah
Kebutuhan Kompetensi selesai disusun – baik
Jabatan untuk soft ataupun hard
competencies.

• KKJ telah selesai disusun

untuk semua job family.

• Kamus kompetensi dan

KKJ dipublikasikan dalam
bentuk buku.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Penyusunan Instrumen Maret – • Instrumen asesmen

untuk Analisa Level April kompetensi yang
Kompetensi praktikal, easy to use,
namun tetap solid.

• Panduan penggunaan
instrumen, termasuk
sosialisasinya kepada line
manager tentang cara
aplikasinya.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Penerapan dan uji Mei • Asesmen kompetensi telah

instrumen asesmen dilakukan untuk semua
kompetensi pegawai level manajer ke atas.

• Hasil dan feedback

pengembangan kompetensi
diberikan kepada pegawai

Juni • Asesmen kompetensi telah

dilakukan untuk semua pegawai
level manajer ke bawah.

• Hasil dan feedback

pengembangan kompetensi.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Penyusunan Talent Juli - Des • Guidelines tentang Sistem

Management System and Talent Management,
Tools mendeskripsikan kebijakan,
serta proses identifikasi top
talents dan rute
pengembangannya.

• Tools untuk mengidentifikasi

top talents tersusun. Template
dan supporting tools untuk
pengembangan talents telah
siap.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Identifikasi Top Talents dan Juli - Des • Dengan menggunakan tools

Program yang telah disiapkan
Pengembangannya (termasuk hasil asesmen
kompetensi), maka
teridentifikasi top talents di
seluruh core positions.

• Skema dan program

pengembangan untuk setiap
top talents telah disusun, dan
dikomunikasikan kepada ybs
dan atasannya.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Implementasi Program Juli - Des • Sesi-sesi pengembangan

Development Plan – Top untuk para top talents (sesuai
Talents development plan).

• Secara reguler dilakukan

review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan development plan.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Penyusunan Kebijakan Juli - Des • Panduan kebijakan pola karir

Competency based Career pegawai dengan mengacu
Management pada KKJ.

• Pola karir mendeskripsikan

kebijakan dan kriteria rotasi,
promosi, dan demosi.

• Kebijakan pola karir dikaitkan

dengan hasil PA dan hasil
evaluasi dalam Mandatory
Training Plan.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Penyusunan Panduan Juli - Des • Panduan dalam mengisi

Employee Development Employee Development Plan.
Plan – Kompetensi Generik Dikaitkan dengan hasil
dan Kompetensi Teknis. Asesmen Kompetensi.

• Panduan mencakup pula

monitoring tool and template
untuk memantau progres
pelaksanaan EDP.
 Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Monitoring Penerapan Juli - Des • Terlaksananya EDP yang telah

Employee Development disusun oleh pegawai.
Plan
• Secara reguler dilakukan
review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan employee
development plan.

• Dokumentasi pelaksanaan
EDP untuk setiap pegawai.
Key Initiatives in
Performance Management
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Merumuskan format baku Jan • Format standar penilaian

penilaian kinerja yang kinerja yang “handy” :
mensinergikan dua elemen berisikan elemen
pokok : kompetensi dan KPI. kompetensi dan KPI

• Jenis kompetensi untuk

setiap level pegawai telah
ditentukan dalam format
penilaian kinerja
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Melakukan full Feb - Des • Proses penilaian kinerja oleh

implementation semua pegawai telah dilakukan
Performance Management melalui software Performance
Software ke semua pegawai Management.

• Mencakup baik aspek results

(KPI) dan aspek kompetensi.

• Semua pegawai telah mampu

memanfaatkan fitur-fitur yang
disediakan oleh software
performance management.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Mengintegrasikan Feb - Des • Integrasi PMS dengan Modul

Performance Management
system dengan Modul-
modul HR Oracle
HR Oracle.
• Integrasi hasil PA dengan fungsi
lain : talent, career dan training
plan; semuanya dalam satu
platform software yang
integrated.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Full Implementation – Maret - Des • Implementasi performance

Employee Dashboard management software yang
Management. Semua terpadu dengan aplikasi lain :
proses – Performance dalam bidang training, talent
Management, training, dan management dan career map.
career map – dijalankan
dalam satu aplikasi • Seluruh karyawan dapat
software yang terpadu. mengakses dan menerapkan
One Stop Information Services :
semua aplikasi terangkum
dalam satu platform yang
terintegrasi.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Multimedia PM Juli • Guidelines book yang dilengkapi

(performance management) dengan interesting images/visual
Guidelines dan Live CD untuk memudahkan
pemahaman.

• Campaign - Making World Juli - Agustus • Sesi workshop untuk

Class Performance mengkampanyekan Good
Management Performance Management
Practices Campaign.

• Memastikan bahwa seluruh

pegawai memahami siklus PM
dengan benar.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Melakukan regular review Nov - Des • Regular review and monitoring ke

and monitoring dalam seluruh bidang/division untuk
penerapan full cycles of PM memastikan seluruh siklus PM
process. berjalan secara konsisten : mulai
dari fase penetapan target, regular
review and feedback, hingga fase
performance coaching
Roadmap HR :
Key Initiatives in
Training and Development
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Mendesain dan menyelesaikan Jan - Feb • Tersusunnya kurikulum

rancangan kurikulum terpadu terpadu dan pola pendidikan
Learning Center untuk LC (Learning Center).

• Termasuk didalamnya
tersusun sistem
pelatihan/pendidikan
berjenjang dan bersifat
integratif.

