Position Description

Talent Management & Development Dept head

Nama Jabatan Talent Management & Development Dept head

Nomor Jabatan --
Seksi --
Departemen --
Divisi Human Capital Division
Lokasi Head Office
Jabatan Atasan Langsung HC Division Head
Jabatan Bawahan Langsung 1. Talent Acquisition Section Head
2. Talent Development Section Head
3. Talent Acquisition & Development Associates

Organization Structure

Position Objectives
Mengarahkan, merencanakan, mengorganisasikan dan mengontrol aktivitas yang terkait dengan
pemenuhan, pengembangan dan pengelolaan kinerja talent dalam rangka membentuk sumber daya
manusia yang berkompeten di bidangnya serta kader pemimpin organisasi yang mampu memberikan
kontribusi optimal dalam tercapainya tujuan organisasi.

Page 1 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

Roles & Responsibilities

No Roles & Responsibilities End Result

1. Operation Partner
1.1. Bersama-sama dengan management terkait, memfasilitasi  Pooling model alignment
perumusan konsep pengelolaan serta pengembangan talent,  % talent proposition match-
mulai dari pooling model, identifikasi talent hingga up
menetapkan profilnya.
1.1.1. Menyetujui usulan perumusan pooling model yang
sesuai dengan kondisi dan tujuan organisasi.
1.1.2. Menyetujui usulan talent yang akan masuk pooling
berdasarkan data historis.
2. Talent Transformer
2.1. Memonitor dan mengontrol aktivitas pencarian talent sesuai  Leadtime of MP requirement
jumlah dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh organisasi. fulfilled
2.1.1. Menyetujui rekomendasi dan menyampaikan evaluasi  % of MP requirement
atas usulan vendor sebagai partner kerja dalam proses fulfilled
rekrutmen dan asesmen.  Recruitment & assessment
2.1.2. Membuat kontrak kerja dengan vendor dengan prinsip budget
win-win solution.
2.1.3. Me-review hasil evaluasi vendor yang sudah ditunjuk
sebagai partner kerja dalam proses rekrutmen dan
asesmen.
2.1.4. Memonitor dan memfasilitasi aktivitas pemenuhan
kebutuhan manpower.
2.1.5. Menyepakati leadtime pemenuhan kebutuhan manpower.
2.1.6. Memastikan terlaksananya asesmen oleh vendor yang
disepakati sesuai dengan tujuan
2.1.7. Me-review hasil asesmen, baik untuk kader maupun
kalibrasi.
2.2. Memfasilitasi dan memonitor aktivitas pengembangan  % of replacement readiness
kompetensi sesuai kebutuhan organisasi maupun aspirasi  Valid & updated Talent Map
individu.
 Valid & updated RTC
2.2.1. Bersama Direksi, Division Head & Account Manager
terkait melakukan people review untuk meng-update
competency profile.
2.2.2. Me-review dan mengoreksi competency profile hasil
people review.
2.2.3. Membuat konsep Talent Map & Replacement Table
Chart (RTC) untuk diimplementasikan di perusahaan.
2.2.4. Bersama Direksi dan Division Head terkait me-review
Talent Map & Replacement Table Chart (RTC).
2.2.5. Memastikan dibuatnya IDP untuk semua karyawan.
2.2.6. Me-review kesesuaian Individual Development Plan

