Free Webinar + E-Certificate

Seri MSDM Aplikatif

Menyusun Grading Jabatan
Kode Unit Kompetensi Dadang Budiaji, MM
M.70SDM01.022.2 SKKNI MSDM 2020 Praktisi & Konsultan SDM

Sabtu, 29 Agustus 2020

Pkl. 09 – 11 WIB (AM)
Via Zoom
Perkenalan Pembicara
Dadang Budiaji, MM.

o Alumni MM Unpad Konsentrasi MSDM (2004)

o Alumni HI Fisip Unpad (1988)
o Certified HR Manager (BNSP, 2019)

o Praktisi Manajemen SDM (1990 – Now)

o Dosen, Trainer, Konsultan Manajemen SDM (1992 – Now)

o Aktif pada organisasi Perhimpunan MSDM (PMSM) Jawa Barat, Apindo

Jawa Barat, AMA Bandung, Dewan Pengupahan Kota Bandung,

Untuk diskusi & konsultasi, silahkan kontak via:

WA: 0816620647; email: dadangbudiaji@gmail.com
 Objectives: Peserta dapat …

• Memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang

dibutuhkan dalam menyusun grading jabatan di organisasi
berdasarkan hasil evaluasi jabatan.
• Melakukan evaluasi jabatan sesuai dengan deskripsi jabatannya
menggunakan metode yang sesuai kebutuhan organisasi.
• Melakukan verifikasi hasil evaluasi jabatan sesuai standar
operasional prosedur.
• Mengkaji hasil evaluasi jabatan untuk menentukan sistem grading
sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Menentukan sistem grading sesuai dengan strategi dan kebijakan
organisasi.
Keputusan Mennaker RI No. 149 th. 2020 tentang SKKNI MSDM
 Big Picture-1

Penentuan
Analisis Evaluasi
Struktur dan
Jabatan Jabatan
Skala Upah

Permennaker RI No. 1 th. 2017 tentang Struktur dan Skala Upah

 Big Picture-2:
Sinkronisasi Dengan Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
SKKNI MSDM 2020

Sesuai Sesuai Sesuai Strategi &

Kebutuhan Kebutuhan Kebijakan
Organisasi SOP Organisasi Organisasi

Metode Verifikasi Hasil Mengkaji Hasil

Menentukan
Uraian Jabatan Evaluasi Evaluasi Evaluasi
Sistem Grading
Jabatan Jabatan Jabatan

Keputusan Mennaker RI No. 149 th. 2020 tentang SKKNI MSDM

 PROCESS FRAMEWORK

CORPORATE BUSINESS ORGANIZATIONAL JOB ANALYSIS

STRATEGY PROCESS STRUCTURE PROCESS

OUTPUTS:
OTHER VARIABLES: JOB DESCRIPTION
Company ability to pay OUTPUTS: JOB EVALUATION
PROCESS &
Workforce market JOB VALUE
Minimum wage JOB SPESIFICATION

•Fair
•Motivate
•Competitive
•Compliance Pay For Person: Basic Wage

WAGE STRUCTURE Pay For Position: Job Allowance

& 3 COMPONENTS:
WAGE SCALE
Pay For Performance: Reward
 Beberapa istilah penting

• Jabatan adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan
hak seseorang dalam suatu satuan organisasi.
• Grading jabatan adalah tingkatan / level penggolongan jabatan yang disusun
berdasarkan berat ringannya tugas dan tanggung jawab jabatan-jabatan didalam
organisasi
• Evaluasi jabatan adalah cara yang sistematis untuk menentukan nilai pekerjaan dalam
kaitannya dengan pekerjaan lain dalam sebuah organisasi untuk tujuan membangun
struktur gaji yang rasional. Singkatnya evaluasi jabatan itu proses untuk menilai,
membandingkan, dan memeringkat jabatan.
• Deskripsi atau uraian jabatan adalah dokumen yang berisi informasi jabatan seperti
uraian tugas dan persyaratan pemegang jabatan sebagai hasil dari analisis jabatan
• Metode evaluasi jabatan adalah cara untuk menilai, membandingkan, dan
memeringkat jabatan
• Compensable factors adalah faktor jabatan yang layak ada kompensasinya, yaitu
faktor pembanding (penimbang) jabatan yang digunakan dalam melakukan evaluasi
jabatan.
Evaluasi
Jabatan
Prinsip-prinsip Evaluasi Jabatan

