HR

Strategic Programs
Key Functions dalam Roadmap HR 2011 - 2015

Mengelola proses performance

Performance management sebagai effective tool
Management untuk mereview serta men-develop
kompetensi dan kinerja pegawai

Mengelola dan mengembangkan top

Career and Talent talents secara optimal; membangun
Management competency-based career
management system

Menjadikan training and

Training and
development sebagai center of
Development
excellence
Key Functions dalam Roadmap HR 2011 - 2015

Mendayagunakan HRIS sebagai one

HR Information stop information service bagi
System seluruh pegawai.

Membangun hubungan yang sinergis

Industrial Relations dan produktif antara pegawai
dengan manajemen.

Menjadikan recruitment sebagai first

Recruitment dan
gate untuk membangun top talents
Manpower Planning
Roadmap HR 2011 2015 :
Key Initiatives in
Career and Talent Management
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Menyelesaikan penyusunan Q3 Q4 Kamus kompetensi untuk

Kamus Kompetensi dan 2011 semua job family telah
Kebutuhan Kompetensi selesai disusun baik
Jabatan untuk soft ataupun hard
competencies.

KKJ telah selesai disusun

untuk semua job family.

Kamus kompetensi dan

KKJ dipublikasikan dalam
bentuk buku.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Penyusunan Instrumen Q1 Q2 Instrumen asesmen

untuk Analisa Level 2012 kompetensi yang
Kompetensi praktikal, easy to use,
namun tetap solid.

Panduan penggunaan
instrumen, termasuk
sosialisasinya kepada line
manager tentang cara
aplikasinya.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Penerapan dan uji Q3 2012 Asesmen kompetensi telah

instrumen asesmen dilakukan untuk semua
kompetensi pegawai level manajer ke atas.

Hasil dan feedback

pengembangan kompetensi
diberikan kepada pegawai

Q2 2013 Asesmen kompetensi telah

dilakukan untuk semua pegawai
level manajer ke bawah.

Hasil dan feedback

pengembangan kompetensi.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Penyusunan Talent Q4 2012 Guidelines tentang Sistem

Management System and Talent Management,
Tools mendeskripsikan kebijakan,
serta proses identifikasi top
talents dan rute
pengembangannya.

Tools untuk mengidentifikasi

top talents tersusun. Template
dan supporting tools untuk
pengembangan talents telah
siap.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Identifikasi Top Talents dan Q1 - Q2 Dengan menggunakan tools

Program 2013 yang telah disiapkan
Pengembangannya (termasuk hasil asesmen
kompetensi), maka
teridentifikasi top talents di
seluruh core positions.

Skema dan program

pengembangan untuk setiap
top talents telah disusun, dan
dikomunikasikan kepada ybs
dan atasannya.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Implementasi Program Q3 2013 - Sesi-sesi pengembangan

Development Plan Top Q4 2015 untuk para top talents (sesuai
Talents development plan).

Secara reguler dilakukan

review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan development plan.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Penyusunan Kebijakan Q1 - 2012 Panduan kebijakan pola karir

Competency based Career pegawai dengan mengacu
Management pada KKJ.

Pola karir mendeskripsikan

kebijakan dan kriteria rotasi,
promosi, dan demosi.

Kebijakan pola karir dikaitkan

dengan hasil PA dan hasil
evaluasi dalam Mandatory
Training Plan.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Penyusunan Panduan Q1 2013 Panduan dalam mengisi

Employee Development Q3 2013 Employee Development Plan.
Plan Kompetensi Generik Dikaitkan dengan hasil
dan Kompetensi Teknis. Asesmen Kompetensi.

Panduan mencakup pula

monitoring tool and template
untuk memantau progres
pelaksanaan EDP.
Strategic Initiatives :
Career and Talent Management
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Monitoring Penerapan Q4 2013 Terlaksananya EDP yang telah

Employee Development Q4 2015 disusun oleh pegawai.
Plan
Secara reguler dilakukan
review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan employee
development plan.

