Free Webinar + E-certificate

Seri MSDM Aplikatif

Merumuskan Model Kompetensi
& Identifikasi Kompetensi
Kode Unit Kompetensi Dadang Budiaji, MM
M.70SDM01.035.2 Praktisi & Konsultan SDM
M.70SDM01.036.2
SKKNI MSDM 2020

Jum’at, 11 September 2020

Pkl. 19.15-21.15 WIB (PM)

1
 Perkenalan Pembicara

Dadang Budiaji, MM.

Alumni MM Unpad Konsentrasi MSDM (2004)

Alumni HI Fisip Unpad (1988)
Certified HR Manager (BNSP, 2019)

Praktisi Manajemen SDM (1990 – Now)

Dosen, Trainer, Konsultan Manajemen SDM (1992 – Now)

Aktif pada organisasi Perhimpunan MSDM (PMSM) Jawa Barat, Apindo

Untuk diskusi & konsultasi, silahkan kontak via:
Jawa Barat, AMA Bandung, Dewan Pengupahan Kota Bandung,
WA: 0816620647;
email: dadangbudiaji@gmail.com
2
 Sasaran belajar: Peserta dapat …

Memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja yang dibutuhkan

dalam:
oMenetapkan model kompetensi organisasi
oMenyusun kamus kompetensi organisasi
oMenyiapkan sarana dan prasarana asesmen
oMengelola proses asesmen

3
Bagian I :
Merumuskan
Model
Kompetensi

4
 Kriteria Unjuk Kerja (KUK) Merancang Model
dan Kamus Kompetensi

1.1 Data dan informasi yang terkait dengan visi, misi, nilai-nilai, strategi, struktur
organisasi, proses bisnis, dan informasi jabatan dianalisis sesuai kebutuhan
penyusunan model kompetensi.
1.2 Model kompetensi disusun sesuai dengan kebutuhan organisasi untuk ditetapkan.
2.1 Kamus kompetensi disusun berdasarkan metode dan dasar pendekatan yang
dipilih.
2.2 Jenis kompetensi disusun berdasarkan kelompok/kluster/family serta tingkat
jabatan dalam organisasi.
2.3 Model dan kamus kompetensi jabatan disahkan sebagai acuan dalam menjalankan
fungsi MSDM.
5
 Big Picture-1

Sesuai Berdasakan Berdasarkan

Sesuai kelompok & Sebagai
kebutuhan metode dan
dengan acuan dalam
penyusunan
kebutuhan
dasar tingkat menjalankan
model pendekatan jabatan dalam
organisasi fungsi MSDM.
kompetensi yang dipilih organisasi

Visi, misi,
nilai2,
Model &
strategi, Model Kamus Jenis
kamus
struktur, kompetensi kompetensi kompetensi
kompetensi
proses bisnis, disusun disusun disusun
disyahkan
info jabatan
dianalisis

6
Apa manfaat
Kompetensi
dan
Manajemen
SDM
Berbasis
Kompetensi?

7
 • Ukuran kinerja yang konsisten, membuatnya
lebih mudah untuk menjadi objektif saat
menilai dan memantaunya.
Kompetensi • Cara terstruktur untuk menggambarkan
memberikan perilaku - bahasa umum untuk organisasi.
• Alat yang efektif untuk membantu manajer
manfaat memberikan umpan balik yang konstruktif,
karena kompetensi memberikan contoh
kepada perilaku yang diperlukan.
organisasi • Alat penilaian diri untuk membantu individu
mengidentifikasi kebutuhan pengembangan.
dengan: • Suatu mekanisme untuk mendukung
tumbuhnya rencana pengembangan untuk
peran individu saat ini dan potensi masa
depan.
8
Beberapa Istilah Penting

• Kompetensi adalah kemampuan untuk menerapkan seperangkat pengetahuan,

keterampilan dan sikap untuk melakukan fungsi atau tugas dengan berhasil.
• Model kompetensi adalah gabungan atau seperangkat kompetensi yang secara
bersama-sama menentukan keberhasilan kinerja dalam suatu suasana tugas
tertentu
• Kamus kompetensi adalah semacam daftar jenis kompetensi, definisi
kompetensi dan deskrispsi untuk setiap level kecakapan/kompetensi yang
disusun.