• Obyek yang dievaluasi adalah tugas pokok dan fungsi jabatan

yang diuraikan dalam informasi jabatan, bukan pegawai yang
menduduki jabatan tersebut.
• Evaluasi jabatan bukanlah suatu proses matematis. Evaluasi
jabatan pada dasarnya adalah suatu proses pertimbangan
intelektual (intellectual judgement) untuk menentukan nilai jabatan
sebagai dasar penentuan kelas jabatan.
• Penetapan nilai jabatan harus dicapai melalui proses
pembahasan dan kesepakatan tim, yang selanjutnya dituangkan
dalam berita acara dan ditetapkan dengan peraturan atau
kebijakan organisasi
Peraturan Kepala BKN No. 21 th. 2011
tentang Pedoman Pelaksanaan Evaluasi Jabatan PNS
Yang harus
diingat …
Metode Yang
Sesuai Kebutuhan
Organisasi
Pilihan Metode Evaluasi Jabatan

(Non Analitis) (Analitis)

 Metode Ranking

• Metode yang paling sederhana hanya cocok untuk diterapkan pada perusahaan
kecil dengan jumlah jabatan yang sedikit.
• Penilaian terhadap jabatan dilakukan oleh suatu team penilai yang khusus
dibentuk
• Dasar yang dipakai adalah hasil analisa jabatan (yaitu uraian jabatan dan spesifikasi
jabatan).
• Bila hasil analisa jabatan tidak ada, team penilai menentukan peringkat
berdasarkan interprestasi mereka terhadap kondisi dari masing-masing pekerjaan:
o Tingkat kesulitan dan volume pekerjaan,
o Besarnya tanggung jawab yang harus dipikul,
o Pengawasan yang dilakukan/yang diterima,
o Latihan dan pengalaman yang dibutuhkan,
o Kondisi kerja
Contoh Form
Metode
Ranking
 Metode Klasifikasi
• Menempatkan jabatan-jabatan pada grade atau kategori tertentu yang
telah dibuat sebelumnya atau yang sudah menjadi standar, kemudian
dibandingkan apakah sudah sesuai atau tidak, dan proses terus dilakukan
sampai betul-betul sesuai.
• Metode ini lebih mudah dari metode rangking namun kemungkinan ada
kesulitan jika menemukan jabatan yang diluar kategori atau standar atau
terpaksa menghilangkan jabatan karena tidak ada kategorinya.
• Tahapan yang dilakukan team penilai :
o Menetapkan beberapa kelas / tingkatan jabatan
o Team merumuskan ciri dari masing-masing kelas / tingkatan jabatan
tersebut secara lengkap.
o Team memasukkan setiap jabatan yang ada pada kelas yang sesuai
 Kelebihan & Kelemahan
Metode Klasifikasi
Kelebihan Kelemahan

oSederhana / mudah oSulit untuk menetapkan kelas/

oCepat tingkatan tersebut
oMurah oMasih bersifat subyektif
(tergantung penilai)
oSulit untuk dilakukan pada
organisasi besar dengan jumlah
jabatan yang terlalu banyak
Contoh Form
Metode
Klasifikasi
 Metode Perbandingan Faktor
• Metode ini membandingkan faktor-faktor suatu jabatan yang biasanya
dikompensasi
• Jumlah faktor yang dibandingkan tidaklah banyak, biasanya 4 atau 5
faktor, misalnya:
o Kemampuan
o Effort (fisik dan mental)
o Tanggung jawab
o Kondisi pekerjaan
• Kita harus mampu mempunyai data apa saja yang dapat dikompensasi
serta harus mempunyai rentang antara batas bawah (terendah) dan
batas atas (tertinggi).
• Semakin tinggi nilai kompensasinya semakin tinggi bobot/nilai jabatan
itu.
Contoh Form Metode Perbandingan faktor
 Metode Sistem Angka
(Point System Method)

• Metode ini memberikan point tertentu kepada faktor-faktor suatu jabatan

seperti:
o Kemampuan,
o Effort (fisik dan mental),
o Tanggung jawab dan
o Kondisi pekerjaan,
• Kemudian seluruh hasil penilaian pada setiap faktor, dijumlahkan sehingga
didapat jumlah total point tertentu, semakin tinggi jumlah pointnya
semakin tinggi juga nilai jabatannya.
• Saat ini, metode yang sering bahkan banyak digunakan adalah dengan
metode point
Contoh Form
Point System
Method
Benchmark:
Evaluasi Jabatan
Metode Point
Versi BKN
 Dua Kelompok Jabatan