• Kurikulum pendidikan
mengacu baik pada
pelatihan teknis ataupun
manajerial.
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Mendesain silabus dan Maret - • Silabus dan materi untuk

modul-modul Pelatihan April semua modul yang telah
yang telah dirancang ditetapkan dalam kurikulum
dalam Kurikulum LC LC

• Setiap modul dilengkapi

dengan instructor manual
dan alat tes untuk menguji
kelulusan peserta.
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Merumuskan kebijakan April • Kebijakan dan prosedur

pengelolaan LC dan pengelolaan LC (pemilihan
kaitannya dengan fungsi peserta, pelaksanaan, dan
SDM lainnya. evaluasi).

• Kebijakan penggunaan hasil

pendidikan di PLC dengan
pola karir pegawai.
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Menyiapkan April - Mei • Siap sarana fisik dan semua

sarana/prasarana dan alat pendukung pendidikan
dukungan SDM untuk (lab, simulation tools,
pengelolaan LC workshop) dalam Learning
Center

• Terlaksananya rekrutmen
instruktur tetap dan non
reguler untuk menjadi staf
akademik LC.
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Grand Launch Learning Juni • Launching PGN Learning

Center Center, untuk dijadikan
center of excellence
pengembangan SDM

• Continual improvement
untuk menjadikan LC
menjadi kian efektif
kegiatannya.
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Panduan dan Juni - Des • Menyusun panduan dan

Implementasi ROI of implementasi - mengukur ROI
Training Initiatives of Training for selected
training programs.

• Siap instrumen pengukuran

ROI dan rencana pengukuran
for selected training
programs.

• Implementasi proses
pengukuran ROI.

• Laporan ROI of Training

Programs.
 Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Monitoring Penerapan Juli - Des • Terlaksananya EDP yang telah

Employee Development disusun oleh pegawai.
Plan (bekerja sama dengan
bidang Career/Talent • Secara reguler dilakukan
Management) review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan employee
development plan.

• Dokumentasi pelaksanaan
EDP untuk setiap pegawai.
Roadmap HR :
Key Initiatives in
HR Information System
 Strategic Initiatives : HR Information System

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Mengintegrasikan Juli - Agustus • Integrasi hasil PA dengan fungsi

Performance Software lain : talent, career dan training
dengan Modul-modul HR plan; semuanya dalam satu
SAP platform software yang
integrated.
 Strategic Initiatives : HR Information System

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Mendesain dan Juli - Des • Terimplementasikannya satu

Implementasi One Stop HR platform HR system yang
Information Services terpadu untuk pegawai.

• Pegawai bisa mengakses semua

data dirinya didalam platform
itu : mulai dari data cuti, data
training, data PA, data absensi,
dll.

• Pegawai melakukan request

personalia, secara online full
(help desk platform).
Roadmap HR :
Key Initiatives in
Industrial Relations
 Strategic Initiatives :
Industrial Relation
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Mengembangkan sinergi Juli - • Secara reguler melakukan

yang produkfif dengan Agustus dialog dengan para
SPSI pengurus SPSI.

• Menjembatani aspirasi SPSI

dengan pihak manajemen

• Melakukan coffee morning

setiap 6 bulan, antara top
manajemen dengan SPSI
 Strategic Initiatives :
Industrial Relation
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Terselenggaranya kegiatan untuk

• Menumbuhkan Pride Juli - Des membangun kebanggan sebagai Satu
and Togetherness
Keluarga Perusahaan bekerjasama
dengan satuan kerja lain, antara lain
berupa kegiatan :
• Membangun komunitas-komunitas
hobi dan olahraga
• Employee gathering secara kreatif
secara periodik
• Sosialisasi dan edukasi mengenai
regulasi/peraturan kepegawaian
• Mengoptimalkan layanan informasi
kepegawaian melalui Portal
Roadmap HR :
Key Initiatives in
Recruitment and
Manpower Planning
 Strategic Initiatives : Recruitment and MPP

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Menyusun Manpower Planning Januari • Kebutuhan manpower untuk

perusahaan, di-breakdown
per level jabatan.

• Kebutuhan manpower
termasuk
mempertimbangkan
pendirian anak perusahaan,
atau ekspansi usaha baru.

• Di-dalamnya termuat juga

rencana dan strategi
rekrutmen untuk memenuhi
kebutuhan manpower
perusahaan.
 Strategic Initiatives : Recruitment and MPP

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Projek – Key Success Factors Feb - Juni • Terlaksananya kegiatan

bagi para New Recruits pengukuran kinerja para
pegawai baru; dan bagaimana
kepuasan user atas para new
recruits.

• Studi ini juga akan meneliti

siapa yang memiliki kinerja
terbaik; dan lalu diuji : faktor
apa saja yang membuat
mereka lebih perform di-
banding yang lain, termasuk
asal perguruan tinggi, konteks
pekerjaan, dll.
 Strategic Initiatives : Recruitment and MPP

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

• Goes to Campus • Terlaksananya kegiatan

Juni - Des
kunjungan ke kampus-kampus
• Talent Branding untuk melakukan direct
recruitment

• Terciptanya media tools (banner,

tagline, poster, DVD, dll) untuk
melakukan branding PT XYZ
sebagai the best place to work.
Talent branding merupakan
semacam upaya untuk
mempromosikan PGN sebagai
tempat kerja ideal bagi para
sarjana lulusan kampus
terkemuka.
End of Slide