9
Catatan Penting:

• Kompetensi ini menjadi bagian dari deskripsi peran (uraian

jabatan) dan Anda perlu membiasakan diri dengan cara organisasi
Anda mendefinisikannya.
• Anda harus menyadari bahwa tidak ada definisi yang diterima
secara universal untuk suatu kompetensi.
• Sebagian besar organisasi akan memiliki definisi khusus mereka
sendiri dan Anda perlu mempelajarinya karena kemungkinan
besar tidak akan sama dengan yang Anda gunakan di tempat lain.
10
 Visi, misi, HARD

nilai2,
strategi,
struktur,
proses bisnis,
info jabatan
dianalisis
SOFT

11
 Kerangka
Kerja
Kompetensi
(Campion M.A. et al., 2011)

12
 Visi: Menjadi Nomor Satu
Dalam Bisnis Apparel

Contoh
Visi, Misi, Misi: Menghasilkan Produk Berkualitas Tinggi
Dan Inovatif Untuk Kepuasan Pelanggan

Nilai-nilai:
Nilai-nilai:
Customer
Focus
Quality Integrity &
Professionalism Teamwork Fun
13
 Taqwa Melayani Antusias

Contoh Regenerasi
Optimis &
Integritas
Positif
11 Karakter /
Kompetensi Memecahkan
Pemimpin Disegani Visi Global
Maslah

Rasa
Transparan
Memiliki

14
 Profil SWOT Industri Padat Karya Di Era New Normal
(Contoh kasus pada apparel brand nasional dengan market domestik)
DIMANFAATKAN SCR MAKSIMAL

KEKUATAN PELUANG
Brand Populer Minat belanja on-line
Distribusi Luas Kompetitor yg tutup
Skill Teknis Baik Permintaan produk
Hub Industrial utk protocol
Kondusif kesehatan
INTERNAL EKSTERNAL
(Controllable) (Uncontrollable)
KELEMAHAN ANCAMAN
Jumlah Kary Blm Regulasi & Protokol
Optimal New Era
Leadership kurang Daya beli turun
Mindset kerja Perang harga
konvensional Kenaikan UMK

DITINGKATKAN / DIATASI 15
Usulan Strategi SDM

Corporate Strategy:
Differentiation
Cost Leadership

Business Strategy:
Expansion
Stability
Retrenchment

Functional HR Strategy:
Temporary Hiring / Outsource
Project / Performance Based Pay
Technology Based Work Process
Leadership & Digital Mindset Building

16
Model Kompetensi Disusun
Empat model kompetensi (Matthew Schieltz, Wright State
University):
1. Model Kompetensi Organisasi (generic / inti / soft
skills)
2. Model Kompetensi Fungsional (contoh SKKNI)
3. Model Kompetensi Jabatan/Pekerjaan (Hard skills
pada job spec tertentu)
4. Model Kompetensi Kepemimpinan

17
Contoh Model
Kompetensi
Fungsional:
SKKNI MSDM
(Dr. Yunus Triyonggo)

18
Sebagian besar organisasi
telah mengembangkan
kerangka kompetensi mereka
sendiri yang merinci
kompetensi yang diharapkan
dari seseorang yang
beroperasi pada setiap tingkat
tertentu di dalamnya.

Beberapa di antaranya
dipandang sebagai
kompetensi 'inti' dan
dibutuhkan oleh semua orang
dalam organisasi, sedangkan
yang lain relevan dengan
peran atau tingkat tanggung
jawab tertentu.
19
Setiap organisasi
memiliki prioritas
yang berbeda dan
masing-masing akan
memiliki kerangka
kompetensi sendiri-
sendiri.

Namun, kerangka
kerja tipikal mungkin
terlihat seperti ini:

20
 1. Achievement Orientation, (ACH)
2. Concern for Order, (CO)
3. Initiative, (INT)
20 Generic
4. Information Seeking, (INFO)
Competencies
5. Interpersonal Understanding,
dari Competence (IU)
at Work, Spencer 6. Customer Service Orientation,
& Spencer, 1993 (CSO)
7. Impact and Influence, (IMP)
8. Organizational Awareness, (OA)
9. Relationship Building, (RB)
10.Developing Others, (DEV)
11. Directiveness, (DIR)
12. Teamwork, (TW)
13. Team Leadership, (TL)
14. Analytical Thinking, (AT)
15. Conceptual Thinking, (CT)
16. Expertise, (EXP)
17. Self-Control, (SCT)
18. Self-Confidence, (SCF)
19. Flexibility, (FLX)
20. Organizational Commitment,
(OC)
21
 Unit kompetensi
Soft Skills menurut
SK Mennaker 234
tahun 2020 ttg
SKKNI Soft Skills
(1–7)

22
 Unit kompetensi
Soft Skills menurut
SK Mennaker 234
tahun 2020 ttg
SKKNI Soft Skills
( 8 – 20 )

23
Semua kompetensi ini bersama dengan
perilaku terkaitnya membentuk kerangka
kerja kompetensi organisasi, yang terdiri
dari komponen fungsional dan perilaku.

Komponen fungsional adalah hal-hal

teknis yang dikhususkan untuk suatu
pekerjaan.

Sebagai contoh, Pemimpin tim penjualan

telepon harus memiliki pengetahuan rinci
tentang sistem telepon sehingga mereka
dapat memantau tim mereka secara real-
time dan membuat laporan kinerja harian
untuk setiap anggota.