Page 2 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

(IDP) dengan hasil People Review, asesmen,

perencanaan karir, Talent Map maupun RTC pada semua
karyawan.
2.2.7. Memonitor pelaksanaan IDP.
2.2.8. Bersama CEO & Top Management mengevaluasi hasil
proses pengembangan kader dalam sesi presentasi.
2.2.9. Memastikan dilakukannya feedback oleh mentor kepada
kader dan/atau atasan kepada subordinatnya.
2.3. Memfasilitasi dan memonitor aktivitas pengembangan 
kompetensi yang dilakukan oleh pihak eksternal dan atau
internal dan memastikannya sesuai dengan kebutuhan
organisasi maupun aspirasi individu.
2.3.1. Menyetujui usulan vendor, termasuk program dan
topiknya, baik yang bersifat massal maupun perorangan,
baik yang diselenggarakan secara inhouse maupun
publik, yang sesuai dengan IDP.
2.3.2. Mengevaluasi efektivitas dan kesesuaian vendor
pelatihan yang menjadi partner dengan kebutuhan
perusahaan dan individu.
2.3.3. Menyetujui usulan pelatihan.
2.3.4. Memonitor penggunaan budget pelatihan yang tersedia.
2.3.5. Membuat permohonan penambahan khusus (special
approval) jika budget yang tersedia tidak mencukupi
sementara pelatihan harus diberikan.
2.3.6. Memastikan diberikannya budget on special approval.
2.3.7. Menyetujui usulan kontrak dengan vendor atas dasar
prinsip win-win solution.
2.3.8. Me-review pelaksanaan sharing hasil pelatihan oleh
peserta di unit kerjanya.
2.3.9. Me-review dokumentasi materi pelatihan di PIC atau
database yang telah ditentukan dalam rangka
pengelolaan pengetahuan.
2.3.10. Me-review pelaksanaan pengembangan melalui
pelatihan dan mengusulkan tindaklanjut yang
diperlukan.
2.4. Memfasilitasi dan memonitor aktivitas pengembangan 
kompetensi yang dilakukan melalui project assignment.
2.4.1. Memastikan atasan memberikan kesempatan
melaksanakan special project assignment sebagai sarana
belajar.
2.4.2. Memastikan ditetapkannya mentor yang sesuai dengan
kebutuhan pengembangan individu.
2.4.3. Memastikan terjadinya komunikasi dan mentorship
untuk mengoptimalkan program pengembangan.

Page 3 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

2.4.4. Bersama atasan dan mentor terkait me-review proses

pembelajaran individu.
2.5. Memfasilitasi pembentukan career plan sesuai kebutuhan 
organisasi maupun aspirasi individu.
2.5.1. Bersama Direksi, Division Head & Account Manager
terkait me-review career plan serta usulan mutasi/ rotasi/
kenaikan jabatan/ posisi/ golongan/ subgolongan
karyawan.
2.5.2. Merekomendasikan career plan dan memonitor tindak
lanjutnya sesuai dengan kesepakatan.
3. Administration Expert
3.1. Mengusulkan berbagai konsep, sistem dan kebijakan yang  HC Policies
terkait dengan pengelolaan serta pengembangan talent untuk  SK
diimplementasikan di perusahaan.
3.1.1. Me-review konsep, sistem dan kebijakan yang sedang
berlaku.
3.1.2. Bersama subordinat yang terkait mendiskusikan dan
merumuskan usulan perubahan konsep, sistem dan
kebijakan yang berlaku.
3.1.3. Mengusulkan perubahan sistem dan kebijakan kepada
Human Capital Division Head.
3.2. Mengelola dan memonitor database yang terkait dengan talent 
management & development.
3.2.1. Me-review database secara berkala.
3.2.2. Memastikan terjaganya kerahasiaan data.
3.2.3. Memastikan disampaikannya data kepada pihak yang
berwenang.
3.3. Memonitor dan memastikan kewajiban perusahaan terhadap  HC Policies
pihak ketiga (vendor yang terkait dengan pengelolaan  SK
pengembangan talent) terpenuhi sesuai kesepakatan kontrak.
3.3.1. Me-review invoice/tagihan yang masuk untuk aktivitas
pengembangan talent.
3.3.2. Memastikan invoice/tagihan diproses sesuai standar
perusahaan dan sesuai kesepakatan kontrak.
3.3.3. Meminta prioritas pembayaran jika ada yang sudah lama
tertunda.
4. Talent Management & Development Group Strategic
Objectives
4.1. Merencanakan, memonitor dan mengontrol aktivitas yang  Organization productivity
berhubungan dengan tercapainya sasaran objektif Talent  Human capital maximization
Management & Development Group dalam aspek Financial.
4.1.1. Menyepakati sasaran strategis, KPI dan target untuk
aspek Financial.
4.1.2. Menyetujui activity maupun project plan dalam rangka

Page 4 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

mencapai sasaran objektif.