Dokumentasi pelaksanaan
EDP untuk setiap pegawai.
Key Initiatives in
Performance Management
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Merumuskan format baku Q3 Q4 Format standar penilaian

penilaian kinerja yang 2011 kinerja yang handy :
mensinergikan dua elemen berisikan elemen
pokok : kompetensi dan KPI. kompetensi dan KPI

Jenis kompetensi untuk

setiap level pegawai telah
ditentukan dalam format
penilaian kinerja
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Melakukan full Q3 2011 sd. Proses penilaian kinerja oleh

implementation Q2 2012 semua pegawai telah dilakukan
Performance Management melalui software Performance
Software ke semua pegawai Management.

Mencakup baik aspek results

(KPI) dan aspek kompetensi.

Semua pegawai telah mampu

memanfaatkan fitur-fitur yang
disediakan oleh software
performance management.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Mengintegrasikan Q1 2013 sd Integrasi PMS dengan Modul

Performance Management Q2 2013 HR Oracle.
system dengan Modul-
modul HR Oracle Integrasi hasil PA dengan fungsi
lain : talent, career dan training
plan; semuanya dalam satu
platform software yang
integrated.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Full Implementation Q3 2012 sd Implementasi performance

Employee Dashboard Q1 2013 management software yang
Management. Semua terpadu dengan aplikasi lain :
proses Performance dalam bidang training, talent
Management, training, dan management dan career map.
career map dijalankan
dalam satu aplikasi Seluruh karyawan dapat
software yang terpadu. mengakses dan menerapkan
One Stop Information Services :
semua aplikasi terangkum
dalam satu platform yang
terintegrasi.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Multimedia PM Q4 - 2012 Guidelines book yang dilengkapi

(performance management) Q1 - 2013 dengan interesting images/visual
Guidelines dan Live CD untuk memudahkan
pemahaman.

Campaign - Making World Q4 - 2012 Sesi workshop untuk

Class Performance Q1 - 2013 mengkampanyekan Good
Management Performance Management
Practices Campaign.

Memastikan bahwa seluruh

pegawai memahami siklus PM
dengan benar.
 Strategic Initiatives : Performance Management

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Melakukan regular review Q1 2013 Regular review and monitoring ke

and monitoring dalam
penerapan full cycles of PM
process.
Q4 2015 seluruh bidang/division untuk
memastikan seluruh siklus PM
berjalan secara konsisten : mulai
dari fase penetapan target, regular
review and feedback, hingga fase
performance coaching
Roadmap HR 2011 2015 :
Key Initiatives in
Training and Development
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Mendesain dan menyelesaikan Q3 2011 Tersusunnya kurikulum

rancangan kurikulum terpadu Q1 2012 terpadu dan pola pendidikan
Learning Center untuk LC (Learning Center).

Termasuk didalamnya
tersusun sistem
pelatihan/pendidikan
berjenjang dan bersifat
integratif.

Kurikulum pendidikan
mengacu baik pada
pelatihan teknis ataupun
manajerial.
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Mendesain silabus dan Q1 2012 Silabus dan materi untuk

modul-modul Pelatihan Q4 2012 semua modul yang telah
yang telah dirancang ditetapkan dalam kurikulum
dalam Kurikulum LC LC

Setiap modul dilengkapi

dengan instructor manual
dan alat tes untuk menguji
kelulusan peserta.
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Merumuskan kebijakan Q1 2013 Kebijakan dan prosedur

pengelolaan LC dan Q2 2013 pengelolaan LC (pemilihan
kaitannya dengan fungsi peserta, pelaksanaan, dan
SDM lainnya. evaluasi).

Kebijakan penggunaan hasil

pendidikan di PLC dengan
pola karir pegawai.
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Menyiapkan Q3 2013 Siap sarana fisik dan semua

sarana/prasarana dan Q2 2015 alat pendukung pendidikan
dukungan SDM untuk (lab, simulation tools,
pengelolaan LC workshop) dalam Learning
Center

Terlaksananya rekrutmen
instruktur tetap dan non
reguler untuk menjadi staf
akademik LC.
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Grand Launch Learning Q3 Q4 Launching PGN Learning

Center 2015 Center, untuk dijadikan
center of excellence
pengembangan SDM

Continual improvement
untuk menjadikan LC
menjadi kian efektif
kegiatannya.
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Panduan dan Q1 2012 Menyusun panduan dan

Implementasi ROI of Q4 2012 implementasi - mengukur ROI
Training Initiatives of Training for selected
training programs.