Faktor Jabatan
6 faktor
Kriteria Faktor Struktural
Jabatan
Faktor Jabatan
9 Faktor
Fungsional
 Struktural Versus Fungsional

Struktural Fungsional
Jabatan Fungsional adalah suatu
kedudukan yang menunjukkan tugas,
Jabatan Struktural adalah kedudukan
tanggung jawab, wewenang dan hak
yang menunjukkan tugas, tanggung
seseorang Pegawai dalam suatu
jawab, wewenang dan hak seseorang
satuan organisasi yang dalam
Pegawai dalam rangka memimpin
pelaksanaan tugasnya didasarkan
suatu satuan organisasi.
pada keahlian dan atau ketrampilan
tertentu
 Enam Faktor Jabatan Struktural
1. Ruang Lingkup Pekerjaan & Dampak: (19,03%)
5 Level, Rentang Nilai: 175 - 900

2. Pengaturan Organisasi: (7,4%)

3 Level, Rentang Nilai: 100 - 350

Faktor Jabatan 3. Wewenang Kepenyeliaan dan Manajerial: (19,03%)

Struktural: 3 Level, Rentang Nilai: 450 - 900
Rentang
Total Nilai: 4. Hubungan Personal: dibagi dalam 2 sub factor, 4A (Sifat) dan 4B (Tujuan): (4,76%)
1165 - 4730 Masing-masing terdiri 4 level. Rentang 4A: 25-100; 4B: 30-125

5. Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan: (21,77%)

8 Level, Rentang Nilai: 75 - 1030

6. Kondisi Lain: (28,01%)

6 Level, Rentang Nilai: 310 - 1325
 Sembilan Faktor Jabatan Fungsional

1. Pengetahuan Yang Dibutuhkan: (41,49%)

9 Level, Rentang Nilai: 50 - 1850

2. Pengawasan Penyelia: (14,5%)

5 Level, Rentang Nilai: 25 - 650
Faktor Jabatan
Fungsional:
3. Pedoman (& Pertimbangan): (14,5%)
Rentang
5 Level, Rentang Nilai: 25 - 650
Total Nilai:
190 - 4480
4. Kompleksitas: (10,04%)
6 level, Rentang Nilai: 25 - 450

5. Ruang Lingkup dan Dampak: (10,04%)

8 Level, Rentang Nilai: 25 - 450
 Sembilan Faktor Jabatan Fungsional

6. Hubungan Personal: (2,45%)

4 Level, Rentang Nilai: 10 - 110

Faktor Jabatan 7. Tujuan Hubungan: (4,90%)

Fungsional: 4 Level, Rentang Nilai: 20 - 220
Rentang
Total Nilai: 8. Persyaratan Fisik: (1,11%)
190 - 4480 3 Level, Rentang Nilai: 5 - 50

9. Lingkungan Pekerjaan: (1,11%)

3 level, Rentang Nilai: 5 - 50
Faktor Jabatan Struktural BKN
Faktor Jabatan Fungsional BKN
Contoh Kriteria & Daftar Pertanyaan Evaluasi Jabatan
Contoh Hasil Penilaian Dan Norma Grading

Struktural
Terendah
 Alternatif: Kombinasi Metode

Struktural:

X
Metode Top Management
Klasifikasi

Fungsional: Struktural:
Metode Metode
Setara Middle Management Point Klasifikasi Middle Management

Struktural
Fungsional: Metode Metode
Klasifikasi First Line Management
Setara First Line Management Point

X
Operators / Metode
Pelaksana Klasifikasi

FUNGSIONAL STRUKTURAL
Referensi

• Keputusan Mennaker RI No. 149 th. 2020 tentang SKKNI MSDM

• Permennaker RI No. 1 th. 2017 tentang Struktur dan Skala Upah
• Peraturan Kepala BKN No. 21 th. 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan
Evaluasi Jabatan PNS
• https://slideplayer.info/slide/1938626/
• https://slideplayer.info/slide/11919491/
• https://www.slideshare.net/saswatbarpanda/job-evaluation-17721641