24
 Unit Kompetensi
Industry Garmen
Menurut
Kepmennaker No.
177 Th 2020 Ttg
SKKNI Industri
Garmen
( 1 – 31 )

25
 Unit Kompetensi
Industry Garmen
Menurut
Kepmennaker No.
177 Th 2020 Ttg
SKKNI Industri
Garmen
( 32 – 65 )

26
Kamus
Kompetensi
Disusun

27

Langkah
Penyusunan
Sumber: Permen PAN & RB No. 38 th
2017 tentang Standar Kompetensi
Jabatan Aparatur Sipil Negara
1. Menginventarisasi tugas pokok dan fungsi (Tupoksi)
satuan organisasi dari struktur organisasi
2. Inventarisasi uraian tugas-tugas dan hasil kerja (output)
dari jabatan-jabatan yang ada dalam struktur organisasi
3. Mengidentifikasi kompetensi yang harus dimiliki oleh
para pemangku jabatan untuk menghasilkan kinerja
unggul
4. Merumuskan definisi kompetensi dan elemen-elemen
kompetensinya
5. Mengelompokkan kompetensi, misalnya dalam 2
kelompok: Umum/Generik dan Khusus/Teknis
6. Merumuskan indikator perilaku yang mengindikasikan
tingkat (level) penguasaan kompetensi dari yang
terendah, sampai yang tertinggi, misal level 1 (aware)
hingga level 5 (expert)
7. Menyempurnakan rumusan kamus kompetensi secara
komprehensif bersama Pimpinan dan Pemilik Proses
8. Pengesyahan, Sosialisasi dan Penerapan
28
 Contoh Form
Sumber: Permen PAN & RB No. 38 th 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan Aparatur Sipil Negara 29
 Contoh
Model
Kompetensi

30
 Contoh
Kamus
Kompetensi

31
 Contoh
Kamus
Kompetensi

32
Bagian II :
Identifikasi
Kompetensi

33
 Kriteria Unjuk Kerja (KUK) Menyiapkan Sarana,
Prasarana Dan Mengelola Proses Asesmen

1.1. Kebutuhan sarana dan prasarana assesmen disiapkan.

1.2. Daftar peserta dan pihak yang terlibat dalam asesmen
ditetapkan berdasarkan standar operasional prosedur (SOP)
untuk memastikan kehadirannya.
2.1. Pelaksanaan proses asesmen dimonitor perkembangannya.
2.2. Hasil pelaksanaan asesmen didokumentasikan sesuai SOP.

34
 Big Picture-2

Daftar peserta dan

pihak yang terlibat
dalam asesmen Hasil pelaksanaan
Kebutuhan sarana Pelaksanaan proses
ditetapkan asesmen
dan prasarana asesmen dimonitor
didokumentasikan
assesmen disiapkan berdasarkan SOP perkembangannya
untuk memastikan sesuai SOP
kehadirannya

35
 Metode, Sarana & Prasarana Asesmen
Metode Sarana
Wawancara Interview Guide/Checklist, ATK
Pemeriksaan Psikologi Alat2 Test Psikologi, ATK, Alat Peraga
Peralatan Kerja yang sesuai, Naskah soal,
Skills / Achievement Test
ATK
Form-form asesmen / simulasi, ATK,
Assessment Center
peralatan rekam/dokumentasi
Prasarana
Ruangan, Penerangan, Meja Kursi
dan layout yang sesuai
Ruangan, Penerangan, Meja Kursi
dan layout yang sesuai
Ruangan, Penerangan, Meja Kursi
dan layout yang sesuai
Ruangan, Penerangan, Meja Kursi
dan layout yang sesuai
36
Contoh Metode Penilaian (Asesmen)

37
Contoh Hasil
Asesmen
Kompetensi

38
Contoh Hasil
Pemeriksaan
Psikologi

39
Contoh Hasil
Penilaian
Kinerja

40
Contoh Hasil
Asesmen
Kompetensi

41
Referensi
• Keputusan Mennaker RI No. 149 th. 2020 tentang SKKNI MSDM
• Permen PAN & RB No. 38 th 2017 tentang Standar Kompetensi Jabatan
Aparatur Sipil Negara
• Keputusan Mennaker RI No. 234 th. 2020 tentang SKKNI Soft Skills
• Keputusan Mennaker RI No. 177 th. 2020 tentang SKKNI Bidang
Industri Garmen
• http://www.free-management-ebooks.com/faqap/devcomp-02.htm
• https://www.intipesan.com/mengenal-tipe-dan-model-kompetensi/
• https://pakarkinerja.com/bagaimana-cara-menyusun-kamus-kompetensi-
sdm
• file:///C:/Users/dadan/Documents/Format%20Rancangan%20Asesmen%20S
DM.pdf
42
Next Week Topic
Fungsi Utama-17: Mengelola
Pengembangan Pekerja Bertalenta
1. KODE UNIT : M.70SDM01.037.2
JUDUL UNIT : Menyusun
Kelompok Pekerja Bertalenta
(TalentPool)
2. KODE UNIT : M.70SDM01.038.2
JUDUL UNIT : Mengelola Program
Pengembangan Kelompok
Pekerja Bertalenta (Talent Pool)

43