4.1.3. Memonitor pelaksanaan rencana kerja yang telah
disepakati.
4.2. Mengarahkan dan mengontrol aktivitas untuk mencapai sasaran  Employee satisfaction index
objektif Talent Management & Development Group dalam  Organization effectiveness
aspek Customer Satisfaction.
4.2.1. Menyepakati sasaran strategis, KPI dan target untuk
aspek Customer Satisfaction.
4.2.2. Menyetujui activity maupun project plan untuk
mencapai sasaran objektif.
4.2.3. Memonitor pelaksanaan rencana kerja yang telah
disepakati
4.3. Mengarahkan dan mengontrol aktivitas untuk mencapai sasaran 
objektif Talent Management & Development Group dalam
aspek Internal Process.
4.3.1. Menyepakati sasaran strategis, KPI dan target untuk
aspek Internal Process.
4.3.2. Menyetujui activity maupun project plan untuk
mencapai sasaran objektif.
4.3.3. Memonitor pelaksanaan rencana kerja yang telah
disepakati.
4.4. Mengarahkan dan mengontrol aktivitas untuk mencapai sasaran 
objektif Talent Management & Development Group dalam
aspek Learning & Growth.
4.4.1. Menyepakati sasaran strategis, KPI dan target untuk
aspek Learning & Growth.
4.4.2. Menyetujui activity maupun project plan untuk
mencapai sasaran objektif.
4.4.3. Memonitor pelaksanaan rencana kerja yang telah
disepakati
4.5. Mengarahkan, merencanakan dan mengontrol aktivitas  HC People Competency
pengembangan bagi subordinat. Growth
4.5.1. Me-review dan menyetujui usulan program
pengembangan individu sesuai kebutuhan organisasi dan
rencana karirnya.
4.5.2. Memonitor pelaksanaan program pengembangan
individua dan memastikan tercapainya tujuan
pengembangan tersebut.
4.5.3. Melakukan coaching dan mentoring bagi subordinatnya
yang memerlukan.

Authorities
1. Menyetujui usulan konsep, sistem, kebijakan, surat keputusan maupun proses bisnis yang terkait dengan
pengelolaan pengembangan talent.

Page 5 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

2. Menyetujui berbagai pengeluaran yang terkait dengan talent acquisition, assessment, development &
performance sesuai dengan value range yang telah ditetapkan pada levelnya.
3. Menentukan akses dan batas wewenang untuk me-review data talent.

Dimensions

No Financial Dimensions No Non-Financial Dimensions

1. Recruitment & assessment budget 1. Jumlah vendor (konsultan rekrutmen,
asesmen & develpoment HC)
2. Development budget 2. Jumlah vendor penyedia jasa pelatihan

Working Relationships

Kontak dengan Pihak Internal

1. Kontak dengan BOD untuk :
 Me-review dan menyepakati Talent Map dan RTC.
 Me-review dan menyepakati people profile.
 Me-review dan menyepakati presentasi hasil project assignment atau orientasi bagi para kader.
2. Kontak dengan para Division Head untuk :
 Mensosialisasikan berbagai sistem dan kebijakan dalam pengelolaan talent.
 Me-review dan menyepakati Talent Map dan RTC.
 Me-review dan menyepakati people profile dalam people review.
 Me-review dan menyepakati presentasi hasil project assignment atau orientasi bagi para kader.
3. Kontak dengan para Branch/Site Manager untuk :
 Mensosialisasikan berbagai sistem dan kebijakan dalam pengelolaan talent.
 Me-review dan menyepakati people profile dalam people review.
 Me-review dan menyepakati performance appraisal.
4. Kontak dengan Budget Department untuk :
 Menyerahkan perencanaan dan laporan penggunaan budget untuk pelatihan & pengembangan
karyawan.
 Memastikan adanya budget untuk pelatihan & pengembangan karyawan.
 Me-review dan mendiskusikan permohonan khusus (special approval) penambahan budget terkait
dengan talent management.
5. Kontak dengan Treasury Department untuk :
 Memastikan dibayarkannya semua tagihan pelatihan.
6. Kontak dengan Legal Department untuk :
 Mendapatkan konsultasi & fasilitasi berbagai bentuk dokumen hukum, seperti kontrak kerja dengan
vendor.
 Mendapatkan konsultasi & fasilitasi atas berbagai masalah hukum yang terkait dengan pengelolaan
talent.
7. Kontak dengan Badan Eksekutif Serikat Pekerja untuk :
 Mensosialisasikan berbagai sistem dan kebijakan yang terkait dengan pengelolaan talent.
 Mendapatkan berbagai masukan yang berguna dalam penyusunan sistem dan kebijakan yang terkait
dengan pengelolaan talent.