Siap instrumen pengukuran

ROI dan rencana pengukuran
for selected training
programs.

Implementasi proses
pengukuran ROI.

Laporan ROI of Training

Programs.
Strategic Initiatives :
Training and Development
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Monitoring Penerapan Q1 2013 Terlaksananya EDP yang telah

Employee Development Q4 2015 disusun oleh pegawai.
Plan (bekerja sama dengan
bidang Career/Talent Secara reguler dilakukan
Management) review dan monitoring untuk
mengukur efektivitas
penerapan employee
development plan.

Dokumentasi pelaksanaan
EDP untuk setiap pegawai.
Roadmap HR 2011 2015 :
Key Initiatives in
HR Information System
 Strategic Initiatives : HR Information System

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Mengintegrasikan Q1 2012 sd Integrasi hasil PA dengan fungsi

Performance Software Q4 2013 lain : talent, career dan training
dengan Modul-modul HR plan; semuanya dalam satu
SAP platform software yang
integrated.
 Strategic Initiatives : HR Information System

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Mendesain dan Q1 2012 sd Terimplementasikannya satu

Implementasi One Stop HR Q4 2015 platform HR system yang
Information Services terpadu untuk pegawai.

Pegawai bisa mengakses semua

data dirinya didalam platform
itu : mulai dari data cuti, data
training, data PA, data absensi,
dll.

Pegawai melakukan request

personalia, secara online full
(help desk platform).
Roadmap HR 2011 2015 :
Key Initiatives in
Industrial Relations
Strategic Initiatives :
Industrial Relation
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Mengembangkan sinergi Q3 2011 Secara reguler melakukan

yang produkfif dengan Q4 2015 dialog dengan para
SPSI pengurus SPSI.

Menjembatani aspirasi SPSI

dengan pihak manajemen

Melakukan coffee morning

setiap 6 bulan, antara top
manajemen dengan SPSI
Strategic Initiatives :
Industrial Relation
Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Menumbuhkan PGN Terselenggaranya kegiatan untuk

Q1 2012 membangun kebanggan sebagai Satu
Pride and Togetherness Q4 2015 Keluarga Perusahaan bekerjasama
dengan satuan kerja lain, antara lain
berupa kegiatan :
Membangun komunitas-komunitas
hobi dan olahraga
Employee gathering secara kreatif
secara periodik
Sosialisasi dan edukasi mengenai
regulasi/peraturan kepegawaian
Mengoptimalkan layanan informasi
kepegawaian melalui Portal
Roadmap HR 2011 2015 :
Key Initiatives in
Recruitment and
Manpower Planning
 Strategic Initiatives : Recruitment and MPP

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Menyusun Manpower Q4 2011 Kebutuhan manpower untuk

Planning 2012 2015 Q4 2015 perusahaan hingga 2015, di-
breakdown per level jabatan.

Kebutuhan manpower
termasuk
mempertimbangkan
pendirian anak perusahaan,
atau ekspansi usaha baru.

Di-dalamnya termuat juga

rencana dan strategi
rekrutmen untuk memenuhi
kebutuhan manpower
perusahaan.
 Strategic Initiatives : Recruitment and MPP

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Projek Key Success Factors Q2 Terlaksananya kegiatan

bagi para New Recruits 2012 pengukuran kinerja para
pegawai baru; dan bagaimana
kepuasan user atas para new
recruits.

Studi ini juga akan meneliti

siapa yang memiliki kinerja
terbaik; dan lalu diuji : faktor
apa saja yang membuat
mereka lebih perform di-
banding yang lain, termasuk
asal perguruan tinggi, konteks
pekerjaan, dll.
 Strategic Initiatives : Recruitment and MPP

Expected
Key Initiatives Timeline
Outcomes

Goes to Campus Q3 2012 Terlaksananya kegiatan

Q3 2013 kunjungan ke kampus-kampus
Talent Branding untuk melakukan direct
Q3 2014
Q3 2015 recruitment

Terciptanya media tools (banner,

tagline, poster, DVD, dll) untuk
melakukan branding PT XYZ
sebagai the best place to work.
Talent branding merupakan
semacam upaya untuk
mempromosikan PGN sebagai
tempat kerja ideal bagi para
sarjana lulusan kampus
terkemuka.
End of Slide