Page 6 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

Kontak dengan Pihak Eksternal

1. Kontak dengan Vendor (termasuk Konsultan) yang terkait dengan proyek pengelolaan talent untuk :
 Me-review, mendiskusikan dan menyepakati kontrak kerja atas proyek yang terkait dengan pengelolaan
talent.
 Memonitor kemajuan pengerjaan proyek.
 Memberikan penalti maupun sangsi jika terjadi wanprestasi dari pihak vendor sesuai kontrak kerja
yang telah disepakati.
2. Kontak dengan para PIC Pengelola Talent (atau posisi yang setara) dari anak perusahaan untuk :
 Me-review, mendiskusikan dan menyepakati berbagai sistem dan kebijakan yang terkait dengan
pengelolaan talent yang dilakukan secara across
 Melakukan knowledge sharing mengenai pengelolaan talent.

Work Challenges

1. Perubahan internal mapun eksternal perusahaan yang sangat cepat membutuhkan kecepatan respon dalam
bentuk sistem dan kebijakan yang terkait dengan pengelolaan talent.
2. Ragam unit organisasi yang terdapat dalam perusahaan sangat kompleks yang memerlukan program
pengembangan yang berbeda-beda pula.
3. Perbedaan kondisi perusahaan dengan holding company yang memerlukan kejelian dan penyesuaian
implementasi sistem dan kebijakan yang terkait dengan talent yang berbeda dengan holding company.
4. Perbedaan kondisi perusahaan dengan anak perusahaan yang memerlukan kecermatan & penyesuaian
implementasi sistem dan kebijakan yang terkait dengan talent.
5. Memastikan integrasi pengelolaan talent, mulai dari masuk (new employee), pengembangan, promosi
sampai persiapan masa pensiun.
6. Memerlukan integritas dan ketegasan dalam menjaga kerahasiaan data karyawan.
7. Mengelola komunikasi dan hubungan harmonis dengan Serikat Pekerja.

Required Competencies

No Behaviors Competencies
1. Planning & Organizing ; Level :
2. Communication ; Level :
3. Interpersonal Effectiveness ; Level
4. Leadership ; Level :
5. Motivation ; Level :
6. Self Management ; Level :
7. Strategic Thinking ; Level :

No Business Management Competencies

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Page 7 of 8
 Position Description
Talent Management & Development Dept head

7.

No Technical Operation Competencies

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

No English Literacy
1. Level :

Minimum Qualifications

1. Latar belakang pendidikan:

a. Minimal S1
2. Pengalaman Kerja:
 Minimal 10 tahun di bidang pengelolaan sumber daya manusia.
3. Karakter spesifik:
 Memiliki perhatian dan minat yang tinggi terhadap masalah yang terkait dengan orang.
 Memiliki kemampuan untuk berempati dan memahami orang.
 Tegas dalam menentukan sikap, menegakkan peraturan.
 Memiliki integritas dan disiplin yang tinggi.
 Memiliki wawasan sosial-budaya dan agama di Indonesia.
 Menguasai berbagai konsep yang terkait dengan talent management secara umum
 Memahami berbagai konsep, norma, etika, peraturan dan ketentuan yang terkait dengan
pengelolaan human capital yang berlaku di perusahaan.
4. Lain – lain:
 Bahasa Inggris.
 Komputer.

Disiapkan oleh: Disetujui oleh:

Nama Jabatan: Nama Jabatan:

Tanggal : ____________ Tanggal: _________________

Page 8 of 8